Dnr 043/2015 Anbudsbegäran Budgetprocesslösning
Innehåll 1 ALLMÄNT OM UPPHANDLINGEN 2 1.1 Inledning 2 1.2 Beskrivning av budgetprocesslösningen 2 1.3 Upphandlingens omfattning och innehåll 3 1.4 Nuvarande system 3 1.5 Upphandlingsform 4 1.6 Annonsering 4 1.7 Anbudets innehåll 4 1.8 Förfrågningsunderlagets innehåll och disposition 4 1.9 Avtalsperiod 5 1.10 Upphandlande enhet 5 1.11 Kontaktperson under anbudstiden 5 1.12 Planerad tidplan för upphandlingen 5 2 REGLER FÖR UPPHANDLING OCH ANBUD 6 2.1 Anbudslämnande 6 2.2 Anbudens giltighetstid 6 2.3 Prisuppgifter 6 2.4 Reservationer och alternativa anbud (sidoanbud) 7 2.5 Anbudsgivarens kontaktuppgifter 8 2.6 Frågor och svar under anbudstiden 8 2.7 Ersättning för anbud 8 2.8 Tilldelningsbesked (delgivning av beslut) 8 2.9 Avslutad upphandling och tecknande av avtal 8 2.10 Hänvisningar till standarder 9 3 BEDÖMNING AV ANBUD 9 3.1 Anbudsformulär 9 3.2 Utvärdering av anbud 9 4 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN (KVALIFIKATIONSKRAV) 10 4.1 Språk 10 4.2 Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer 10 4.3 Uteslutningsgrunder 10 4.4 Teknisk prestationsförmåga och yrkesmässiga kvalifikationer 11 4.5 Ekonomisk och finansiell situation 11 1(12)
4.6 Miljöarbete 12 4.7 Kvalitetsarbete 12 1 Allmänt om upphandlingen 1.1 Inledning 1.1.1 Bakgrund Åland är ett självstyrt och enspråkigt svenskt landskap i Finland med egen flagga, frimärke, registreringsskyltar och en egen toppdomän (ax). Valutan är euro. Åland består av ca 6 500 öar varav 65 är bebodda. Sammanlagt bor ca 29 000 personer på Åland fördelade på 16 kommuner. Av dem bor ca 11 500 i Ålands enda stad Mariehamn. Åland styrs av ett folkvalt lagting och en regering som kallas landskapsregeringen. Åland har egen lagstiftning inom vissa områden. Åda Ab ägs av det offentliga Åland och är ägarnas gemensamma IT-bolag. Åda Ab upphandlar IT-system och lösningar för ägarnas räkning, sköter drift och inköp av mjuk- och hårdvara, licensavtal etc. Läs mer på bolagets hemsida www.ada.ax. Åda Ab är en upphandlande enhet enligt 6 lag om offentlig upphandling FFS (2007/348), UppHandL. Åda Ab:s FO-nummer är 2652001-2. Syftet med Åda Ab är att erbjuda IT-relaterade tjänster till sina ägare inom offentlig sektor på Åland. Bolaget bidrar på så sätt till att aktieägarna dvs. kunderna kan erbjuda så god service som möjligt till boende och verksamma på Åland. Alla åländska kommuner, kommunalförbund och landskapet Åland är kunder och kan nyttja bolagets tjänster. Alla myndigheter saknar systemstöd för mer avancerade funktioner i budgetprocessen. Åda Ab erbjuder snabb och rättssäker IT-service med hög effektivitet och god kvalitet. Bolagets tjänster riktar sig enbart till kunderna. 1.2 Beskrivning av budgetprocesslösningen Den tänkta budgetprocesslösningen består av tre grundläggande funktioner. 1. Den första funktionen ska hantera budgeteringsarbetet med sifferhantering. Sifferhanteringen ska förutom intäkter och kostnader även kunna hantera fleråriga investeringar och projekt. 2. Den andra funktionen ska hantera textdokument inklusive både budgettexter och verksamhetsplaner. 3. Den tredje funktionen är målhantering, där verksamheten kan definiera och följa upp verksamhetens mål. 2(12)
För alla tre funktionerna gäller att det finns en process som det går att följa. 1.3 Upphandlingens omfattning och innehåll Åda Ab inbjuder härmed intresserade anbudsgivare att delta i denna upphandling avseende budgetprocesslösning. Åda Ab:s avsikt med upphandlingen av budgetprocesslösning är att tillmötesgå kundernas behov. I denna anbudsförfrågan beskrivs kraven för denna lösning, se bilaga 1. Anbud ska beskriva en lösning som ska innehålla stöd för budgetprocesslösningen som helhet.åda Ab har för avsikt att upphandla en lösning inklusive support, utbildning samt införande. Endast en leverantör som har ett helhetsåtagande kommer att antas. Leverantören har i sin tur möjlighet att anlita underleverantörer för delar av uppdraget. Åda Ab ger sina kunder, som består av offentliga myndigheter och organ, möjlighet att använda budgetprocesslösningen som en paketerad tjänst. De av Åda Ab:s kunder som initialt tar i bruk budgetprocesslösningen är Ålands landskapsregering (LR), Mariehamns stad (MHS) och Ålands hälso- och sjukvård (ÅHS). Budgetprocesslösningen kommer till att börja med att behöva integreras mot befintliga affärssystem samt det nya lön- och PA systemet som upphandlas under år 2016. Till detta kan tillkomma nya verksamhetssystem. Antalet användare beräknas initialt bli ca 250 stycken inklusive ca 10 administratörer, fördelade på LR, MHS och ÅHS. Antalet användare kan komma att understiga eller överstiga det beräknade. Avtalstiden kommer att tecknas på 6 år med option 2+2 år. 1.4 Nuvarande system Nedan följer en beskrivning av tre av Åda Ab:s kunders nuvarande system LR, ÅHS samt MHS, de som initialt kommer att införa budgetprocesslösningen. LR saknar ett renodlat systemstöd för budgethanteringen. Det mesta av arbetet görs manuellt med hjälp av utdata från Visma Control och manuell inrapportering från verksamheterna. Underlagen vävs samman av verksamhetsbeskrivningar och behov i en text och budgeten utgör på så vis en sammanhållen verksamhetsplan. Budgeten kommuniceras brett till såväl politiska företrädare som verksamhet och fungerar som beslutsunderlag till viktiga politiska beslut. Många detaljer och stycken ändras löpande under året som till exempel i samband med politiska beslut i tilläggsbudgetar och/eller i vissa fall lag- och regeländringar. LR använder idag Personec R som sitt PA system. Exempel på hur LR:s budget kan se ut, se bilaga 5. ÅHS använder Aditros två moduler Budget- och prognos samt Personalbudget som huvudsakligt systemstöd för sifferhanteringen. Indatat till Aditro budget och prognos tas från ekonomisystemet Visma Control via Excel och består av bokslut/utfall per viss tid. Indata till Aditros personalbudgetmodul följer Abilita PA=>Excel=>Aditro. Det samlas också in underlag manuellt från verksamhetsenheterna och PA för sammanställning i Aditro. ÅHS använder idag Abilita som sitt PA system. Exempel på budget samt verksamhetsplan se bilaga 7 och 8. 3(12)
MHS nuvarande budgetprocesslösning är en Exelfil där man fyller i sina budgetsiffror på nämndnivå, lägger in nyckeltal, redovisar sina investeringar per objekt samt skriver text i ett integrerat Worddokument. För detaljbudgeten används sedan många år tillbaka Aditros modul för Budget och Prognos samt Personalbudget. Data till Aditro Budget och Prognos tas genom en exportfil från ekonomisystemet Dynamics NAV 5 (uppdateras vid årsskiftet till Microsoft NAV2015) som sen införs via importmodulen i Budget och Prognos. Personalbudgeten uppdateras genom att kopiera senaste budgettabellen och sen görs ändringar manuellt direkt i tabellen. PA-systemet kommer vid årsskiftet att uppdateras till Aditros Personec F. Exempel på hur en budget för MHS kan se ut, se bilaga 6. 1.5 Upphandlingsform Upphandlingen genomförs i form av ett öppet förfarande. Det beräknade värdet på upphandling uppgår till 700 000 euro exklusive moms för hela avtalsperioden inklusive optionsår. Parterna har i nuläget budgeterat för att anta offert av en storleksordning om 700 000 euro. Det beräknade värdet för upphandlingen överstiger det av Europeiska kommissionen fastställda tröskelvärdet om 207 000. Upphandlingsformen medger inte förhandling. Anbud kommer således att antas utan föregående förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt denna anbudsförfrågan följs och att bästa villkor/pris lämnas i anbudet. 1.6 Annonsering Annonsunderlaget för denna upphandling har publicerats på HILMA och på Åda Ab:s hemsida. 1.7 Anbudets innehåll Leverantören ska i anbudet visa att de i förfrågningsunderlaget uppställda förutsättningarna och kraven är uppfyllda. Leverantören ska i anbudet förklara sig beredd att teckna avtal i enlighet med bifogat avtalsutkast. Åda Ab har endast möjlighet att anta anbud som innehåller efterfrågad och fullständig information. Ett anbud som är ofullständigt eller som inte accepterar uppställda förutsättningar och krav kommer inte att beaktas. Leverantören ska ställa upp anbudet enligt anvisningarna för att säkerställa att anbudet blir komplett. Leverantören ska begränsa anbudet till att endast omfatta efterfrågad information. Information som lämnas utöver efterfrågad information kommer inte att beaktas. 1.8 Förfrågningsunderlagets innehåll och disposition Detta dokument är indelat i fyra avsnitt: 1. Allmänt om upphandlingen 2. Regler för upphandling och anbud 3. Bedömning av anbud 4. Krav på anbudsgivaren (kvalifikationskrav). Förfrågningsunderlaget består förutom detta dokument även av följande bilagor: Bilaga 1 Kravspecifikation (formulär som ska fyllas i av anbudsgivaren) 4(12)
Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 Bilaga 6 Bilaga 7 Bilaga 8 Prisbilaga (formulär som ska fyllas i av anbudsgivaren) Avtalsförslag Besvärsanvisning Budget LR Budget MHS Budget ÅHS Verksamhetsplan ÅHS. (kan hämtas från www.ada.ax) Anbudsgivaren ansvarar för att denne erhåller ett fullständigt anbudsunderlag. 1.9 Avtalsperiod Avtalet ska gälla i 6 år med option på 2 + 2 år, planerad avtalsstart mars 2016. Exakta datum regleras vid avtalstecknandet. 1.10 Upphandlande enhet Upphandlande enhet är Åda Ab, FO nr 2652001-2 1.11 Kontaktperson under anbudstiden Namn: Anette Korpi E-post: upphandling@ada.ax 1.12 Planerad tidplan för upphandlingen Aktivitet 10.12.2015 Annonsering av upphandlingen 20.1.2016 Sista dag att ställa frågor, tidsfrist 12 dagar innan anbudstiden går ut 22.1.2016 Sista dag för svar, tidsfrist 10 dagar innan anbudstiden går ut 1.2.2016 Sista dag att lämna anbud 2.2.2016-9.2.2016 Utvärdering 12.2.2016 Tilldelningsbesked Delgivning av val av levererantör, väntetid på 21 dagar + 7 om delgivningen sker per post. 7.3.2016 Avtalstecknande 7.3.2016 Start av kontrakt Mars 2017 Mars 2018 Uppföljning av avtalet 1, varje år Uppföljning av avtalet 2 osv 5(12)
2 Regler för upphandling och anbud 2.1 Anbudslämnande Anbud ska sändas i slutet kuvert till: Åda Ab Elverksgatan 10, PB 35 AX-22 100 MARIEHAMN, Åland, Finland Ytteremballaget och kuvertet bör märkas med texten Anbud Budgetprocesslösning. Anbud lämnade per e-post eller fax godtas inte. Sista inlämningsdag är den 1 februari 2016 kl 15.00 Anbud som lämnas försent beaktas inte, oavsett orsak. Anbud ska lämnas skriftligt på svenska i två kompletta exemplar ett original och en kopia. Samtliga eventuella bilagor ska vara förtecknade i anbudet. Som komplement till det skriftliga anbudet ska leverantören lämna en anbudskopia med eventuella bilagor i digital form på USB-minne. Om anbud lämnas personligen gäller ovan angivna adress och anbudet ska lämnas i den brevlåda som finns utanför Åda Ab:s entré. 2.2 Anbudens giltighetstid Anbudet ska vara giltigt i 4 månader från och med sista anbudsdag. Om en besvärsprocess inleds förlängs anbudets giltighetstid automatiskt i enlighet med resultatet av domstolens beslut. 2.3 Prisuppgifter Åda Ab betalar inga övriga kostnader än de som finns i prisbilagan. Uppgifterna om priset kommer att utgöra avtalets priser. I angivna priser ska samtliga kostnader inklusive eventuella resekostnader ingå. Samtliga prisuppgifter ska anges i Euro exklusive moms. Leverantören ska beskriva sin licensieringsmodell och prissättning för service och support i anbudet. Prisuppgifter för efterfrågade tjänster ska anges i den bifogade Excel-filen, Prisbilaga 2. Excelfilen är inte låst och ska kompletteras (fyllas i) av leverantören, där så är skrivet. Samtliga fält är obligatoriska att fyllas i, förutom fält D1 och D2 där anbudsgivaren väljer ett eller båda av fälten. 6(12)
I prisbilagan ingår en uträkning där Åda Ab angivit volymer, antal användare etc. som används för att räkna ut det anbudspris som kommer att användas vid utvärderingen av anbuden. 2.3.1 Definitioner i prisbilagan A. Installationskostnad: Detta inkluderar installation och implementering av alla skallkrav. Inkluderar även förstudie inför detta. B. Konsulttjänster vid implementering: Timpris för arbete relaterat till uppstartskostnader för Åda Ab:s kunder. Kunderna har unika verksamheter samt budgetstrukturer som kommer att behöva implementeras enskilt för varje kund. C. Projektledarkostnader: Timpris för projektledningsarbete för implementering och införande. D1. Årsavgift baserad på antalet användarlicenser: Samtliga kostnader för underhåll och support för budgetprocesslösningen per användare och per år ska anges. Vid svar på båded1 och D2 kommer det lägsta priset att utvärderas. D2. Årsavgiften baseras på alla kunder i Åda Ab. Samtliga kostnader för underhåll och support för budgetprocesslösningen per år ska anges. Ifylls ifall koncern/organisationslicens med obegränsat antal användare offereras. Som jämförelse divideras priset med 300, i prisbilagan, samt multipliceras med 250. D3. Engångskostnad för licens år 1. D4. Supportkostnad efterföljande år (2 6) baserat på engångskostnad angiven under D3. E. Övriga konsulttjänster: timpris för eventuella övriga konsulttjänster som kan komma att avropas. F. Integration: Timpris för integrationsarbete G. Grundutbildning per hel utbildningsdag (15 deltagare): Utbildning i budgetprocesslösningen utförs på Åland i beställarens lokaler för 15 personer per utbildningstillfälle. Leverantören utför användarutbildning i form av en grundutbildning i anslutning till ibruktagandet av systemet samt för tillkommande användare under avtalsperioden. H. Avancerad utbildning per hel utbildningsdag (10 deltagare): Utbildning i budgetprocesslösningen utförs på Åland i beställarens lokaler för 10 personer per utbildningstillfälle. En utbildning för avancerade användare som innefattar alla funktioner i budgetprocesslösningen. 2.4 Reservationer och alternativa anbud (sidoanbud) Anbudsgivare ska basera sitt anbud på de förutsättningar som anges i denna anbudsbegäran. Inga reservationer eller alternativa anbud (sidoanbud) accepteras. 7(12)
2.5 Anbudsgivarens kontaktuppgifter Anbudsgivarens kontaktuppgifter ska anges i anbudet. 2.6 Frågor och svar under anbudstiden Alla förfrågningar som rör anbudshandlingarna ska skickas per e-post till kontaktpersonen för upphandlingen. Namn: Anette Korpi E-post: upphandling@ada.ax För att säkerställa att samtliga anbudsgivare får samma information, publicerar den upphandlande enheten alla frågor och svar gällande anbudshandlingarna på www.ada.ax Anbudsgivarna ansvarar för att hålla sig uppdaterade med de eventuella frågor och svar som publiceras angående upphandlingen. Om anbudsgivaren upplever krav i förfrågningsunderlaget som otydligt, orimligt, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende är det viktigt att kontakta den upphandlande enheten på ovan nämnda e-postadress på ett så tidigt stadium som möjligt, så att missförstånd kan undvikas. Eventuella frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas skriftligen senast 20.01.2016. Svar och andra kompletterande upplysningar lämnas kontinuerligt, dock senast 22.01.2016. Innan anbud lämnas uppmanas anbudsgivaren att kontrollera huruvida nya uppgifter om upphandlingen har tillkommit. Endast skriftlig kompletterande uppgift lämnad av den upphandlande enheten under anbudstiden är bindande för både den upphandlande enheten och anbudsgivare. 2.7 Ersättning för anbud Ersättning för att upprätta anbud och delta i anbudsprocessen utgår inte. 2.8 Tilldelningsbesked (delgivning av beslut) Samtliga anbudsgivare kommer att erhålla meddelande om beslut. Meddelandet skickas via e- post i enlighet med leverantörens uppgifter. I förekommande fall kommer besvärsanvisning att bifogas delgivningen. 2.9 Avslutad upphandling och tecknande av avtal I upphandling över de tröskelvärden som anges i 16 UppHandL tillämpas väntetid med 21 dagar, 77 nämnda lag. Ett bindande avtal förutsätter att ett skriftligt avtal har upprättats vilket är undertecknat av behöriga företrädare för den upphandlande enheten. Den upphandlande enheten förbehåller sig rätten att anta anbudet i sin helhet eller delar av det. 8(12)
2.10 Hänvisningar till standarder Om det i denna anbudsförfrågan förekommer någon hänvisning till standarder, varumärken, patent, produkttyp, ursprung, specifik metod eller produktion, avses härmed att den hänvisningen följs av orden "eller likvärdig. 3 Bedömning av anbud Anbudet kommer att prövas och utvärderas i två steg. 1. Prövning av anbudet, där kontroll av att alla "ska-krav" uppfyllts görs.. 2. Utvärdering (tilldelning av kontrakt), där anbudens bör-krav utvärderas. Detta förfrågningsunderlag med bilagor innehåller ett antal obligatoriska krav, s.k. ska-krav. Endast de anbud som uppfyller samtliga ska-krav kommer att utvärderas. För uppfyllnad av krav måste bilagorna vara fullständigt ifyllda. Ändringar i filen är inte tillåtna. 3.1 Anbudsformulär I förfrågningsunderlaget ingår en prisbilaga, kravspecifikation. Anbudsgivare ska använda dessa anbudsformulär vid framtagande av sitt anbud och alla bilagor ska ifyllda bifogas anbudet. Anbudsgivare ska besvara de krav som finns angivna i bilaga 1 kravspecifikation. Kravställningens krav ska besvaras med Ja eller Nej. Prisbilagan ska användas och fyllas i av anbudsgivaren. Prisbilagan ska returneras tillsammans med anbudet. I prisbilagan ingår en uträkning för att fastställa anbudspriset som kommer att användas av den upphandlande enheten vid utvärderingen av anbudet enligt kapitel 3.2.2. 3.2 Utvärdering av anbud 3.2.1 Viktning Viktningen kommer att ske enligt följande: Pris 75 % Kvalité 25 % 3.2.2 Totalekonomiskt mest fördelaktiga Det totalekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas enligt följande utvärdering: För varje bör-krav anges en poäng som tilldelas vid kravuppfyllelse. Dessa är värderade med 1 poäng, 3 poäng eller 5 poäng. Uppfylls bör-kravet tilldelas anbudet angiven poäng. Ifall börkravet inte uppfylls tilldelas 0 poäng. Anbudets totala poängsumma avgör anbudets mervärde. Ett anbud med högsta poäng får fullt avdrag (mervärdet) från sitt anbudspris. Det maximala prisavdraget i denna upphandling är 25 % av priset. Prisavdraget sker i relation till kravuppfyllelsen. Då anbudets mervärde dragits av 9(12)
från anbudspriset erhålls ett utvärderingspris. Detta används för att avgöra vilket anbud som utgör det totalekonomiskt mest fördelaktiga. Det anbud som har lägst utvärderingspris kommer att antas. Maximal poäng för uppfyllda bör-krav i denna upphandling är 62. Om två anbud får samma och tillika lägsta utvärderingspris kommer anbudets totala antal poäng att vara utslagsgivande för placeringen i utvärderingen. I den här upphandlingen sker utvärderingen enligt följande formler: Utvärderingspris = Anbudspris (anbudets mervärde x anbudspris). Anbudets mervärde = (anbudets poäng/maxpoäng) x 25%. Exempel: Poäng = 31, maxpoäng = 62, anbudspris = 500 000. Anbudets mervärde blir 31/62 x 0,25= 0,125. Utvärderingspriset blir då 500 000 - (0,125 x 500 000 ) = 437 500. Ifall en tredje decimal i utvärderingspriset är siffran 5 eller större avrundas den andra decimalen uppåt. Anbudspriset beräknas utgående från de i prisbilagan angivna priserna enligt uträkningen som finns i prisbilagan. 4 Krav på anbudsgivaren (kvalifikationskrav) 4.1 Språk Åland är ett svenskspråkigt landskap i Finland. Anbudet, samtliga avtal och bilagor ska upprättas på svenska. 4.2 Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer Anbud kan lämnas av en leverantör. En leverantör har rätt att anlita underleverantörer för att fullgöra sina åtaganden. Användandet av underleverantör begränsar inte anbudsgivarens ansvar som huvudman för fullgörande av kontraktet. Om leverantören anlitar underleverantör ska anbudet innehålla uppgifter om respektive underleverantörs firma, FO-/organisationsnummer samt vilken del av åtagandet som ska fullgöras av respektive underleverantör. 4.3 Uteslutningsgrunder Anbudsgivare utesluts från upphandlingen om någon av uteslutningsgrunderna i 53 lagen (2007/348) om offentlig upphandling föreligger. Detta innebär bland annat att anbudsgivare utesluts från deltagande i upphandlingen om denne, eller dess underleverantör, begått något av de i nämnda paragraf angivna brott, till exempel bestickning, bedrägeri eller penningtvätt. 10(12)
Anbudsgivare kan även uteslutas från upphandlingen om någon av uteslutningsgrunderna i 54 lagen (2007/348) om offentlig upphandling föreligger. Detta gäller även underleverantörer. Detta innebär att anbudsgivare kan uteslutas från upphandlingen om den eller dess underleverantörer: är försatt i konkurs eller blir upplöst eller har avbrutit sin affärsverksamhet eller har skulder som har reglerats genom ett fastställt ackord, ett saneringsprogram eller genom något annat motsvarande program som grundar sig på lagstiftningen, är föremål för försättande i konkurs eller upplösning eller för något annat förfarande som avses i 1 punkten, genom en lagakraftvunnen dom har dömts för en lagstridig handling i anslutning till sin yrkesutövning, i sin yrkesverksamhet har gjort sig skyldig till en allvarlig förseelse, som kan styrkas av den upphandlande enheten, har åsidosatt sin skyldighet att betala skatter eller socialförsäkringsavgifter i Finland eller i etableringslandet, eller har lämnat väsentligt oriktiga uppgifter då den lämnat den upphandlande enheten uppgifter som gäller tillämpningen av kapitel 8 eller försummat att lämna de uppgifter som krävs. Anbudsgivaren ska intyga att anbudsgivaren inklusive eventuella underleverantörer inte är föremål för någon omständighet enligt 53-54 lagen (2007/348) om offentlig upphandling. För att styrka att samtliga skatter och sociala avgifter är betalda ska anbudsgivaren och eventuella underleverantörer, bifoga intyg från skattemyndighet eller från behörig myndighet i det land den är verksam. Anbudsgivare och eventuella underleverantörer ska vara registrerade i yrkes- eller handelsregister och bifoga utdrag för att styrka registreringen. 4.4 Teknisk prestationsförmåga och yrkesmässiga kvalifikationer Anbudsgivaren ska ha teknisk prestationsförmåga och yrkesmässiga kvalifikationer för att fullfölja uppdraget. Anbudsgivare med underleverantörer får redogöra för sina sammanlagda tillbudsstående resurser avseende teknisk prestationsförmåga och yrkesmässiga kvalifikationer. Bifoga en kortfattad beskrivning av företaget/organisationen (företags-/organisationsform, branscherfarenhet, verksamhet, erfarenhet av liknande uppdrag, omsättning, bemanning, kompetensutveckling etc.) samt redovisa en väl utvecklad verksamhetsidé kring föremålet för denna upphandling. 4.5 Ekonomisk och finansiell situation Anbudsgivaren ska ha en sådan ekonomisk och finansiell situation att denne klarar av att fullgöra uppdraget och etablera ett långvarigt leverantörsförhållande med den upphandlande enheten. 11(12)
Anbudsgivaren ska på begäran av Åda Ab kunna lämna sådana uppgifter och utdrag som möjliggör en bedömning av leverantörens ekonomiska och finansiella situation samt för eventuella underleverantörer. 4.6 Miljöarbete Anbudsgivaren bör ha ett aktivt miljöarbete som innehåller miljöpolicy och miljömål. Redogörelse för anbudsgivarens miljöarbete ska lämnas på begäran. 4.7 Kvalitetsarbete Anbudsgivaren bör vid avtalstecknande ha en dokumenterad rutin för kvalitetssäkring ISO 9001 eller likvärdigt. Redovisas på begäran. 12(12)