Styrelsen 18-02-08 Närvarande Ledamöter Gorwa-Grauslund, Marie professor Horsefield, Susanna universitetslektor Lindblom, Caroline receptionist Modig, Kristofer universitetslektor Olsson, Ulf professor Skepö, Marie universitetslektor Wendt, Ola professor Ordförande Suppleant i ordinarie ledamots ställe Övriga Elmroth, Sofi studierektor FU Isaksson, Karolina ekonomichef Manner, Sophie studierektor GU Nilsson, Jörgen administrativ chef protokollförare Wendler, Anikó arbetsmiljösamordnare Wenngren, Camilla kommunikatör Föreståndarträff Föreståndare m fl enligt särskild förteckning 4-10; endast information
1. Fastställande av dagordning Styrelsen beslutar fastställa utsänd dagordning. 2. Utseende av justeringsperson Styrelsen utser Marie Gorwa-Grauslund att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3. Föregående mötesprotokoll Protokollet från 2018-02-08 läggs till handlingarna. 4. Meddelanden Bitr. prefekten meddelar att: - utlysning av fakulteternas infrastruktursatsningar är möjliga att söka. Observera olika sökrutiner för de båda fakulteterna. - Ladok 3 är på väg att införas i mars och alla som ska arbeta i detta system uppmanas att gå de utbildningar som behövs. - UKÄ ska göras på forskarutbildningen som en pilot inför den skarpa 2020. Det är naturvetenskapliga fakulteten som initierat denna UKÄ pilot. Det är Sofi Elmroth som leder arbetet men det kommer involvera alla som är del in forskarutbildningen vid institutionen särskilt forskarutbildnings- och ämnesansvariga - naturvetenskapliga fakulteten önskat att KILU är en pilot för införandet av ny psykosocial enkät. Denna kommer göras vid hela institutionen strax efter påsk. Den följer arbetsmiljöverkets nya riktlinjer och görs via en länk. - det beslutats från Länsstyrelsen att KC tillsammans med Fysicum är att klassa som farlig verksamhet. Universitetet har tillsammans med KC och Fysicum skickat in ett överklagande på beslutet. - Karolina Isaksson kommer under 6 månader vara tillförordnad (tf) ekonomichef för LTH vid LTH kansli. Under denna period kommer Håkan Hansson vara th ekonomichef för kemiska institutionen. Administrativa chefen meddelar att: - från om med i år gäller lönesättande samtal för samtliga SACO medlemmar. För de chefer eller motsvarande som ska hålla lönesättandesamtal finns det utbildning. Dels finns utbildningar i kompetensportalen och sedan arrangerar LTH utbildningar som även NF chefer kan gå, se separat utskick. - KILU fått ny personalsamordnare vid LTH, Jessika Knutsmark.
- överflyttningen av lönekontoret till Statens Service Center (SSC) är framskjutet till september 2018. Dock fortsätter arbetet med att se över konsekvenserna för institutionen. - Inventering av administrationen vid KILU har påbörjats och alla avdelningschefer har träffats. 5. Grundutbildningsutbildningsfrågor Sophie Manner informerar - Masterprogrammen (KILU-NF) håller på att ses över på grund av lågt söktryck till två (Proteinvetenskap och Nanokemi) av de tre programmen under flera år. Diskussioner med berörda parter pågår. Alla berörda lärare kommer bjudas in till GU-nämndsmötet den 28 februari för diskussion om den nya masterstrukturen. -LUNA har genomfört en psykosocial enkät (Are you ok?) på NF-studenter. Resultatet visar att NF-studenterna generellt är väldigt stressade. Det psykosociala ansvaret vid LTH ligger på LG GU. - Lärardag för K- och B-programmet den 8 mars. 6. Forskarutbildningsfrågor Sofi Elmroth informerar - den 16 april genomförs KILUs korta introduktion för doktorander (0.5 hp). Kursen kommer att kunna kompletteras med ytterligare moment under HT18 så att obligatoriet om 1.0 hp uppfylls. - den 16 april startar vårens Etikkurs (2 hp). Kursen vänder sig i första hand till de doktorander deltar i QDETAILSS, men i mån av plats kan även andra delta. Nästa Etikkurs planeras till nov/dec 2018 och är då öppen i första hand för doktorander utanför QDETAILSS. - Workshopen CHEMistry TOGETHER äger rum 24 april, 2018. Programmet syftar bl.a. till att ge doktorander vid KILU, företrädelsevis de som är under den senare delen av sin utbildning, ett tillfälle att hålla kortfattade semi-populära presentationer om sin forskning, med fördel i linje med den presentation som normalt görs vid disputationsakten. De som deltar som talare kommer att få möjlighet till träningstillfällen vad gäller såväl presentation som feedback
7. JoL-gruppen Arbete med att forma den nya JoL-gruppen pågår. 8. Lokalgruppen Inget nytt att rapportera. 9. Hälsa miljö säkerhet Aniko Wendler informerar I Generella säkerhetsföreskrifterna är riskbedömningsmallen under 4.5 Risk assessment uppdaterad och även kapitel 10. Legislation är omskriven och kompletterad med AFS:ar (Arbetsmiljöverkets föreskrifter) som kan vara aktuella för Kemicentrums verksamhet. På Kemicentrums hemsida är länken http://www.kc.lu.se/anstalld/sam/ som handlar om systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) är uppdaterad med aktuella AFS:ar. 10. Ekonomisk uppföljning Karolina Isaksson föredrog bokslutet vilket sedan styrelsen beslöt att fastställa. 11. Förslag om att avsätta medel för utlysning av forskar- och postdoktoranställningar, ev. beslut. Styrelsen beslutar att avsätta medel från befintligt myndighetskapital, då detta överstiger 15 % vid KILU, i syfte att stimulera yngre forskare. Omfattningen av de medel som avsätts är inrättande av fyra 2 åriga anställningar, postdoc (forskare alt postdoktor, som inte har en anställning vid KILU i dag), dock max en miljon om året under två år per anställning för att täcka lön, lönebikostnader inkl. OH. De som har möjlighet att ansöka om dessa medel för att få anställa en postdoc är yngre forskare (BUL eller UL max 12 år efter doktorsexamen) som saknar större anslag. Det är avdelningen som ansöker och det ska bifogas CV och beskrivning av finansieringen för den sökande (BULen eller ULen) samt en forskningsplan för den anställda postdoc:ens arbete. KILU ledningsråd prioriterar och KILU styrelse beslutar om vilka som skall erhålla medel för en postdoc. När KILU styrelse beslutat kan rekryteringen påbörjas.
12. Övrigt Tidsplan: 15 mars 2018 Sista ansökningsdag 22 mars 2018 Ledningsrådet fastställer prioritetsordning 4 april 2018 KILU styrelse beslutar om tilldelning 1 september 2018 Senaste datum då anställningen av postdoc måste påbörjas. Om anställningen inte har påbörjats senast den 1 september 2018, tilldelas det inte några medel för anställningen. Inga övriga frågor 13. Mötets avslutande Vid protokollet Jörgen Nilsson Justeras Ola Wendt Marie Gorwa-Grauslund