Användarmanual W3D3 Ledamotspublicering 1.0 2010 FormPipe Software AB. All rights reserved. 2010-08-19
1 Innehåll 2 Inledning...3 3 Nämnder...4 3.1 Nämndens förtroendevalda... 5 3.2 Information om en enskild förtroendevald... 6 4 Organisationer...7 4.1 Organisationens förtroendevalda... 7 5 Ytterligare information...8 2010 FormPipe Software AB. All rights reserved. 2
2 Inledning W3D3 Ledamotspublicering är en konfigurerbar applikation som gör det möjligt för en myndighet eller organisation att publicera information om registrerade ledamöter/förtroendevalda, samt deras nuvarande och tidigare uppdrag. Ledamotspubliceringen är ett komplement till FormPipe W3D3:s inbyggda nämndadministration. Observera att applikationen kan se olika ut beroende på hur den är konfigurerad. Följande kan konfigureras i W3D3 Ledamotspublicering: Om fliken Organisationer ska finnas tillgänglig eller inte Texten i alla rubriker Antalet poster som ska visas per sida i applikationens olika listor Om en ledamots tidigare uppdrag ska visas eller inte Om perioderna/datumen för en ledamots nuvarande uppdrag ska visas eller inte Om perioderna/datumen för en ledamots tidigare uppdrag ska visas eller inte Alla färger i applikationen Alla fonter i applikationen Denna manual utgår från standardutförandet av applikationen. 2010 FormPipe Software AB. All rights reserved. 3
3 Nämnder Den första fliken i W3D3 Ledamotspublicering listar alla nämnder som finns upplagda hos den kund applikationen är uppsatt för. Endast nämnder med giltiga mandatperioder visas i listan. För att ta del av mer information om en viss nämnd klickar man på dess namn i listan och kommer då till sidan beskriven i stycke 0 nedan. 2010 FormPipe Software AB. All rights reserved. 4
3.1 Nämndens förtroendevalda Denna sida visar information om en viss nämnd; nämndens mandatperiod, dess sekreterare och de ledamöter/förtroendevalda som ingår i den. Listan över förtroendevalda sorteras alltid på uppdrag i första hand och på namn eller organisation i andra hand. För att byta sortering klickar man på rubriken Namn eller Organisation. Genom att klicka flera gånger växlar man mellan stigande och fallande sorteringsordning för respektive kolumn. Om man klickar på en organisation så öppnas en sida som visar alla förtroendevalda som ingår i den organisationen, se stycke 4.1 nedan. Om man klickar på ett personnamn så öppnas en sida med mer information om just den ledamoten. Genom att klicka på Tillbaka-knappen kommer man tillbaka till listan över samtliga nämnder. 2010 FormPipe Software AB. All rights reserved. 5
3.2 Information om en enskild förtroendevald Denna sida visar utökad information om en viss ledamot/förtroendevald, så som dennes telefonnummer, e-postadress, organisationstillhörighet samt nuvarande och tidigare uppdrag i olika nämnder. Genom att klicka på länken för en av nämnderna öppnar man sidan som visar mer information om just denna nämnd, se stycke 0 ovan. Klickar man på länken för den organisation ledamoten tillhör, öppnas en sida som listar alla organisationens ledamöter, se stycke 4.1 nedan. 2010 FormPipe Software AB. All rights reserved. 6
4 Organisationer Den andra fliken i W3D3 Ledamotspublicering listar alla organisationer som finns angivna för de upplagda ledamöterna. För att se vilka ledamöter som tillhör en viss organisation klickar man på dess namn i listan, se stycke 4.1 nedan. 4.1 Organisationens förtroendevalda Här visas alla förtroendevalda för en organisation, med namn och ort. Listan sorteras på namn i stigande ordning och går inte att sortera om. Om man klickar på en ledamots namn så öppnas sidan med mer information om just denna person, se stycke 0 ovan. Genom att klicka på Tillbaka-knappen kommer man tillbaka till listan över samtliga organisationer. 2010 FormPipe Software AB. All rights reserved. 7
5 Ytterligare information För mer information om installation och konfiguration, se W3D3Ledamotspublicering_Installationsmanual.pdf. För övriga frågor kring modulen, kontakta FormPipe support, via e-post: w3d3support@formpipe.se eller via telefon: 08-5000 72 25. 2010 FormPipe Software AB. All rights reserved. 8