Samordningsförbundet Norra Dalsland SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum 20110614 Plats och tid Bengtsfors 13.00-15.30 Beslutade Ordf. Björn Smith Försäkringskassan Vice ordf. Lennart Jonasson Christina Lundqvist Västra Götalandsregionen Anders Paulsson Arbetsförmedlingen Övriga deltagande Ulrica Sandzén ansvarig tjänsteman SOF Cecilia Gustafsson ersättare Åmål Kenneth Gustavsson ersättare Dals-Ed Krister Stensson ersättare Västra Götalandsregionen Utses att justera Justeringens plats och tid Paragrafer 27-37 Underskrifter Organ Sammanträdesdatum 20110614 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Protokollet finns också på www.samverkanvg.se Samordningsförbundet Norra Dalsland Datum för anslags uppsättande 20110630 Datum för anslags nedtagande 20110721 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Sekreterare Ordförande/Delegat Justerande... Ulrica Sandzén... Björn Smith... Christina Lundqvist c/o Bengtsfors kommun Box 14, 666 21 Bengtsfors... Ulrica Sandzén
27 Mötets öppnande Ordf Björn Smith hälsar styrelsen välkommen och öppnar mötet. 28 Val av justerare att välja till justerare Christina Lundqvist 29 Förra mötets protokoll samt presidieprotokoll Att lägga föregående protokoll och presidieprotokoll till handlingarna 30 Godkännande av dagordning att godkänna föreliggande förslag till dagordning
31 Revidering av budget Tjänsteutlåtande föreligger som beskriver i första hand en ny post i budget för att säkerställa förbundets likviditet. Medel omfördelas i första hand från posten övrig utveckling av samverkans insatser. För förbundets del betyder det att mindre arbete kommer läggas på att utveckla samverkan inom förbundets ramar. Ansvarig tjänsteman arbetar istället 50% för projektet Arena Ungdom där Europeiska socialfonden är medfinansiär. En diskussion förs om man ska upprätta en skuggbudget eller revidera budget under pågående budgetår. att Revidera budget för att bl.a. säkerställa förbundets likviditet.
32 Implementering 2012 av delar av samverkansteamet Norra Dalsland. Upprättat tjänsteutlåtande beskriver Samverkansteamet Norra Dalsland och hur delar av det kan implementeras och utvecklas mot ordinarie uppdrag. Att föreslå hälso- och sjukvårdsnämnden i Dalsland (HSN2) att beställa arbetsterapeutisk insats i Samverkansteamet Norra Dalsland av primärvården från 2012 och ge ett utökat uppdrag att utveckla gemensamma arbetsmetoder inom primärvårdens arbetsterapeutiska verksamhet när det gäller personer med depression och ångestsyndrom.
33 Handläggning av avslag på begäran om avdrag av mervärdesskatt. Tjänsteutlåtande föreligger kring turerna om samordningsförbundens rätt att dra av mervärdesskatt. Förbundet har fått avslag på sin begäran om återbetalning av mervärdesskatt för april månad. Ansvarig tjänsteman har i samarbete med övriga förbund i Västra Götaland diskuterat frågan och en gemensam strategi är föreslagen. De insatser som förbunden finansierar hos medlemmarna är i första hand en nytta för medlemmarna och inte för förbundet varför en rekvirering av medel från förbundet kan ske. För övriga momsbelagda tjänster föreslås förbunden fortsätta begära ersättning och som en konsekvens av avslag överklaga till förvaltningsdomstolen. Att - ta upp en diskussion med medlemmarna om rekvirering istället för fakturering av medel som finansierar insatser hos medlemmarna. - Fortsätta skicka in begäran om ersättning av mervärdesskatt - Överklaga avslag på ansökan till förvaltningsdomstolen.
34 Förslag ny förbundsordning vid en ev utökning av förbundet Ansvarig tjänsteman har förberett ett förslag till ny förbundsordning om förbundet skulle utökas mot Värmland. De förändringar som föreslås från nuvarande förbundsordning är att endast ordförande ersätts med månadsarvode, att gemensam revision för kommunerna och landsting/region sköts växelvis mellan landsting/region även för kommunernas räkning. Det utökade förbundet förslås få namnet Samordningsförbundet VärmDal. Ett förslag till förbundsordning bör föregås av en uttalad förfrågan från nya parter att få ingå i förbundet. Landstingsfullmäktige i Värmland fattar beslut i frågan den 22 juni. Kommunerna Årjäng och Säffle har redan haft frågan uppe under processen att förändra lagstiftningen så att två landsting kan vara medlemmar i samma förbund. En ev ny förbundsordning är medlemmarnas sak att besluta om. Samordningsförbundet kan medverka till förslag och samordna synpunkter. Att förslag till ny förbundsordning kan skickas ut till medlemmar när Värmlands landtingsfullmäktige behandlat fråga och en förfrågan finns beslutad.
35 Rapporter/Information A Information om förbundet insatser Samverkansteam Norra Dalsland Samverkansteamet har totalt i år arbetat med 74 individer. Av dem var 32 inskrivna från tidigare år och 42 har skrivits in under första halvåret 2011. Sedan start 2007 har man arbetat med ca 240 deltagare.30 deltagare har skrivits ut under första halvåret 2011. Av dem är en del ungdomar som gått in i Arena Ungdom. 11 deltagare har tagit sig ur försörjningsstödsberoende, 5 klarar sig utan offentlig försörjning och 4 har studiemedel, aktivitetsstödet har ökat med 2 personer. Fram till nu har man fört deltagarstatisktik i två system: SUS och DIS. SUS är den statliga databas som Fk administrerar och som alla samverkansaktiviteter ska registreras i. Det nya SUS bedöms nu vara så stabilt att Dis kommer avvecklas efter detta halvår. Samverkansteamet får sina uppdrag från Finsam-Grupperna. De har sedan start utvecklats och håller i dag en hög samverkanskompetens även då medarbetare emellanåt byts ut. De har gemensamt en unik kunskap som hela tiden måste hållas levande och ges prioritet. Aktiv Aktiv har i dag bara varit i gång i Dals-Ed och i liten skala. Aktiv har under april/maj haft 6 deltagare, där insatsen för de flesta har haft den effekten som avsetts nämligen att man på eget initiativ fortsatt köpa träningskort. I Bengtsfors blev starten en fast tid vilket inte har fungerat. Åmål har signalerat att de först till hösten kan se ett utrymme att försöka och i Bäckefors har det inte gått att hitta deltagare ännu. En viss osäkerhet råder i hur man kan gå ut med erbjudandet till deltagare när man inte riktigt vet om det är igång eller inte. Nytt försök får påbörjas till hösten. Försäkringskassan på vårdcentralen i ED Under första halvåret har möjligheterna att finnas på vårdcentralen begränsats av ombyggnation. Under våren har ändock konsultationer skett i ett 10 tal ärenden. Insatsen bör avslutas efter 2011. Kartläggning Unga vuxna Dals-Eds kartläggning är i det närmaste slutförd. Ca 15 individer har man inte fått tag i. Resultatet är inte sammanställt ännu men mycket tyder på att man liksom i Bengtsfors ser färre än förväntat som saknar sysselsättning. I Åmål har man valt ett annat upplägg och bla använt sig av ungdomskontoret för att genomföra det som en webbenkät. Man har fått in svar från ca 400 av 900 och ser ut att ha fastnat där.
Utbildning Under första halvåret har en gemensam dag kring psykisk ohälsa arrangerats i Västra Götaland. Medverkan var bla Håkan Andersson och Rigmor Robert. Förbundet deltog med ca 15 deltagare. I mars arrangerade styrelserna i fyrbodal en gemensamt en utbildningsdag. En gemensam rapport finns framtagen. Årets gemensamma satsning på kompetensutveckling handlar om Lösningsfokuserat arbetssätt. Två öppna seminarier har genomförts ihop med Karlstadsföretaget Clues Sammantaget har ca 40 personer deltagit på dessa. Till hösten kommer ytterligare två öppna seminarier erbjudas samt en föreläsning med Mia Börjesson kring I huvudet på en tonåring. Den 10 oktober inbjuds också till en gemensam kompetens utvecklingsdag i Västra Götaland. B Underlag till Säffle och Årjängs kommuner Säffle och Årjäng har bett om ett underlag inför ett ev inträde i förbundet som handlar lite om förutsättningarna. Ansvarig tjänsteman har tagit fram underlag som i stort bygger på lagstiftningen och som också redogör för bidragsnivåerna om man kan anta att förbundet kan starta redan 4de kvartalet 2011 alt 2012. Utgångsläget är att man från ev nya medlemmar bidrar utifrån befolkningsandel av ett utvidgat förbund. Styrelsen har några synpunkter som kommer beaktas och materialet får ses som ett arbetsmaterial C Diskussion samverkansbehov 2012 Styrelsen är helt eniga i att minsta nivå som måste finnas är Finsamgrupperna och de coacher som finns i varje kommun och som utgör själva motorn i att få samverkan att komma framåt kring individen. Vi för en diskussion om samverkanssystemet skulle kunna används för att beta av olika målgrupper mer inriktat, tex unga med aktivitetsersättning? Vi diskuterar Trampolinen som har ett mycket strukturerat upplägg och en liten grupp med hög bemanning 2 ledare på 8 deltagare. Verksamheten är inte direkt överförbar på samverkansteamets resurser. Ändå arbetar man från teamets sida med individer även från denna grupp och ibland med lyckat resultat. En fördjupad kartläggning av hur många som faktiskt skulle kunna vara möjliga att arbeta inom gruppen som har aktivitetsersättning skulle behövas. En diskussion fördes också om företag/branscher som kan tänka sig att i högre utsträckning erbjuda tillrättalagda arbetsplatser. Exempel finns från tex Coop som i projekt erbjuder bra arbetsträningsplatser. Tidigare var de stora industrierna sådana branscher och intresse kan finnas även i dag från tex Munksjö. Work Factory, det ungdomsprojekt som nyligen avslutats ser man hade mycket goda resultat. Upplevelsen från Dals-Ed är att försörjningsstödet minskade och att det gick att relatera till projektet. När det avslutades som projekt så föll också en del av förutsättningarna för AF att fortsätta delta i arbetsmodellen. I dag finns arbetsmetoderna delvis kvar i Åmål och Dals-Ed men man arbetar med något andra ungdomar. Just nu medverkar man i Arena Ungdom med de delar som handlar om jobbsökar metoder och kunskapen om branscher. Ungdomsarbetslösheten är starkt
nedåtgående för ungdomar i gemen även om ungdomar med dåliga förutsättningar som tex ofullständiga betyg eller sociala svårigheter även fortsatt har svårigheter att etablera sig på arbetsmarknaden. Ett bra exempel på samverkan som sker utan extra medel är den lågtröskelingång som startats upp i mars i Åmål för personer med missbruksproblem. En motivationsgrupp har startats med ledare från socialtjänsten och öppen psykiatrin. Samarbete sker med RIA där en start kan påbörjas som om man hittar tillbaka till rutiner kan leda till arbetsprövning på AME. Läkare köps f.n. privat efter försök att intressera de båda vårdcentralerna. Alla är förväntansfulla och samarbetet ser ut att fungera bra dock fortfarande med systembrister som snarare lägger hinder i vägen än som understödjer samverkan. Grön rehab kan det vara något för Dalsland? Ett stort projekt med Fk håller på att avslutas i Göteborgsregionen för att utröna om det har effekt. Finns målgruppen? Finns kompetensen i Dalsland? Kräver en bra kompetens med KBT terapeuter och engagerade läkare för att få till den behandling som behövs inte bara att sticka fingrarna i jorden. Svenska Kyrkan i Åmål hade en period idéer om att utveckla något i den riktningen som ett ESF projekt. Socialt företagande är idag prioriterat av bla Af som har särskild personal för att stödja uppkomsten. I Åmål finns en grupp som går utbildning för coompanion. Röda Korset är involverade. Den nya förvaltningen för Integration och arbetsmarknad har också tagit ett initiativ för att inbjuda till diskussioner om ett ev ESF projekt med inriktning att stödja uppstart av sociala cooperativ. Sammanfattningsvis ser styrelsen ett behov av att förnya kartläggningen av behovsgrupper 36 Övrigt Inga övriga frågor finns 37 Ordförande avslutade mötet och önskar tjänsteman och styrelsen en skön sommar. Reflexioner: Roligt att prata möjligheter och verksamhet, det finns spännande utmaningar.