PROTOKOLL 1 (29)

PROTOKOLL 1 (29) 2019-01-30 Personalnämnden Plats och tid Stadshuset, rum 104, kl 8.15-11.45 och 12.30-15.30 Beslutande Maria Marklund (S), ordförande Tomas Andersson (S) Ellinor Forssell Lindberg (C) Tjänstgörande ersättare Jimmy Kristoffersson (S) tjg ers för Torbjörn Häggmark (V) Kerstin Olofsson (L) tjg ers för Dick Hellman (M) Ersättare Liselott Hjelte Löfgren (S) närvarande tom kl 11.45 Simon Rilfors (S) Charlotta Enqvist (KD) Tjänstemän Joakim Lundin, personalchef Birgitta Holmström, förhandlingschef Carina Ohlsson, tf chef för Kommunhälsan Patrick Nystedt, ekonom, kl. 13.00-15.20, 6-19 Mattias Hagelin, räddningschef, kl. 10.30-11.15, 4 Jan Sundbom, förvaltningschef support och lokaler, kl. 12.40-13.00, 5 Anna Norén Engström, sekreterare Övriga deltagande Anna-Karin Knutsson-Eriksson, SACO, kl 8.15-11.45 och kl. 12.30-15.20 Ingrid Boström, Vision, kl 8.45-11.45 och kl. 12.30-15.20 Justerare Tomas Andersson Paragrafer 1-23 Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Anna Norén Engström, sekreterare.. Tomas Andersson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2019-01-30 2019-01-30 2019-02-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens sekretariat Underskrift. Anna Norén Engström

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Dnr PN 2019-000001 000 Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Dnr PN 2019-000002 000 Val av justerare Tomas Andersson (S) utses att justera protokollet.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Dnr PN 2019-000003 020 Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - Personalnämnden 2018-12-05. Personalnämnden beslut Protokollet läggs till handlingarna.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 4 Dnr PN 2019-000020 020 Information om förebyggande insatser i räddningstjänsten vid nyanställning Chef för räddningstjänsten ger information om sin organisation och uppdrag samt om behovet av att införa förebyggande insatser i räddningstjänsten vid nyanställning. Godkänna informationen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 5 Dnr PN 2019-000021 020 Information om utredning av Kommunhälsans uppdrag Förvaltningschef vid support och lokaler informerar om att Kommunhälsan är from 2018 en avdelning inom förvaltningen Support och lokaler och att det politiska ansvaret ligger hos personalnämnden. I samband med chefsbyte under 2018, så konstaterades det att det fanns ett behov av att göra en översyn av Kommunhälsans uppdrag. Vid dagens sammanträde ges en muntlig presentation av den utredning som har gjorts. Godkänna informationen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 6 Dnr PN 2019-000033 042 Årsrapport inklusive verksamhetsberättelse 2018 Personalnämnden har i en årsrapport upprättat årsbokslut inklusive verksamhetsberättelse för år 2018. Årsrapporten, bilaga 1, rapporteras till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Personalnämnden redovisar måluppfyllelse för år 2018 inom perspektivet effektivitet. Inom perspektivet tillgänglighet nås inte måluppfyllelse. I bilaga 1 finns mer utförlig information om nämndsmålen. Personalnämnden redovisar en positiv budgetavvikelse på 8,1 mnkr. Nedan beskrivs ansvarsnivåer för avvikelsen mellan driftbudget och utfall, samt avvikelsens storlek (mnkr): Mnkr 2018 Politisk verksamhet 0,4 Verksamhet personalnämnd 5,5 Fackliga företrädare - 0,5 Rehab SOK 0,4 Rehab SKK 0,2 Kommunhälsan 2,1 Summa 8,1 Av driftöverskottet på 8,1 mnkr äskar nämnden att överföra hela överskottet till 2019. Personalnämnden har under 2018 haft en total investeringsbudget på 0,2 mnkr riktat till inköp av medicinsk utrustning inom kommunhälsan. Under 2018 har inga investeringar gjorts. 1. Fastställa årsrapport inklusive verksamhetsberättelse 2018 enligt särskild bilaga 1. 2. Godkänna föreslagen resultatöverföring 2018 för drift (8,1 mnkr) enligt särskild bilaga 2. 3. Godkänna föreslagen resultatöverföring 2018 för investering (189 000 kr) enligt särskild bilaga 3. Beslutsunderlag Support- och lokalers tjänsteskrivelse 2019-01-17 Bilaga 1 - Årsrapport 2018 inklusive verksamhetsberättelse Bilaga 2 och 3 - Resultatöverföring drift och investering 2018 PN

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 7 Dnr PN 2019-000022 042 Uppföljning av internkontrollplan 2018 Internkontrollplan för 2018 beslutades av personalnämnden i februari 2018. Internkontroll är ett brett område som handlar om att ha grepp över både verksamhet och ekonomi, att styra mot effektivitet, att ha ordning och reda samt att skapa trygghet. Med en väl fungerande internkontroll skyddas såväl tjänstemän som förtroendevalda mot oberättigade misstankar. Utifrån denna plan har kontroller av administrativa, ekonomiska samt verksamhetsrelaterade rutiner gjorts. De enligt den beslutade planen ansvariga tjänstemän har rapporterat resultatet av sina kontroller till personalchefen. Det sammantagna resultatet redovisas i särskild bilaga tillsammans med utfall och slutsats för respektive risk. Godkänna redovisning av uppföljning av internkontroll 2018 enligt särskild bilaga. Beslutsunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse 2019-01-11 Bilaga - Internkontroll uppföljning PN 2018 Beslutet sänds till: Budget och bokslut

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 8 Dnr PN 2019-000023 041 Budget och plan 2020-2024 inklusive utvecklingsrapport Enligt planeringsförutsättningarna inför budget 2020 och plan 2021-2024 är personalnämndens uppgift enligt fastställd tid- och aktivitetsplan att senast 28 februari 2018, i en särskild utvecklingsrapport, beskriva verksamhetens förväntade utveckling under de kommande fem planeringsåren. Särskilt fokus ligger på budgetåret 2020. Utvecklingsrapporten innehåller också eventuella förslag till förändrade uppdrag i reglementen samt hur nämnden ska bidra till kommunfullmäktiges övergripande målinriktning. I kommunens planeringsförutsättningar framgår att det inte finns något utrymme för nämnderna att i sina utvecklingsrapporter komma in med några överäskanden. Nämnderna ombeds istället avvakta dialogen med budgetberedningen. Utvecklingsrapporten ska istället fokusera på vad nämnden kan göra för att möta kostnadsökningar med befintliga ramar samt hur kommunen med befintliga resurser kan bidra till kommunvisionen och kommunens strategiska inriktning. Nämnden planerar inga investeringar under perioden. Godkänna förslag till utvecklingsrapport 2020-2024. Beslutsunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad 2019-01-11 Bilaga Planeringsförutsättningar 2020-2024 Bilaga Utvecklingsrapport 2020-2024 Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen Budget och bokslut

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 9 Dnr PN 2019-000024 050 Anskaffning av ramavtal för ett ledarutvecklingsprogram Arbetsgivaren Skellefteå kommun genomför chefsutbildning för nya chefer en till två gånger per år. Utbildningen benämns Träningsprogram för nya chefer och innehåller tre dagar ledarutveckling, två dagar arbetsrätt och samverkan samt fyra dagar arbetsmiljö. Kommunledningskontoret har sett över upplägget av utbildning och har i samarbete med Piteå kommun tänkt genomföra ett ledarutvecklingsprogram för chefer verksamma på två nivåer. Syftet med ledarutvecklingsprogrammet är att stärka chefer, så att de står bättre rustade för framtiden. Kommunledningskontoret har därför ett behov av att upphandla ett ramavtal för ett ledarutvecklingsprogram. Ett ramavtal är ett avtal som under en fastställd avtalsperiod medger att man gör successiva köp av varor eller tjänster när behov uppstår. Kostnaden för ledarutvecklingsprogram beror på antalet program och deltagare samt konsultkostnad. 1. Uppdra åt inköpsenheten att upphandla ett ramavtal för ett ledarutvecklingsprogram. 2. Att avrop från ramavtalet finansieras av personalnämndens konto för kompetensutveckling. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2019-01-16 Beslutet sänds till: Support och lokaler/inköpsenheten Personalnämndens ekonom Personalchef Förhandlingschef

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 10 Dnr PN 2018-000146 027 Motion om betald utbildning för specialistsjuksköterskor (27/18) Håkan Andersson från Centerpartiet, har inlämnat en motion till kommunfullmäktige där Skellefteå kommun föreslås utreda hur utbildningsanställningar med full lön för specialistsjuksköterskor kan införas i Skellefteå, till exempel utifrån vårdförbundets modell, akademisk specialisttjänstgöring (AST) för sjuksköterskor. Personalnämnden behandlade motionen 2018-10-10, 101, och föreslog fullmäktige att motionen skulle avslås med hänvisning till att behov av och tillgång på specialistsjuksköterskor är i balans i alla verksamheter på alla orter. Kommunstyrelsen har återremitterat motionen för en fördjupad beskrivning av tillgång och efterfrågan på specialistsjuksköterskor under närmaste fem åren. Kommunledningskontoret har samrått med de verksamheter inom arbetsgivaren Skellefteå kommun, där behovet av specialistsjuksköterskor finns. Det finns cirka 190 sjuksköterskor i våra verksamheter fördelat på: - Kommunhälsan har 4 sjuksköterskor, i en verksamhet som är efterfrågestyrd, och där behovet beräknas vara likadant under de kommande fem åren. - Gymnasiekontoret har 5 sjuksköterskor och behovet beräknas vara likadant under de kommande fem åren. - Skolkontoret har 24 skolsköterskor och behovet beräknas vara likadant de kommande fem åren. - Socialkontoret har cirka 160 sjuksköterskor och ingen av dessa har titel specialistsjuksköterska. Drygt 30 av dessa sjuksköterskor har en påbyggnadsutbildning med inriktning mot vård av äldre, distriktssjuksköterska eller psykiatri. Det finns idag sjuksköterskor att anställa om behov uppstår. Socialkontoret kommer att starta ett projekt i syfte att ta fram en rollbeskrivning med utökat ansvar för en specialistbefattning, som kan säkra god vård och omsorg i våra verksamheter. Dessutom ska projektet lyfta frågan hur vi tar tillvara den kompetens som vi redan har. Projektet startar under februari månad. Efter projektettidens slut kommer behov av antalet specialistsjuksköterskor fastställas och sedan startar (intern) rekrytering.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 I arbetet med kompetensförsörjningsstrategin, kommer förvaltningarnas kompetensbehov att följas upp och redovisas till personalnämnden. Om särskilda behov av specialistsjuksköterskor uppstår kommer aktiviteter för att möta detta behov att initieras, vilket kan innebära att akademisk specialtjänstgöring (AST) blir aktuellt. Personalnämnden föreslår kommunstyrelsen Återremissen anses besvarad. Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige Motionen anses besvarad. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2018-01-16 Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2018-11-21, 435 Personalnämndens protokollsutdrag 2018-10-10, 101 Motion (27/18) Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 11 Dnr PN 2018-000321 770 Folkhälsopolitiska programmet för uppföljning 2018 och planering för 2019 Folkhälsorådet och Fris uppmanar kommunens nämnder att beskriva hur respektive nämnd hanterat prioriterade områden i det folkhälsopolitiska programmet under 2018 liksom även andra viktiga folkhälsosatsningar som genomförts. Fokus ska ligga på nya satsningar, aktiviteter och metoder. Prioriterade målområden för 2018: 3. Trygga och goda uppväxtvillkor, 4. Ökad hälsa i arbetslivet, 5. Sunda och säkra miljöer och produkter, 6. Hälsofrämjande hälso- och sjukvård. Kommunledningskontoret och Kommunhälsan redovisar följande aktiviteter som genomförts under 2018: - Revidering av kommunens rehabiliteringsprocess och utbildning av chefer och HR i densamma. - Frukostmöten i organisatorisk och social arbetsmiljö. - 80-90-100 för medarbetare över 60 år. - Stöd i större förändringsprocesser. - Utökat antal platser på Arbetsmiljöutbildningen. För 2019 har Folkhälsorådet valt att prioritera följande målområden: 1. Ökad delaktighet och inflytande i samhället och 11. Alkohol, narkotika, tobak, dopning och överdrivet spelande. Kommunledningskontoret och Kommunhälsan planerar för följande aktiviteter under 2019: - Frukostmöten kring alkohol och droger. - Översyn av alkohol och drogpolicyn till att omfatta alla typer av missbruk. Godkänna redovisningen av aktiviteter för 2018 och planerade insatser för 2019. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2019-01-11 Bilaga Remiss Brev till alla nämnder Bilaga - Bokmärke Hälsa 2018 Bilaga - Folkhälsopolitiskt program i Skellefteå för år 2015-2025

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Beslutet sänds till: Folkhälsorådet FRIS Personalchef Chef för Kommunhälsan

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 12 Dnr PN 2019-000019 020 Deltagande vid Ungdomsfullmäktige 2019 Ungdomsfullmäktigedagen hålls måndag den 25 mars 2019 och vänder sig till elever från årskurs 8 samt årskurs 2 i gymnasiet. Personalnämnden beslutade 2018-11-07, 125, att först när den nya mandatperioden har börjat är det möjligt att utse tre representanter för personalnämnden att delta vid Ungdomsfullmäktige 2019. Sedan beslutet togs har demokratilotsen kommit med ny information om att varje nämnd har möjlighet att endast skicka två politiker och en tjänsteperson. Kommunledningskontoret föreslår mot den bakgrunden att personalnämndens presidium och personalchef deltar vid Ungdomsfullmäktigedagen. 1. Utse personalnämndens presidium och personalchef att delta vid Ungdomsfullmäktigedagen. 2. Utse Tomas Andersson som ersättare för ordförande samt Charlotta Enqvist som ersättare för vice ordförande om eventuell frånvaro skulle uppstå. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2019-01-14 Bilaga - Inbjudan Beslutet sänds till: De valda Demokratilots

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 13 Dnr PN 2019-000014 024 Tillämpningsanvisningar för pensionsbestämmelser PBF och OPF-KL 18 för förtroendevalda i Skellefteå kommun Hel- och deltidsarvoderade förtroendevalda invalda före 2014 tillhör pensionsbestämmelserna PBF (Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda). Kommunfullmäktige beslutade 2014-10-14, 231, att anta OPF-KL 14 (Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda) att gälla fr o m 2015-01-01. Kommunfullmäktige beslutade 2018-12-18, 323, att anta reviderade bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda OPF-KL 18 med samma ändring som 2014, att två basbelopp ska undantas från samordning istället för ett. OPF-KL18 gäller för förtroendevalda som tidigare omfattats av OPF-KL14 eller som tillträdde vid valet 2018 och inte tidigare omfattats av PBF eller PRF-KL i kommunen, landstinget/regionen eller kommunalförbundet. Tillämpningsanvisningarna syfte är att precisera och underlätta tillämpningen av PBF och OPF-KL i Skellefteå kommun och innehåller riktlinjer för den praktiska hanteringen av de olika förmånerna samt förtydliganden. Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige Anta tillämpningsanvisningarna för pensionsbestämmelser för PBF och OPF-KL 18 att gälla from 2019-03-01. Beslutsunderlag Support och Lokalers tjänsteskrivelse 2019-01-10 Bilaga - Tillämpningsanvisningar för PBF och OPF-KL 18 Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 14 Dnr PN 2019-000017 002 Redovisning av förvaltningschefernas vidaredelegationer inom personalområdet 2019 Personalnämnden har delegerat till förvaltningscheferna att fatta beslut om bland annat anställning, beviljande av ledigheter, avlöningsförmåner under ledighet, lönesättning med mera. Möjlighet till vidaredelegering finns inom vissa områden. Förvaltningschef ska årligen redovisa aktuell delegationsordning till personalnämnden. Samtliga förvaltningar som använder sig av vidaredelegeringar har redovisat sina delegationsordningar. Godkänna redovisningen. Beslutsunderlag Support och lokalers tjänstskrivelse 2019-01-10 Bilaga - Socialkontoret, förvaltningschefs vidaredelegation Bilaga - Skolkontoret, förvaltningschefs vidaredelegation Bilaga - Support och lokaler, förvaltningschefs vidaredelegation Bilaga - Samhällsbyggnad, förvaltningschefs vidaredelegation Bilaga - Kultur och Fritid, förvaltningschefs vidaredelegation Bilaga - Gymnasiekontoret, förvaltningschefs vidaredelegation Bilaga - Kommunledningskontoret, förvaltningschefs vidaredelegation

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 15 Dnr PN 2019-000018 026 Redovisning av hälsoläget Skellefteå kommun för januari-december 2018 Den totala sjukfrånvaron i Skellefteå kommun fortsätter att sjunka under fjärde kvartalet 2018 i jämförelse med motsvarande kvartal 2017. Den preliminära sjukfrånvarosiffran (för tillsvidareanställda) för december 2018 ligger på 5,6 %, jämfört med 6,4 % för helåret 2017. Noterbart är att nästan hela minskningen har skett bland kvinnor, som dock fortfarande har knappt 3 % högre sjukfrånvaro än män. Godkänna redovisningen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2019-01-11 Bilaga - Hälsoläget kommunen 2017 2018 uppdelat i kön Bilaga - Sjukfrånvaro 2018 kommunen total Beslutet sänds till: Personalchef

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 16 Dnr PN 2019-000015 002 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut anmäls enligt särskild förteckning för perioden fram tom 2019-01-23 i följande ärendegrupper: 1.1* Anställningar som kräver viss legitimation, behörighet eller registerutdrag. 3.4 Beslut om tjänstledighet för att starta näringsverksamhet tom 24 månader. 4.7c Beslut om studiestöd mellan förvaltningar. 6.1 Beslut om avstängning. 6.2 Beslut om indragning eller innehållande av lön och andra förmåner under avstängning. 7.8 Beslut om överenskommelse om avslut av anställning. 9.3 Beslut i brådskande ärenden som inte kan vänta till nästa sammanträde. 9.7 Beslut om att godkänna Attraktiv arbetsplats. Godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2019-01-23 Förteckning över anmälda delegationsbeslut

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 17 Dnr PN 2019-000004 000 Uppdrag från kommunfullmäktige Det har inte inkommit några uppdrag sedan förra sammanträdet. Notera informationen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 18 Dnr PN 2019-000013 000 Delgivningar januari 2019 Följande delges: Dnr 2018-312 101 Kommunfullmäktige Protokoll 2018-11-13, 296 Införande av Skellefteåförslaget, ändring av kommunfullmäktiges arbetsordning och samtliga nämnders reglementen samt upphörande av medborgarförslagsinstitutet i Skellefteå kommun. Dnr 2018-112 024 Kommunfullmäktige Protokoll 2018-11-13, 296 Tillämpningsanvisningar för pensionsbestämmelser OPF-KL och PBF för förtroendevalda i Skellefteå kommun. Dnr 2018-225 024 Kommunfullmäktige Protokoll 2018-12-18, 323 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd, pension samt familjeskydd till förtroendevalda (OPF-KL 18). Dnr 2018-147 026 Kommunfullmäktige Protokoll 2018-12-18, 328 Motion av Håkan Andersson (C) om arbetsmiljön för arbetsplatser för planering, inläsning och dokumentation (31/18). Dnr 2018-211 026 Kommunfullmäktige Protokoll 2018-12-18, 329 Motion av Håkan Andersson (C) om riktlinjer för ständig nåbarhet med mera (49/18). Dnr 2018-210 028 Kommunfullmäktige Protokoll 2018-12-18, 330 Motion av Håkan Andersson (C) om att utreda erbjudande till personal som avstår från delar av semestern för att klara bemanningen under sommaren (50/18).

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 Dnr 2019-10 041 Kommunfullmäktige Protokoll 2018-12-18, 331 Skellefteå kommuns budget 2019 och plan 2019-2023. Dnr 2018-266 024 Kommunfullmäktige Protokoll 2018-12-18, 334 Revidering och uppräkning av Arvodesreglemente för förtroendevalda i Skellefteå kommun från och med 2019-01-01. Dnr 2019-11 100 Kommunfullmäktige Protokoll 2018-12-18, 335. Ordning för inkallande av ersättare i nämnder och styrelser, mandatperioden 2019-2022. Dnr 2019-12 102 Kommunfullmäktige Protokoll 2018-12-18, 337. Val av revisorer, ledamöter och ersättare i nämnderna och andra organ med mera från och med 2019. Dnr 2018-267 020 Kommunfullmäktige Protokoll 2018-12-18, 342. Kompetensförsörjningsstrategi 2019-2022. Dnr 2018-324 021 Kommunhälsan Personuppgiftsbiträdesavtal 2018-12-05. Dnr 2018-314 020 Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 2018:44 Pensionsnämndens beslut om omräkning av pensionsbehållning och intjänad pensionsrätt 1997-12-31 enligt PFA samt värdesäkring av förmånsbestämda pensioner enligt PFA och KAP-KL under år 2019. Dnr 2018-315 020 Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 2018:52 AFA:s styrelse har beslutat om premier för år 2019. Dnr 2018-316 020 Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 2018:59 Arbetsmiljöverkets föreskrifter 2018:4 Smittrisker.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 Dnr 2018-325 021 Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 2018:54 - Överenskommelse om vissa ändringar i PAN 10. Dnr 2018-328 021 Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 2018:56 - Överenskommelse om vissa ändringar i BUI T, 16 och 25 och BAL T, 16 och 24. Dnr 2018-329 021 Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 2018:53 - Överenskommelse om vissa ändringar i Allmänna bestämmelser 17 mom. 3-6 och 28 mom. 5. Dnr 2018-330 021 Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 2018:57 - Överenskommelse om vissa ändringar i Studentmedarbetaravtalet 9, och Tekniksprånget 6. Dnr 2019-32 021 Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 2019 Arbetsgivardeklaration på individnivå. Cirkulären finns att läsa och ladda ner från cirkulärdatabasen på Sveriges Kommuner och Landstings hemsida www.skl.se. Delgivningarna läggs till handlingarna.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 19 Dnr PN 2019-000005 020 Chef informerar Personalchef, chef för Kommunhälsan och förhandlingschef informerar om: - Arbetet med digitaliseringen av sjuk och friskanmälan. - Nuläge i respektive verksamhet. Godkänna informationen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 20 Dnr PN 2019-000006 029 Löne- och förhandlingsärenden Förhandlingschef redovisar delegationsbeslut fram tom 2019-01-23, i ärendegrupper: 6.1 Beslut om avstängning. 6.2 Beslut om indragning eller innehållande av lön och andra förmåner under avstängning. 7.8 Beslut om överenskommelse om avslut av anställning. Godkänna informationen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 21 Dnr PN 2019-000007 020 Övriga frågor Det finns inga övriga frågor att notera.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28 22 Dnr PN 2019-000034 020 Arbetsgivarforum 2019 Sveriges kommuner och landsting anordnar Arbetsgivarforum 16-17 maj 2019 i Stockholm. Det är en återkommande konferens som genomförs vartannat år och är en arena där välfärdssektorn diskuterar framtidens arbetsgivarfrågor och temat för i år är ett förlängt och förändrat arbetsliv. Utse personalnämndens vice ordförande att delta vid konferensen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2019-01-28 Bilaga Inbjudan och program Beslutet sänds till: Den valda

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 29 23 Dnr PN 2019-000035 006 Byte av sammanträdesdag och förlängt sammanträde Det finns behov av att byta sammanträdesdag från den 11 mars till den 1 mars och samtidigt förlänga det till ett heldagssammanträde. Sammanträdet den 11 mars flyttas till 1 mars och förlängs till en heldag. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2019-01-28 Beslutet sänds till: Personalnämnden Kommunstyrelsens sekretariat Personalchef Förhandlingschef Chef för Kommunhälsa