Årsmöte Kvisljungeby Lilleby vägsamfällighet Organisationsnummer 957105-6101 Zenith, den 16e mars 2017, 19:00-20:00 1 Öppnande av mötet. Mötet öppnades och ansågs behörigt utlyst. Deltagare, se bilaga 1 2 Godkännande av dagordningen. Dagordningen godkändes enligt förslaget. 3 Val av ordförande för mötet. Till årsmötets ordförande valdes sittande, Magnus Alexandersson. 4 Val av sekreterare för mötet. Till årsmötets sekreterare valdes sittande, Martin Berggård. 5 Val av två justeringsmän. Till årsmötets justeringsmän valdes Eva Lahti och Stefan Bech. 6 Styrelsens berättelse, resultat och ekonomiska ställning. Kassören Olof Ryding delgav styrelsens årsberättelse, resultat och ekonomiska ställning, se bilaga 2-4 7 Revisorernas berättelse. Revisorerna (Hans-Göran Gustavsson och Daniel Aneljung) redovisade revisorernas synpunkter, se bilaga 5, och föreslår ansvarsfrihet för styrelsen. 8 Ansvarsfrihet för styrelsen. Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016. 9 Årsavgift 2017. Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag, d.v.s. att årsavgiften är 900 kr/år. 10 Ersättning till styrelse och revisorer. Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag, d.v.s. att styrelsearvoden och revisorarvoden bibehålls på nuvarande nivå, dvs. 8000 kr/år till styrelsen och 2000 kr/år till revisorerna. 11 Val av styrelse. Valberedningen (Jonas Piskorovski och Hans Börjesson) var inte närvarande på mötet och har inte kommunicerat något förslag till föreningen eller till styrelse. Mötet beslutar följande styrelse. Ordförande: Magnus Alexandersson (ett år kvar, 2017) Kassör: Olof Ryding omvaldes på ytterligare 2 år, dvs. 2017 och 2018 Sekreterare: Martin Berggård (ett år kvar, 2017) Suppleant: Oscar Garnemark omvaldes för ytterligare 1 år, 2017 12 Val av revisorer och revisorsuppleanter. Valberedningen (Jonas Piskorovski och Hans Börjesson) var inte närvarande på mötet och har inte kommunicerat något förslag till föreningen eller till styrelse. Mötet beslutade följande revisor. Revisor 1: Hans-Göran Gustafsson (ett år kvar, 2017) Revisor 2: Daniel Aneljung omvaldes för ytterligare 2 år, dvs. 2017 och 2018 Revisorssuppleant: Zenitha Cronéer omvaldes för ytterligare ett år, 2017
13 Val av valberedning. Mötet beslutade att utse Jonas Jakobsen och Anki Kallenberg till valberedning. 14 Övriga frågor. En motion har lämnats in, se hela motionen i bilaga 6. Motionens förslag - att styrelsen informerar medlemmarna att område mellan tomt och väg skall skötas av respektive fastighetsägare à mötet beslutade att styrelsen skickar ut ett mail och påpekar att städa mellan tomt och väg i samband med att årsmötesprotokollet läggs upp på hemsidan och då även lägger med en länk till protokollet. Samt uppdaterar informationen på hemsidan om att rensa mellan tomt och väg. - att styrelsen ombesörjer genom entreprenad att röja område utefter vägen där ingen fastighet gränsar à mötet beslutade att styrelsen anlitar entreprenad för att 1) rätta upp skyltar 2) rensa upp träd och buskage där ingen fastighet angränsar samt i diken för att öka sikten längs vägen - bekosta förhyrning av container i samband Villaföreningens anordnade städdag à denna del av motionen drogs tillbaka efter diskussion på mötet På mötet diskuterades om att sätta upp två farthinder (vid GL 45-51 och LH 14-21) och speglar för att minska hastigheten och öka säkerheten. Dessa farthinder är tänkt att vara på plats endast under sommartid då barn är mer ute och leker samt mer cykel- och mopedtrafik än på vintern samt för inte skapa problem vid halka. Det diskuterades även att det skava vara möjligt att kunna cykla vid sidan om farthindren. Mötet beslutade att styrelsen ska utreda detta och har rättighet att besluta i frågan. 15 Stämmoprotokoll Protokoll kommer att läggas ut på hemsidan http://kvisljungeby-lilleby.se samt på anslagstavlan. 16 Mötet avslutas Mötet avslutades Mötesordförande Mötessekreterare Magnus Alexandersson Martin Berggård Justeras av Justeras av Eva Lahti Stefan Bech
Bilaga 1 Mötesdeltagare Oscar Garnemark LH16 Olof Ryding GL7B Martin Berggård GL7A Magnus Alexandersson GL6D Hans-Göran Gustafsson GL38 A Daniel Aneljung GL47s Stefan Bech GL 5A Jonas Jakobsen GL51 Eva Lahti GL45 Anders Abrahamsson GL48 Linnea Abrahamsson GL48 Anki Kallenberg GL40
Bilaga 2 Årsberättelse Verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för vägföreningen Kvisljungeby Lilleby samfällighet 2016 Styrelse Ordf. Kassör: Sekreterare: Suppleant: Magnus Alexandersson Olof Ryding Martin Berggård Oskar Garnemark Styrelsen har haft 4 ordinarie möten. Händelser under året - - - Löpande skötsel i form av snöröjning, sopning och slåtter har genomförts under året. Totala vinterunderhållskostnaden inklusive snöröjning, flis, flisning och maskinsop vintern 2015-2016 uppgick till 27456 kr. Större röjning av grenar och sly runt belysningen på Gamla Lillebyvägen utfördes under året. - Spegel sattes upp vid foten av backen upp till Lillebyhöjd. Syftet är att förbättra sikten i korsningen. - Lekande barn skyllt har satts upp vid lekplatsen.
Bilaga 3 Resultaträkning Resultaträkning Intäkter Vägavgifter medlemmar Kommunalt och Statligt driftsbidrag 90 300 kr 16 045 kr Summa vägavgifter Ränta (Placeringskonto) Summa intäkter Utgifter Snöröj och flisupptag 2016 Snöröj och flisupptag (Periodiserat 2016) Grässlåtter Träd och slyröjning Spegel utfart LH Summa vägkostnader Styrelsearvoden (Periodiserat 2015) Revisorsarvoden (Periodiserat 2015) Diverse mindre kostnader Summa övriga kostnader Summa utgifter Resultat 2015-25 406 kr 0 kr -2 588 kr -15 000 kr -4 441 kr -8 000 kr -2 000 kr -2 095 kr 106 345 kr 0 kr 106 345 kr -47 435 kr -12 095 kr -59 530 kr 46 816 kr Balansräkning Tillgångar 2016-12-31 2015-12-31 Kassa 0 kr 0 kr Bank (Penningkonto) 114 086 kr 185 203 kr Bank (Placeringskonto) 509 419 kr 504 419 kr Summa tillgångar 623 505 kr 689 622 kr Skulder och eget kapital 2016-12-31 2015-12-31 Eget kapital 566 689 kr 1 137 844 kr Årets resultat 46 816 kr -571 155 kr Upplupna kostnader 10 000 kr 122 933 kr Summa skulder & eget kapital 623 505 kr 689 622 kr Upplupna kostnader består av Styrelsearvoden (2016) Revisorsarvoden (2016) Summa upplupna kostnader 8 000 kr 2 000 kr 10 000 kr
Bilaga 4 Kassabok 2016 Datum Text Penningkonto Placeringskonto Vägkostnader Övrigt Vägavgift Ränta Upplupen kostnad Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit 01-jan Överfört från 2015 185203 504419 122933 04-jan Vägavgift (2015) 1400 1400 20-jan Bankavgifter 612 612 26-jan Spegel LH utfart 4441 4441 28-jan Trädröjning 15000 15000 29-jan Statligt vägbidrag 4645,05 4645,05 11-feb Styrelsearvode 2000 2000 11-feb Styrelsearvode 2000 2000 11-feb Styrelsearvode 2000 2000 11-feb Styrelsearvode 2000 2000 11-feb Revisorsarvode 2000 2000 18-feb Asfaltering LH 110883 110883 21-mar Webbhotell 387,5 387,5 04-apr Vägavgift (2015) 700 700 15-apr Årsavgift REV 1030 1030 03-aug Snöröjning 18331 16281 2050 14-sep Grässlåtter 2588 2588 15-sep Vägavgift 6300 6300 16-sep Vägavgift 2700 2700 19-sep Vägavgift 1800 1800 22-sep Vägavgift 900 900 23-sep Vägavgift 900 900 26-sep Vägavgift 4500 4500 27-sep Vägavgift 3600 3600 28-sep Vägavgift 6300,1 6300,1 29-sep Vägavgift 900 900 29-sep Vägavgift 20700 20700 30-sep Flisupptagning 9125 9125 30-sep Frimärken 65 65 03-okt Till placeringskonto 5000 5000 03-okt Vägavgift 5400 5400 Datum Text Penningkonto Placeringskonto Vägkostnader Övrigt Vägavgift Ränta Upplup kost Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit 24-okt Vägavgift 4500 4500 25-okt Vägavgift 2700 2700 27-okt Vägavgift 3600 3600 28-okt Vägavgift 900 900 31-okt Vägavgift 7200 7200 01-nov Vägavgift 1800 1800 16-nov Vägavgift 900 900 17-nov Vägavgift 900 900 22-nov Vägavgift 900 900 28-nov Vägavgift 900 900 29-nov Kommunalt vägbidrag 11400 11400 30-nov Vägavgift 900 900 01-dec Vägavgift 1800 1800 02-dec Vägavgift 900 900 05-dec Vägavgift 900 900 06-dec Vägavgift 900 900 07-dec Vägavgift 900 900 08-dec Vägavgift 900 900 13-dec Vägavgift 900 900 20-dec Vägavgift 900 900 30-dec Vägavgift 900 900 31-dec Periodisering Styrelsearvode 8000 8000 31-dec Periodisering Revisorsarvode 2000 2000 31-dec Överförs till 2017 114085,7 509419,3 10000 Datum Summa Text Penningkonto Placeringskonto Vägkostnader Övrigt Vägavgift Ränta Upplup kost Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit 291548,2 291548,2 509419,3 509419,3 47435 0 12094,5 0 0 106345,2 0 0 132933 132933
Bilaga 5 revisionsberättelse
Bilaga 6 Motion Styrelsen Kvisljungeby-Lilleby Vägsamfällighet Motion till Kvisljungeby-Lilleby Vägsamfällighets årsmöte 2017 Styrelsen har gått ut med information till medlemmarna att rensa diken så att inte avrinning hindras samt att klippa häck och träd så att inte sikten skyms på vägen. Information om detta återfinns nu också på hemsidan. Vid årsmötet 2016 under Övriga frågor bestämdes också att informera om att ytan mellan väg och tomt skall skötas av respektive fastighetsägare. Detta är ännu inte kommunicerat till medlemmarna, vilket således måste göras. För att underlätta för röjningen utanför tomterna föreslås på nytt att Vägföreningen låter hyra container där avfallet kan dumpas då Villaföreningen har sin städdag. Där ingen tomt finns som gränsar till vägen behöver det också vara röjt så att växtligheten inte går över vägen och för att det ska se välskött ut. Exempel på områden som behöver röjas är Myrliljevägen vid äng och skog samt vid Gamla Lillebyvägen i höjd med parkeringen vid Bronsåldersstigen, men det finns en hel del övriga ställen där det kan bli bättre. Årsmötet 2016 avslog Villaföreningens motion om gemensam städdag. Skötseln av område intill vägen där inte fastighet finns måste då styrelsen se till att det blir gjort genom entreprenad. Syftet med motionen är att få det snyggt och välskött utefter hela vägen så att vårt område får en fin boendemiljö som ger trivsel för de boende. Föreslås att årsmötet beslutar - att styrelsen informerar medlemmarna att område mellan tomt och väg skall skötas av respective fastighetsägare - att styrelsen ombesörjer genom entreprenad att röja område utefter vägen där ingen fastighet gränsar - bekosta förhyrning av container i samband Villaföreningens anordnade städdag Torslanda 2017-02-25 Hans-Göran Gustafsson