Protokoll 307 fört vid möte med HAK den 2012-03-07

Svenska Kryssarklubben 2012-03-10 Västkustkretsen Hamn och Ankarplatskommittén Protokoll 307 fört vid möte med HAK den 2012-03-07 Närvarande Axelsson Sture, Billig Jan, Carlsson Sven, Ericson Fredrika, Falk Annki, Hansson Olof, Kjellgard Kay, Larsson P-O, Martinell Sven, Milthon Ralph, Modig Kaj, Romare Thomas, Samuelsson Björn, Vestberg Kjell. 1. Mötesformalia a. Föregående mötes protokoll lades till handlingarna. 2. Rapporter a. Kaj, redogjorde för Hamn o Farledsnämndens möte 3 4 mars. Kaj och P-O var med på mötet som skedde i samband med Stockholmsmässan. På agendan fanns ett flertal punkter. Kaj betonade att oavsett relationerna mellan krets/riks, så fungerar relationen inom HoF utan några som helst problem. Samarbetet flyter utan problem. Ekonomi med äskande inför kommande verksamhetsår inne senast 15/4 2012 Nyckeltal för hamn och farledsverksamheten. Vad skall Riks betala för bojarna, samt vad skall Riks skall betala för farleder. HoF har en total budget om 530 000, där HAKs andel är 130 000. Ulf hade räknat ut att kostnaden sett över 10 år hamnar på 1,600 000. Fördelat per boj innebär detta att varje boj kostar 1102 kr/år över tidsperioden. Verksamhetsberättelse 2011-2012, samt 2012-2013 Uthamnar ny definition, samt uppdrag sedan tidigare beslut. Denna punkt påverkar inte HAK, då vi inte har någon uthamn. Under punkten bojar, eller svaj-bojar som man säger i de andra kretsarna, så diskuterades vem som äger bojarna. Då det är Riks som betalar bojarna med ingående övrigt material så ansåg mötet att det är SXK riks som äger bojarna. Riks har en ansvarsförsäkring för skador som kan uppstå runt bojarna. Den alltid förekommande frågan, hur agerar vi mot de båtar som inte är berättigade att förtöja vid våra bojar. En textdekal är framkommen för distribution med texten, SXK- For members

Under frågan flagga/vimpel, så informerade P-O om tanken att byta märket mot en flagga i Tyvek. P-O redogjorde för kostnader och framtagningsteknik såsom tryckmetod och utformning av en flagga/vimpel/standert. Hela tanken med en flagga/vimpel är att det på längre håll och tydligare, skall framgå huruvida det är en medlem med registrerad båt. Ulf Dyberg informerade att det är en fråga som måste upp för beslut av Riks. Detta bidrog till att Ulf erhöll all information och material och tar över frågan. Hans Martinsson från Dackekretsen och P-O hade att redovisa en fråga om texten och informationen runt bojarna i matrikeln behöver ändras. Vi kom fram till att texten i matrikeln i stort är bra, men att ansvarsfrågan bör framgå på ett tydligare sätt. Detta kan ske genom att man i fetare stil låter det framgå att det alltid är skepparens ansvar att förtöja i en SXK boj. Bedömning kan/bör/skall avgöras av kunskap och erfarenhet, vädersituation/utsikter, samt besättningsmedlemmars erfarenhet, med tanke på oro/tveksamhet hos besättningen. Kaj visade ett till HAK inkommit mail, där skepparen legat i boj i Musösältan under hårda förhållanden, men valt att ligga kvar och prisade HAKs nya bojkonstruktion. Detta för oss in på frågan om hur stor belastning våra bojar tål. Hans o P-O, hade kommit fram till att inte ändra i texten i matrikeln om de angivna 8 ton. Vi ansåg att vi inte kan ha mer än, en uppgift i matrikeln även om vi inom HAK vet att vår nya konstruktion 2006 tål en avsevärt tyngre belastning, än de olika system man använder i övriga kretsar. I texten i matrikeln finns redan en skrivning att, bojens läge, andra bedömningsfaktioner såsom väderleksutsikter mm. som kan hänföra till gott sjömanskap tillåter avvikelser från denna rekommendation Mötet antog att uppgifterna runt bojarna skall finnas i matrikeln, men även på hemsidan för Riks. Det innebär att dagsaktuell information runt bojarna skall tillställas Erik Nyström, som ser till att uppdatera Riks hemsida. Olof H. har ju för Haks del sett till att kretsens hemsida är uppdaterad med läge i Google maps, samt info om intagna eller förlorade bojar. Erik N. visade på ett system där man tillämpar att medlemmarna måste logga in för att nå informationen om bojarna. I bildspelet som Kaj visade, fanns ett underhållsdokument om tillsynen av bojarna som Sture tagit fram. Bilaga bifogas. HoF mötet tog till sig detta koncept, men anpassar programmet till kretsarnas egna system och lösningar. Mötet tog upp kostnader för bojar och inköpsrutiner. Det har sedan tidigare utsetts en kontaktperson Maria Fast i Stockholm. Dock verkar det sig att kanslichefen tar över vissa delar av rutinerna. Beträffande naturhamnar så skall dessa kallas naturhamnar och inget annat vilket varierat inom kretsarna.

Beträffande farleder, så gör sig SFV av med många SSA = SjöSäkerhetsAnordning Det gäller i första hand prickar och målade leder mm. För att dessa skall vara kvar, så gäller det att en organisation som SXK, tar på sig att sköta dessa efter tillstånd av SFV. Det har dessutom visat sig att SFVs sjökort på vissa kort inte räcker som underlag vid leder. Ulf gav exempel i något fall på ostkusten. Beträffande webben och det Erik Nyström uträttar menade Ulf att det kanske är tid att fundera på vem och hur denna skall utformas framöver. Nämnden har fått en gåva av Maxi-klubben om 12 600 ca. Hur och till vad skall nämnden hantera denna gåva. Det bestämdes att Ulf planerar nästa möte 2013 i Norrköping, med besök hos SFV och ev. SMHI och att dessa pengar kan bidra till detta möte. Beträffande årsboken 2013, som var planerad att handla om leder runt våra kuster, så har Ulf meddelat Riks att han hoppar av detta projekt på grund av liten eller utebliven respons runt detta projekt. Kanslichefen i Stockholm har tagit över projektet. Ulf har vidare meddelat Riks att han vill avgå från HoF. Han har dock meddelat att det inte är frågan om ett tvärt slut utan han vill överlämna på ett mjukt sätt, så att ersättaren gradvis kan komma i kostymen. b. Möte med verksamhetsansvariga skedde 5 mars. Annki redovisade att ekonomin är god i kretsen. Hon påminde att vi skall vara medvetna om att kostnaden för ett rum som vi nu utnyttjar är ca 400 kronor för en kväll. Detta skall man ta hänsyn till när man planerar för kurser och skall bakas in i anmälningsavgiften. Det kom in 1572 nya e-mailadresser under mässan vilket betyder att vi nu har ca 7 000 adresser, som kommer till en bred användning vid info och utskick. Peter och Peter åker upp till Stockholm 12-03-10 för möte med Riks samt den nya ordföranden Anders Persson. Meningen är att nollställa det som varit bakåt och titta framåt. Kretsbidragen bör utjämnas mellan kretsarna i förhållandet till antalet medlemmar i respektive krets. Till sjöräddningsdagen i Borås kom ca 150 personer. Ett mycket bra resultat. Ett reportage om detta kommer i Västpricken. Mötet för nya medlemmar sker 2012-03-21, Det är önskvärt att det finns minst 2 funktionärer från HAK på plats. Kaj mailar ut en anmälningslista 3. Färgverket a. Nuläget

Kay informerade att i stort sett allt är på plats. Per lägger sin hand just nu på de sista delarna. Färggruppen planerar att lämna över allt underlag till tryckeriet 12-03-12. Vi skänker den första sidan till Sjöräddningen. Registerblad i A3 med översiktskartor kommer att finnas med. 4 kompletta verk kommer att finnas framme 12-03-17 för en sista korr-läsning. De 2 pärmarna kommer att benämnas 1 resp. 2. b. Ekonomin Vi har för-sålt 2000 verk och fått betalt för dessa. Detta gav ca. 900 000:- Under mässan sålde vi 184 st. som gav ca 150 000:- Våra kostnader är budgeterade till 800 900 000 totalt. Det gör att hela projektet är i hamn innan leverans. Dessutom kommer vi att ha ca 800 verk på lager som genererar ett försäljningsvärde på 800 900 000:- c. Boksläpp Leverans från tryckeriet till kansliet kommer att ske 27/4 Tidpunkten för avhämtning är satt till 2:a till 4 maj mellan klockan 10 20 samt på lördagen den 5/5 mellan klockan 10 15. Information om detta kommer att finnas med i nästa Västprick. Det är önskvärt att det kommer att finnas funktionärer som är beredda att hjälpa till i samband med detta. Kaj kommer att skicka ut en anmälningslista för detta. I veckan därefter är det vanlig kanslitid som gäller. Tanken är att det skall finnas ett mellanlager på kansliet, medan vi planerar att lagerhålla i den isolerade containern på Lagunen. 4. Bojarna a. Nuläget Sture informerade att allt material finns hemma utom flytkropparna. Ove kommer med ett lass stenar. Sture har kontakt med Bill och beräknar utlägg av 13 bojar. I första hand som ersättning av gamla modeller, men även förtätning där så behövs. Detta utlägg beräknas ske inom 3 4 veckor. b. Rapportering till Riks 5. Lagunen Fredrika svara för att vi alltid har aktuell lista. Håller den uppdaterad i samarbete med Sture. Olof har koll på bojlistan på nätet och länk till riks. Som nämnts ovan i rapporten av HoF mötet så vill man ha en länk till Riks hemsida eller via Erik N.

a. Nuläget Ralph informerade att han o Björn håller på att ta upp dörrar in till gården. Gångjärn är på plats mm. Ralph har beräknat kostnaden för isoleringen till i storlek 12 000:- Kaj gav klartecken när det gäller att få fram pengar. Ralph har mailat över en materiallista som P-O har lämnat in till Onsalavillan för kostnadsberäkning. Ralph har även som underlag, hämtat in priser från Byggmax. Kaj och P-O har varit hos Jotun och presenterat Lagunen och upplägget med Onsalavillan. Vi fick ett mycket positivt bemötande och blev i stort överens om ett avtal. Man kommer från Jotun att skicka över ett underlag/förslag hur vi skall komma överens. Jotun kommer att anvisa all teknisk data, ex. lägsta temperatur, teknik mm. Deras tekniker fick ta del av provexemplar av skivorna som skall målas och det var inga problem med materialet. 6. HAKs arbetsuppgifter a. Vad finns/vill vi ha för styrdokument för verksamheten Kaj har letat i gamla förråd och lådor och funnit en diger samling gamla handlingar som upprättats under åren, gällande förslag och idéer om verksamheten. Många bra tankar och uppslag. Kaj tycker att projektgruppen för Nya Färgverket är ett bra exempel på hur vi kan jobba. Gruppen svarar för hela upplägget och genomförandet, men har ändå dialog med övriga i HAK för att få respons, tips och råd. Flera deltagare hade synpunkter i frågan. Det genomgående var att vi inte får isolera oss i små grupper. Den sociala gemenskapen är viktig! Även om det bildas projektgrupp för specifik uppgift måste t.ex. gemensamma expeditioner, möten m.m. vara kittet mellan oss alla. Detta kräver omtanke och får bli en gemensam uppgift att komma vidare med. Var och en är välkommen att bidra med förslag på projekt och inriktning samt vad som bör/kan/skall prioriteras. Exempelvis hade Peter F. gett förslag på provdragningar av ankarbottnar Detta förslag ansågs vara vällovligt, men mötet var mer inne på att Sandstränder hade en högre prioritet eftersom många kunder efterlyser den. Sture menade att vi sätter oss ner och oförutsett ger förslag på vad vi skall prioritera och ge förslag på vad var och en tycker är väsentligt. Vi sitter ju nu i den bästa av världar och kan plocka godbitarna ur vårt fotomaterial. b. Personal/kompetensnivå Mötet drog ut på tiden, så det blev inte tid till någon större diskussion här.

7. Vårexpedition a. Omfattning, Koll på området. Thomas anförde att vi bör börja i norra delen och utveckla vad vi kan få ut mer i Kosterhavet. Exempelvis tycker han att vi skall dela Ramsökalven i två separata foton. Den skala som hittills använts gör skissen väldigt plottrig och svårtydd. Det bör att finna en hel massa andra platser som vi tidigare missat i området. b. Organisation/ansvarsområde Thomas gav förslag på en samlingspunkt Porten till Kosterhavet. I övrigt ställdes följande båtar till förfogande, Kajs, Lars-Eric, Rune och Olof. Sture anförde att den röda dingen är så dålig så den är inte säker nog att användas. Det kom upp ett förslag att leta på Blocket om vi kan hitta en Uttern, Örnvik eller liknande. Motor behövs ej. Vi har vad vi behöver. Thomas går igenom med Per vad han anser och ger förslag till nästa möte. Vårexpeditionen skall spikas vid nästa möte. Kaj mailar ut en deltagarlista för anmälan till expeditionen. 8. Marknadsföring 9. Övrigt a. Försäljningskanaler Sven C. tar bokhandlare samt tillbehörsbutiker. Kansliet, genom info i Västpricken. Genom båtvarven, ett tidigare förslag. b. Nya produkter Som angetts ovan. Vi sitter på en arsenal av olika förslag. Det gäller bara att placera dom i prioritetsordning. Vi skall hålla i minnet att vi skall vårda underlaget och inte gapa över för mycket på en gång. Vi har underlag för nya produkter som kommittén och kretsen skall leva länge på. Olof visade hur han sparar spår i de olika sjökortsprogrammen och de kan sedan användas för en mer precis positionering. Han rekommenderade att vi utrustar Haken med lite mer tidsanpassad utrustning såsom lod integrerat med en plotter. Kaj informerade om sin kontakt med Sportmanship och deras sidoscannande lod. Kaj tar kontakt med Sportmanship. Nu har vi ju också fått in Kjell i kommittén, med sin ultraexakta utrustning.

10 Nästa möte 2012-04-04 (På något sätt under/vid sidan av, boksläppet) Vid pennan, P-O Larsson