Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2015-03-18 1 (10) Sid KALLELSE Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Datum och tid 2015-03-25 Klockan 8:30 Plats SR Vinkelboda, kommunhuset, Östhammar Besök Nr ÄRENDELISTA Föredragande 1 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen 2 Budget 2015 3 Budget 2016/Information 10:00 4 Översiktsplan/Information Marie Nenzén 5 Investeringsbidrag 2015 Peter Jansson 6 Hyror och avgifter 2015/Priser för extra veckor i Gimo ishall och i ÖSK-hallen 7 Gimo IF Hockey/Ansökan om extra föreningsbidrag 8 Policy för skyltning i kommunens sporthallar och idrottsanläggningar 9 Biblioteksplan för Östhammars kommun 2016-10 Delegation av arbetsmiljöansvar till kultur- och fritidschefen 11 Delegationsbeslut om bidrag till föreningar 12 Lions Club Öregrund/Ansökan 13 Kullehusteatern/Ansökan 14 Kommande utbildningsdagar/information 15 Anmälningsärenden Peter Jansson Peter Jansson Sekreterare Peter Källman Ordförande Jonas Lennström (S)
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2015-03-18 2 (10) Sid 1 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. 2 Dnr KFN-2015-43 Dpl 041 Budget 2015 Handling A Kultur- och fritidsnämnden har att godkänna budget för 2015. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden godkänner Budget 2015.
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2015-03-18 3 (10) Sid 3 Dnr KFN-2015-44 Dpl 041 Budget 2016 Information Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av presentationen och tackar för densamma. 4 Översiktsplan Information Samråd kring kommunens nya översiktsplan kommer ske slutet av maj slutet av juli med allmänheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott har framfört önskemål om att nämnderna ska lämna särskilda yttrande över översiktplanen under samma period. Med anledning av detta hålls en förberedande dragning av materialet på respektive nämnd. Översiktsplanerare Marie Nenzén föredrar ärendet
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2015-03-18 4 (10) Sid 5 Dnr KFN-2015-1 Dpl 386 Dnr KFN-2015-24 Dpl 386 Investeringsbidrag 2015 Handling B Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 100 000 kr omfördelas från utökat föreningsstöd till investeringsbidrag 2015. KFN godkänner fördelning av investeringsbidrag 2015 enligt tjänstemannaförslag. 6 Dnr KFN-2015-4 Dpl 206 Hyror och avgifter 2015 Priser för extra veckor i Gimo ishall och i ÖSK-hallen Nämnden har att fatta beslut om prissättning för extra veckor i Gimo ishall och i ÖSK-hallen. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Extra isvecka i Gimo ishall och ÖSK-hallen debiteras 30 000 kr inklusive isskötsel under 2015.
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2015-03-18 5 (10) Sid 7 Dnr KFN-2015-39 Dpl 383 Gimo IF Hockey Ansökan om extra föreningsbidrag Handling C Gimo IF Hockey ansöker om extra bidrag om 568 750 kronor för återuppbyggnad av kiosk, kansli, klubbrum, ismakarrum och förråd. Arbetsutskottets förslag Ansökan avslås. 8 Dnr KFN-2015-46 Dpl 389 Policy för skyltning i kommunens sporthallar och idrottsanläggningar Friskis & Svettis har i skrivelse, inkommen 2014-11-07, angett önskemål att sätta upp skyltar i de hallar de bedriver träningsverksamhet i, för att synliggöra föreningens verksamhet. I kommunens sporthallar och idrotsanläggningar finns flera olika beslut och överenskommelser med föreningar kring skyltning. För att skapa tydliga och rättvisa regler bör samma regler gälla i samtliga kommunens anläggningar. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämndens policy för skyltning i kommunens idrottsanläggningar: Kommunens föreningar tillåts sätta upp skyltar (reklamskyltar eller egna informationsskyltar) i de anläggningar där de bedriver verksamhet.
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2015-03-18 6 (10) Sid Kultur- och fritidsförvaltningen beslutar vilka ytor som får användas till skyltning, fördelning mellan olika föreningar samt vilka tidsramar som skall gälla. Föreningen ansvarar för att uppsatta skyltar följer idrottens och kommunens etik och värderingar. Föreningen står för kostnad för material, uppsättning och underhåll av skyltarna. Föreningen behåller reklamintäkten. Föreningen kan inte begära ersättning från kommunen för minskade reklamintäkter på grund av förändringar i anläggningen. 9 Dnr KFN-2015-42 Dpl 012 Dnr 2015KS007 Dpl 262 Biblioteksplan för Östhammars kommun 2016- Kulturnämnden behöver fatta beslut om att påbörja arbetet med ny biblioteksplan för Östhammars kommun. Biblioteksplanen ska vara ett lagstadgat och politiskt beslutat strategidokument för långsiktig utveckling av en kommuns biblioteksverksamhet. Med biblioteksplan avses en plan som anger verksamhetens inriktning och omfattning samt bibliotekets roll i den lokala utvecklingen. Utgångspunkten för biblioteksplanen bör vara att den är en gemensam angelägenhet för alla politikerområden, vilket innebär samverkan över förvaltningsgränserna under arbetet med den nya biblioteksplanen. Kulturnämndens beslut 2014-11-26 Kulturnämnden föreslår att kommunstyrelsen ger kulturnämnden i uppdrag att i samråd med kommunens övriga nämnder och förvaltningar påbörja arbetet med ny biblioteksplan för Östhammars kommun. Kommunstyrelsens beslut 2015-02-03
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2015-03-18 7 (10) Sid Kommunstyrelsen ger kulturnämnden i uppdrag att i samråd med kommunens övriga nämnder och förvaltningar påbörja arbetet med ny biblioteksplan för Östhammars kommun. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden uppdrar Kultur- och fritidsförvaltningen att i samråd med kommunens övriga nämnder och förvaltningar påbörja arbetet med ny biblioteksplan för Östhammars kommun. 10 Dnr KFN-2015-47 Dpl 002 Delegation av arbetsmiljöansvar till kultur- och fritidschefen Delegationsordningen i Östhammars kommun lyder: Kommunstyrelsen delegerar arbetsmiljöansvaret till nämnderna och till förvaltningscheferna som är direkt underställda kommunstyrelsen. Nämnderna delegerar arbetsmiljöansvar till förvaltningscheferna. Förvaltningscheferna delegerar arbetsmiljöansvar till enhetschefer, områdeschefer, resultatenhetschefer och liknande. Resultatenhetschefer och områdeschefer delegerar arbetsmiljöansvar till enhetschefer. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidschef Lena Hellström delegation över arbetsmiljöansvaret.
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2015-03-18 8 (10) Sid 11 Dnr KFN-2015-48 Dpl 002 Delegationsbeslut om bidrag till föreningar Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om bidrag till föreningar. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidschefen delegation att fatta beslut om bidrag till föreningar. Delegationsbeslut kan tas upp till högst tre prisbasbelopp. Arrangemangsstöd och projektstöd undantas under 2015. 12 Dnr KFN-2015-37 Dpl 670 Lions Club Öregrund Ansökan om arrangemangsstöd Handling D Lions Club Öregrund ansöker om 10 000 kr i arrangemangsstöd för att genomföra Badortsdagarna 2015. Arbetsutskottets förslag Lions Club Öregrund beviljas 5 000 kr i arrangemangsstöd för att genomföra Badortsdagarna 2015.
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2015-03-18 9 (10) Sid 13 Dnr KFN-2015-36 Dpl 674 Kullehusteatern Ansökan om projektstöd Handling E Kullehusteatern ansöker om 30 000 kr i projektstöd för att genomföra en sommarturné med föreställningen Måsen av Anton Tjechov. Arbetsutskottets förslag Ansökan avslås. 14 Kommande utbildningsdagar Information
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2015-03-18 10 (10) Sid 15 Dnr KFN-2015-29 Dpl 904 Anmälningsärenden a) Kommunfullmäktiges beslut 2015-02-24. Svar på motion från Christina Carlsson (KD) och Eva Fredriksson (KD) angående främjande av motion för äldre. b) Kommunfullmäktiges beslut 2015-02-24. Antagande av Tillväxtstrategi Östhammars kommun. c) Kommunstyrelsens beslut 2015-02-03. Svar på medborgarförslag angående demokraticenter i kulturhuset Storbrunn i Östhammar. d) Kommunstyrelsens beslut 2015-02-03. Antagande av riktlinjer för direktupphandling. e) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2015-03-12. Svar på samråd för planprogram för detaljplan Börstil 1:19. f) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2015-03-12. Behovsanalys av kommunens sim- och sporthallar. g) Handling från Polismyndigheten Polisregion Mitt inkommen 2015-02- 27. Delgivning av polisanmälan gjord av Östhammars sportklubb 20-02- 17. Anmälan gäller stöld i cafeterian i Östhammars ishall.
2015 Budget Budget Budget Budget drift lokalhyra Kapital perso Total intäkt Budget Budget Verksamhet tekniska fr 2014 kostnader 2015 2015 10030 Nämnd 73 208 281 281 13021 Nämndsekreterare 0 0 0 10042 Ungdomsråd 50 207 257 257 2303x Campingplatser 0 0 23031 Klackskärs camping 0 5 232 237-280 -43 23032 Sunnanö camping 119 219 338-120 218 23033 Gräsöbaden 5 28 33 33 23034 Hargshamns camping 45 32 17 94-20 74 23035 Rävstens stugby 100 0 100 100 23036 Kallerö 22 5 35 62-38 24 26330 Folkhälsoforum 66 20 86 0 86 30010 Administration, Fritid 411 181 1 765 2 357 2 357 30021 Föreningsutveckling 50 50 50 3004x Bidrag föreningar 30041 Verksamhetsbidrag fritid 535 535 535 30042 Föreningsbidrag 1 300 1 300 1 300 30043 Lokalt aktivitetsstöd 750 750 750 30044 Investeringsbidrag fören. 150 150 150 30045 Samlingslokaler, driftbidrag 380 380 380 31010 Stöd till studieförbund 350 350 350 31510 Administration, Kultur 113 72 1 923 2 108 2 108 3152x Kultur i vården 0 0 31521 Kultur i vården, LSS 63 63 63 31522 Kulturveckorna 15 15 15 31523 Cirklar och kulturprogram, LSS 0 0 0 31524 Musik- och teaterprojekt 20 20 20 31525 LL-gruppen 30 30 30 31526 Kultur i Vården, Äldre 90 90 90 3153x Kultur för barn och unga 0 0 31531 Kultur i skolan 73 73-25 48 31532 Skapande skola 580 580-580 0 31533 Barnprogram bibliotek 60 60 60 31534 Kultur för Unga 15 15 15 31535 Kulturlov, höstlov 15 15-5 10 31536 Kulturprogram Fritidsgårdar 10 10 10 3154x Kulturprogram/evenemang 0 0 31541 Konsertkarusellen 78 78-15 63
31542 IP Skogen 10 10 0 10 31543 Musikveckan 55 55 55 31544 Program bibliotek 113 113 113 31551 Konst 10 10 10 3156x Bidrag, kultur 0 0 31561 Verksamhetsbidrag Kultur 99 99 99 31562 Bidrag kulturföreningar, evenemang 73 73 73 31563 Bidrag kulturföreningar, projekt 0 0 0 3201x Bibliotek 0 0 32010 Bibliotek, gemensamt 475 152 627-5 622 32011 Östhammars bibliotek 526 410 10 1 522 2 468-10 2 458 32012 Öregrunds bibliotek 115 280 10 360 765-15 750 32013 Gimo bibliotek 140 351 8 458 957-5 952 32014 Alunda Bibliotek 161 225 65 485 936-5 931 32015 Österbybruks bibliotek 152 246 472 870-5 865 32016 Kulturhus i Östhammar, Storbrunn 2 025 93 2 118 2 118 30051 Gruppträning 195 208 403-340 63 3401x Sim- och sporthallar 0 0 34010 Sim och sporthallar, gemensamt 326 54 662 1 042 1 042 34011 Östhammars sim- och sporthall 707 635 86 2 397 3 825-3 555 270 34012 Öregrunds sporthall 73 308 0 562 943-575 368 34013 Sven Perssonhallen 16 44 0 60-45 15 34014 Gimo sim- och sporthall 1 477 1 823 47 2 044 5 391-3 697 1 694 34015 Olandshallen 79 689 3 0 771-280 491 34016 Alundabadet 456 290 19 42 807-250 557 34017 Österbybruks sim- och sporthall 1 147 1 364 61 1 525 4 097-1 830 2 267 3402x Ishallar 0 0 34020 Ishallar gemensamt 30 30 30 34021 Östhammars ishall 370 799 6 1 175-60 1 115 34022 Gimo ishall 404 2 442 18 2 864-125 2 739 3403x Idrottsplatser 0 0 34031 Frösåkersvallen 32 321 40 393 393 34032 Öregrunds IP 20 5 25 25 34033 Gimo, konstgräsplan 532 532 532 34041 Öregrunds tennisbanor 27 42 4 73-10 63 34051 Eljusspår 274 274 274 3406x Friluftsanläggningar 0 0 34060 Friluftsanläggning, gemensamt 250 1 251-108 143 34061 Sopmajor 85 85 85 34062 Upplandsleden 35 35 35 34063 Utebad 284 8 98 35 425 425
34064 Krutudden 111 33 16 160-10 150 3407x Småbåtshamnar 0 0 34071 Östhammars hamn 23 12 35-23 12 34072 Öregrunds handelshamn 95 119 214 0 214 34073 Öregrunds småbåtshamn 34074 Öregrunds gästhamn 47 80 99 226-64 162 34075 Hargshamns småbåtshamn 17 17-2 15 3501x Fritidsgårdar 0 0 0 35010 Fritidsgårdar, gemensamt 17 9 62 88 0 88 35011 Östhammars fritidsgård 79 174 253-10 243 35012 Gimo fritidsgård 15 37 163 215-5 210 35013 Österbybruks fritidsgård 47 63 336 446-20 426 35014 Klubb Vinkelboda, 45 0 185 230-40 190 350 Alunda fritidsgård 0 0 35021 Midsommar i Öregrund 40 40 40 Totalt 14 320 12 835 1 965 15 923 45 043-12 177 32 866
Investeringsbidragsansökan 2015 ARBETSMATERIAL Bidrag Ansökan Förslag Förening Projekt 13 14 2015 75% Fördelning 1. Östhammars Sjöscoutkår Renov. Altan, trapp och handikappramp nej 9 600 7 200 7 000 kr 2. Kelinge Bygdegårdsförening Värmepump nej 25 150 18 862 18 000 kr 3. Alunda Tennisklubb Renovering tennisbana nej 50 000 25 000 25 000 kr 4. Öregrunds Tennissällskap Sopmaskin till tennishallen nej 23 000 17 250 17 000 kr 5. Gimo Ridklubb Byta ut stallinredning nej 150 000 112 500 50 000 kr 6. Östhammars Sportklubb Dator nej 7 000 5 250 7. Sanda Bygdegårdsförening Renovering golv nej 34 000 25 500 8. Öregrunds Golfklubb Begagnad snöskoter nej 45 500 34 125 9. Alunda Sportklubb Div utrustning till Marmavallen ja 35 000 26 250 10. Films Sportklubb Renovera avloppssytem i omkl.rum nej 33 000 24 750 33 000 kr 11. Öregrund-Gräsö SKF Utbyggnad av elektroniska tavelställ nej 75 000 56 250 12. Östhammar Friidrott Handikappramp till föreningens kansli nej 6 000 4 500 5 000 kr 13. Östhammars Skytteförening Nytt luftgevär nej 18 000 13 500 14. RSMH-Vallonerna Ett större kök nej 150 000 112 500 50 000 kr 15. Söderögårdens Bygdegårdsf Upprustning av foajé, vindfång m m nej 136 200 kr 102 150 kr 45 000 kr Summa: 797 450 585 587 250 000 kr