KALLELSE 2017-02-01 Styrelsen för Västerbergslagens Samordningsförbund kallas härmed till sammanträde Tid för styrelsemötet: Mån den 13 feb 2017 klockan 13.00-16.00 Plats: Finsamhuset Björkhaga, Ludvika Förslag till dagordning: 93 Mötets Öppnande 94 Fastställande av dagordning 95 Protokolljusterare 96 Föregående protokoll 97 Årsredovisning 2016 (Bokslut och Verksamhetsberättelse) 98 Verksamhetsrapporter 99 Avtal 100 Förbundsordning 101 Sus-stödjare 102 Intern kontroll 103 Instruktion för Förbundschef 104 Dokumentation Samverkansarenan 105 Kriterier för ansökan om medel 106 Information 107 Övriga frågor 108 Avslutning Välkomna, hälsar Ordförande Carin Runeson Förhinder meddelas till Förbundschef Lena Rosén på telefon 0240-161 06, 0730-21 04 06
Föredragningslista 93 Mötets öppnande 94 Fastställande av dagordning 95 Protokolljusterare Att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll utses 96 Föregående protokoll, bil 1 Protokoll daterat 2016-11-23, bil 1 97 Årsredovisning 2016 (Bokslut och Verksamhetsberättelse) bil 2 Förslag till Årsredovisning 2016, innehållande Verksamhetsberättelse och Bokslut för verksamhetsåret 2016 har upprättats. 98 Verksamhetsrapporter, bil 3, 4, 5, 6, 7 och 8 Uppföljningsrapporter, insatser utförda 2016; EVI En uppföljningsrapport för insatsens genomförande 2016 har inkommit till styrelsen, bilaga 3 Föräldrastöd Smedjebacken En uppföljningsrapport för insatsens genomförande 2016 har inkommit till styrelsen, bilaga 4 Plattform socialt företagande En uppföljningsrapport för insatsens genomförande 2016 har inkommit till styrelsen, bilaga 5 Frukostmöten om psykisk ohälsa En uppföljningsrapport för insatsens genomförande 2016 har inkommit till styrelsen, bilaga 6 Rapport nuvarande Verksamhet; Samverkansarenan 2 Finsam-frukostmöten har arrangeras sedan förra styrelsemötet, 30 nov-16 på tema; Psykiatrins nya grupp-behandlingar, samt 1 feb-17 med tema; KAA (det kommunala aktivitetsansvaret. Det kom ca 50 pers från alla förbundets parter till resp frukostmöte. Den första föreläsningen i årets föreläsningsserie genomfördes den 7 februari i Smedjebackens Folkets Hus. Tina Wiman berättade om att jonglera vardagen i ett familjeliv med flera olika neuropsykiatriska diagnoser. Ett Länsägarråd är planerat till den 9 maj kl 9-12 i Falun eller Borlänge. Inbjudan kommer! Rehabkonsulentteamet Efter att Försäkringskassans medarbetare slutat i teamet för annat arbete i dec-16, har Försäkringskassan ännu inte kunnat meddela vem och i vilken omfattning de kommer att ha någon medarbetare i Finsamhuset Björkhaga, som stöd för teamet gällande Försäkringskassefrågor. Teamets verksamhet rapporteras i bilaga 7
Ung till arbete funktionshinder inget hinder Behovsanalysen kring Unga med aktivitetsersättning har avslutats. Nu pågår arbete för att se om förslaget till aktiv insats som projektet kom fram till, gällande stödperson kan komma igång. Framförallt handlar frågan om vem av parterna som kan ta på sig huvudmannaskapet. Eftersom detta ännu inte är klart kommer det inte in någon ansökan om medel till förbundet till detta styrelsemöte. Indikatorprojektet Den tredje mätningen är genomförd med stöd av de medel som landets samordningsförbund var med och bidrog till. Nu pågår arbete för att utforma en licens för att använda materialet, och vilken prislapp licensen skall ha. Det arbetas för att det i licensen förutom själva materialet skall ingå support, utveckling, analys och tillgänglighetsfrågor. EVI Projektledare Projektledare för EVI är tillsatt för 2017 och blev Sus Jonsson, som även under 2016 lett EVIprocessen som processtödjare. EVI Koordinatorer En koordinator är tillsatt i vardera EVI-team, Linda Andersson (AME Ludvika) som arbetar i Ludvika-teamet och har 25% som koordinator och Carolina Andersson (AME Smedjebacken) som arbetar i Smedjebackens EVI-team och har 15 % som koordinator. Okt-dec 2016 har koordinatorerna arbetat med att uppdatera resurskatalogerna över insatser/resurser i båda kommunerna. Rosab Sedan 1 januari är Anna Egelbach anställd som projektledare i den länsfinansierade förstudien Rosab, med placering hos Samordningsförbundet i Falun. Bilaga 8 99 Avtal, bilaga 9, 10, 11, 12, 13, 14 och 15 EVI- Projektledare Avtal mellan AME Ludvika och Västerbergslagens Samordningsförbund ang insatsen EVI- Projektledare har upprättats. Bilaga 9 EVI- Koordinatorer Avtal mellan AME Ludvika och Västerbergslagens Samordningsförbund ang insatsen EVI- Koordinatorer har upprättats. Bilaga 10 Plattform Socialt företagande Avtal mellan Samarkand och Västerbergslagens Samordningsförbund ang insatsen Plattform för socialt företagande har upprättats. Bilaga 11 Frukostmöten Psykisk ohälsa Avtal mellan Anhörigstödet Ludvika kommun och Västerbergslagens Samordningsförbund ang insatsen Frukostmöten Psykisk ohälsa har upprättats. Bilaga 12 Rosab Avtal mellan Finsam Falun och Västerbergslagens Samordningsförbund ang insatsen Rosab har upprättats. Bilaga 13 Platser för social praktik på Återvinningsbutiken och Luddes Hunddagis Trots att det för 2017 råder en annan ordning gällande köp av platser för Rehabkonsuletteamets deltagare för social praktik, där Samordningsförbundet själva inte skall upprätta avtal om platser för deltagare så har Samordningsförbundet valt att förlänga 2016 års avtal med tre månader, med både Återvinningsbutiken och Luddes Hunddagis. Detta som en övergångslösning för att undvika att deltagare som har social praktikplats på dessa verksamheter inte skall behöva avbryta. Tanken är att den nybildade styrgruppen för Rehabkonsulentteamet skall hantera sådana avtal framledes. Se bilaga 14 och 15
Rehabkonsulentteamet Arbete pågår för att upprätta avtal mellan parterna för Rehabkonsulentteamet och Västerbergslagens Samordningsförbund, detta är dock inte klart ännu. 100 Förbundsordning Ett arbete med att uppdatera Förbundsordningen skall påbörjas. Förbundscheferna i länet har som förslag att sikta på att hinna lämna in samtliga 7 förbundsordningar till Landstingets fullmäktigemöte 20-21 november 2017. Föreslaget är att alla länets förbund skall ha gemensam mandattid med brytdatum vid årsskifte, inte som idag 31/3, en gemensam kommun- och landstingsrevisor samt principer för ordförandearvode. 101 SUS-stödjare, bil 16 Det har inkommit ett brev till samtliga samordningsförbund i Sverige från Annika Krook, Försäkringskassans huvudkontor, där de meddelar att det finns ofördelade medel för 2017 som man avser att finansiera 5 SUS-stödjare ute i landet med, pengar som ligger utanför den årliga ordinarie medelstilldelningen. Sverige är uppdelat i 5 regioner och avsikten är att det skall finnas en SUS-stödjare i varje region, där något av Samordningsförbunden i respektive region blir hemvist och arbetsgivare för SUS-stödjaren. Medlen räcker till att ha en anställd på heltid i två år, och denne skall stödja de ingående förbunden i sin respektive region. Försäkringskassan önskar ett sammanhållet svar från respektive regionalt område om intresse att få ta del av medlen, samt vilket förbund i regionen som blir hemvist för SUSstödjaren, senast 28 februari. 102 Intern kontroll Styrelsens fullföljande av arbetet med intern kontroll under 2017 103 Instruktion för Förbundschef, bilaga 17 Ett förslag till reviderad Instruktion för Förbundschef har arbetats fram, se bilaga 17 104 Dokumentation Samverkansarenan, bilaga 18 Ett förslag till dokumentation om Samverkansarenan har arbetats fram (klart 31/12), utifrån mål i Verksamhetsplan för 2016, se bilaga 18 105 Kriterier för ansökan om medel, bil 19 Ett förslag till reviderade kriterier för ansökan om medel från Västerbergslagens Samordningsförbund har arbetats fram, se bilaga 19 106 Information, bil 20 Ordförande rapporterar från den årliga ordförandekonferensen på Arlanda den 26 januari En arbetsdag har genomförts på Barken konferens den 6 februari för Rehabkonsulentteamet och styrgrupp Det har inkommit ett protokoll till förbundet från Kommunfullmäktige Ludvika Kommun, daterat 161219 med beslut om att det nya utökade Kommunala aktivitetsansvaret (KAA) kommer att ligga på Västerbergslagens Utbildningscentrum (VBU), bilaga 20
Det föreligger en dialog i länet om intresset av att genomföra en länsbaserad Tvärsektoriell ledarskapsutbildning (eller annan aktivitet) med lösningsfokus? Södra Dalarnas Samordningsförbund har arbetat framgångsrikt med detta och ser bra effekter för samverkan både på individuell och strukturell nivå när man börjat tänka lösningsinriktat. Är Västerbergslagens Samordningsförbund intresserade? Det har inkommit ett tack till förbundet för bidraget till Min Stora Dag, en organisation som arbetar för att göra verklighet av drömmar för barn med svåra sjukdomar. Förbundet valde att skicka ett jul-bidrag till den organisationen istället för att lägga pengar på julhälsningar till parterna. 107 Övriga frågor 108 Avslutning