PROTOKOLL 1 (14) 2010-06-09 Plats och tid Öppenheten kl 12.30 15.30 Beslutande Beslutande Stefan Bergman (S) ordförande Jan-Erik Ershag (KD) Britt-Marie Lundström (S) Karl-Erik Gustavsson (S) Leif Holmkvist (C) Jan-Erik Engman (MP) Catarina Lundberg (FP) Tjänstgörande ersättare Lillian Carlstén (S) Elsy Larsson (S) Övriga deltagande Ersättare Henry Andersson (M) Fredrik Barrljung (S) Erik Lundgren (FP) Tjänstemän Helena Markgren förvaltningschef Fredrik Nilsson avdchef lokalförsörjning Peter Lundmark avdchef måltid Ulrica Marlund avdchef ekonomi JusterareJan-Erik Ershag Paragrafer 83-95 Tid och plats Underskrifter.. Stefan Bergman, ordförande Hallgerd Pettersson, sekreterare.. Jan-Erik Ershag, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fastighetsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2010-06-09 2010-06-16 2010-07-08 Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret Underskrift. Hallgerd Pettersson
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 83 Dnr 2010-063-281 Inköp av combimaskiner och tvättmaskiner Städavdelningen är i behov att förnya maskinparken med följande maskiner: 1 st Combi á-pris ca 32 tkr 1 st Combi á-pris ca 40 tkr 4 st Combi á-pris ca 59 tkr 2 st Tvättmaskin á-pris ca 28 tkr 1 st Tvättmaskin á-pris ca 57 tkr Totalkostnad beräknas uppgå till ca 421 tkr Godkänna redovisad anskaffningsbeslut att finansieras ut tilldelade investeringsanslag 2010.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 84 Dnr 2010-060-291 Kameraövervakning av Ursviksskolan Om - och nybyggnation sker vid Ursviksskolan. Den nya lösningen av situationsplan medför en inbyggd skolgård utan insyn. Under de senaste åren har skadegörelsen vid denna skola varit betydande, framförallt under den tid när det inte förekommit någon skolverksamhet. Fastighetskontoret föreslår kameraövervakning av skolgården och runt gymnastikbyggnaden. Övervakningen kommer att ske under icke skoltid och är i första hand för att förebygga skadegörelse. Barn- och grundskolenämnden har godkänt förslaget. Länsstyrelsen måste godkänna kameraövervakning Efter nödvändiga beslut upphandlar fastighetskontoret utrustning, installation och serviceavtal. Förhoppningen är att allt ska vara klart inför hösten 2010 1. Kameraövervakning får göras vid Ursviksskolan. 2. Godkänna redovisat anskaffningsbeslut att finansieras ur driftavdelningens driftbudget. 3. System- och teknikansvarig är säkerhetssamordnare Anders Boman. Bildansvarig är avdelningschef Margareth Johansson. Riktlinjer för allmän kameraövervakning KS 78, 2006-02-07. Önskemål om kameraövervakning av Ursviksskolan BgN 108, 2010-04-28. Barn- och grundskolenämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 85 Dnr 2010-064-291 Fördelning av budget för anpassningar/arbetsmiljöåtgärder/utvändiga lekmiljöer på skolor och förskolor Fastighetskontoret har i samråd med Skol- och kulturkontoret prioriterat vilka skolor/ förskolor som ska få anpassningar/arbetsmiljöåtgärder/utvändiga lekmiljöer åtgärdade 2010. Förslagen utgår från de förslag och önskemål som inkommit från barn- och grundskoleområdena. I budget finns det avsatt 3 000 000 kronor. Projekt ska genomföras och finansieras enligt föreslagen fördelning. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2010-05-21 Förslag till fördelning Lokalsamordnare, Skol- och kulturkontoret Fastighetsförvaltare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 86 Dnr 2010-067-289 Omfördelning av budget för underhållsplan 2010 fastställde 2010:års underhållsplan den 10 februari 2010. Där fanns det avsatt drygt 5 miljoner kronor för senare fördelning. Fastighetskontoret har gått igenom och prioriterat en del av det som var avsatt för senare fördelning.vidare så har även planerade projekt strukits på grund av förändrade behov. Underhållsåtgärder ska genomföras och finansieras enligt underhållsplan för 2010 daterad 2010-05-04 Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2010-05-21 Underhållsplan daterad 2010-05-04 Fastighetsförvaltare Avdelningschef, projektavdelningen Avdelningschef, städavdelningen Avdelningschef, driftavdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 87 Dnr 2010-071-289 Fördelning av investeringsbudget energiåtgärder Fastighetskontoret har föreslagit prioritering av de 3 000 000 kronor som finns att fördela 2010 gällande energiåtgärder. Investering ska genomföras och finansieras enligt föreslagen fördelning. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2010-05-25 Fastighetsförvaltare Avdelningschef, drift Avdelningschef, projekt
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 88 Dnr 2010-066-291 Försäljning alternativt rivning av fd flyktingskolan i Ursviken Fastighetskontoret har föreslagit försäljning för avflyttning, alternativt rivning av fd flyktingskolan i Ursviken. Det beroende på att byggnaden fungerat som ett provisorium under tiden som den nedbrunna skolan har återbyggts och från hösten behövs inte byggnaden till detta. Vidare har fastighetskontoret beräknat vad en ombyggnad för annan kommunal verksamhet kommer att kosta, men bedömningen är att det blir för kostsamt i förhållande till en nybyggnad. 1. Föreslå kommunstyrelsen att byggnaden får säljas för avflyttning eller rivas om köpare inte finns. 2. Föreslå kommunstyrelsen att ge fastighetskontoret i uppdrag att bjuda ut byggnaden till försäljning via mäklare 3. Föreslå kommunstyrelsen att ge kommunledningskontorets markenhet i uppdrag att ombesörja överlåtelsehandlingar och försäljningsbeslut Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 89 Dnr 2010-065-291 Försäljning alternativt rivning av Sandfors skola (Sandfors 1:39) Fastighetskontoret har föreslagit försäljning, alternativt rivning av Sandfors skola på fastigheten Sandfors 1:39. Det beroende på skollokalerna inte behövs för kommunal verksamhet. Förutom skola så har det bedrivits förskola i skolan och avsikten är att hyra förskoledelen. 1. Föreslå kommunstyrelsen att fastigheten får säljas eller rivas om köpare inte finns. 2. Föreslå kommunstyrelsen att ge fastighetskontoret i uppdrag att bjuda ut Sandfors skola till försäljning via mäklare 3. Föreslå kommunstyrelsen att ge kommunledningskontorets markenhet i uppdrag att ombesörja överlåtelsehandlingar och försäljningsbeslut Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2010-05-24 Utdrag från geografiskt informationssystem, Solen Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 90 Dnr 209-090171 Ingångsättning av projektering gällande ombyggnad av Norrhammarskolan Ombyggnaden av Norrhammarskolan omfattar ombyggnad av skyddsrum, lärararbetsplatser och grupprum samt flytt av träslöjden för att åstadkomma en 4-parallelig högstadieskola. För låg- och mellanstadiebyggnaden behöver nya toaletter ordnas på våningsplanen samt en ny hiss installeras för att klara tillgänglighetskraven. En ny evakueringsväg genom klassrummen medger att korridoren kan nyttjas bättre. Lokaler samnyttjas för skola och fritidsverksamheten och all personal delar på ett gemensamt paus och pentryrum. 0,5 miljoner kronor finns avsatta i årets budget (projekt 330660). I plan finns det avsatt sedan tidigare 10 miljoner kronor för år 2011 och 10 miljoner kronor för år 2012. Barn- och grundskolenämnden har äskat om att fördela om medel och att investeringen skall genomföras under 2011. De äskar om 25 miljoner kronor för 2011. Detta behandlas tillsammans med övriga nämnders lokaläskande, se ärende angående lokalplan 2011-2015. 1. Projektering ska igångsättas inför ombyggnad av Norrhammarskolan; etapp 1) högstadiet (åk 6-9) etapp 2) låg- och mellanstadiet (åk F-5) samt fritidslokaler. 2. Erforderliga inköp för projektering får göras och finansieras på projekt 330660 Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2010-05-25 Barn- och grundskolenämnden Avdelningschef, projektavdelningen Fastighetsutvecklare Förvaltare, norr
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 91 Dnr 2010-069-040 Prognos fastighetsnämnden, maj 2010 Fastighetskontoret har sammanställt en kortfattad ekonomisk prognos för innevarande år till kommunledningskontoret. Utförligare prognoser lämnas i tertialrapporter samt vid årsbokslut. Dessa rapporteringstillfällen innebär att kontoansvariga kontinuerligt arbetar med att identifiera eventuella under- och överskott samt att förvaltningen vid budgetavvikelser kan sätta in nödvändiga åtgärder i tid. Godkänna redovisad information, daterad 2010-05-31 Bilaga 1, prognos för drift och investering, maj 2010, daterad 2010-05-31 Bilaga 2, utfall och prognos per driftprojekt t.o.m. 31 maj Bilaga 3, utfall och prognos per investeringsprojekt t.o.m. 31 maj
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 92 Dnr 2010-070-040 Budget 2011 och plan 2012-2015, inklusive lokalplan och arbetsmiljöplan Kommunstyrelsens styrkort är grunden för fastighetsnämndens styrkort. Se bilaga 2. Målen i nämndens styrkort 2011 har arbetats fram under nämndens måldag, där tjänstemän samt fackliga representanter fanns närvarande. De angivna måtten är även de ett resultat av denna dag och förvaltningens tjänstemän har sedan vidareutvecklat dessa mer i detalj. Budgetberedningen har fastställt planeringsramarna för 2011. Fastighetskontoret har med utgångspunkt från givna planeringsförutsättningar upprättat ett driftbudget samt ett investeringsbudgetförslag. Då fastighetskontorets verksamheter fått besked att inte höja internpriser från 2010, samt att nämnden jämfört med budget 2010 har ytterligare 3,9 miljoner i sparbeting (motsvarar totalt ett sparbeting på 17,9 miljoner från utgångsår 2010) omfattar budgeten främst beskrivningar av verksamheten, utvecklingstendenser samt handlingsplaner och konsekvenser av detta minskande budgetutrymme, samtidigt som lönenivåer och driftkostnader ökar. Se bilaga 1. Utifrån en dialog med olika förvaltningar om verksamheternas framtida lokalbehov, se upprättad lokalplan bilaga 4, samt slutligen utifrån övriga kommunala nämnders investeringsäskanden, har fastighetsnämnden sammanställt investeringsbudget för år 2011 samt plan 2012-2015. Se bilaga 3. Fastighetskontoret har dessutom sammanställt arbetsmiljöplan 2011, se bilaga 5. 1. Godkänna upprättad driftbudget, daterad 2010-05-27 2. Godkänna fastighetskontorets upprättade styrkort 2011 3. Godkänna upprättad investeringsbudget 2011, samt plan 2012-2015 (inkl noter) 4. Godkänna upprättad lokalplan 2011-2015 5. Notera bifogad arbetsmiljöplan 2011 Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 93 Dnr 2010-074-287 Delegationsbeslut, ändrings och tilläggsarbeten (ÄTA) I enlighet med fastighetsnämndens beslut 2007-01-17 4, har följande beslut fattats under perioden. Godkännande av redovisade delegationer Ärende Tidsperiod Kostnad Beslutande Tilläggsarbeten Ev ågärd kronor Fotbollshall Norrvalla Contractor Tillkommande Undercentral 99.375:- T.Westerlund - Tillkommande keramisk beklädnad 81.625:- T.Westerlund - Ökad hållfasthet i väggar murat och minerit. 142.500:- T.Westerlund - Ökad projektering 138.250:- T.Westerlund - Ökade installationer 147.000:- T.Westerlund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 94 Dnr 4105 Informationer Helena Markgren: Bollhallen en slutrapport kommer att vara klar den 30 juni 2010. Svar på frågan från Robert Ignberg om utryckningslarm i stadshuset. Upphandling är planerad att göras efter semestern. Installation är planerad till hösten och klar före årsskiftet. Statt ligger ute för försäljning hos mäklarfirman Husman och Hagberg anbudstiden är på deras inrådan förlängd till 12 augusti. Godkänna informationen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 95 Dnr 4106 Delgivningar Delges och läggs till handlingarna Byggnadsnämnden: 99 Lokalplan 2011-2015 Barn- och grundskolenämnden: 100 Investeringsbudget/lokalplan 2011 015 Tekniska nämnden: 102 Underlag till lokalplan 2011-2015 Kulturnämnden: 33 Lokalplan 2011-2015 Fritidsnämnden: 73 VEP investeringsbudget 2011-2015 Socialnämnden: 77 Socialnämndens boendeplan 2011-2020 Barn- och grundskolenämndens au 34 2010-06-09 Kök vid fleravdelningsförskolor Kommunfullmäktige: 118 2010-05-25 Försäljning av arbetarkasern i Örviken Delgivningarna läggs till handlingarna Sänds till: