KOMMUNALA PENS IONÄRSRÅDET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl 13.00 15.00 Beslutande Margaretha Gadde Jenn ische (M), ordförande Ulla Odhner (S) Karin Malmberg (SPF) Rune Berglund (RPG) Gunnel Cederwall (PRO) S onja Almroos (PRO) S ven Olov Olsson (PRO) Ej tjänstgörande ersättare Larry Tallroth (S) Tjänstemän Sten Back (PRO) M ona Rönneblad, nämndsekreterare Sören Odhner (PRO) Birgit Persson (PRO) M aj Lis Cederlöf (SPF) B arbro Brodin (RPG) Utses att justera Karin Malmberg Justeringens plats och tid Kommunkontoret, torsdag 13 juni 2013, kl 10.00 Sekreterare Mona Rönneblad Paragrafer 6 11 Ordförande Margaretha Gadde Jennische Justerande Karin Malmberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala Pensionärsrådet Datum för anslags uppsättande 13 juni 2013 Datum för anslags nedtagande 5 juli 2013 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Mona Rönneblad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) Kpr 6 Dnr 2011/25 003 Kommunala pensionärsrådets arbetsordning, diskussion Kommunala pensionärsrådets beslut Kommunala pensionärsrådets arbetsutskott ska träffas före pensionärsföreningarnas sammanträde. Sven Olov Olsson (PRO) vill diskutera en ordningsfråga om pensionärsrådets uppgifter. Blir rådet informerade om planer och förändringar av eventuella organisationsändringar som berör pensionärerna? Inhämtar kommunens företrädare synpunkter från pensionärerna i så tidigt skede att dessa kan beaktas och påverka handläggningen? Delges Kpr Au
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) Kpr 7 Minnesanteckningar från pensionärsföreningarnas sammanträde 24 maj 2013 Kommunala pensionärsrådets beslut Kommunala pensionärsrådet föreslår att biståndshandläggarna annonserar i Flygbladet Västra Uppland, med information om telefontider, hur man kan få hjälp med överklagningar av beslut med mera. (information) Ordföranden uppmanar pensionärsorganisationerna att bilda en telefonkedja för att hålla en god kontakt med äldre som bor hemma. (enkäter) Enhetschefen för biståndshandläggarna kallas till kommunala pensionärsrådets sammanträde 4 september 2013. Kommunala pensionärsrådet uppmanar politikerna i rådet att ta med ärendena vidare till respektive beredning och styrelse. Kommunala pensionärsrådet diskuterar och fattar beslut om minnesanteckningar förda vid pensionärsorganisationernas sammanträde 24 maj 2013. Vägärende: Varför har inget hänt med den utlovade breddningen av vägen genom Östervåla samhälle? Sven Olov Olsson (PRO) har vid flera tillfällen påpekat att det är en farlig vägsträcka utmed Lundqvists skor och Gästis (Åbyvägen) i Östervåla. Kontakt har tagits med Trafikverket, TRV 2011/85835, utan att få besked eller tecken på åtgärd. Vilken hjälp finns att få för att driva ärendet vidare? Förvaltningen har tidigare blivit delgiven detta beslut, Kpr 20, 7 november 2012. Sjukresor: Hur fungerar landstinget biljettsystem till sjukresor? Karin Malmberg (SPF) informerar att det finns mycket bra information i Landstingets katalog telefonnummer till vården 2013 som delas ut till hushållen. Information: Presentation av biståndshandläggarna, hur har det förverkligats? Kommunala pensionärsrådet föreslog vid sammanträdet i mars att biståndshandläggarna annonserar i Flygbladet Västra Uppland,
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) med information om telefontider, hur man kan få hjälp med överklagningar av beslut med mera. Enkäter: När är lämplig ålder att gå ut med en förfrågan hur man vill bo m.m på äldre dagar? Ordföranden uppmanar pensionärsorganisationerna att bilda en telefonkedja för att hålla en god kontakt med äldre som bor hemma. Kö till särskilt boende: Det har framkommit att det finns lediga platser på särskilda boenden i kommunen, men att det finns en kö. Hur är det egentligen? Enhetschefen för biståndshandläggarna kallas till kommunala pensionärsrådets sammanträde 4 september 2013. Politikerrollen: Hur mycket av de frågor som kommer upp i Kpr har politikerna möjlighet att föra fram i sina respektive organ? Kommunala pensionärsrådet uppmanar politikerna i rådet att ta med ärendena vidare till respektive beredning och styrelse. Beslutsunderlag Minnesanteckningar, 24 maj 2013 från pensionärsorganisationernas sammanträde Delges Samhällsbyggnadsförvaltningen Beredningen för miljö och samhällsbyggnadsfrågor Enhetschefen för biståndshandläggarna Kommunala pensionärsrådet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) Kpr 8 730 Riktlinjer för parboende Kommunala pensionärsrådet tackar för informationen Ordföranden informerar att beredningen för äldre och omsorgsfrågor har antagit riktlinjer för parboende i Heby kommun Rätten att få åldras tillsammans. Från och med den 1 november 2012 har en ny paragraf införts i Socialtjänstlagen som innebär att det ingår i skälig levnadsnivå att kunna fortsätta bo tillsammans även om den ena i paret får ett beslut om särskilt boende. I Heby kommun erbjuds lägenheter för parboende vid Liljebackens vård och omsorgsboende där tillgång till rymliga tvårumslägenheter med fullt utrustat kök finns.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) Kpr 9 Dnr 2013/117 722 Anhörigstöd och förebyggande insatser Kommunala pensionärsrådet tackar för informationen Ordföranden redogör för ärendet. Medel motsvarande 1,4 mnkr har avsatts i 2013 års budget för förebyggande insatser inom ordinärt boende, genom att 10 platser på Tallgården har inflyttningsstopp. Behov som framkommit handlar om anhörigstöd, samordning av frivilligorganisationer, utveckling av väntjänsten med mera. Beredningen för äldre och omsorgsfrågor föreslog 36, 22 april 2013 kommunstyrelsen besluta att ge förvaltningen i uppdrag att internt gå ut med en intresseanmälan för 50% tjänst som samordnare för anhörigstöd och förebyggande insatser. Kommunstyrelsens verksamhetsutskott beslutade 39, 21 maj 2013 att ärendet återremitteras till beredningen för äldre och omsorgsfrågor eftersom det framkommit nya uppgifter om underskott i tertialrapporten. Verksamhetsutskottets presidium har fått i uppdrag att föra en diskussion med beredningen för äldre och omsorgsfrågors presidium. Beslutsunderlag Beredningen för äldre och omsorgsfrågor 36, 22 april 2013 Verksamhetsutskottet 39, 21 maj 2013
KOMMUNALA PENSIONÄ RSRÅDET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) Kpr 10 Dnr 2013/28 009 Studiebesök vid äldreboenden i Sala Kommunala pensionärsrådet tackar för informationen Kommunala pensionärsrådet planerade vid sammanträdet i mars att under hösten göra ett studiebesök vid äldreboenden i Sala. En arbetsgrupp bestående av Sören Odhner (PRO), Birgit Persson (PRO) och Karin Malmberg (SPF) fick i uppdrag att arbeta fram ett förslag med tidsplan för studiebesök vid äldreboenden i Sala. Sören Odhner (PRO) informerar att han varit i kontakt med Jakobsbergsgården i Sala och att rådet är välkommet dit. Rådet ska fortsätta att hålla kontakten och besluta om ett datum senare i höst.
KOMMUNALA PENSIONÄ RSRÅDET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) Kpr 11 Dnr 2013/27 009 Information och rapporter Kommunala pensionärsrådets beslut Kommunala pensionärsrådet tackar för information och rapporter. Sören Odhner (PRO) informerar om samarbetet med NTF. Följande informationer och rapporter presenteras: 1. Beredningen för äldre och omsorgsfrågor 54, 20 maj 2013, dagvård inom demensvården resekostnader. 2. Verksamhetsutskottet 42, 21 maj 2013, klagomål i samband med växelvård inom äldreomsorgen. 3. Trygghetsrådet 18, 15 maj 2013, rökfri arbetstid och arbetsplats.