INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Nyhetsdokument Vitec Teknisk Förvaltning App Version 1.51 september 2014 VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 B, 426 77 V. FRÖLUNDA KALMAR: SVENSKNABBEVÄGEN 25, BOX 751, 391 27 KALMAR, VÄXEL: 0480-43 45 00 LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, 581 05 LINKÖPING MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, 211 36 MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, 104 25 STHLM, VÄXEL: 08-705 38 00 UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, 907 19 UMEÅ VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, 721 06 VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 51, 831 34 ÖSTERSUND, VÄXEL: 08-705 38 00
Innehåll Inledning... 3 Allmänt... 3 Möjlighet att forcera offline-läge... 3 Arbetsorder... 4 Notifiering då ny order kommit in (11500)... 4 Förval av ordertyp i Ny AO/Felanmälan (14019)... 4 Utökade visningsalternativ (16841)... 5 Möjlighet att göra underhåll av felanmälan i appen (16829)... 5 Besiktning... 8 Spara information från besiktning som bildbeskrivning (16375)... 8
Nyhetsdokument Vitec Teknisk Förvaltning App - Version 1.51 september 2014 Inledning En bra nyhet i denna version är att man som användare av arbetsordermodulen nu får notifiering om nya ordrar när man växlar över till appen. Man får även notifiering om nya ordrar när man avslutar en order så att man hela tiden vet att man har en aktuell lista av ordrar. Vi har också tagit till oss synpunkten att man inte kan se i vilket rum en bild togs under en besiktning så nu sparas även den informationen tillsammans med besiktningsåtgärden på bilden. Man kan nu även ta en felanmälan och göra om denna till ett underhåll och få med sig information från felanmälan. Allmänt MÖJLIGHET ATT FORCERA OFFLINE-LÄGE Användare ges möjligheten att via Inställningar forcera appen att köras i Offline-läge. Offlineläget gäller till dess att användaren aktivt stänger av detta eller till dess att 8 timmar har gått sedan appen sattes i offline-läget. Då presenteras en popup som informerar användaren om att appen går tillbaka till online-läge. Detta läge kan vara användbart när man har dålig datauppkoppling i telefonen och man vill vara säker på att appen inte är uppkopplad. 3
Nyhetsdokument Vitec Teknisk Förvaltning App - Version 1.51 september 2014 Arbetsorder NOTIFIERING DÅ NY ORDER KOMMIT IN (11500) När användare startar appen eller när de går från en annan modul till Arbetsorder-modulen kommer en informationsdialog presenteras om det för den inloggade resursen finns nya ordrar att hämta. Det görs även när man avslutar en order. Nedan bild visar hur notifieringen ser ut i appen. FÖRVAL AV ORDERTYP I NY AO/FELANMÄLAN (14019) Förvald ordertyp för ny arbetsorder/felanmälan från Arbetsorder, Besiktning, Rondering och Kontroller hämtas nu från de inställningar som gjorts i Teknisk förvaltning. 4
Nyhetsdokument Vitec Teknisk Förvaltning App - Version 1.51 september 2014 UTÖKADE VISNINGSALTERNATIV (16841) I besiktning- och ronderingsmodulen används nu de visningsalternativ man ställt in inne i Teknisk Förvaltning. Det är fälten objekt och fastighet. På objekt visas dessutom även alltid objekttypen (ex. 2 Rum och kök) efter fältet för objekt. Dessa kan man ställa in per användare eller som systeminställningar. Om en användare har gjort en inställning används denna istället för systeminställning för just denna användare. De alternativ man nu har på objekt är följande: Adress Adress och lägenhetsnummer Adress och lägenhetsnummer och namn Namn Lägenhetsnummer Nummer Nummer och Adress Nummer och namn På fastighet kan man välja bland följande alternativ: Namn Beteckning Adress Postnr Nummer Nummer och Namn Nummer och Beteckning Nummer och Adress Nummer och Postnr MÖJLIGHET ATT GÖRA UNDERHÅLL AV FELANMÄLAN I APPEN (16829) Möjlighet finns nu att skapa en underhållsorder av en felanmälan i Arbetsorder-modulen. Detta gör man på följande sätt: Steg 1 är att trycka på Ny AO 5
Nyhetsdokument Vitec Teknisk Förvaltning App - Version 1.51 september 2014 Steg 2 är att välja Skapa UH av xxxxxx 6
Nyhetsdokument Vitec Teknisk Förvaltning App - Version 1.51 september 2014 Man får då med sig informationen från felanmälan in i underhållsordern 7
Nyhetsdokument Vitec Teknisk Förvaltning App - Version 1.51 september 2014 Besiktning SPARA INFORMATION FRÅN BESIKTNING SOM BILDBESKRIVNING (16375) När en besiktningsman utför en besiktning, skapar en anmärkning och därefter tar ett foto ges besiktningsmannen möjligheten att välja vilken anmärkningstext som ska sparas i bildens beskrivningsfält. Den information som skrivs till beskrivningsfältet är: Enhet, Åtgärd, anmärkningstext. 8