Åtvidabergs Golfklubb Protokoll möte nr 2 Art: Styrelsemöte Åtvidabergs Golfklubb Datum: Söndagen den 16 mars 2014 Plats: Golfklubben, Åtvidaberg Närvarande: Peter Björling, PB Ordförande Per Lindqvist, PL Vice ordförande Maria Uller, MU Sekreterare Jörgen Meijer, JM Ledamot Lena Bussman, LB Kassör Jimmie Björling, JB Suppleant Gunnar Ling, GL Ledamot Rikard Nordlöf, RN Ledamot Frånvarande: Pernilla Henriksson, PH Suppleant 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade välkomna och öppnade mötet. 2. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes och godkändes. 3. Föregående protokoll Föregående mötes protokoll föredrogs och godkändes. 4. Årsmötet Protokollet är ute för justering. 5. Beslut om firmatecknare Beslutades att kassör Lena Bussman 511121-0067, ordförande Peter Björling 590520-1934 samt sekreterare Maria Uller 570421-6968 äger rätt att enskilt teckna firma för Åtvidabergs Golfklubb, samt att var och en för sig äger attesträtt avseende utbetalningar på belopp om högst 75.000 kronor (Sjuttiofemtusen kronor). 6. Sponsring PL, GL samt LB redogjorde för vilka sponsorer som hittills är klara. Uppdrogs åt Lena att skicka ut faktura samt greenfee biljetter till klara sponsorer. 7. Ansvarsfördelning i styrelsen Sponsring JM, PL, LB, GL Hemsidan JB, JM
ÅGAB PB 60-årsjubeleet - LB, MU, Patrik Gärme Minitouren - PL, GL, JM, JB Akademin - PB Kommunen - PB, MU Kalendarium - PB Näringsliv - PB, PL Turism PB, LB Ingen mellan stolarna Patrik Levin, MU Klubbhuset LB, RN Restaurangen RN, PB Hotellet RN PRO PB, Juniorkommittén Serielagen Herr - JB, Dam - Patrik Levin Golfgymnasiet MU, PB Skolan MU, PB, Juniorkommittén Kommittéer TK - JM, PL HK GL DK MU JK PB, JB, PH BR RN 8. Uppdatering av kontaktuppgifter PB - Peter Björling 0701668750 p.bjorling59@gmail.com PL - Per Lindqvist 070 3323382 per.lindqvist64@gmail.com MU - Maria Uller 070 2472457 maria.uller@atvidaberg.se LB - Lena Bussman 070 6570862 lena.bussman@hotmail.se GL - Gunnar Ling 070 5225288 gunnar.ling@telia.com JM - Jörgen Mejer 073 4183646 jorgen.meijer@bredband.net RN - Rikard Nordlöf 070 7381681 rikard@carbocomp.com PH - Pernilla Henriksson 073 0910606 pernilla_hen@hotmail.com JB - Jimmie Björling 076 1733120 j.bjorling@hotmail.com JH - Jonas Hanström 070 8548300 jonas.hanstrom@gmail.com HÖ - Hans Ölvebro 070 2819490 hans.oelvebro@telia.com TB Tommy Billberg 073 9167024 tommy.billberg@atvidabergsgk.se
Beslutades att samtliga ordinarie styrelseledamöter ska ha varsin nyckel. Dessutom JK 1 styck och TK 1 st. Uppdrogs åt Lena Bussman att kopiera nycklar samt göra en kvitteringslista över de som har/ erhåller nycklar. 9. Överlämnande av arbetsuppgifter till Lena Bussman samt öppettider i klubbens kansli. LB samt JB ska träffas i morgon för att samordna öppettider i shop m.m. Hans Ölvebro kommer att lämna över kansliuppgifter m.m till LB som kommer att arbeta 12 timmar i veckan för klubben. Styrelsen vill hålla öppet i klubbkansliet. Förslag på fredagar kl.13-17 och om möjligt onsdag och/eller torsdag eftermiddag. 10. Kalendariet Tävlingskalendariet ligger på hemsidan. Kalendariet bör kompletteras med övriga möten, händelser m.m. och uppdateras så det är aktuellt. Sponsorsdag fredag 29/8. Samordnas eventuellt med Västervik Prova på dag varje lördag kl 10-12. Styrelsen är ansvarig för bemanning. Ansvariga 3/5 PB, GL, 10/5 JM, PL, 17/5 MU, RN, 24/5 ÅGAB Klubbens 60-års jubiléum lördag 16/8. Tävling dag, fest kvällen. Minitouren / Företagsmässa 27-29/6 Medelmsmöte torsdagen den 9/10 kl.19.00 i klubbhuset. Styrelsemöten to10/4, to 8/5, on 11/6, to 10/7, to 14/8, to11/9, to 9/10 11. Hemsidan Uppdrogs åt PB att ta kontakt med lämplig person/firma för att få till ett ordentligt trådlöst nätverk samt se till att ett gästnätverk ska finnas tillgängligt i klubbhuset. RN kontaktar Per Blomqvist på Golfrestaurangen för att se vilket avtal som finns i dagsläget. 12. PRO, avtal med ÅGAB Två intervjuer har hållits och i veckan kommer ytterligare en person att intervjuas. Enligt avtal ska ÅGAB teckna avtal med PRO och ansvara för att PRO finns. Klubben får inte teckna eget avtal utan kommer att köpa timmar. 13. Klubbhuset, juniorboden Önskemål från JK att kunna ha ett antal skåp där klubbor för de yngre spelarna kan förvaras. Förslag att flytta boden från övningsfältet till en plats bakom klubbhuset. JK skulle i så fall kunna disponera boden. Uppdrogs åt PB att diskutera frågan vidare med JK.
14. Övriga frågor Planeringsdag med ÅGAB ÅGAB återkommer med datum. Planeringsdag styrelsen Skjuts till hösten. Kommittémöte Torsdagen den 10/4 kl.19.00. Uppdrogs åt MU att skicka ut inbjudan. LB ansvarar för fika. Rapport om kommunavtalet Vi har inte fått avtalet från kommunen ännu. Restaurangen RN och PB bokar in ett möte med Per Blomqvist. Årsmöte Östergötland Golfdistrikts Förbund Måndagen den 24 mars kl.18.00 på Landeryds GK, Linköping. PB och JM representerar styrelsen. Klubbens mailadress JM och LB ser över klubbens mailadress och vilka som har tillgång till den. Viktigt att den information som skickas till klubben når fram till styrelsen eller andra berörda. 15. Nästa möte Torsdagen den 10/4 kl.19.00 i klubbhuset. 17. Mötets avslutande Ordförande avslutade mötet. Justeras Maria Uller, sekreterare Peter Björling, ordförande