ABB Spendanalys ett exempel på inköpsstruktur Triple Steelex Industridag 8 maj, 2008 ABB Group AB, Power -1-Transformers - 1-4/29/2008,
Introduction Area Sales Manager Power Transformers ABB AB S-771 80 Ludvika Telephone: +46 240 784366 Mobile: +46 70 20 10 554 E-mail: benny.osth@se.abb.com ABB Group -2-
Innehåll ABB Spendanalys Fakta Inköpsstruktur Sammanfattning ABB Group -3-
ABB ABB är världsledande inom kraft- och automationsteknik. Bolaget erbjuder lösningar som förbättrar prestanda och minimerar miljöpåverkan för energiföretag och industrier. Kärnverksamheterna är kraftteknik och automationsteknik. ABB-koncernens bolag verkar i cirka 100 länder och har ungefär 110 000 medarbetare runt om i världen. ABB Group -4-
ABB i Ludvika Verksamheten startade i slutet av 1800-talet 2500 anställda Transformatorer HVDC system Apparater för substationer Omfattande utveckling ABB Group -5-
Kraft från generering till konsument AC DC Generering Transformator Stamnät 220-400 kv Transformatorstation Lokalnät 6-20 kv Transformatorstation Regionnät 40-130 kv ABB Group -6- Fördelningsstationer Nätstationer Konsument
Bredband för tillverkande industri ABB Group -7- Vi tillverkar produkter som levereras över hela jorden
Innehåll ABB Spendanalys Fakta Inköpsstruktur Sammanfattning ABB Group -8-
Omvärlden ställer ökade krav Krav från kunder, ägare och anställda Leveransomfattning Priser Miljöansvar Kundnytta Företaget Leveranstider Nya produkter Fortvarighet Servicegrad ABB Group -9- Kvalitet Lönsamhet
Har du skygglappar Dubbelisolering hjälper inte Leveransomfattning Priser Miljöansvar Kundnytta Företaget Leveranstider Nya produkter Fortvarighet Servicegrad ABB Group -10- Kvalitet Lönsamhet
Eller låter du din egen förädling betala kraven? Om kostnaden för att uppfylla alla kraven ska bäras av egen förädling Fasta kostnader Kvalitet Miljöansvar Priser Vinst Egen förädling Leveranstider Kundnytta ABB Group -11- Inköp då blir det tungt Nya produkter Fortvarighet Servicegrad Lönsamhet
Eller låter du förändringarna vara en motor?! där kraven fördelas lika på alla inblandade Miljöansvar Lönsamhet Priser Fasta kostnader Vinst Inköp Kvalitet Leveransomfattning Egen förädling Leveranstider Kundnytta ABB Group -12- Servicegrad Fortvarighet Nya produkter
Hot och möjligheter Leverans och integrering Leverantörr Leverantör Kund Kund Krav och konkurrens ABB Group -13-
Hot och möjligheter Leverans och integrering Leverantörr Leverantör Kund Kund Krav och konkurrens Okunskap bryter krav-kedjan ABB Group -14-
Från Strategi till verklig handling Handlingsplan ABB Group -15- Företagsstrategi Känd av alla Baserad på omvärldskrav - Kunder -Ägare -Samhälle -Anställda Basen för mål och mätning ~ Lång hållbarhetstid Inköpsstrategi Lätt att kommunicera Lätt att förstå Stimulera stretchande mål Stöd vid förhandlingar Produkt av sin tid Spend analys är No 1. Produktivitet är ett nyckelord 100% faktabaserad Tydliga mål Färskvara
Nyckeldata i en spend-analys Leverantör Inköpsvärde Antal köp Köpgrupp Inköpare Anderssons Papper 23.567,00 8 Kontorsvaror Pelle Johansson s Slipprodukter 345.465,00 45 Slipmaterial Pelle Lasse Linda Bosse Jansson s Rör 45.890,00 2 Fastighetsservice Johnny Sv Slipmatrl 12.365,00 2 Slipmaterial Bosse Jannes AB 19.015,00 8 Slipmaterial Linda ABB Group -16- Bilfirman AB 198.675,00 23 Hyrbilar Anna
Innehåll ABB Spendanalys Fakta Inköpsstruktur Sammanfattning ABB Group -17-
Fakta bygger på kunskap Kunskap: förhållande(t) att veta något att ha närmare kännedom om något att vara bevandrad hemmastadd på olika erfarenhetsområden, vetande, kännedom, kunnighet; ofta konkretare, dels om enskilt medvetenhetsinnehåll som innebär ett vetande om något, dels om summan av vad man vet om något på ett eller flera olika erfarenhetsområden; särskilt i fråga om (systematiskt, omfångsrikt) vetande som inhämtats genom studier, yrkesutövning o. d. (och som innebär en fördjupad insikt i tingens, livsföreteelsernas allmänna väsen o. sammanhang). Källa: Svenska Akademins Ordbok ABB Group -18-
Varför är det så viktigt med fakta för inköp Det ska vara enkelt att analysera: Hur mycket köper vi för valutor, geografiskt, företagsgrupper Vilka köper vi av var finns de, vem äger dem, uppfyller de kraven Vad köper vi material, tjänster Vem köper kompetens, resurser ABB Group -19- Var finns det risker Tillgång, priser, monopol, beroende, avveckling
Hur långt kommer man utan fakta? Exempel på processöversikt för strategiskt inköp: 1. Positionera Inköpsanalys, Materialgruppering, positionering Tydliga ansvar, mål och handlingsplaner, säkerställ kompetens Fakta och kunskap är nyckeln till framgång 2. Ställ krav och ge möjligheter Sammanställ kravnivåer för olika leverantörskategorier Kommunicera kraven till leverantörer, kräv Ja eller Nej Svara på frågan: Vad vinner vi på det här? 3. Utnyttja dina styrkor Se till att du vet vad du vet, använd kunskapen för att göra bra affärer ABB Group -20-4. Fakta Basera agerandet på fakta som du enkelt tar fram själv
Inköpspositionering m h a fakta Kraljics matris Hävstång Strategiska Påverkan på resultat Mängd Flaskhals Leverantörsmarknadens komplexitet ABB Group -21- Enkel och beprövad metod, men den fungerar
Fakta vid förhandlingen Vid förhandlingen Förberedelse Tidpunkt Lyssna Avslut Före förhandlingen Inköpsprocessen Fakta Resurser Kompetens Strategi Planering Trovärdighet Verkligt agerande Betalningsförmåga ABB Group -22- Du uppnår det resultat du förtjänat över tid
Innehåll ABB Spendanalys Fakta Inköpsstruktur Sammanfattning ABB Group -23-
Spendanalys 80%-leverantörer 800 000 700 000 600 000 500 000 77 st leverantörer, av totalt 449 st, utgör 80% av totala inköpsvärdet 100,0% 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 400 000 50,0% 300 000 200 000 100 000 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0 0,0% ABB Group -24-
Spendanalys Inköpsgrupper 2 500 100% 90% 2 000 80% 70% 1 500 60% 50% 1 000 40% 30% 500 20% 10% ABB Group -25-0 0%
Praktiska exempel Kommer att presenteras vid seminariet ABB Group -26-
Innehåll ABB Spendanalys Fakta Inköpsstruktur Sammanfattning ABB Group -27-
Sammanfattning Medvetenhet om kravbilden Tydlig strategi Tydliga mål Efterfrågat Det ska vara enkelt att ta fram fakta Kompetens att hantera fakta Resurser att använda analysen Överskatta inte verktyg men uppskatta dig själv Lita inte på turen ABB Group -28-