Internationella Kvinnoförbundet för Fred och Frihet Womens International League for Peace and Freedom Protokoll, IKFF: s AU den 11 december 2008 1 Formalia 1.1 Ordförande AnnaLisa Eneroth 1.2 Sekreterare Petra Tötterman Andorff 1.3 Justerare Jeanette Rigné 1.4 Godkännande av dagordning 1.5 Protokoll AU november 2008 1.6 Tid och datum för AU 2009 13 januari ekonomigruppsmöte 14 januari kl. 10-12 11 februari kl. 14-16 13 mars kl. 14-16 3 april kl. 14-16 6 maj kl. 14-16 2 Ekonomi 2.1 Läget Bokslutet planeras vara klart i februari och då får vi återkomma om reviderad budget och hur vi ska täcka det planerade underskottet. Vi har fått besked om att arvet efter Elisabet Dahlqvist inkluderar ytterligare 33 000 kr som kommer att utbetalas till IKFF i december. Besked om FBA verksamhetsstöd kommer i januari. Den 13 november var våra aktier värda 217 000 kr, som ska jämföras mot 230 000 kr som de var värda före den finansiella krisen. 2.2 Betalning till Forum Syd rörande Somaliland Egenavgiften för Somalilandprojektet måste betalas senast den 20 december för att IKFF ska ha möjlighet att få informationsbidrag under 2009. Sektionen kommer att betala summan nu och sen får AU ta fram en avbetalningsplan med Växjökretsen. 2.3 Petras semesterdagar Det förslag som bifogats godkänns av AU och Petra.
2.4 Traktamenten Kirsti rapporterade från ett samtal en handläggare för Kvinnors organisering och hon sa att det fungerar att lägga in traktamenten i en ansökan men man söker inte för detaljer utan om man söker för en kostnad för ett seminarium och t.ex. traktamenten inkluderas i den summan. Kirsti sammanfattade att det finns fyra kategorier personer inom IKFF som kan komma ifråga; fast anställda, projektanställda, förtroendevalda och praktikanter. De anställda har enligt kontrakten rätt till traktamenten och AU anser att även de förtroende valda ska har rätt till ersättning vid resor för mat och boende. Man kan utarbeta policy enligt renodlade traktamenten mot att redovisa direkta kostnader enligt kvitton. De som reser ofta bör ha rätt till ersättning. Beslut: AU föreslår FS att besluta om att i framtida ansökningar ska det lämnas utrymme för traktamenten för anställda och om möjligt även de förtroendevalda som involveras i projekten. Ekonomigruppen tar fram ett underlag inför nästa styrelsemöte. 2.5 Inköp av dator Beslut: AU godkänner inköp av dator. 3 IKFF 3.1 GS rapport (bifogas) AU tackar för rapporten. Påpekar vikten av att hemsidan görs om och att kretsarna har möjlighet att arbeta med den lokalt. 3.2 Anställning av EU-projekthandledare Kansliet och Ansa kommer att ha intervjuer under eftermiddagen 11 december och meddelar övriga AU via mail vem som anställdes. Den nya projektledaren börjar den 19 januari. 3.3 Ekonomitjänsten Vi avvaktar besked från FBA om verksamhetsstöd och planerar att anställa en person till ekonomitjänsten under februari månad.
3.4 FS dagordning januari AU ställer sig positiv till en workshop om multikulturalism och bra om representanter från kretsarna kan delta. WILPF-punkten bör komma högt upp på dagordningen eftersom de påverkar den svenska verksamheten. 3.5 Operation 1325s förfrågan om underskrift Det har kommit en förfrågan från Operation 1325 om det är ok att enbart ordföranden för Operation 1325 godkänner artiklar och uttalanden. Beslut: AU tycker inte att det räcker att ordföranden för Operation 1325 godkänner. IKFF vill också läsa och ha möjlighet att komma med åsikter innan det går i tryck. 3.6 Säkerhetspolitiskt sommartorg och Almedalen generellt I GS-rapporten finns en sammanfattning av det senaste mötet med säkerhetspolitiskt sommartorg. Sveriges Kvinnolobby ska sammankalla till ett möte för att koordinera de feministiska aktiviteter som ska ske under veckan. Göteborgskretsen funderar även på att arrangera något under veckan och kommer att meddela kansliet och även SKL. Beslut: Vi fortsätter samarbetet med säkerhetspolitiskt sommartorg och vi säger ja till att Folk och Försvar går med. Petra kommer att fortsätta gå på dessa möten. 3.7 Kvinna till Kvinnas ordförande (bilaga bifogas) Kvinna till Kvinnas ordförande Gerd Johnsson Latham har meddelat att hon inte längre kan vara ordförande då hon ska återgå till sin tjänst på UD. KtKs styrelse har kontakta AU och meddelat att styrelsen arbetar med att hitta en efterträdare till ordförandeposten och att Ktks revisor meddelat att det är ok att styrelsen gör det själva. Något som AU ställer sig frågande till. Beslut: AU uppdrar Ansa att kontakta Kvinna till Kvinnas revisor för att reda ut om KtKs styrelse har rätt att utse ordföranden själva även utanför styrelsen eller om IKFF då måste utse ordföranden. 3.8 Plan Europa Både Saba och Kirsti har varit i kontakt med ungdomsstyrelsen för att se om man kan göra en ansökan för att anställa någon som kan göra en större
ansökan till EU. Det är möjligt att det går och vi blev även rekommenderade att söka från allmänna arvsfonden. På IB-mötet i Genève så presenterades idén om att ha ett Brysselkontor för att stödja de europeiska sektionerna och först möttes projektet av motstånd men efter ett tag så mottogs tanken på att renodla WILPFs EU-arbete positivt. Det är viktigt dock att en WILPFnärvaro i Bryssel inte konkurrerar med Genève kontoret. Kirsti förde upp ett förslag på att ha en praktikant på European Women s Lobbys kontor som kan arbeta med dessa frågor. I Plan-Europa ingick även ett förslag på att arrangera ett större projekt med fokus på förebyggande av konflikter med fokus på Georgien och det närområdet tillsammans med WILPF-sektioner i de aktuella länderna, EWL och Ktk. Möjlighet till finansiering skulle vara UDs krishanteringspengar. Kirsti rapporterade att FBA har även planer på att göra stora projekt i Georgien och dess närområde. Det finns kanske möjlighet för IKFF att delta i dessa. Saba arbetar vidare med frågan om skriver en rapport till FS i januari. 3.10 European Social Forum projektet från FBA Ansa rapporterar att hon sammanställer det tryckta materialet och det ska vara klart i december. Den ekonomiska redovisningen arbetar Ansa vidare med. 4 Kommande aktiviteter 4.1 Paneldebatt på temat Vägar framåt om att öka mångfalden i organisationer Under Feministiskt Forum den 21-22 februari 2009 kommer IKFF att arrangera en debatt på ovan tema genom projektet Kvinnors organisering ur ett multikulturellt perspektiv. 5 WILPF 5.1 Ansa rapporterade kort från mötet och det kommer en skriftlig rapport till FS i januari. 6 Rapporter 6.1 Kristi rapporterade från Folke Bernadotte Akademins årliga jullunch och informationsseminarium. FBA får allt mer resurser, men till fredsmiljonen ökas inte i samma takt och IKFF bör diskutera hur vi kan öka vår
samverkan med FBA i framtiden. Kirsti kommer att göra en skriftlig rapport som AU får anledning att återkomma till nästa år. 6.2 Right Livelihood Award Kirsti rapporterade från seminariedagen där IKFF var medarrangör. 6.2 Swe Q Kirsti rapporterade om de seminariedagar som planeras i Göteborg och i Stockholm. Det i Stockholm handlar om kvinnor, fred och säkerhet i Europa och Kirsti föreslår att IKFF ska vara med som huvudansvarig för workshopen. 6.3 Budkaveln Ansa rapporterade att hon pratat med Inger Holmlund och Kvinnor för Fred har sökt pengarna så därför står de som ensamma arrangörer. Inger kommer att kontakta IKFF:s kretsar i de städer som budkavlen kommer till för att se om de vill vara med. Beslut: AU anser att om IKFF ska vara med så ska IKFF:s namn stå med. Ansa kontaktar Inger och meddelar det. 7 Övrigt 7.1 Feministisk vårmarknad Några organisationer i Stockholm, bla IKFFs Stockholmskrets kommer den 3-5 april att arrangera n marknad med idéer och försäljning, författare och konstutställningar, workshop och intervjuer med bla kandidater till Eu-parlamentet. Förslag att Göteborgskretsen deltar med försäljning av IKFF-artiklar. Det kommer att arrangeras i Enkehuset i det stora rummet i trapphuset och korridoren. 8 Mötet avslutas Närvarande: AnnaLisa Eneroth Petra Tötterman Andorff Kirsti Kolthoff Jeanette Rigné