PM JUS styrelsemöte 19 feb i Stockholm. 1. Mötets öppnande Vice ordförande förklarade mötet öppnat.

Transkript

1 PM JUS styrelsemöte 19 feb i Stockholm 1. Mötets öppnande Vice ordförande förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande att: att välja kassöenr till mötesordförande 3. Val av mötessekreterare att: att välja GS till mötessekreterare att bifalla Vice ordförandes yrkande 4. Val av protokolljusterare att välja Vice ordförande till protokolljusterare 5. Genomgång av förra mötets protokoll GS läser förra mötets protokoll. 6. Status alla föreningar GS går igenom vad som fattas och vad som finns inne för föreningarna. Allt finns förutom vissa redovisningar från Föreningarna har blivit påminda om detta. Det börjar bli dags att börja värva medlemmar för 2017 och skicka in årsmötesprotokoll.

2 7. Vad har hänt sedan sist? GS, Vice ordförande och Miriam Mosesson har träffat Folkhälsomyndigheten och varit bollplank inför deras undersökning om judars hälsa i Sverige. Jeshurun har inkommit med början på ansökan om att starta en ungdomsförening. 8. Redovisning medlemsföreningar a. Jewgether b. JSG, Hakoahfest c. NJUM (komplettering av tidigare redovisning) d. NyaJF, Julfesten, 2785 kr plus e. Unga Judar, Chanukah att styrelsen godkänner redovisningarna 9. Ansökningar Ledamot yrkar a. JSG shabbatmiddag i januari, kr b. JSG Purimparty, kr c. JSG, spontan shabbesmiddag, 2000 kr d. NJUM, Idan Reichel, 4340 kr e. Jew Crew & Co, 5000 kr f. Malmö Specialbidrag, kr att ansökningar a, b och c från JSG och JUGBG gör nya ansökningar. I dessa ska de pengar de tidigare blivit beviljade (se mail från Nathalie Gunnarsson nedan) som de inte ändvänt finnas med. Därefter tar styrelsen beslut för alla ansökningar. JSG: Vi sökte för för att piffa upp foajen för att vi vill kunna locka medlemmar till våra event men nu vill vi heller köpa playstation och arrangera game-nights för studenterna, då det heller är av högra intresse.detsamma gäller shabbaton: det verkar inte som om att det kommer bli av men vi har istället arrangerat flera Spontana Shabbatmiddagar. JUGBG: I och med att vi har problem med Shlichimens visum kommer vi ej kunna åka till Berlin inom snar framtid men vi vill fortsätta utveckla programmet och ha aktiviteter samt ha mer seminarium kring identitet och även lägga till ledarskap.

3 att styrelsen godkänner ansökningarna d, e och f. 10. Överlämning och annat GS begär tjänstledigt på sex månader från den 3 april att styrelsen pratar om detta och fattar ett beslut och sedan meddelar GS. Ledamot yrkar att GS kontaktar Joel Haldosén för att fråga om han kan sköta anställningsintervjuerna med henne. Petra och Joel bestämmer i samråd vem som får anställningen. Om Joel inte antar sig uppdraget frågar GS Szilvi Somali om hon kan sköta intervjuerna med GS. att bifalla ledamots yrkande att ledamot i samråd med GS sköter löneförhandlingen med stöd från Rebecca Sommerfeld. 11. Statistik över kostnad/deltagare GS visar underlaget och lämnar över detta till nästa GS. 12. Stipendier statistik GS går igenom statistiken. Det har varit 9 killar och 6 tjejer, att stipendiet 2017 går till David Cohn och Yael Mosesson

4 13. Stoltjude statistik GS presenterar statistiken hon har sammanställt. Det finns inga killar över 25 från Malmö och Göteborg som varit skribenter på Stoltjude. att JUS skapar en utställning med utskrivna Stoltjude bilder i Bajit till årsmötet. Styrelsen skickar sina favoritbilder med text till GS senast den 10 mars. GS skriver sedan ut dem via ett bolag så det blir bra upplösning. 14. Dataskyddslagen Ordförande ska prata med PwC om vad som krävs av JUS för att följa den nya dataskyddslagen. 15. Hemsidan Nya hemsidan ligger uppe. Det fattas fortfarande viktig information. GS ska se till att webbyrån lägger upp det så fort som möjligt. Hemsidan behöver mobilanpassas och se till att den laddar snabbare. 16. Årsmötet a. Valberedningens förslag på 2017 års styrelse Ordförande- Nina Tojzner Vice ordförande- Yael Mosesson Kassör- Ellen Nilsson Ledarmöte- Daniel Blecher Ledarmöte- Emma Winroth Ledarmöte- Eliot Moskowicz Suppleant- Rebecca Sommerfeld b. Valberedningens förslag till revisor för 2017 Christine Wickström från PwC c. Valberedningens förslag till lekmannarevisor för 2017 Lekmannarevisor- Vakant Suppleant- Vakant

5 d. Valberedningens förslag på valberedning för 2017 Miriam Mosesson Samt två personer till som är vakant e. Verksamhetsberättelse, ordförande, sekreterare, rösträknare, justerare GS har med ordförande skrivit VB, Joel Haldosén är ordförande för årsmötet och han försöker ordna sekreterare. Rösträknare och justerare ordnar vi på plats på årsmötet. f. Stipendium David Cohn och Yael Mosesson tilldelas JUS stipendium De får 3000 kr var. Kassören skriver motiveringen som läses upp på årsmötet. g. Propositioner Inga propositioner kommer skickas ut. h. Kallelse när och med vad Kallelsen skickas ut senast den 24 februari. En kopia skickas till Joel Haldosén, valberedningen och revisorn på PwC. 17. Planer för 2017 Styrelsen avvaktar ny GS innan de gör nya planer. Kanske blir det en ny Biggest Jew Party. Vi avvaktar. 18. AJC i Washington Den som sitter i JUS styrelsen ideellt kommer att få förtur att åka. Vi avvaktar ansökningsprocessen för att avgöra vem som ska åka. 19. Övriga frågor a. JUS har blivit erbjudna plats i ett hus utanför Almedalen via sverigefinnarna. Det kostar 2000 kr/person. Ingen i styrelsen vet om de vill åka. Vi avvaktar med besked. 20. Kommande möten a. Kl möte inför årsmötet. Efter årsmötet ska styrelsen konstituera sig och välja firmatecknare. 21. Mötet avslutas Ordförande förklarade mötet avslutat