PM JUS styrelsemöte 27 november i Stockholm

Transkript

1 PM JUS styrelsemöte 27 november i Stockholm Närvarande: 1. Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande att: att välja ordförande till mötesordförande att bifalla ledamot yrkande 3. Val av mötessekreterare att: att välja GS till mötessekreterare 4. Val av protokolljusterare : att välja ledamot till protokolljusterare 5. Genomgång av förra mötets protokoll GS läser förra mötets protokoll. Inget att tillägga. 6. Status alla föreningar GS går igenom vad som fattas och finns inne för föreningarna. Se bilaga. Jewhoo och Sju-Upp verkar ha försvunnit som föreningar. JUS styrelse diskuterar om alla ansökningar och aktiviteter verkligen främjar judiskt barn och ungdomsliv i Sverige. Det finns kanske risk att en del av bidragen går ut till saker som inte riktigt ger mervärde.

2 att styrelsen ska presentera och diskutera detta på årsmötet. att JUS skickar ut ett mail med information om detta vid årsskiftet. att kassör formulerar detta mail och att ordförande skickar ut detta mail via mail och Facebook. 6. Redovisning medlemsföreningar a. JSG, möten, 0 b. Unga judar, ridning, 0 c. ÖJUF, Sukkotmåltid kvitton finns men stämmer inte med slutbudget, 0 d. Änglagård samtliga bidrag e. Machane Tikvah, sammanlagt kr varav kom från JUS, från annat bidrag och från deltagaravgifter. (Samtliga redovisningar för NJUM, JUGBG, BA Malmö och Ba Sthlm avses) f. JUGBG, Shabat Irgun, kr varav kr kom från JUS, 5820 kr från försäljning. g. JUGBG, Yom Haatsmaut, sökte 5500 kr, fattas kvitton h. JUSK CGI, 0 kr i. NyaJF biljard, fattas skriftlig redovisning j. Ba Malmö, ledarskapsutbidlning, 0 kr, inga kvitton k. NyaJF, Kareoke, kr att bifalla samtliga redovisningar

3 7. Ansökningar medlemsföreningar a. Shtujot, kick-off, 5000 kr b. Judekollektivet, 5600 kr c. Jewgether, konsert, kr d. ÖJUF, Chanukka, 7000 kr e. ÖJUF, undervisning, 5725 kr f. BA Sthlm, Kabbalat shabbat, 4000 kr g. JSG, Hakoah kr h. JSG, TV i foaje, kr i. JSG, Shabbaton, kr j. JUGBG, Zehut, dec mars, kr k. JUSK, vinterläger, kr l. NyaJF, spelkväll, 4200 kr m. NyaJF, julfesten, kr n. Unga Judar, Chanukah, 1350 kr o. Ung Kultur, vernissage, 5000 kr att inte godkänna Judekollektivet eftersom man inte redovisat aktiviteter 2015 och inte lämnat in årsrapport, årsmötesprotokoll, verksamhetsrapport. att samtliga resterande ansökningar godkänns.. Ordförande yrkar att om NyaJF behöver, kan beviljas upp till 30,000 kr utöver de pengar de har fått tilldelade sig för 2016 eftersom kostnaderna för att hyra Bait blivit så mycket dyrare än förväntat och JUS är beroende av NyaJF:s medlemmar för att få stadsbidrag. att bifalla ordförandes yrkande.

4 8. Redovisningar Specialbidrag, a. Änglagård, kvitto finns b. Judiska museet, kr (redovisat utan kvitton) c. MDA, 4500 (överskott) d. March of the Living, kr e. Malmö, JSS, kr De som inte redovisat: f. Göteborg, ungdomspersonal, 5000 kr g. UMAF, 5000 kr att GS begär tillbaka pengar från de som inte redovisat genom att skriva varning om faktura. Att bifalla ledamots yrkande. 9. Ekonomiskrapport GS presenterar den ekonomiska rapporten för Budgeten gjordes väldigt tight inför 2016 och den verkar precis kunna gå ihop. Det finns risk att JUS kommer att behöva använda sparade medel. GS föreslår att nästa års budget ska göras lite mer realistisk i de poster som avser kostnader som inte är bidrag till medlemsföreningar. 10. Specialbidrag att JUS inte delar ut ett Specialbidrag Att bifalla ledamots yrkande 11. Vad har hänt sedan sist? a. Konferens i Barcelona GS och ordförande berättar om konferensen om motståndskraftiga församlingar i Barcelona. GS och ordförande upplevde båda att konferensen var väldigt givande. De fick träffa andra representanter för judiska föreningar i hela Europa. Det visade sig att de flesta församlingar i Europa har samma problem. Vi ska arbeta på strategier för att stärka varandra i arbetet med ökad säkerhet och minskade kostnader. GS och Ordförande blev inbjudna till att delta gratis på en konferens i Rom den 4 6 december. Den konferensen

5 handlar om hur man öka det sviktande intresse som unga judar uppvisar för ideellt engagemang. Vi hoppas att ta med oss inspiration till Sverige. b. Samrådsmöte med kulturdepartementet Ledamot berättar om samrådsmötet med Kulturdepartementet och Alice Bah Kunkhe. Där diskuterade man den judiska gruppens situation i Sverige. JUS fokuserade på säkerhetssituationen, kostnader som är förknippat med den stora säkerhetsapparaten. Dessutom lyfte vi igen frågan om den ökande antisemitismen i sociala medier och på skolor. c. Samrådsmöte med Länsstyrelsen och skolverket 24 november JUS tar upp att de flesta länder i Europa har bättre säkerhet för judiska institutioner än i Sverige. Det vore naturligt om det var polisen som stod för skyddet men så är det inte i dagsläget. JUS menar att antisemitismen idag är ett större problem än att t.ex. värna jiddisch och att det är svårt att tala om rätt till språket när de individer som är öppna med sin judiska tillhörighet hotas rent fysiskt. JUS tillägger att man inte är motståndare till jiddisch men att man först och främst måste säkra framtiden för judisk existens i Sverige. JUS är också kritisk mot den antirasistiska rörelsen som har haft svårt för att införliva antisemitismen i sina led. JUS påpekar att man i allt för liten utsträckning talar om antisemitism när Sveriges nationella strategi mot rasism presenteras. Katarina från Länsstyrelsen försäkrade att uppföljningsmyndigheterna förstår allvaret i problemen med säkerhetsfrågor och antisemitism men att rätten till judiskt liv i Sverige även omfattar rätten till jiddisch och att vi som myndigheter med ansvar för implementering av lagen inte kommer att sluta verka för den rätten. 12. Ny kulturförening att JUS godkänner Bait Ung Kultur (BUK) som ny förening i JUS Kvitton, vad är syftet med att begära in dem JUS styrelse diskuterade vad syftet var med att kräva in kvitton. Är det för att se att aktiviteten ägt rum eller vill man även se i redovisningen tydligt vad pengarna gått till? Konversationen kom upp eftersom GS fått in en redovisning som inte var lätt att följa, summorna i budgeten var inte tydligt förklarade i underlagen och kvittona. GS undrade om hon skulle be om att få klarhet i redovisningarna då hon inte enkelt kunde koppla slutbudgeten till kvittona.

6 Styrelsen kom fram till att kvittoredovisningen var till för att kunna följa alla kostnader tydligt och inte endast för att se att en aktivitet ägt rum. Ordförande yrkar att GS ska be om klarhet om slutbudget och kvitton inte tydlig och enkelt kan tydas. Att bifalla ordförandes yrkande. 14. Övriga frågor a. Löneutbetalning Revisorn har påpekat att det löneutbetalningssystem som finns i dag via Jfst kan vara problematiskt ur moms-synpunkt och vill därför att JUS ordnar löneutbetalning till GS samt arvodering på annat sätt. GS redogör för att det är väldigt komplicerat att sköta löneutbetalning för JUS själva. Hon föreslår att JUS köper in denna tjänst. GS yrkar att JUS köper in löneutbetalning som tjänst framöver. att bifalla GS yrkande b. Ny dator GS visar upp den nya datorn. GS valde att köpa denna modell av dator för att USB kommer försvinna som standard och det därför var bättre att köpa en dator som kommer hålla över tid. Denna dator var lite dyrare men på sikt lönar det sig att köpa något som håller flera år. c. Årsmötet Styrelsen beslutade att ha årsmöte den 2 april Kommande möten Nästa möte är i Stockholm den 18 december

7 16. Mötet avslutas Ordförande förklarade mötet avslutat