Protokoll AU

Transkript

1 Protokoll AU Internationella Kvinnoförbundet för Fred och Frihet Womens International League for Peace and Freedom Protokoll, IKFF: s AU den 9 september 2009 kl Närvarande: Kirsti Kolthoff, Eva Selin Lindgren, Marianne Laxén, Emma Rosengren, Pia Johansson, Hadil Zainal och Petra Tötterman Andorff 1 Formalia 1.1 Ordförande Kirsti Kolthoff 1.2 Sekreterare Petra Tötterman Andorff 1.3 Justerare 1.4 Föregående protokoll från AU 14 augusti och 22 augusti Godkännande av dagordning 2 Ekonomi och personalfrågor 2.1 Läget Birgitta Lorentzi har inte haft möjlighet att träffa Agneta Lindström och återkommer till nästa AU med en rapport. 2.2 Rapport fr ekonomi- och personalgruppen beslut om riktlinjer för styrelsens omkostnader AU tackade för rapporten och diskuterade riktlinjerna för styrelsens omkostnader. Beslut: AU antog riktlinjerna med tillägget att IKFF står för kostnaderna för resor bokad långt i förväg för att få billiga biljetter och återbud måste lämnas vid sjukdom. 2.3 Förslaget om avdragsrätt för gåvor samarbete med SKL Kirsti tar kontakt med SKLs ordförande Gertrud Åström kring frågan. 2.4 Processen kring Fredsmiljonen Petra rapporterade kring den process kring Fredsmiljonen som initierades av FBA i våras. Petra har haft kontakt med generalsekreterarna för Kristna Fred och Svenska Freds för att gemensamt driva lobbyarbetet mot FBA och kommer att föra frågan till Forum för Fred och Utveckling. 2.5 Översikt av ekonomiska funktioner tex SMS-tjänsten Kirsti informerade AU om den SMS-tjänst som IKFF har haft under de två senaste åren. Tjänsten har inte genererat särskilt mycket pengar men kan eventuellt användas i framtida kampanjer. 1

2 3 IKFF 3.1 Kanslirapport inkl rapport från kansliets planeringsdag 28 aug AU tackade för rapporten. Beslut: Pia Johansson, Josefine Karlsson och Petra kommer att åka på kurs arrangerad av SIDA Strategy and Efficiency in Peace Work den oktober. 3.2 Projektöversikt ansökningar och pågående AU diskuterade den översikt av projektansökningar som kansliet presenterat. FBA projektansökan i oktober Förslag att analyserna av de olika partiernas program med fokus på våra fokusområden europeisk säkerhetspolitik, Nato och nedrustning. Förslag att kansliet sammanställer en enkät med 8 frågor som kretsarna kan ställa till de lokala partikandidaterna. Intressant vinkel att få reda på om partierna skiljer sig åt mellan regionerna. Vikten av en demokratisk beredning inom kretsarna inför frågorna betonades för att skapa ett ägandeskap av processen. Förslag att kanske ta fram kortare faktablad på våra ämnen diskuterades. Projektansökningarna till Kvinnors organisering och FBA våren 2010 fick också godkänt och mer detaljerade projektplaner kommer att diskuteras längre fram. Pia rapporterade att det ser mycket positivt ut med informationsansökan till Forum Syd nästa år. Hon har varit i kontakt med handläggaren flera gånger för att diskutera projektet och komplettera budgeten. Beslut: Kansliet fick klartecken att arbeta vidare utifrån projektplanen med ovan nämna kommentarer. 3.3 Uppföljning av FS 22 augusti 2009 AU diskuterade de beslut som togs vid FS den 22 augusti. Beslut: Pia ingår i och blir sammankallande för media och informationsgruppen. Kirsti är sammankallande för den internationella gruppen. Emma sammankallar kärnkraftgruppen. Ekonomigruppen tar ansvar för lobbystrategin för finansiell säkring inför framtiden, Kirsti kommer att arbeta med FBA och Marianne med Ungdomsstyrelsen. AU undersöker möjligheterna att arrangera ett nordiskt möte i slutet av mars/början av april. Marianne skickar brev till systerorganisationer i de nordiska länderna. 3.4 Förberedelse inför FS 18 oktober 2009 AU planerade en dagordning och förberedelser inom den valda styrelsegruppen kommer att ske inför den stora diskussionen kring det internationella programmet. 3.5 Resurscenter för fred och global utveckling 2

3 Kirsti rapporterade att hon träffat Margreta Ingelstam för att få mer information om lobbystrategierna kring ett framtida resurscenter. Förslaget är att IKFF, SEK och RIFFI skriver under ett brev som ska skickas till olika paraplyorganisationer för att få stöd för tanken om ett resurscenter för fred. Beslut: AU är positiva till resurscentret men är tveksamma till om det är nödvändigt med en kampanj för att stödja motionen i riksdagen. Uppfattningen var att i första hand ta upp frågan med SKL, vilket Kirsti kan göra på ordförandemötet och fredsorganisationer. Kirsti har fortsatta kontakter med Margareta 3.6 Ansvarig utgivare för Fred och Frihet Beslut: Kirsti Kolthoff, ordförande IKFF är ansvarig utgivare för Fred och Frihet. Beslutet ska bekräftas av FS. 4 Kommande aktiviteter 4.1 Filmvisning på Internationella fredsdagen 21 september Emma rapporterade kansliet arrangerat en filmvisning av filmen Praying the Devil back to Hell om kvinnors fredsarbete i Liberia i samband med den internationella fredsdagen i samverkan med Svenska FN-förbundet och Kvinna till Kvinna. Kerstin Grebäck medverkar i en diskussion i anslutning till detta. 4.2 Nato-aktiviteter Kirsti rapporterade att hon kommer att delta i en demonstration mot Nato i Uppsala fredag 11 september och att arbetet fortgår med konferensen den 17 oktober kring Natofrågor. 4.3 Särkseminarium i riksdagen den 22 oktober Eva Selin Lindgren rapporterade att lokalen är bokad och att kvinnor från Iran, Kina och Tibet kommer att delta. Kirsti och någon från UD kommer att delta för att kommentera deras konfliktanalyser. 4.4 Klimatmötet i Köpenhamn IKFF kommer inte att arrangera något i Köpenhamn men det kommer att läggas ett arbetsgruppsmöte med projektet Paying the Price där under klimatmötet, vilket diskuterats på ett möte i Växjö. Sepideh Nekomanesh kommer att åka från Stockholm. Vi kommer att dela ut information och nätverka med övriga WILPF-sektioner. 4.5 Volontary year 2011 Marianne berättade att hon sitter i en EU arbetsgrupp som ska planera ett år för frivilligarbete och föreslår SKL att undersöka möjligheterna att synligöra kvinnoorganisationer under Beslut: Kirsti tar upp frågan på SKLs ordförandemöte för att EWL ska driva frågan vidare. 5 WILPF 3

4 5.1 Förberedelser inför Peking +15 och Kirstis deltagande vid förberedelsemöte i Genève i november. Beslut: Kirsti, Marianne och Josefine kommer att utgöra en grupp som arbetar med förberedelse inför Peking Kirsti kommer att representera IKFF vid ett NGO-möte i Genève och finansierar resan med ordförandeposten i budgeten. 5.2 IB-mötet i Indien Emma rapporterade att man nu kan anmäla sig till IB-mötet. Kerstin rapporterade att WILPF internationellt gått ut med förfrågan om rika sektioners möjlighet att stödja fattiga sektioner. Marianne föreslår att IKFF ska stödja en representant från Costa Rica av flera skäl. Dels för att de ska arrangera den internationella kongressen 2011 och baserat på de planer att initiera projekt med Costa Rica under 2010 som tidigare diskuterats i samverkan med de andra nordiska sektionerna. Petra informerade att det finns inlagt i en ansökan till UD kostnader för Nepal och Sri Lanka sektionen att resa till Indien i samband med IB. Svar väntas inom kort. Det har inkommit nya tider för resolutionsförslag till IB-mötet vilket gör att IKFF:s resolutionsförslag måste behandlas via mail före nästa FS. Beslut: Petra kommer att skicka ett mail för att påminna de inom styrelsen som ska skriva resolutionsförslag att inkomma med dem senaste den 25 september och styrelsen har till den 1 oktober att kommentera. AU behandlar resolutionsförslagen den 2 oktober och samma tidslinje gäller för sektionsrapporten som Emma skriver. 5.3 Gear-kampanjen WILPF har varit engagerade i kampanjen att förbättra institutionerna för kvinnofrågorna inom FN från början och nu har det kommit ett brev från WILPF att skriva under som ska skickas till alla regeringar för att Sverige ska stödja den kampanjen inför en diskussion i generalförsamlingen. Beslut: IKFF kommer att skicka brevet vidare till regeringen och utrikesministern. Marianne, Kirsti och Pia skriver ett följebrev. 6 Rapporter 6.1 Budkaveln Kirsti rapporterade att hon är igång med att bilda ett aktionsgrupp i Östhammar med FN-förbundet och Kvinnor för Fred. Budkavlens namnundersamlingen bör aktualiseras inom IKFF möte i Bryssel Petra rapporterade från det möte i Bryssel som arrangerades av EPLO för civila samhällets organisationer inför EU-medlemsstaters tjänstemanna möte den 2 oktober. Syftet med mötet var att komma med rekommendationer till EU-mötet kring arbetet med nationella handlingsplaner. De slutliga rekommendationerna kommer att skickas på 4

5 mail inom kort och AU kommenterar på mail för att besluta om IKFF kan skriva under. 7 Övrigt 8 Mötet avslutas Kirsti Kolthoff Ordförande Petra Tötterman Andorff Sekreterare Eva Selin Lindgren Justerare 5