CARPE Minnesanteckningar Sida 1 (5) 2014-02-06 MINNESANTECKNINGAR KOMPETENSOMBUDSTRÄFF 2014-02-06 Inledning Carin hälsade välkommen och presenterade dagens program som till stor del bestod av dialog kring olika frågor. Bland annat ägnades en del av dagen åt frågor som Kompetensombuden formulerat vid tidigare träffar. En kort tillbakablick till förra träffen i december 2013 gjordes och därefter följde information om Forum Carpe och Carpe 2. Forum Carpe och Carpe 2 Med utgångspunkt i Carpes hemsida, visades kalendarierna och vad som är på gång i både Forum och Carpe 2. Den 13 mars är Kompetensombud och chefer välkommen till en hel dag med tema medarbetarskap och ledarskap. Dagen är en fortsättning på halvdagen som genomfördes i september med samma tema. Den 13 mars kommer att genomföras på Karolinska Institutet och medverkande är även denna gång Eva Ullman och Hannele Moisio. Obs man behöver inte ha deltagit i september för att vara med nu i mars. I veckan avslutades kursen Att arbeta med verksamhetsutveckling 7,5 hp. För Kompetensombud. Kursen avslutades med att deltagarna presenterade de handlingsplan de tagit fram under kursen. Presentationerna visade att på många konkreta exempel på hur man kan arbeta med verksamhetsutveckling och hur man kan jobba med att skapa tydlighet i sin roll som kompetensombud. Kurslitteraturen kan varmt rekommenderas för alla kompetensombud om man vill utvecklas i sin roll. En förteckning av kurslitteraturen finns längst ner i minnesanteckningarna. Janny flaggade lite extra för de aktiviteter som ligger i delaktighetsveckan och som genomförs inom ramarna för uppdraget med Evidensbaserad Praktik. Under veckan 12 är det olika aktiviteter där delaktighet är centralt. Dagarna har olika tema; dokumentation, demokrati, barn, fritid och kommunikation med personer med grav/måttlig utvecklingsstörning eller förvärvad hjärnskada. Anmälan som vanligt genom Forum Carpes hemsida. Forum Carpe - en kommungemensam funktion för verksamhetsoch yrkesutveckling i Stockholms län Projekt Carpe 2 - samverkan i 23 kommuner och 2 företag i Stockholms län
Sida 2 (5) I de olika delprojekten genomförs ett antal kortkurser och det flaggas extra för en spännande dag i delprojektet för arbete och studier där det den 13 mars genomförs en dag med tema Europa och de möjligheter till arbete som finns. Framförallt Supported Employment kommer att vara i fokus den dagen. Det kommer att vara medverkan från såväl England som verksamheter i Carpe kommunerna. Forum Carpe går in i sitt tredje verksamhetsår med lika många kommuner som tidigare nämligen 24. Verksamhetsåret är från 1 april till och med sista mars. Carpe 2 avslutas som planerat sista juni och den 12 juni är det en slutkonferens för Carpe 2. Den dagen är en heldag för Kompetensombuden, då det är Kompetensombudsträff på förmiddagens och den träffen övergår under eftermiddagen i slutkonferensen. Kompetensombuden är en viktig funktion som fortsätter i Forum Carpe. Vid dagens träff var det flera nya Kompetensombud med, vilket är väldigt roligt. En kurs för nya Kompetensombud kommer att genomföras den 3 april. Under januari mars pågår Carpes kommunrunda, som är en del i den viktiga dialogen mellan deltagande kommuner och projektledning. Vilka som deltar vid mötet i den egna kommunen ser olika ut, ibland bjuds Kompetensombud in och även fackliga organisationer, representanter från personalavdelning, brukarorganisationer, politiker mm. Ibland träffar projektledningen kommunens ledningsgrupp. Vilka som deltar bestämmer kommunen förstås själv och dialogen är viktig. Inom uppdraget kring evidensbaserad praktik i socialtjänsten som from 2013 även omfattar funktionshinderområdet, har en inventering besvarats av chefer och handläggare i kommunerna. I inventeringen fanns frågor som handlade om hur man arbetar med de tre områden som ingår i uppdraget, nämligen inflytande och delaktighet för barn och unga med funktionsnedsättning, brukarmedverkan och systematisk uppföljning. Cheferna och handläggarna svarade på frågor om hur de arbetar med dessa frågor i dag och vilket kompetensutvecklingsbehov de har i verksamheterna. Inom kort kommer det att finnas en rapport som beskriver resultatet av inventeringen i länet på Carpes hemsida. Utvärderingar av Carpe För att veta om den nytta Carpe gör, utvärderas arbetet på olika sätt. Bland annat genom den återkommande Processutvärderingen. Vid dagens träff påmindes om den och att det nu är dags att besvara frågorna i Processutvärderingen på Carpes hemsida. Det är dock viktigt att se den egna nyttan av att göra Processutvärderingen exempelvis att se om det blivit någon utvecklig sedan förra gången man gjorde den. Ett annat sätt att se den nytta Carpe gör är att besvara de frågor som projektledningen kallat tre frågor som funnits på Carpes hemsida. Frågorna handlar om vad Kompetensombud, samordnare (motsvarande) och chefer anser att Carpe be-
Sida 3 (5) tyder för verksamheten och för brukarna. De tre frågorna diskuterades vid dagens möte runt borden och de Kompetensombud som inte tidigare besvarat frågorna via hemsidan fick möjlighet att på plats besvara frågorna. De svaren kommer att knappas in och tas med i sammanställningen, som kommer att presenteras på hemsidan och lämnas till Ramböll. Carpes externa utvärderare som en del i slututvärderingen av Carpe 2. Nästa Kompetensombudsträff som är den 7 april kommer att ha temat uppföljning och utvärdering och Ramböll kommer att medverka både med föreläsning och genomföra fokusgrupp som ett led i slututvärderingen. Jämställd kompetensutveckling män och kvinnors deltagande Med jämna mellanrum diskuteras jämställd kompetensutveckling i olika sammanahang. Jämställdhet är ett av de obligatoriska områden som lyfts av Europeiska Social Fonden, ESF, som finansierar Carpe 2. Vid uppföljningen av deltagandet i Carpe har det visat sig, även under de tidigare projekt, att män i lägre utsträckning deltar i kompetensutveckling än kvinnor. Vissa kompetensområden och/eller kurser stickar dock ut då det deltar fler män an i övrigt, det gäller vid gymnasiekurser och kompetensutveckling inom autismområdet. I processutvärderingen tas frågan om jämställd kompetensutveckling upp och här kan vi se i svaren att många arbetsplatser har enbart kvinnliga medarbetare eller att män deltar i samma utsträckning. Andra svar visar dock att män inte deltar i samma utsträckning. Att diskutera frågan om jämställd kompetensutveckling är viktig, även (och kanske framförallt) på arbetsplatser där det enbart finns kvinnliga medarbetare. För att väcka diskussion och skicka med en praktisk diskussionsfråga gavs tid för att diskutera jämställdhet utifrån frågan: Finns det manliga eller kvinnliga arbetsuppgifter på din arbetsplats? Frågan diskuterades utifrån kompetens, att man upplevde att enbart den manliga närvaron kan vara tillräcklig för att kvalificera och uppskattas för sitt arbete. Detta kan ses som nedvärderande för den kompetens som finns bland de kvinnliga kollegor samt att inga krav ställs på de manliga medarbetares kompetens annat än att de är man. Andra saker som togs upp var att många arbetsuppgifter betraktas som kvinnliga, framförallt på arbetsplatser där stödet till personerna är mer vård- och omsorgskrävande. På dessa arbetsplatser upplever man att det är svårare att rekrytera män. Frågan om manliga och kvinnliga arbetsuppgifter väckte mycket diskussion och skickas med för att kunna diskuteras på den egna arbetsplatsen. Vad Kompetensombud vill prata med andra Kompetensombud om Vid Kompetensombudsträffen i oktober 2013, fick Kompetensombuden ta fram frågor/ områden som de ville diskutera och utbyta erfarenheter med andra om. Vid dagens träff var det dags för den diskussionen.
Sida 4 (5) Syftet med dialogen är erfarenhetsutbyte, att höra hur andra gör och dela med sig av egen erfarenhet. Ingen redovisning av diskussionerna gjordes, det handlade enbart om att få tid till erfarenhetsutbyte. Som alltid är det viktigt att poängtera att det är chefen som har ansvar för kompetens- och verksamhetsutveckling. Kompetensombud är en viktig funktion i det arbetet och Kompetensombuden en viktig länk i Carpes organisation. Men hur uppdraget ska utföras på just din arbetsplats måste varje Kompetensombud diskutera tillsammans med sin chef. De frågor som diskuterades var: Kompetensombudsrollen - övergripande Bland frågorna som diskuterades fanns: Vad gör du på din arbetsplats som Kompetensombud? Hur förmedlar du informationen när du varit på Kompetensombudsträff? Hur förmedlar du information kring kompetensutveckling? Kompetensombudsrollen motivera och inspirera Hur man motiverar, tips och råd, positiva/negativa. Hur motiverar man medarbetare och ökar engagemanget? Är det lätt/svårt att få tid att bli lyssnad på? Vad beror det på? Hur skulle du vilja att det var? Vad behöver göras för att det ska bli så? Arbetar ni med Gröna materialet? Andra grupper valde att diskutera andra frågor som: Erfarenhetsutbyte gällande olika arbetssätt. Konkreta tips för det vardagliga arbetet. Hälsa och delaktighet. Allt inom daglig verksamhet. Hur jobbar ni med mål och uppföljning av mål? Att handleda studerande med hjälp av Carpes Yrkeskrav går det? I Carpe 2 pågår ett utvecklingsarbete där en arbetsgrupp i ett pilotprojekt tar fram ett bedömningsmaterial som kan användas vid det arbetsplatsförlagda lärandet, APL, då elever från gymnasieskolor gör sin praktik på arbetsplatser inom funktionshinderområdet. Bedömningsmaterialet innehåller de kursmål som gymnasiekurserna har sam t kompletteras med de ämnesområden ur yrkeskraven som matchar kursmålen. På så sätt får man ett arbetsmaterial till APL där man lätt kan hitta de områden i yrkeskraven som är aktuella och med hjälp av yrkeskravspärmen även kan hitta diskussionsfrågor, litteraturtipps, mm. I arbetsgruppen ingår förutom Kompetensombudet Anna Ohlsen, och CKA Cia Bergström, även lärare från 3 olika gymnasieskolor i Stockholms län. Pilotpro-
Sida 5 (5) jektet arbetar också med att ta fram en handledarutbildning till de som ska handleda elever på APL. Handledarutbildningen kommer så småningom att erbjudas genom de gymnasieskolor som ska ha sina elever på APL inom funktionshinderområdet. Det kan röra sig om såväl ungdoms- som vuxengymnasier. Som ett komplement till handledarutbildningen och bedömningsmaterialet kommer lärarna att bjudas in till informationsträffar om Carpes Yrkeskrav. För att informera elever om funktionshinderområdet och de arbetsplatser som finns i vårt område kommer det att finnas en bank med informatörer som kan besöka skolorna för att informera. I pilotprojektet har det arbetats med att ta fram ett material som kan användas till detta. Senare under våren kommer det genom Carpe att erbjudas träffar för dem som vill bli informatörer och ett stödmaterial kommer att finnas. Arbetet i pilotprojektet pågår till den sista mars, sedan ska arbetet implementeras. Mer information kommer allt efter arbetet fortlöper. Avslutning av förmiddagen Nästa kompetensombudsträff blir den 7 april, temat för denna träff är uppföljning och utvärdering. Skrev gjorde Carin och Janny Litteraturtips från högskolkursen: Jansson, T. & Ljung, L. Individer, grupper och ledarskap i projekt Sundlin, A-L &Sundlin, P. Ta din roll på jobbet, Wilhelmson, L. & Döös, M. Dialogkompetens