CENTRALA SAMVERKANSGRUPPEN Sammanträdesdatum 11 november 2011 Dnr Mahr 10-2011/656 Lokal: Rum 3010 PROTOKOLL Närvarande ledamöter Arbetsgivarföreträdare: Stefan Bengtsson Kjell Gunnarsson Anna-Lena Bengmark Cristina Liljeroth, p 5 Anna Andersson Ordförande Sekreterare Fackliga företrädare: Johan Modée Evelina Mildner Lindén Katarina Garthe Peter Persson Bengt Rosén Saco-S OFR (ST) OFR (ST) OFR (Lf) SEKO Ärende Beslut eller annan åtgärd 1 Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkommen och förklarar sammanträdet öppnat. 2 Justeringsperson Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Johan Modée, Bengt Rosén och Evelina Mildner Lindén. 3 Fastställande av dagordning Förslag till dagordning fastställs. 4 Föregående protokoll Två ändringar görs i föregående protokoll, som sedan justeras och läggs till handlingarna. 5 Ny likabehandlingspolicy Cristina Liljeroth redogör för förslaget till ny likabehandlingspolicy för Malmö högskola. En dialog om innehåll och utformning har förts tidigare under året. Vissa förändringar i upplägg och utformning har skett och en ny handlingsplan för 2012-2014 tagits fram. Med syfte att fullt ut behandla likabehandlingsfrågorna i linjen förslås att likabehandlingsgruppen läggs ner på försök. 1
Arbetstagarorganisationerna ställer frågor och lämnar synpunkter på texten, men är i övrigt överens med arbetsgivaren om att policyn kan antas. 6 Styrelseärenden Styrelseärendena gås igenom, bl a riskanalys, verksamhetsplan och resursfördelning. Arbetstagarorganisationerna ger förslag till förbättringar, bl a att se över kommentarsfälten i resursfördelningen och tabellernas läslighet. En arbetsgrupp har tagit fram en ny version av studenternas rättigheter och skyldigheter. Den nya versionen har diskuterats i utbildningsberedningen. Arbetstagarorganisationerna ställer frågor om vad som menas med särskilda skäl för förändringar efter kursstart på sidan 2. Arbetsgivaren lovar att se över skrivningen före styrelsemötet. Ett förslag till förändrat nomineringsförfarande för vissa ledamöter i styrelserna för universitet och högskolor går nu på remiss. Det innehåller två möjliga tillvägagångssätt och remissinstanserna ombeds förespråka ett av dem. Malmö högskola kommer dock troligtvis att förespråka en tredje väg som inte finns beskriven i förslaget, och som går ut på att lärosätets styrelse utser valberedning utifrån statliga regler. Styrelsen kommer att inleda Malmö högskolas strategiska process genom att diskutera ett antal frågeställningar och fundera runt en målbild för 2020. 7 Omorganisation av centrumbildningarna Ett underlag för beskrivning av tänkt organisation för centrumbildningarna har gått ut. Arbetstagarorganisationerna har inget att erinra mot underlaget, men undrar hur personalen ska hanteras. Arbetsgivaren understryker att syftet med förändringen inte är att någon ska förlora sin anställning. Däremot kan man behöva fundera över organisatorisk tillhörighet för t ex utvärderarna. Beslut om organisation ska tas och därefter kommer förhandlingar för individer att inledas. Saco-S ställer frågan hur det är tänkt att rekrytering till centrumbildningarna ska ske i framtiden. Arbetsgivaren svarar att linjeorganisationen kommer att ges ansvar för at understödja centrumbildningarna. Kompetensförsörjningen läggs därmed på linjeorganisationen. 2
8 Översyn av administrativt stöd En extern utvärderare ska anlitas för att se över det administrativa stödet inom Malmö högskola. Ingen utredare har ännu kunnat anlitas. Detta kommer att bli en stående punkt i centrala samverkansgruppen. 9 Enheten för kompetensutveckling Enheten för kompetensutveckling går med röda siffror och har gjort det en längre period. Arbetsgivaren vill omvandla enheten till en mer tydligt stödjande funktion för uppdragsutbildning till fakulteterna som drar in uppdragsutbildningar, kvalitetssäkrar avtal mm. Enheten är tänkt att ligga kvar centralt på högskolan. Nästa steg är dialog med medarbetarna på enheten samt med dekanerna. 10 Arkivfunktionen ST ställer frågan om det är tänkt att arkivfunktionen ska decentraliseras. Arbetsgivaren svarar att den är decentraliserad redan idag och att respektive dekan ansvarar. I utredningen av det administrativa stödet skulle arkivfunktionen kunna ingå som en del. 11 Post-doc-satsningen Saco-S tar upp att lönesättningen för personer med är anställda vid Malmö högskola och erbjudits anställning som post doktor inte hanteras lika. Enligt Saco-S har vissa fått behålla lönen från sin tillsvidareanställning medan andra erbjudits ny lägre lön. Saco-S yrkar att alla ska få behålla sin lön. Arbetsgivaren ska titta på lönesättningen för gruppen och återkomma. 12 Delpensioner Arbetsgivaren och arbetstagarorganisationerna är överens om att hälften av årets trygghetspengar avsätts till delpensioner. 13 Statligt servicecenter Beslut om att bilda ett statligt servicecenter har nu fattats i enlighet med utredningen. Servicecentret ska hantera löneadministration och ekonomiadmin istration. 14 Arbetsgrupp anställningsordning ST och LF har anmält att de önskar vara representerade var för sig i arbetsgruppen för ny anställningsordning. Arbetsgivaren accepterar detta. 3
15 Rekrytering av personalchef Tre kandidater är kallade till en andra intervju. Arbetstagarorganisationerna kommer att få tillfälle att intervjua dessa. 16 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är den 7 december kl. 13.00. 17 Sammanträdet avslutas Ordförande tackar för idag och förklarar mötet avslutat. 18 Vid protokollet /Anna Andersson/ Justeras: /Stefan Bengtsson/ /Johan Modée/ /Evelina Mildner Lindén/ /Bengt Rosén/ 4
5