Verksamhetsplan 2012 IF Friskis&Svettis Helsingborg Träning mitt i city
Vår Vision Människor ler när de tänker på träning. Verksamhetsidé Att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Verksamheten ska präglas av öppenhet, positiv anda, och gemenskap Lustfylld Träningen ska ledas av inspirerande ledare och instruktörer till medryckande musik och träningseffektiva och roliga rörelser. Lättillgängligt Träningsutbudet ska vara fokuserat på många valmöjligheter. Träningen ska vara lätt att utföra och utan något krav på prestation. Träning ska erbjudas på tider som passar de flesta, i träningseffektiva lokaler. Hög Kvalitet Utbildning och uppföljning av ledare och instruktörer ska ske kontinuerligt. Träningen ska vara effektiv och fysiologiskt genomtänkt. Verksamhetens mål 2012 Övergripande vision Vi ska erbjuda den bästa träningen och vara den mest välkomnande och attraktiva träningsmötesplatsen i Helsingborg, som attraherar alltfler människor. Hos oss tränar man allsidigt och varierat. Våra värderingar märks och genomsyrar hela verksamheten. Övergripande mål Att behålla befintliga och att attrahera nya medlemmar. Att alltfler ska inse värdet och vikten av en allsidig och varierad träning och därmed uppgradera sina träningskort till Allkort. Att alla känner sig väl bemötta på Friskis&Svettis Helsingborg. Att alla funktionärer och stor del av våra medlemmar känner till Friskis&Svettis Helsingborgs värderingar. Att vi ska erbjuda ett brett utbud av träningsformer med bra kvalitet och många träningstillfällen. Funktionärer En viktig del i vår verksamhet är möjligheten för våra funktionärer att kunna utvecklas. Förutsättningar för sådan utveckling skapar vi bland annat genom hög kvalitet på vår ledaruppföljning (LUF) och värduppföljning (VUF). Vi kommer därför göra en satsning här också under 2012. Ett led i denna satsning är utbildning av nya LUF:are och VUF:are, och vår ambition framöver är att kunna erbjuda våra ledare LUF en gång per termin. Värduppföljningen, eller VUF:en, var ett projekt som startade 2011 och som syftade till att särskilt uppmärksamma värdarna. Vår uppfattning är att god service från värdarna går hand i hand med att dessa också känner sig sedda, uppskattade och delaktiga i föreningen. Under 2012 kommer vi att titta vidare på hur vi ytterligare kan utveckla VUF-projektet.
Vi kommer att fortsätta arbeta mer med tänket tillsammans är vi starka. Det finns otroligt mycket kompetens ute bland våra funktionärer och vi kommer att arbeta hårt för att involvera dessa ytterligare i verksamheten. En central del i realiseringen av denna idé är att utnyttja våra årliga träffar, och i synnerhet då uppstartsmötena inför respektive termin, till att aktivera funktionärerna och till exempel låta dessa diskutera och arbeta med relevanta verksamhetsfrågor. Vi vet att en stor, såväl som viktig, utmaning i vår verksamhet är att hålla våra ledare och värdar motiverade och engagerade. Funktionärernas Ideella engagemang kan liknas med en gåva till föreningen, och om man ständigt ger utan att få någonting tillbaka, så försvinner till slut viljan att ge. Utmaningen handlar med andra ord i stor utsträckning om att skapa olika värden för våra funktionärer, att ge någonting tillbaka. Förutom den, genom ledarskapet, direkta möjligheten att utvecklas både som ledare och person, så kommer vi också att ge tillbaka genom försöka skapa ytterligare mervärden för funktionärerna. Exempel på sådana mervärden attraktiva rabatter och erbjudanden, såväl som generösa, intressanta och inspirerande funktionärsträffar. Alla ledare kan ha pass, men endast inspirerade och engagerade ledare kan skapa verkliga upplevelser för medlemmarna. Medlemmar Vi ska fortsätta arbeta med vår profilering och de delar i verksamheten som vi bedömer är centrala för att medlemmar, och potentiella sådana, ska se oss som det mest attraktiva alternativet när det kommer till träningsanläggningar lokalt. Mycket händer i träningsvärlden, och någonting som lockar är möjligheten till varierad träning. Därför är det viktigt att arbeta med att utveckla träningsutbudet så att det motsvarar medlemmarnas förväntningar, vilket vi också kommer att göra under framförallt sommaren och hösten. Fler gruppträningsformer ska kunna erbjudas, men även gymmet ska kunna erbjuda allt från konventionell träning i maskiner till cardio, fria vikter och funktionell träning. RÖRIS, vår verksamhet för barn och unga som i huvudsak riktas mot skolverksamhet, startade återigen upp 2011 och är nu här för att stanna. Vi erbjuder kurser även 2012 och har stora förhoppningar om att öka deltagarantalet betydligt. RÖRIS förmedlar goda värden och förankrar genom skolorna dessutom vår verksamhet i samhället på ett utmärkt sätt. Framförallt ur ett långsiktigt medlemsperspektiv är därför RÖRIS viktigt att satsa på. Spin of Hope, som är ett välgörenhetsprojekt till förmån för Barncancerfonden, tar vi under 2012 in för första gången. Genom eventet hoppas vi kunna generera stolthet hos medlemmar och funktionärer som, såväl som goodwill och positiv PR externt. Hos våra medlemmar liksom hos våra funktionärer kommer mervärde att vara ett centralt begrepp. Gratis föreläsningar, rabatter, erbjudanden och medlemsträffar, allt av hög kvalitet, är exempel på sådant som vi satsar hårt på att kunna erbjuda våra medlemmar. Vi kommer också att ha ett utökat fokus under 2012 på trivselhöjande inslag i vår verksamhet och försöker också göra våra lokaler än mer trivsamma inte bara för träning utan även som en mötesplats för våra medlemmar. Vi kommer att vara än mer lyhörda för våra
medlemmars åsikter och tankar och sträva efter att göra våra medlemmar än mer involverade i vår verksamhet. Doping Friskis&Svettis Helsingborg påbörjade 2011 ett mycket aktivt arbete kring doping. Vi vil göra våra motionärer och funktionärer medvetna om vad det innebär att använda sig av farliga och otillåtna preparat i samband med sin träning. Gyminstruktörer, gymvärdar samt en del av personalen har med hjälp av SISU (Riksidrottsförbundets utbildningsinstitut) utbildats för att kunna upptäcka och agera i misstänkta situationer. Ett givande samarbete med Polisen och Helsingborgs stad har inletts med Friskis&Svettis Helsingborg som initiativtagare. Ett samarbete med övriga fitnessaktörer i Helsingborg har kommit igång. Målet är att fortsättningsvis och på bred front agera mot det allt mer utbredda missbruket av dopingpreparat bland motionärer. Marknadsföring I marknadsföringen har vi valt att lämna traditionella metoder såsom till exempel annonsering till förmån för mer direkt och kreativ marknadsföring. Fokus under 2012 ligger på mötet och på att nå potentiella medlemmar på ett direkt och personligt plan. Ett exempel är levande reklampelare som rör sig runt i city, ett annat är direktutskick i kuvertform. En satsning på lokalt marknadsföringsmaterial påbörjades under 2011 då vi med hjälp av en professionell fotograf började skapa vår egen bildbank. Målet är ännu en gång att bli mer personliga och på så sätt differentiera oss gentemot flera av våra konkurrenter, vars affärsidé ofta bygger på en något ytligare världsuppfattning. Vi fortsätter att arbeta fram en större bildbank under 2012 och bygger därigenom vidare på den identitet vi börjat skapa. Bilderna har redan börjat användas både i vår interna såväl som i vår externa marknadsföring. Styrelsearbetet För att möjliggöra en vidare utveckling av Friskis&Svettis Helsingborg har vi under 2011 påbörjat ett utbildningsprogram som kommer att fortsätta under hela 2012 inom bla. styrelsen som ska leda till att vi alla arbetar med rätt arbetsuppgifter och att vi utför dem på ett effektivare vis. Parallellt med detta arbetar verksamhetsledningen med våra värderingar, vår kvalitet, vår kommunikation, vår personal och våra funktionärer. Organisation 2012 Styrelse ordf. Caroline Garpvall VL Anette Ekholm Reception/Företag &skolor Viveca Hoff Reception/ IT Anette Taxén Gunnarsson Reception/Ekonomi Maria Macozewska Reception/Klädansvarig Susanne Tärnfors It/Media/Kommu nikation Peter Holmer Lokalvård/Vaktmästare Alimi Aliriza Lokalvård Silvia Gasparevic
Ekonomi All vinst i en ideell verksamhet går tillbaka in i verksamheten och därmed till medlemmarna själva i form av höjd standard avseende utrustning och lokaler samt ökad kompetens hos våra funktionärer och personal. Detta ger oss en fördel i förhållande till andra träningsinstitut som tvingas avsätta en del av vinsten till ägare och investerare. Resultatet för 2011 är försiktigt positivt. Detta ger oss därmed ökade möjligheter att ytterligare satsa på våra viktiga funktionärer i form av utbildning, inspirationsmöjligheter och aktiviteter samt på vår utrustning och på våra lokaler. Samtidigt är det av vikt att ha en budget i balans och detta kan komma att innebära något ökade kortavgifter under 2012. Någon höjning av kortavgifterna har inte skett under de senaste tolv månaderna. IF Friskis&Svettis, 843001-2081 Resultaträkning Budget 2012 Resultat 2011 Resultat 2010 Resultat 2009 Nettoomsättning 12 583 800 12 171 105 13 230 058 14 293 288 Övriga rörelseintäkter 442 160 441 960 459 760 407 845 13 025 960 12 613 065 13 689 818 14 701 133 Rörelsens kostnader Varuinköp, Arbetsgrupper -391 260-376 330-326 319-608 775 Övriga externa kostnader -7 495 075-7 025 435-6 887 105-8 317 572 Personalkostnader -4 507 450-3 943 375-4 084 257-5 092 524 Av/nedskrivningar av mtrl anl.tillgångar -623 034-1 034 271-1 084 928-1 315 925-13 016 819-12 379 411-12 382 609-15 334 796 Rörelseresultat 9 141 233 654 1 307 209-633 663 Resultat från finansiella investeringar Övr.ränteintäkter och likn.resultatposter 5 000 86 183 10 650 9 727 Räntekostnader och likn.resultatposter -1 200-385 -85 056-24 534 Resultat efter finansiella poster 12 941 319 452 1 232 803-648 470 Årets resultat 12 941 319 452 1 232 803-648 470