Sida Sammanträdesdatum 2009-04-16 1 Plats och tid Lindgården i Fagersta, kl 08.30-12.00 ande Pratima Åslund, Norbergs kommun, ordförande Jarl-Olof Lundstedt, Landstinget Västmanland, vice ordförande Charlotte Jansson, Skinnskattebergs kommun, ledamot, Helena Skagerberg, Fagersta kommun, ledamot Åke Söderqvist, Arbetsförmedlingen, ledamot Henry Komulainen, Försäkringskassan, ledamot Övriga deltagande Jan Johansson, Landstinget Västmanland, ersättare Torsten Jansson, Norbergs kommun, ersättare Dick Helsing, Fagersta kommun, ersättare Jonas Wells, samordnare Ulla Långbacka, sekreterare Ronny Svensson, Bergslagsgruppens Konsult- och forskargrupp Utses att justera Helena Skagerberg Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Ulla Långbacka Paragrafer 16-31 Ordförande Justerande... Pratima Åslund..... Helena Skagerberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Norra Västmanlands Samordningsförbund Sammanträdesdatum 2009-04-16 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2009-04-30 Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen i Fagersta kommun..... Ulla Långbacka 2009-05-02
2009-04-16 2 Nvsf 16 Dagordning Ordföranden hälsar välkommen och öppnar mötet. Ordföranden föreslår ett tillägg till dagordningen; seminarium om helhetsperspektiv. Dagordningen fastställs med tillägg seminarium om helhetsperspektiv.
2009-04-16 3 Nvsf 17 Föregående protokoll 2009-03-10 genomgås. Inga förändringar föreslås. Protokollet noteras och läggs till handlingarna.
2009-04-16 4 Nvsf 18 Dnr 2009.005.042 Ekonomi Budgetuppföljning, projektredovisning och intecknade medel På grund av sjukdom närvarar inte förvaltningsekonom Ulf Wall. Samordnare Jonas Wells meddelar att inga större kostnader utbetalats fram till dagens datum. Det egna kapitalet kommer att minska under 2009. Ledamot Åke Söderqvist föreslår att en översyn av kostnader för styrelsen och administrativa redovisas vid varje styrelsemöte. Styrelsen instämmer med Åke Söderqvist förslag. Samordnare Jonas Wells redogör för intecknade medel med utfall fram till 2009-04-07. Prognosen visar att en stor del av intecknade medel används vilket innebär att inget överskott för 2009 beräknas. Revisionsberättelse för år 2008 Samordnare Jonas Wells redogör för revisionsberättelse 2008 upprättad av förbundsmedlemmarna valda revisorer. Granskningen har genomförts enligt kommunallagen och tillstyrker att förbundets årsredovisning godkänns. 1. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna. 2. Revisionsberättelsen 2008 fastställs och delges medlemskommunernas kommunfullmäktige, landstingsfullmäktige, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Medlemskommunernas fullmäktige Landstingsfullmäktige i Västmanland Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Förvaltningsekonomen
2009-04-16 5 Nvsf 19 Dnr 2008.020.001 Riktlinjer för Norra Västmanlands Samordningsförbund i främjandet av implementering Styrelsen beslutade 2008-10-23 att ge samordnare Jonas Wells i uppdrag att utreda och presentera förslag till riktlinjer för implementering. Syftet med riktlinjerna är att sprida information samt verktyg och struktur för att stödja parternas implementeringsarbete. Det är dock inte styrt att varje projekt ska eller måste implementeras utan varje projekt ska bedömas för sig. Det behöver inte vara projekt i dess helhet som avses utan kan handla om vissa delar av projekt som till exempel metoder eller rutiner för arbete i samverkan. Samordningsförbundet kan tillhandahålla en mall med rubriker och anvisningar för kommunikationsplanen så att det blir tydligt vad som efterfrågas. Jonas Wells redogör för förslag till riktlinjer i tre punkter; - att erbjuda processtöd via samordnaren - att från projektägare begära att skriftliga kommunikationsplaner, i syfte att tydliggöra implementeringsarbetet, ska inkomma inom tre månader från projektperiodens start - att aktivt söka kunskap om främjande processer Riktlinjer för främjande av implementering fastställs i enlighet med framlagt förslag enligt ovan.
2009-04-16 6 Nvsf 20 Dnr 2009.004.004 Mediepolicy för Norra Västmanlands Samordningsförbund Styrelsen beslutade 2009-03-10 att ge samordnare Jonas Wells i uppdrag att till dagens sammanträde presentera förslag till uppdatering av policyn för hemsidan. Det är samordnaren som i egenskap av styrelsens verkställande tjänsteman som sköter den löpande uppdateringen samt är ansvarig för utvecklingen av hemsidan. När en särskild mediesatsning görs förankras den alltid i styrelsen. Uttalanden för styrelsens vägnar görs alltid genom ordföranden. Samordnare Jonas Wells redogör för uppdatering av mediepolicyn för Norra Västmanlands Samordningsförbund som ska syfta till fyra saker; - skapa kännedom och kunskap om förbundet och dess arbetssätt - löpande ge kunskap om vilka projekt/verksamheter som planeras och syfte/mål med dessa - löpande ge kunskap om resultat från projekt/verksamheterna som finansieras av förbundet - stöda samverkan mellan de ingående parterna som omfattas av lagstiftningen Uppdateringen av mediepolicyn fastställs i enlighet med framlagt förslag.
2009-04-16 7 Nvsf 21 Dnr 2009.006.012 Upplägg för kartläggning av samverkan 2009 Samordnare Jonas Wells redogör för förslag till upplägg för kartläggning av samverkan 2009. En viktig del av kartläggningen är att analysera brister och möjligheter i samarbetet mellan de fyra samverkande parterna. Parallellt med detta befästs självvärderingsmodellen allt mer. Förslaget till upplägget är att utgå från självvärderingsmodellens niofältare och sammanställa den samlade inkomna kunskapen från rapporterna enligt föreslagen modell. Ordförande Pratima Åslund föreslår att Jonas Wells får i uppdrag att arbeta med kartläggningen enligt framlagt förslag samt att lämna en redovisning vid styrelsemötet 15 oktober 2009. Samordnare Jonas Wells får i uppdrag att arbeta med kartläggningen enligt framlagt förslag samt att lämna en redovisning vid styrelsemötet 15 oktober 2009.
2009-04-16 8 Nvsf 22 Dnr 2008.015.012 Nationellt nätverk Remissammanställning Samordnare Jonas Wells redogör för sammanställningen av remissvar angående ett nationellt samarbete mellan samordningsförbunden. Vid vårens nationella nätverkskonferens gav närvarande samordningsförbund i uppdrag till en arbetsgrupp att utarbeta ett remissförslag till samtliga samordningsförbund hur samarbetet mellan samordningsförbunden i egenskap av självständiga juridiska personer skulle kunna utformas. En remiss skickades ut i oktober 2008 till alla 72 samordningsförbund som finns i landet med remisstiden till 28 februari 2009. Till dagens datum har 55 svar inkommit varav 33 är positiva, 18 är negativa och 4 är tveksamma. Medlemskap i nationellt nätverk Ordförande Pratima Åslund föreslår att frågan om medlemskap i nationellt nätverk bordläggs till att diskussioner förts med huvudmännen och därefter behandlas vid styrelsemötet 4 juni 2009. 1. Remissammanställningen noteras och läggs till handlingarna. 2. Frågan om medlemskap i nationell nätverk bordläggs till nästa styrelsemöte 4 juni 2009.
2009-04-16 9 Nvsf 23 Rapporter Från Rörande Ordförande Informerar om sina aktiviteter sedan Pratima Åslund sammanträdet 10 mars 2009. Samordnare Informerar om sina aktiviteter sedan Jonas Wells sammanträdet 10 mars 2009. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.
2009-04-16 10 Nvsf 24 Dnr 2008.025.060 Implementeringsplan Empowerment 2010 Samordnare Jonas Wells redogör för implementeringsplan för Empowerment 2010. Implementeringsplanen Empowerment 2010 fastställs. Projektledaren Empowerment
2009-04-16 11 Nvsf 25 Dnr 2007.005.060 Projektansökan Hälsocenter Fagersta år 3 Samordnare Jonas Wells redogör för projektansökan från Hälsocenter med fokus på år 3. Hälsocenter är ett projekt som pågått sedan september 2007 och riktar sig till det förebyggande behovet av samordnad rehabilitering som finns hos många individer i Norra Västmanland. Intressenter är länsdelens kommuner, familjeläkarmottagningarna, medicinmottagningen, företagshälsovård, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Hälsocenter Fagersta ansöker om 730 000 kronor till förlängning av projektet för perioden september 2009 till augusti 2010. Budget för 2009 beräknas till 580 000 kronor för september-december 2009 och 980 000 kronor för januari-augusti 2010. En ansökan är ställd till Landstingsmiljarden på 50% av kostnaden, d.v.s 730 000 kronor. Beredningsgruppen har behandlat ansökan och anser att Hälsocenter Fagersta med fokus på år 3 uppfyller alla de kriterier som beredningsgruppen har för sin rekommendation och förordar att Hälsocenter beviljas 730 000 kronor för år 3 under förutsättning att annan finansiär bidrar med delfinansiering. 1. Styrelsen godkänner projektplanen för Hälsocenter Fagersta med fokus på år 3 för projektperioden 2009-09-01 2010-08-31. 2. Styrelsen beviljar en budgetram på 730 000 kronor för projekttiden under förutsättning att annan finansiär bidrar med delfinansiering. 3. Ansökan betraktas som en inkommen implementeringsplan. Projektledaren Hälsocenter Fagersta Förvaltningsekonomen
2009-04-16 12 Nvsf 26 Dnr 2008.026.060 Projektansökan Arbetslivscoach i Fagersta och Skinnskatteberg Samordnare Jonas Wells redogör för projektansökan från Arbetslivscoach i Fagersta och Skinnskatteberg till fortsatt finansiering av projektet. Nuvarande projekt pågår till och med 2009-06-30. Projektägare är Fagersta och Skinnskattebergs socialförvaltningar. Övriga intressenter är Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Landstinget Västmanland. Syftet med projektet är att bidra till minskade samhälleliga kostnader för en svår målgrupp samt ge människor som lever i utanförskap en högre livskvalitet. Arbetslivscoach ansöker om 200 000 kronor till förlängning av projektet för perioden 2009-07-01 2009-12-31. Därefter ska Arbetslivscoachernas arbete implementeras i den ordinarie verksamheten och läggas in i befintlig budget från och med 2010. Beredningsgruppen har behandlat ansökan och anser att Arbetslivscoacherna uppfyller alla de kriterier som beredningsgruppen har för sin rekommendation och förordar att projektet beviljas 200 000 kronor för den fortsatta projekttiden. 1. Styrelsen godkänner projektplanen för Arbetslivscoacher Fagersta och Skinnskatteberg för projektperioden 2009-07-01 2009-12-31. 2. Styrelsen beviljar en budgetram på 200 000 kronor för projekttiden. 3. Ansökan betraktas som en inkommen implementeringsplan. Projektledaren Arbetslivscoach Förvaltningsekonomen
2009-04-16 13 Nvsf 27 Dnr 2007.007.060 Projektansökan Resam 2010 Samordnare Jonas Wells redogör för projektansökan från Resam till fortsatt finansiering av projektet. Nuvarande projekt pågår till och med 2009-11-30. Intressenter är ordinarie verksamhet på Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen, Vårdcentralerna Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg samt socialförvaltningarna i Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg. Syftet med projektet är att nå individer med samordnade behov så att dessa kan förbättra sin förmåga att utföra ett förvärvsarbete och därigenom förstärka sin egen försörjning. Resam ansöker om 1 474 200 kronor till förlängning av projektet för perioden 2009-12-01 2010-12-31. Kostnaderna fördelas mellan Landstingsmiljarden med 972 972 kronor (66%), och samordningsförbundet med 501 228 kronor (34%). Beredningsgruppen har behandlat ansökan och anser att Resam uppfyller alla de kriterier som beredningsgruppen har för sin rekommendation och förordar att projektet beviljas 501 228 kronor för den fortsatta projekttiden under förutsättning att annan finansiär bidrar med delfinansiering. 1. Styrelsen godkänner projektplanen för Resam för projektperioden 2009-12-01 2010-12-31. 2. Styrelsen beviljar en budgetram på 501 228 kronor för projekttiden under förutsättning att annan finansiär bidrar med delfinansiering. 3. Implementeringsplan ska lämnas in till samordningsförbundet senast 2009-11-30. Projektledaren Resam Förvaltningsekonomen
2009-04-16 14 Nvsf 28 Dnr 2009.007.060 Projektansökan Grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för arbetsledare och professionella 6 Samordnare Jonas Wells redogör för projektansökan till Grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för arbetsledare och professionella 6 för perioden 2009-06-01 2010-04-30. Utbildningen är på sex dagar. En sjätte omgång planeras till hösten 2009 med målgruppen anställda arbetsledare och/eller professionella hos någon av medlemmarna som arbetar med förändringsarbete utifrån ett klient, personal- och/eller ledar/organisationsperspektiv. Styrelsen diskuterar deltagarantalet som är begränsat till 25 deltagare och beslutar att ändra inbjudan till 16 myndighetsplatser och 9 platser till övriga intressenter, däribland Tillväxtgruppen, TVG. Budgeten beräknas till 111 250 kronor varav 52 500 kronor för år 2009 och 58 750 kronor för 2010. Beredningsgruppen har behandlat ansökan och anser att projektansökan uppfyller alla de kriterier som beredningsgruppen har för sin rekommendation och förordar att projektet beviljas 111 250 kronor. 1. Styrelsen godkänner utbildningsplanen för Grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för arbetsledare och professionella 6 för perioden 2009-06-01 2010-04-30. 2. Styrelsen beviljar en budgetram på 111 250 kronor. Förvaltningsekonomen
2009-04-16 15 Nvsf 29 Dnr 2009.008.060 Projektansökan Tvådagars utveckling och fördjupning i lösningsfokuserat arbetssätt med klientperspektiv Samordnare Jonas Wells redogör för projektansökan Tvådagars utveckling och fördjupning i lösningsfokuserat arbetssätt med klientperspektiv för perioden 2009-06-01 2010-04-30. Målgruppen är anställda professionella hos någon av medlemmarna som tidigare har gått en grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt eller motsvarande och som arbetar med förändringsarbete utifrån ett klientperspektiv. Det är nödvändigt att denna grupp möter någon eller flera av samordningsförbundets utsedda målgrupper i sitt arbete. Budgeten beräknas till 39 400 kronor varav 19 700 kronor för år 2009 och 19 700 kronor för 2010. Beredningsgruppen har behandlat ansökan och anser att projektansökan uppfyller alla de kriterier som beredningsgruppen har för sin rekommendation och förordar att projektet beviljas 39 400 kronor. 1. Styrelsen godkänner utbildningsplanen för Tvådagars utveckling och fördjupning i lösningsfokuserat arbetssätt med klientperspektiv för perioden 2009-06-01 2010-04-30. 2. Styrelsen beviljar en budgetram på 39 400 kronor. Förvaltningsekonomen
2009-04-16 16 Nvsf 30 Dnr 2009.009.060 Projektansökan Tvådagars utveckling och fördjupning i lösningsfokuserat arbetssätt med personal- och organisationsperspektiv Samordnare Jonas Wells redogör för projektansökan Tvådagars utveckling och fördjupning i lösningsfokuserat arbetssätt med personal- och organisationsperspektiv för perioden 2009-06-01 2010-04-30. Målgruppen är anställda arbetsledare, projektledare och chefer hos någon av medlemmarna tidigare har gått en grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt eller motsvarande och som arbetar med förändringsarbete utifrån ett personal- eller organisationsperspektiv. Budgeten beräknas till 39 400 kronor varav 19 700 kronor för år 2009 och 19 700 kronor för 2010. Beredningsgruppen har behandlat ansökan och anser att projektansökan uppfyller alla de kriterier som beredningsgruppen har för sin rekommendation och förordar att projektet beviljas 39 400 kronor. 1. Styrelsen godkänner utbildningsplanen för Tvådagars utveckling och fördjupning i lösningsfokuserat arbetssätt med personal- och organisationsperspektiv för perioden 2009-06-01 2010-04-30. 2. Styrelsen beviljar en budgetram på 39 400 kronor. Förvaltningsekonomen
2009-04-16 17 Nvsf 31 Övriga frågor Ordförande Pratima Åslund tar upp frågan om samordningsförbundet kan anordna ett seminarium om helhetsperspektiv och bjuda in andra samordningsförbunds styrelser för erfarenhetsutbyte. Ledamot Åke Söderqvist föreslår att deltagare från 2-3 andra förbundsstyrelser utifrån styrelsearbetet bjuds in till planeringsdagarna i oktober. Styrelsen enas om att samordnare Jonas Wells får i uppdrag att till styrelsemötet 4 juni lämna förslag till planering med föredragshållare till ett seminarium om helhetsperspektiv. Ronny Svensson, extern konsult från Bergslagsgruppens Konsult- och forskargrupp, redogör kort för synpunkter avseende samordningsförbundets styrelsearbete. 1. Samordnare Jonas Wells får i uppdrag att till styrelsemötet 4 juni utreda och lämna förslag till planering och föredragshållare för ett seminarium om helhetsperspektiv. 2. Konsult Ronny Svenssons rapport noteras och läggs till handlingarna.