Arbetsmiljöuppföljning 2017 IFO-FH Enhet : Ensamkommande barnenheten
Innehållsförteckning 1 Uppföljning vår 2017... 5 1.1 Analys av nyckeltal... 5 1.1.1 Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud... 5 1.1.2 Sjukfrånvaro... 6 1.1.3 Frisknärvaro... 6 1.2 Utvärdera föregående handlingsplan... 7 1.3 Arbetsmiljörond (social och organisatorisk)... 7 1.4 Arbetsmiljörond (fysisk)... 9 1.5 Riskanalys och handlingsplan... 10 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan... 11 1.7 Tillfälliga uppföljningsfrågor... 12 1.8 Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen... 12 2 Mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön... 13 3 Uppföljning höst 2017... 18 3.1 Analys av nyckeltal... 19 3.1.1 Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud... 19 3.1.2 Sjukfrånvaro... 19 3.2 Uppföljning och revidering av handlingsplan... 20 3.3 Hot- och våldsplan... 20 3.4 Brandskydd (SBA)... 20 3.5 Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen... 21 4 Utvärdering av arbetsmiljöuppföljning vår och höst... 22 2
Du, som chef, ansvarar för att systematiskt undersöka, rapportera, åtgärda och följa upp arbetsmiljön och hälsan inom din verksamhet. I juridisk mening, enligt Arbetsmiljölagen, är även chefer arbetare. Observera att det på grund av detta finns två separata arbetsmiljöuppföljningar i Rappet. För mer information om arbetsmiljöarbete och ditt ansvar som chef, se Styrande dokument/personal/arbetsmiljö och hälsa. I SDF Östra Göteborgs arbetsmiljöuppföljning ingår att du som chef analyserar nyckeltal, analys av nyckeltal samt genomför arbetsmiljöronder och rapporterar in resultat och analys för dessa, samt åtgärder. Arbetsmiljöronder gör du tillsammans dina arbetare. Under rubriken Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen skriver du in de frågor som du och dina arbetare behöver stöd och hjälp att hantera, från sektorsledning, lokal samverkansgrupp (LSG), förvaltningsledning eller förvaltningens samverkansgrupp (FSG). Att tänka på i analysarbetet Jämlikhetsperspektivet (Jämlikhet är alla människors lika värde oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder, socioekonomi och geografisk hemvist i staden. Jämställdhet är jämlikhet mellan könen) Identifiera risk- och friskfaktorer utifrån resultatet* * En riskfaktor är något i arbetsmiljön som kan leda till ohälsa och ska tas bort eller minimeras. En friskfaktor är något i arbetsmiljön som gör att hälsan bevaras eller förbättras hos de anställda på arbetsplatsen. Tänk på att faktorerna kan gälla såväl fysisk, psykisk eller social arbetsmiljö samt finnas på så väl organisations-, gruppsom individnivå. Tidplan 2017 Tidplan för arbetsmiljöuppföljningen våren 2017 Den 28 april ska du som chef vara klar din uppföljning och ha rapporterat in den i Rappet. Senast vecka 21 ska redovisning och samverkan ske i lokal samverkansgrupp (LSG). För detta ansvarar du som områdeschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för enheterna respektive områdena - redovisas och samverkas i den lokala samverkansgruppen. Senast vecka 25 ska redovisning och samverkan ske i förvaltningens samverkansgrupp (FSG). För detta ansvarar du som sektorschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för sektorn - redovisas och samverkas i förvaltningens samverkansgrupp. Tidplan för arbetsmiljöuppföljningen hösten 2017 Den 21 oktober ska du som chef vara klar din uppföljning och ha rapporterat in den i Rappet. Senast vecka 47 ska redovisning och samverkan ske i lokal samverkansgrupp (LSG). För detta ansvarar du som områdeschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för enheterna respektive områdena - redovisas och samverkas i den lokala 3
samverkansgruppen. Senast vecka 51 ska redovisning och samverkan ske i förvaltningens samverkansgrupp (FSG). För detta ansvarar du som sektorschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för sektorn - redovisas och samverkas i förvaltningens samverkansgrupp. Två gånger per år ska förvaltningen rapportera nuläge och handlingsplan avseende arbetsmiljö och hälsa till nämnden. 4
1 Uppföljning vår 2017 1.1 Analys av nyckeltal 1.1.1 Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Statistik finns i IT-systemet LISA. Du kan även be din HR- specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Analys Vilka är de vanligaste händelserna som förorsakar arbetsskador eller tillbud? Vad beror detta på? Analysera utifrån modellen Människa- Teknik- Organisation. Ta jämlikhetsperspektiv i analysen. För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan. Enheten har haft ett tillbud. Detta tillbud ledde inte till någon skada. På enheten är det generellt få tillbud då de vi möter inte har någon större egen problematik. Vi har även lärt känna våra brukare bättre och har större kännedom om ev risker hos den enskilde som gör att vi kan förbereda och planer t ex ett möte bättre. I ärenden som känns mer otrygga finns möjlighet att ha handläggare. Regelbunden genomgång av Hot och våldsplanen, rutiner kring besök, riskbedömningar. 5
1.1.2 Sjukfrånvaro Statistik kan tas fram ur IT-systemet Nekksus, se anvisning längst ned i denna textrutan. Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Analysera total sjukfrånvaro samt korttidsfrånvaro (1-14 dagar) för helår 2015 och 2016. På områdes- och sektorsnivå ska statistiken även analyseras per kön. På sektorsnivå ska de befattningar som har högst sjukfrånvaro tas fram och analyseras. Analysfrågor: Varför ser sjukfrånvaron ut som den gör? Vilka risk- respektive friskfaktorer påverkar? Vad kan vi som arbetsgivare påverka? Analysera ur ett jämlikhetsperspektiv. För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan. För in friskfaktorer och aktiviteter för att främja hälsan och arbetsmiljön i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan Instruktion för att ta fram statistik i Nekksus Välj enhet. År: 2015 respektive 2016 Period: december Kolumnuppsättning Sjuk% ackumulerad Anställningsform: alla Du kan även be din HR-specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. Analys 1.1.3 Frisknärvaro Frisknärvaro mäter hur stor andel av de anställda som har max 4 sjukdagar under ett år. Statistik kan tas fram ut IT-systemet Nekksus, flik "personal". Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Du kan även be din HR-specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. 6
Analysfrågor: Vad främjar frisknärvaro hos er? Analysera ur ett jämlikhetsperspektiv. På sektorsnivå ska frågan varför frisknärvaron ser ut som den gör besvaras. För in friskfaktorer samt insatser/aktiviteter för att främja hälsa och arbetsmiljö i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan Analys och prioriterade åtgärder maa frisknärvaron 1.2 Utvärdera föregående handlingsplan Följ upp föregående arbetsmiljöprotokoll/handlingsplan. Har åtgärderna som beslutats i handlingsplanen genomförts? Om inte, varför? Har genomförda åtgärder lett till önskat resultat? Vad återstår? Hur ska de lösas? Finns det andra lösningar än de tänkta åtgärderna? Vi har arbetet att bibehålla en god kommunikation och dialog. Detta har resulterat i ett öppet och tillåtande arbetsklimat, där vi gemensamt tar ansvar för brukarna. Den tidigare stressnivån högt inflöde och ej tillsatta tjänster är idag annorlunda då inflödet i princip har upphört och alla tjänster är tillsatta. Dock är det nu en stress som rör enhetens framtid då många ärenden avslutas pga de nya riktlinjerna kring ensamkommande barn. Detta märks som en oro frågor om framtid och att arbetare börjar söka andra arbeten. Regelbunden vidareutveckling pågår, t ec Kälvesten, MI, ICDP, Nätverkutbildning. Möjlighet att påverka delar av verksamheten finns, såsom att ordna tjejgrupper. Vad det gäller den fysiska arbetsmiljön så har alla idag de hjälpel som de önskat. Ergonom har varit på APT samt gått runt till flertalet arbetare för stöd i att få en ergonomisk arbetsplats. 1.3 Arbetsmiljörond (social och organisatorisk) Forskning visar på att flera faktorer påverkar den sociala och organisatoriska arbetsmiljön. Exempel på faktorer att undersöka är rimliga krav/arbetsbelastning, påverkansmöjligheter, socialt stöd, balans och återhämtning. Arbetsmiljöronden genomförs exempelvis genom att arbeta resultatet i arbetarenkäten i dialog arbetsgruppen. Nedanstående frågor har plockats ut ur arbetarenkäten då de har en tydlig koppling till nämnda faktorer ovan. I tabellen nedan ska du skriva i det värde som är aktuellt och sedan göra en analys av det samlade resultatet. Utifrån analysen, för in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan respektive friskfaktorer samt insatser/aktiviteter för att främja hälsa och arbetsmiljö i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan. Analysera resultatet ur ett jämlikhetsperspektiv. 7
Observera att ni inte behöver göra en separat handlingsplan utifrån resultatet från arbetarenkäten! Genomgång av social och organisatorisk arbetsmiljö på APT i januari. Arbete i APT grupperna utifrån frågorna i underlag hämtat från HR Processerna. Uppföljande möte, ec och skyddsombud två veckor efter för genomgång av frågor vi ska fokus vidare på utifrån den psykosociala arbetsmiljön. Hög stressnivå då osäkerheten kring vår målgrupp är stor. Detta rör både barnsekreterare och familjehemssekreterare. Tjänster som blivit tomma pga uppsägning / föräldraledighet har inte alltid tillsatts utifrån osäkerheten kring ärendemängd i framtiden samt att det gått att fördela ut dessa ärenden på övrig personal. Troligtvis kommer det visa sig under senare delen av våren/ sommaren hur antalet uppskrivningar/ avslag ser ut och det ärendebelastning per handläggare. Vid arbetsmiljöronden framkom att det fanns en hopplöshetskänsla utifrån den obefintliga möjligheten att påverka Migrationsverkets och stadens beslut om riktlinjer m.m. Alla arbetare påtalar det positiva stöd som finns inom enheten, inte minst mellan arbetarna. Hjälpsamheten är stor och tillgängligheten till förste soc sekr har ökat då situationen är något lugnare. Önskan fanns om ökad lyhördhet kring arbetares mående. Likaså att man önskade få bli lyssnad till lite mer. Detta kommer vi att arbeta vidare för att bena ut vad man som arbetare önskar och avser. Det blir lätt oro på enheten om någon handläggare upplever att hen har mycket att göra eller sitter ett svårt ärende som kan väcka mycket känslor. Detta kan skapa obehag hos den person som blir föremål för "omsorgen" då den personen kanske inte upplever samma känsla som arbetare som "tolkar" den känslan gör. Observera att olika nivåer ska svara på olika frågor. Orsaken till detta är att vissa frågor kräver närhet till arbetarna för att kunna göra en korrekt analys an andra kräver en större grupp för att resultat ska vara säkerställt. Nivå som ska svara Fråga i arbetarenkäten Värde som ska redovisas Värde Alla Alla Enhet 41. Med stress menas ett tillstånd då man känner sig spänd, rastlös, nervös eller orolig eller inte kan sova på natten eftersom man tänker på problem hela tiden. Känner du av sådan stress för närvarande? 13. Jag har möjlighet att återhämta mig efter perioder av hög arbetsbelastning 42. Hur ofta känner du av fysiska besvär (t ex huvudvärk, ont i rygg och nacke, musarm) som du tror beror på Andel av arbetarna som har svarat att de upplever väldigt mycket stress för närvarande 33 Medelvärdet för frågan 2,4 Andel av arbetarna som har svarat att de känner av fysiska besvär varje dag 8 8
Nivå som ska svara Fråga i arbetarenkäten Värde som ska redovisas Värde din arbetsmiljö? Område och sektor 43. Hur många gånger de senaste 12 månaderna har det hänt att du arbetat, trots att du tanke på ditt hälsotillstånd borde ha sjukanmält dig? Andel av arbetarna som har svarat att de gått till arbetet trots sjukdom 4-5 gånger eller fler det senaste året 58 Område och sektor 44. Kryssa för det alternativ som närmast beskriver hur fysiskt aktiv du har varit under de senaste 3 månaderna Frågan om fysisk akvititet: Andel av arbetarna som har svarat att de är mest stillasittande 8 1.4 Arbetsmiljörond (fysisk) Forskning visar på att flera faktorer påverkar den fysiska arbetsmiljön. Exempel på faktorer att undersöka är belastning, buller, luftkvalitet, kemikalier mm. Tänk särskilt på kemikalier i arbetsmiljön som är ett område som följs upp i Miljöledningssystemet Östra Göteborg- för klimat och miljö. Arbetsmiljöronden genomförs i dialog arbetsgruppen. Under styrande dokument/personal/arbetsmiljö och hälsa hittar du stöddokument och information som underlättar arbetet den fysiska arbetsmiljön. I chefsbrevet/miljödatabasen finns information om Göteborg -för klimat och miljö. Analysera resultatet ur ett jämlikhetsperspektiv. Identifiera risk- och friskfaktorer utifrån resultatet. För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan respektive friskfaktorer samt insatser/aktiviteter för att främja hälsa och arbetsmiljö i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan. Under hösten påbörjades inköp av ståmattor och rollermouses, detta behöver kompletteras ytterligare under 2016. 2017 alla arbetare har ståmatta och rollermouse/ mousetrap Lokaler- vi är trångbodda och extra utrymme för att få arbete i enskildhet/ utan att bli störd finns ej. 2017 arbetarna uppger sig vara nöjda att dela rum. Möjlighet att gå ner till flexirummen då man vill arbeta i ostördhet. Temperaturen är ojämn, varmt i vissa rum kallt i andra, och ventilationen dålig. Visst störande ljud från ventilationen. Genomgång av ergonom för inställning av stol, skärm m.m önskas. Alla har höj och sänkbara skrivbord, dock har ej alla justerbara stolar och för de som behöver, underarmstöd. 2017 ergonom har varit på APT och informerat om stress och arbetsställning, hon gick även en runda på enheten där folk fick hjälp att ställa in stolar och skärm. Alla har justerbara stolar. Serviceanmälan kommer att göras vid upplevelse av dålig luft/ ventilation. Alla vet hur man själv kan öka ventilationen på rummet. 9
Vi har börjat byta ut telefonerna till smartphones. 2017 Alla har smartphones, tillgång till konferenstelefon samt webkamera om man vill skypa. 1.5 Riskanalys och handlingsplan Riskanalys Bedöm riskfaktorns allvarlighetsgrad. Prioritera vad som är viktigast att arbeta. Många gånger kan riskerna bedömas direkt, ta annars hjälp av stödfrågor och riskmatris nedan. Orsakas risken av mänskliga, tekniska och/eller organisatoriska faktorer? Hur troligt är det att något ska hända? Kan en eller flera arbetare utsättas för risker? Vid vilka arbetsmoment är riskerna särskilt stora? Hur länge är arbetarna utsatta? Vilket slags ohälsa och olycksfall kan inträffa? Bedöm om risken är acceptabel (grön), elstor (gul) eller stor (röd). 10
Bestäm vilka risker ni ska fokusera på och För in åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan. Dessa kan du även fördel omvandla till ett mål/aktivitet och föra in i din verksamhetsplan under uppdraget arbetsmiljö och hälsa Riskkällor/Risker Bedö m- ning Till handli ngspla n? Åtgärd/aktivitet för att minimera risken Ansva rig Klart när? Uppska ttad kostnad Arbetsbelastning Gul J Arbetstyngdsmätning, regelbundna ärendegenomgångar, teamtider fröste soc sekr. ec och 1:e pågåen de Konflikter Gul J dialog och eget ansvar att försöka lösa eller ta ec för att få stöd i att lösa konflikter ec pågåen de oro över situationen kring ensamkommande, ev ärendeminskning/ avslagsbeslut Röd J återkommande info och dialog på APT och infomöten ec pågåen de 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan Analysera friskfaktorer genom att bedöma hur de bidrar till en god arbetsmiljö och hälsa. Analysera gärna hjälp av MTO, Människa, Teknik, Organisation. Är det mänskliga, tekniska eller organisatoriska faktorer som spelar roll för att arbetare ska må bra? Kan dessa utvecklas för att fler ska må bra? Prioritera vad som är viktigast att arbeta. Skapa insatser/aktiviteter för att främja hälsa. Dessa kan du fördel omvandla till ett mål/aktivitet och föra in i din verksamhetsplan under uppdraget arbetsmiljö och hälsa Friskfaktorer Till handli ngspla n? Åtgärd/aktivitet för att främja hälsa Ansva rig Klart när? Uppska ttad kostnad God kommunikation J Bevara genom att ha ett tillåtande och lysnnande klimat, arbeta i APT grupper ec, ad rbetare pågående Generositet/ Hjälpsamhet J Öppenhet genom att ställa frågor till varandra och våga be om hjälp. ec, 1:e och ar betare pågående Möjlighet att påverka J Kan välja var man vill ha sina möten brukaren, möjlighet att få prova nya metoder ec och mearb etare pågående 11
Friskfaktorer Till handli ngspla n? Åtgärd/aktivitet för att främja hälsa Ansva rig Klart när? Uppska ttad kostnad Vidareutbildning J Fortbildning inom olika samtalsmetoder, nätverksarbete ec pågående Friskvård på arbetstid j Möjlighet till friskvård i grupp udner arbetstid ec och ar betare pågående 1.7 Tillfälliga uppföljningsfrågor Använder du/ni någon särskild mall för kallelse till APT? Ja - vilken? Bifoga gärna längst ned i rapporten standardiserad uppgifter om tid och plats Hur sker kallelse till APT? Använder du/ni någon särskild mall för dagordning förapt? - om ja, vilken? Bifoga gärna längst ned i rapporten. - om nej, vilka punkter brukar ni ta upp på APT? via mail, senast en vecka innan APT Ja, samverkad mellan fakcet och ag Har ni en uppdaterad dokumentation av era märkningspliktiga kemikalier och tillhörande aktuella säkerhetsdatablad? Förvaras kemikalier på ett säkert sätt som förhindrar miljö- och arbetsmiljörisker? Ej aktuellt Ej aktuellt 1.8 Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Beskriv arbetsmiljöfrågor eller åtgärder som det finns anledning att lyfta i organisationen utifrån att du behöver stöd i frågan av sektorsledning, lokal samverkansgrupp (LSG), förvaltningsledning eller förvaltningens samverkansgrupp (FSG). Luften i våra lokaler på Tellusgatan 2. Osäkerheten kring ensamkommande barnen gällande avslag - bemanning- ersättningar, kan behöva stöd i att hantera ev omställning, omorganisation. 12
2 Mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön Enligt AFS 2015:4 om Social och organisatorisk arbetsmiljö ska arbetsgivaren ta fram mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Målen ska syfta till att främja hälsa och arbetsmiljö samt öka organisationens förmåga att motverka ohälsa, exempelvis genom att stärka och förbättra kommunikation, lärande, ledarskap, samarbete, inflytande och delaktighet. Arbetsgivaren ska ge arbetstagarna möjlighet att verka i arbetet att ta fram målen och se till att arbetstagarna känner till dem.samtidigt ska målen vara förankrade i högsta ledningen och utgå från arbetsmiljöpolicyn. Det innebär att förvaltningen kommer att sätta mål på alla nivåer. Varje enhet tar fram minst ett mål eller en aktivitet utifrån er arbetsmiljökartläggning. Detta mål/aktivitet lägger du till i justera plan under området Styrning och ledning där det finns ett uppdrag som heter "Alla enheter ska ha ett mål och/eller en aktivitet avseende arbetsmiljö och hälsa." Det blir då synligt i tabellen nedan. Förvaltningsledningen och sektorsledningarna tar därefter fram övergripande mål som gäller för förvaltningen respektive sektorerna. Område n Uppdra g Verksa mheten s mål Aktivitet er Ansvari g Beskriv ning / syfte åtgärde n Startdat um Slutdatu m Komme ntar Arbetsmi ljö och hälsa Alla enheter ska ha ett mål och/ eller en aktivitet avseend e arbetsmi ljö och hälsa Friskvår d på arbetstid Annika Hallberg Möjlighe t till friskvård på arbetstid, aktivitete r kommer att göras utifrån beviljade el ur hälsopot ten. Detta ska leda till att fler arbe tare kommer i gång någon friskvård saktivitet. 170217 Flera 2017-01- 16 2017-12- 31 Möjlighe t till friskvård på arbetstid, aktivitete r kommer att göras utifrån beviljade el ur hälsopot ten. Detta ska leda till att fler arbe tare kommer i gång någon friskvård saktivitet. 170217 Flera 13
Område n Uppdra g Verksa mheten s mål Aktivitet er Ansvari g Beskriv ning / syfte åtgärde n Startdat um Slutdatu m Komme ntar arbe tare på enheten använde r sig av möjlighe ten att gå på yoga under arbetstid. arbe tare på enheten använde r sig av möjlighe ten att gå på yoga under arbetstid 170220 På APT informer as om vilka friskvård saktiviet er friskvård sombud et planerat utifrån pengarn a vi "vann" från Hälsopot ten. 170323 Under heldagar na fanns utrymme till promena d/ joggingt ur i samban d lunch. Aktivitet erna som är planerad e utifrån hälsopot ten har kommit igång. Alla på enheten delar förutom något undanta g. 170406 Fortsatta aktivitete 14
Område n Uppdra g Verksa mheten s mål Aktivitet er Ansvari g Beskriv ning / syfte åtgärde n Startdat um Slutdatu m Komme ntar r utifrån "Hälsop otten", alla arbe tare på enheten deltar något udantag. Fortsatt stort intresse på enheten att delta på yogan. Några arbe tare kommer att delta i Blodoml oppet. Delaktig het och samverk an Annika Hallberg Vi ska på våra APT och metodda gar/ tillfällen arbeta för att skapa delaktig het, som att alla ska få möjlighe t att uttrycka tankar och åsikter. T ex arbeta APT grupper. Samverk a inom och utanför enheten. Uppmun tra handläg garna att använda metodtid er 2017-01- 18 2017-12- 31 Vi ska på våra APT och metodda gar/ tillfällen arbeta för att skapa delaktig het, som att alla ska få möjlighe t att uttrycka tankar och åsikter. T ex arbeta APT grupper. Samverk a inom och utanför enheten. Uppmun tra handläg garna att använda metodtid er 15
Område n Uppdra g Verksa mheten s mål Aktivitet er Ansvari g Beskriv ning / syfte åtgärde n Startdat um Slutdatu m Komme ntar avsedda för teamet kring barnet/ den unge. Öka antalet Västbus möten. 170202 metodför middag där Ung Öst bjudits in. Fortsatt arbete begrepp vi arbetar frm vid tidigare metodtill fälle. avsedda för teamet kring barnet/ den unge. Öka antalet Västbus möten. 170202 metodför middag där Ung Öst bjudits in. Fortsatt arbete begrepp vi arbetar frm vid tidigare metodtill fälle. 170323 Ökad samverk an mellan familjeh emssekr eterarna på EKB och Kof. Då vår enheten utrett flera familjeh em och även fått utrymme i några där placerin gar avslutats har vi kunnat verk a till att lösa flera placerin gar. Vi utreder tillsamm ans de nya 16
Område n Uppdra g Verksa mheten s mål Aktivitet er Ansvari g Beskriv ning / syfte åtgärde n Startdat um Slutdatu m Komme ntar familjer som kommer in. Vi kommer ha samverk ansmöte Mottagni ngsenhe ten för att tillsamm ans titta på vad vi kan förbättra i mötet familjer som kommit på anknytni g till sina barn, 170418 Rutin fastställd utifrån ovanstå ende samverk an. Vi har på APT gått igenom rutinen kring intern samverk an för att uppmunt ra och påminna om vikten av samverk an. 17
3 Uppföljning höst 2017 Du, som chef, ansvarar för att systematiskt undersöka, rapportera, åtgärda och följa upp arbetsmiljön och hälsan inom din verksamhet. I juridisk mening, enligt Arbetsmiljölagen, är även chefer arbetare. Observera att det på grund av detta finns två separata arbetsmiljöuppföljningar i Rappet. För mer information om arbetsmiljöarbete och ditt ansvar som chef, se Styrande dokument/personal/arbetsmiljö och hälsa. I SDF Östra Göteborgs arbetsmiljöuppföljning ingår att du som chef analyserar nyckeltal samt genomför arbetsmiljöronder och rapporterar in resultat och analys för dessa, samt åtgärder. Arbetsmiljöronder gör du tillsammans dina arbetare. Under rubriken Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen skriver du in de frågor som du och dina arbetare behöver stöd och hjälp att hantera, från sektorsledning, lokal samverkansgrupp (LSG), förvaltningsledning eller förvaltningens samverkansgrupp (FSG). Att tänka på i analysarbetet Jämlikhetsperspektivet (Jämlikhet är alla människors lika värde oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder, socioekonomi och geografisk hemvist i staden. Jämställdhet är jämlikhet mellan könen) Identifiera risk- och friskfaktorer utifrån resultatet* * En riskfaktor är något i arbetsmiljön som kan leda till ohälsa och ska tas bort eller minimeras. En friskfaktor är något i arbetsmiljön som gör att hälsan bevaras eller förbättras hos de anställda på arbetsplatsen. Tänk på att faktorerna kan gälla såväl fysisk, psykisk eller social arbetsmiljö samt finnas på så väl organisations-, gruppsom individnivå. Tidplan 2017 Tidplan för arbetsmiljöuppföljningen hösten 2017 Den 21 oktober ska du som chef vara klar din uppföljning och ha rapporterat in den i Rappet. Senast vecka 47 ska redovisning och samverkan ske i lokal samverkansgrupp (LSG). För detta ansvarar du som områdeschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för enheterna respektive områdena - redovisas och samverkas i den lokala samverkansgruppen. Senast vecka 51 ska redovisning och samverkan ske i förvaltningens samverkansgrupp (FSG). För detta ansvarar du som sektorschef. Det innebär att arbetsmiljöuppföljningen - inklusive analys och handlingsplan för sektorn - redovisas och samverkas i förvaltningens samverkansgrupp. Två gånger per år ska förvaltningen rapportera nuläge och handlingsplan avseende arbetsmiljö och hälsa till nämnden. 18
3.1 Analys av nyckeltal 3.1.1 Arbetsskador, otillåten påverkan och tillbud Statistik finns i IT-systemet LISA. Du kan även be din HR- specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Analys Vilka är de vanligaste händelserna som förorsakar arbetsskador eller tillbud? Vad beror detta på? Analysera utifrån modellen Människa- Teknik- Organisation. Ta jämlikhetsperspektiv i analysen. 3.1.2 Sjukfrånvaro Statistik kan tas fram ur IT-systemet Nekksus, se anvisning längst ned i denna textrutan. Du behöver inte föra in statistiken utan bara analysera den. Analysera total sjukfrånvaro samt korttidsfrånvaro (1-14 dagar) för halvår 2016 och 2017. På områdes- och sektorsnivå ska statistiken även analyseras per kön. På sektorsnivå ska de befattningar som har högst sjukfrånvaro tas fram och 19
analyseras. Analysfrågor: Varför ser sjukfrånvaron ut som den gör? Vilka risk- respektive friskfaktorer påverkar? Vad kan vi som arbetsgivare påverka? Analysera ur ett jämlikhetsperspektiv. För in risker samt åtgärder/aktiviteter för att förebygga ohälsa i 1.5 Riskanalys och handlingsplan. För in friskfaktorer och aktiviteter för att främja hälsan och arbetsmiljön i 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan Instruktion för att ta fram statistik i Nekksus Välj enhet. År: 2016 respektive 2017 Period: juni Kolumnuppsättning Sjuk% ackumulerad Anställningsform: alla Du kan även be din HR-specialist eller processledaren för arbetsmiljö och hälsa om stöd. 3.2 Uppföljning och revidering av handlingsplan Följ upp 1.5 Riskanalys och handlingsplan samt 1.6 Friskfaktorer och handlingsplan och revidera vid behov. Fundera kring: Har åtgärderna som beslutats i handlingsplanen genomförts? Om inte, varför? Har genomförda åtgärder lett till önskat resultat? Vad återstår? Hur ska de lösas? Finns det andra lösningar än de tänkta åtgärderna? 3.3 Hot- och våldsplan Hot och våld Välj mellan Ja/Nej/Ej tillämplig Har enheten en rutin för hot- och våldssituationer som följer stadsdelens mall? Är den känd för alla arbetare? Har ni reviderat den minst en gång den senaste 12-månadersperioden? 3.4 Brandskydd (SBA) SBA Välj mellan Ja/Nej/Ej tillämplig 20
SBA Välj mellan Ja/Nej/Ej tillämplig Har enheten SBA- föreskrifter? Är de kända för alla arbetare? Har ni haft brandskyddsrond på alla arbetsplatser inom enheten under den senaste 12- månadersperioden? Har ni haft utrymningsövning under den senaste 12- månadersperioden? 3.5 Arbetsmiljöfrågor att lyfta i organisationen Beskriv arbetsmiljöfrågor eller åtgärder som det finns anledning att lyfta i organisationen utifrån att du behöver stöd i frågan av sektorsledning, lokal samverkansgrupp (LSG), förvaltningsledning eller förvaltningens samverkansgrupp (FSG). 21
4 Utvärdering av arbetsmiljöuppföljning vår och höst Följande avsnitt är en utvärdering av hur arbetsmiljöarbetet inom SDF Östra Göteborg fungerar. Underlaget kommer att användas för att förbättra t ex information, rutiner och utbildning inom arbetsmiljöområdet. Svara kortfattat på nedanstående frågor. Upplever du som chef att du har tillräcklig kunskap och information gällande: arbetsmiljö (lagar, avtal samt praktiskt arbete) uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter lokala rutiner och tidplaner stöd för kartläggning, riskbedömning och handlingsplaner riskbedömning vid verksamhetsförändring hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling hälsofrämjande ledarskap och hälsofrämjande arbetsplatser Välj mellan Ja/Nej/Ej tillämplig Kommentarer och förbättringsförslag 22