Styrelsen Tid och plats: fredagen den 20 oktober 2017, kl. 13:00-15:00 Hagaberg Ledamöter: Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Nagam Alkass, Försäkringskassan. Hanna Jakobsson ersätter Claes-Göran Nilsson, Arbetsförmedlingen. Ersättare: Övriga: Metin Hawsho(L), Södertälje kommun. Linda Älegård, (S), Stockholms läns landsting. Carin Melander Hedman, Försäkringskassan. Micaela Magnusson, Sekreterare: Emma Gabriel, Ledning: Justerare: Kjell Sjundemark, Förbundschef Hanna Jakobsson, Arbetsförmedlingen Plats och tid för justering:, Ängsgatan 1 A 1tr Underskrifter Sekreterare... Emma Gabriel, Ordförande... Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Justerare... Hanna Jakobsson, Arbetsförmedlingen ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ för rehabilitering i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Ängsgatan 1A 1 tr. Hemsidan SFRIS.se Sammanträdesdatum Datum då anslaget tas ned: Underskrift...
2 Innehåll 77 Sammanträdets öppnande och upprop 78 Val av justerare 79 Fastställande av dagordning 80 Föregående protokoll Beslutsärenden 81 Mötestider 2018 Informationsärenden 82 Projektrapporter: MIA, Garden Café, Rehab-arenan Torekällberget, Uppsökare och SamSpråk. 83 Sjuk- och rehabiliteringsprocessen 84 Rapport: Medlemsdialog 18 oktober 85 Digital insatskatalog - visning 86 Medelstilldelning 2018 87 Verksamhetsplanering & Budget 2018 88 NNS höstkonferens 20 21 november 2017 & FINSAM-Konferens 17 18 april 2018 89 Förbundschefen informerar 90 Ordförande informerar 91 Övriga frågor 92 Mötet avslutas
3 77 Sammanträdets öppnande, upprop Ordförande Anne-Marie Larsson hälsar styrelsen välkomna. 78 Val av justerare s styrelse beslutar att utse Hanna Jakobsson, Arbetsförmedlingen, att jämte ordförande justera dagens protokoll. 79 Fastställande av dagordning s styrelse beslutar att fastställa den utsända dagordningen med ett tillägg som tas upp under 91 Övriga frågor. 80 Föregående protokoll s styrelse beslutar att lämna föregående protokoll utan anmärkning.
4 Beslutsärenden 81 Mötestider 2018 Sammanfattning av ärendet Förbundschef delar ut ett underlag/ förslag för mötestider för 2018. styrelse beslutar att: Fastställa de första tre tider för styrelsemöte, det vill säga styrelse den 16 februari fm., 16 mars em. och 20 april em. Resterande mötestider ska fastställs i kommande styrelsemöten den 17 november 2017 och/eller 16 februari 2018. Informationsärenden 82 Projektrapporter: MIA, Garden Café, Rehab-arenan Torekällberget, Uppsökare och SamSpråk. Micaela Magnusson presenterar statistik om hur det ser ut med deltagaresinflöde i aktuella projekt hos SFRIS. Presentationen utgick från registrering i SUS systemet. Andelen kvinnor är högre i de projekt som anordnas genom SFRIS, vilket överensstämmer med verksamhetsplan. MIA, Garden Café, Rehab-arena på Torekällberget, Uppsökare och SamSpråk: Se protokollet från 15 september 2017. 83 Sjuk- och rehabiliteringsprocessen Arbetsgruppen har arbetat vidare och träffades den 13 oktober i ett arbetsseminarium där vården var inbjudna för att förankra det gjorda arbetet och för att försöka hitta bl.a. struktur/arbetsmodell för vidare samverkan mellan myndigheter för att minska antal personer som hamnar mellan stolarna. ska eventuellt finanserna en tjänst på 50 procent hos en av parterna för att hålla ihop det fortsatta arbeta med samverkansprocessen.
5 84 Rapport: Medlemsdialog 18 oktober 2017 Anne-Marie Larsson berättade att alla partner var närvarande på medlemsdialog hos s kansli onsdag den 18 oktober. Det var en bra dialog och det kändes som att representant från olika myndigheter var nöjda med s verksamhet. Det ställdes en fråga om vilka målgrupper som ska prioriteras och de tyckte; grupperna som snurrar runt mellan systemen hos olika myndigheter, lågutbildade och språksvaga, samt unga personer med aktivitetsersättning och långtidssjukskrivna. Alla partner vill träffas två gånger om året. 85 Digital insatskatalog Malin Rönnberg, AF, jobbar på 25% åt SFRIS med detta projekt för att sammanställa de olika insatser hos de olika aktörerna. 13 insatser/underlag har skickats för publicering och hon jobbar vidare med katalogen. Kjell Sjundemark delar ut ett visitkort om insatskatalogen till styrelsemedlemmar för att sprida information i sina respektive myndigheter. Tanken med projektet är att underlätta för handläggarna hos myndigheterna att hitta rätt insats eller kontaktperson som passar klientens behov. 86 Medelstilldelning 2018 har fått ett förslag om medelstilldelning för 2018 från Försäkringskassan. Det förslaget som förbundet har fått innebär att tilldelningen kommer att minskas med totalt 400 tkr i relation till tilldelning år 2017. Förbundet kommer därför att tilldelas med 11,2 million istället för 11,6 million. Anledning för denna minskning argumenteras med att nya förbund kommer att startas 2018. Kommunen och landstinget har inte beslutat sina förslag än. SFRIS kommer att fatta beslutet om budget den 17 november 2017.
6 87 Verksamhetsplan & Budget 2018 Utkast till verksamhetsplan 2018 är utskickad. Styrelsen diskuterade budget och verksamhetsplan, bl.a. vilka målgrupper ska prioriteras för vidare arbete inför 2018. Styrelsen kommer att fastställa budget och verksamhetsplan efter överenskomna justeringar på nästa styrelsemöte den 17 november Ängsgatan 1A. 88 NNS höstkonferens 20 21 november 2017 & FINSAM-Konferens 17 18 april 2018 Anne-Marie Larsson och Micaela Magnusson ska åka på konferens som NNS anordnar på Lassemaja i Järfälla den 20 21 november 2017. Det är en konferens som bjuder in ordförande och viceordförande samt medarbetare i Samordningsförbund över hela Sverige. Kjell Sjundemark presenterar vilka ämnen som ska tas upp i denna konferens som bl.a. Samordningsförbunds ansvarsroll och utveckling av medlemsdialog. Nagam Alkass och Linda Älegård kommer att delta på FINSAM utbildning den 25 november. Finsam-konferens 17 18 april 2018 kommer att äga rum i Göteborg. Det är styrelsens ordinarie medlemmar som är bjudna på denna konferens. En föreläsning som anordnar den 14 november med Selene Cortes, ambassadör från Hjärnkoll som kommer att föreläsa om bemötande av personer som drabbats av utmattningssyndrom eller riskerar att göra det. 89 Förbundschefen informerar - Kjell Sjundemark informerade att han kommer att förnya avtalet med NNS angående Indikator projekt för 2018. Kostnader för detta projekt är 10 tkr/ år. - Kjell kommer att delta i ett möte med gymnasie- och kunskapslyftsminister i Hagaberg den 13 november 2017.
7 90 Ordförande informerar -Anne-Marie Larsson är vice ordförande i NNS och informerade att de jobbar för att få FINSAM frågar flyttas till SKL. Detta för att få politikerna med i bilden när det gäller beslut om FINSAM frågorna. Just nu är det bara tjänstemän som besluter om dessa frågor. -SKL Sveriges kommuner och landsting- har gjort en undersökning som visade att deltagarna (Kommuner och landstingsstyrelse ordförande, viceordförande och andra positioner samt politiker) är väldigt nöjda med arbete. 91 Övriga frågor Carin Melander Hedman frågade om tjänstemän sammanträdesarvode, vilket kommer att tas vidare till Södertälje kommunens löneenhet för utbetalningen. 92 Mötet avslutas Ordförande Anne-Marie Larsson tackar samtliga närvarande för medverkan. Nästa ordinarie styrelsemöte 17 november 2017 kl. 08:30-12:00 Ängsgatan 1A