Extra årsmöte Tisdagen den 27 januari 2015 kl. 19.00 Plats: IKEA-salen på Linnéuniversitetet Växjö. Salen finns i hus N ingång från Georg Lückligs väg. Växjö Golfklubb Möteshandlingar 1
Dagordning 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden ska justera mötesprotokollet. 6. Fastställande av medlemsavgifter och medlemslån samt verksamhetsplan. 7. Fastställande av budget för verksamhets- och räkenskapsåret 2015. 8. Mötet avslutas. 2
Verksamhetsplan och budget för Växjö Golfklubb 2015 Inledning Vi som sitter i klubbens styrelse har under de senaste åren lagt ett stort fokus på att skapa ordning och reda kring de verksamheter som klubben bedriver. Mycket av detta arbete har tyvärr inte synts för medlemmarna. Huvudinriktningen har under 2014 varit att identifiera saker som inte fungerat tillfredställande och fattat beslut i en riktning som gör att problem löses. Vi har bland annat säkerställt att vi har rätt och tillräckligt med personal och att det finns ett tydligt och kompetent ledarskap för de anställda och som också innebär att de beslut som fattas av styrelsen har en tydlig mottagare. Vi har påbörjat en fullständig genomgång av de administrativa rutinerna, existerande avtal och ekonomisystem i syfte att skapa en effektiv och ändamålsenlig styrning av klubben. Vi har också arbetat för att skapa en stabil ekonomi i klubben för därmed möjliggöra offensiva satsningar som gynnar klubben och medlemmarna. En viktig del i detta arbete har varit att ta bort kostnader som inte anses vara försvarbara och att öka klubbens intäkter. Som ett ytterligare steg för att skapa ökade förutsättningar till en fortsatt positiv utveckling av anläggningen avser vi att säga upp avtalet med nuvarande arrendator av shop, range och instruktörsverksamhet till upphörande den 31 december 2015, för att därefter ta över driften i egen regi. Med tanke på att antalet golfare minskar och konkurrensen från både internetmarknad och outletkedjor ökar så har kundbasen för den lokala golfshopen minskat. Detta har inneburit att såväl vi som många andra golfklubbar tvingats avstå viktiga intäkter från annan verksamhet såsom range och instruktörsverksamhet till förmån för en entreprenör. Vår avsikt är att genom denna åtgärd stärka vår finansiella bas. Vi får en ökad kontroll över och finansiell styrka till att utveckla dessa verksamheter ytterligare. Det ger oss också möjligheten att öka servicegraden gentemot medlemmar och gäster i termer av öppethållande i shop och reception, och samtidigt få full kontroll på öppettider och bemanning. Slutligen så önskar jag er alla ett spännande och utvecklande golfår på Växjö Golfklubb. Arne Holgersson Ordförande Verksamhetsidé Växjö Golfklubb skall bedriva sin verksamhet med beaktande av golfsportens grundläggande värden där känslan för klubben och ärligt spel är honnörsord. Vi ska sträva efter att förbättra kunskaperna och känslan för golfregler och golfetik. Vi arbetar efter att hela tiden utveckla medlemskapet och fylla det med olika värden för den enskilde medlemmen. Golfen genomgår nu en omfattande förändring där medlemsantalet sjunker och allt fler banor får det tuffare 3
Vision Delmål ekonomiskt. För Växjö Golfklubb är det viktigt att möta den förändringen på bästa tänkbara sätt. Klubben vill skapa en trygg framtid med en stabil ekonomi. Tidigare var det klubbarnas marknad, nu är det medlemmarnas. Växjö Golfklubb ska vara en klubb där det är lätt att trivas och där man som golfare finner ett stort värde i att vara medlem. Växjö Golfklubb tillhör Svenska Golfförbundet och därigenom Svenska Riksidrottsförbundet. Detta förpliktigar oss att följa deras stadgar och att arbeta mot samma mål. Vidare ska vi samarbeta med Smålands Golfdistriktsförbund samt nationella och internationella golfklubbar i olika syften. Särskilt viktigt är samarbetet med de lokala klubbarna inom Växjöregionen. Syftet med klubbens verksamhet är att bedriva idrotten golf. Verksamheten ska inriktas mot: Träningsverksamhet Tävlingsverksamhet Motion och rekreation Social samvaro Klubben är organiserad efter det hörnpelarsystem som är framtaget av Svenska Golfförbundet. Man delar här upp klubbens verksamhet i Idrott, Service och Anläggning. Växjö Golfklubb golf blir bättre hos oss Denna vision är något vi ska sträva mot. Det finns ingen tidsram för visionen utan den finns där som en ledstjärna för klubben och dess verksamhet. Styrelsen skall arbeta med en av årsmötet beslutad långsiktig handlingsplan för att uppnå visionen. Detta innebär att inom ramen för ekonomiska förutsättningar skall Växjö Golfklubb erbjuda: den mest attraktiva banan skötsel- och trivselmässigt den mest spännande banan spelmässigt en högkvalitativ träning för såväl unga som gamla, elit och bredd den ekonomiskt mest stabila klubben att vara medlem i genom att utveckla klubben enligt ett småländskt ekonomiskt koncept vars målsättning är att uträtta mycket men att vara återhållsam med utgifter. Medel Styrelsen ska varje månad följa upp den ekonomiska utvecklingen i klubben och i de fall det behövs gå in och styra. Styrelsen ska uppmuntra personalen till utbildning och utveckling. Styrelsen ska varje år avsätta tid för visions- och framtidsdiskussioner. Styrelsen ska hela tiden vara pålästa och veta vad som händer i klubben. Styrelsen ska, tillsammans med kommittéerna, verka för att medlemmar trivs och känner sig delaktiga i klubbens verksamhet. 4
Styrelsen ska föra en dialog med kommittéerna för att nå ut med information och beslut till övriga medlemmar. Styrelsen ska verka för att främja de ideella insatserna i klubben. Styrelsen Funktion och befogenheter Styrelsens uppgift är att verkställa de beslut som tas av årsmötet. Den är vald av medlemmarna och ska således tillgodose medlemmarnas gemensamma intressen. Styrelsen ska jobba långsiktigt med att utveckla och förbättra golfklubben och dess anläggning. Styrelsen har i uppgift att utse de olika kommittéernas ordförande. VU (verksamhetsutskott) Funktion och befogenheter VU består av Klubbchef, Course Manager (CM), Idrottsansvarig samt styrelsens ordförande. Detta organ är styrelsens verkställande organ och har som huvudansvar att leda, utveckla och samordna klubbens dagliga verksamhet. AU ska även verka förberedande inför styrelsemöten och målet är att VU ska ha möte en gång/vecka. Klubbchefen har det totala operativa ansvaret för klubben. Idrottsansvarig har det övergripande ansvaret för idrotten. CM har det övergripande ansvaret för anläggningen. De har befogenhet att ta beslut rörande frågor i den dagliga verksamheten och har också möjlighet att göra förändringar inom de ramar budgeten tillåter. De har också ansvar för den personal som ingår i respektive ansvarsområde vad avser lön, utveckling och individuella mål. Service Mål Att erbjuda medlemmar, gäster och samarbetspartners en god och professionell service. Att erbjuda ett fungerande informationsflöde som når alla medlemmar på ett tillfredställande sätt. Att en 18-hålsrunda på Växjö GK bör högst ta 4 timmar och 15 minuter. Att medlemmarna känner samhörighet och gemenskap och upplever att de är en del av Växjö Golfklubb. Medel Att ha kompetent och välutbildad personal. En personal som trivs i klubbens organisation och som känner ett mervärde i att jobba på Växjö Golfklubb Att utveckla vår hemsida och göra den mer informativ för våra medlemmar, gäster och samarbetspartners. Att utveckla Pace of Play (speltempo). Informera medlemmar och gäster om vikten av det. Att öka tillgängligheten på banan för såväl medlemmar som gäster Att låta medlemmar och samarbetspartners få information i form av nyhetsbrev via e-post. Att uppmuntra medlemmarna till att anmäla sig till dessa nyhetsbrev. Att öka medlemmars och samarbetspartners kunskaper i hur organisationen styrs och hur verksamheten är uppbyggd. 5
Att uppmuntra och verka för ett större deltagande i klubbens tävlingar genom ökad marknadsföring. Kommittéer Idrott Funktion och befogenheter Kommittéerna i golfklubben har som uppgift att tillgodose den del av verksamheten som styrelsen har beslutat. Ordförande i respektive kommitté utser de övriga kommittémedlemmarna. Varje kommitté har ansvar för sin kommittés framtagande och uppföljning av budget. Kommittéordförandena och styrelsen träffas minst två gånger per år i syfte att utveckla samarbetet kommittéerna emellan samt att öka förståelsen för varandras mål och verksamhet. Idrottens mål är att bedriva en verksamhet som berikar värdet av medlemskapet. Övergripande målsättning Det ska i Växjö Golfklubbs verksamhet finnas möjlighet till träning, tävling och social samvaro för alla klubbens medlemskategorier. Medel Klubben ska bedriva träning för både damer och herrar under hela året i olika former. Privat lektion Grupplektion Träningsläger Träningsdagar Klubben ska bedriva juniorträning under hela året och med ökad träningsmängd med ökad ålder. Klubben ska arrangera tävlingar för alla medlemskategorier. Klubben ska och försöka attrahera nya medlemmar i alla åldrar. Ungdom&Elitkommittén (UEK) Verksamheten riktar sig i första hand till ungdomar mellan 7 och 21 år, i vissa fall även till spelare en bit över 21 år. Här inordnas även klubbens Handigolfverksamhet. Målen för junior och knatteverksamheten är: Att alla ungdomar ska känna att de lär sig, och utvecklas i sitt eget golfspel. Att alla ungdomar ska känna att de tillhör en gemenskap där man tränar och tävlar tillsammans i en stimulerade och lärorik miljö. Att de ska känna att de är viktiga för klubben och att de kan utvecklas från sin nivå. Att verksamheten är genomtänkt och långsiktig så att Växjö GK kan fortsätta att hålla en hög standard, både i träning och tävling. Att öka antalet deltagare i UEK:s träning till en nivå på 150st inom 3 år 6
Målen för teamverksamheten är: Att Växjö GK:s teamspelare ska känna att de tillhör en gemenskap där man tränar och tävlar både tillsammans och enskilt i en stimulerande och lärorik miljö Att verksamheten är genomtänkt och långsiktig så att Växjö GK kan fortsätta att hålla en hög standard, både i träning och tävling Att träna och motivera spelarna mot aktivt tävlande på så hög nivå som möjligt Att Växjö GK:s teamspelare ska utvecklas både tekniskt och taktiskt i golfspelet Genom detta ska Växjö GK:s team juniorer uppnå följande: Att Växjö GK skall vara rankad på topp-25 på Svenska Golfförbundets Juniorranking klubb 2016. Att Växjö GK skall ta sig till final i JSM klubblag 2016 För att uppnå ovanstående mål behövs följande medel: För team Tour: Gruppträning varje vecka och enskild träning efter önskemål och behov med klubbens tränare under året Spel- och strategiträning under säsongen Teknikinriktad vinterträning Fysträning med golfinriktning året runt Mental träning Engagemang i varje spelare från tränare För team Utveckling: Gruppträning varje vecka och enskild träning efter önskemål och behov med klubbens tränare under året Spel- och strategiträning under säsongen Teknikinriktad vinterträning Fysträning med golfinriktning året runt Mental träning Engagemang i varje spelare från tränare För team Girls: Gruppträning varje vecka och enskild träning efter önskemål och behov med klubbens tränare under året Spel- och strategiträning under säsongen Teknikinriktad vinterträning Mental träning Engagemang i varje spelare från tränare För team Intro Gruppträning varje vecka och enskild träning efter önskemål och behov(med restriktion) med klubbens tränare under större delen av året Spel- och strategiträning under säsongen Teknikinriktad vinterträning Mental träning 7
Engagemang i varje spelare från tränare För team Handi Golf Gruppträning under säsongen med klubbens tränare Engagemang i varje spelare från tränare Knattar Golfkul och juniorer Gruppträning varje vecka under säsongen samt under vintern Öppen träning varje vecka under säsongen Spel på stora respektive lilla banan varje vecka under säsongen Engagemang i varje spelare från tränare Damkommittén Syfte Damkommitténs syfte är att stimulera klubbens damer i sitt golfspel, skapa trivsel och gemenskap samt medverka till att bevara och förstärka en trevlig klubbanda. Verksamhetsidé Att erbjuda träning, tävlingar, utflykter och andra aktiviteter som skapar utveckling och trivsel bland Växjö Golfklubbs kvinnliga medlemmar över 21 år. Att ha ett givande utbyte med grannklubbarna inom Kronobergs län. Att få fler damer aktiva i klubbens gemensamma verksamhet, som tävlingsledare, funktionärer etc. Målgrupp Alla damseniorer i Växjö Golfklubb, såväl motionsgolfare som tävlingsgolfare. Aktiviteter Upptaktsmöte under våren, samt en höstavslutning. Måndagsgolf med singel- och partävlingar Onsdagsgolf med singel- och partävlingar 3-mannascramble mellan Glasriket, Rockatorp och Växjö Deltaga i seriespel för D35, D50 och D60. Opentävlingar Deltaga i oldgirlstävlingen Damklubban tillsammans med klubbar i Kronobergs län Dam bjuder herre vår- och hösttävling Sommarutflykt Ut i det blå Nationell damdag - en årlig tävling under golfveckan. Evergreenutflykt tillsammans med Växjö oldboys. Smålandspokalen handicap lagtävling mellan Smålandsklubbar Smålands damtour handicap singeltävling mellan Smålandsklubbar Samverkan med Tävlingskommittén vad gäller funktionärer till klubbens övriga tävlingar. 8
Oldboyskommittén Syfte Att stimulera klubbens alla Oldboys till aktivt deltagande i klubbens breda verksamhet och förgylla vardagen med trevliga aktiviteter för såväl motionsgolfaren som tävlingsgolfaren. Verksamhetsidé Att motionera och ha trevligt tillsammans varje vecka under säsongen. Att anordna tävlingar och utflykter för oldboys. Att ha ett givande utbyte med oldboys inom grannklubbarna i Kronobergs län. Att representera med lag från oldboyssidan i seriespelet med andra klubbar i Småland och att stimulera oldboysmedlemmar till spel i olika tävlingar på riksnivå. Att under vintersäsongen anordna inomhusaktiviteter som boule mm. Att på olika sätt stötta golfklubben genom ideella insatser såsom att vara funktionär vid tävlingar, att vara golfvärd eller att utföra diverse arbeten på anläggningen mm. Att få en större del av klubbens oldboys att aktivera sig i klubbens gemensamma verksamhet. Målgrupp Alla herrar i Växjö GK som är 55 år eller äldre är välkomna att delta i oldboyskommitténs verksamhet. Idag är vi mer än 450 herrar inom klubben i denna åldersgrupp. Aktiviteter Måndagsgolf med singel- och lagtävlingar ett 20-tal veckor under golfsäsongen Delta i seriespel för H55, H65 och H75 inklusive träningsaktiviteter för serielagen Medverka i oldboystävlingen Gubbaklubban under fem torsdagar i Kronoberg tillsammans med Alvesta GK, Glasrikets GK, Lagans GK, Växjö GK och Älmhults GK Matchspelstävling under golfsäsongen Kristall Cup en årlig lagtävling mot Glasrikets GK Vårutflykt till golfanläggning inom 1-2 timmar från Växjö Evergreenutflykt tillsammans med Växjös oldgirls till anläggning inom 1-2 timmar från Växjö Samverkan med Tävlingskommittén vad gäller funktionärer till klubbens övriga tävlingar Samverkan med Ban- och Fastighetskommittéerna vad gäller ideella arbetsinsatser på anläggningen. Vår- och höstmöten med upptakt respektive avslutning Tävlingskommittén Syfte Att skapa ett intressant och varierat tävlingsprogram som ska attrahera så många medlemmar och gäster som möjligt. Mål Att nå så många spelare som möjligt i Växjö Golfklubb och att hitta olika typer av tävlingar allt från social samvaro till hög elit nivå. 9
Aktiviteter Att erbjuda ett brett tävlingsutbud där förhoppningsvis alla medlemsgrupper i klubben ska kunna hitta några tävlingar som passar dem. Att ordna priser och sponsorer till klubbens tävlingar i dialog med sponsorkommittén till våra olika tävlingar. Att rekrytera och utbilda tävlingsledare till de klubbgemensamma tävlingarna samt att samverka med övriga idrottskommittéer för att åstadkomma tävlingar med hög kvalitét. Att ansvara för Seriespelet för H22, H35 och H45. Att ordna utbildningsdagar i GIT i samarbete med kansliet. Att i god tid marknadsföra alla tävlingar på informationstavlor och hemsida. Trivselkommittén Syfte Att öka trivseln i klubben så att klubbens medlemmar och gäster trivs på anläggningen. Verksamhetsidé Att erbjuda olika aktiviteter för klubbens medlemmar under säsongen och genom en rad projekt förstärka en trevlig klubbanda. Målgrupp Alla medlemmar i klubben med fokus på: Seniorer mellan 25-55 såväl kvinnor som män Nya medlemmar, såväl gamla som nya golfare Mål Att skapa förutsättningar för god medlemsvård. Att sörja för att det finns golfvärdar på helgerna. Att genomföra aktiviteter i syfte att öka gemenskapen och trivseln på klubben Att anordna resor för att åka och se på stora golfevenemang Att ansvara för trivseln på banan och föreslå aktiviteter för att öka densamma Att använda vår hemsida för att kommunicera med medlemmarna Att möjliggöra för medlemmarna att komma med synpunkter på ett otvunget sätt genom förslagslåda/chatt Att tillsammans med kansliet se till att klubbens nya medlemmar får viktig information om klubben och känner sig välkomna i föreningen Att marknadsföra klubbens mjuka värden och värdegemenskap Sponsorkommittén Nyckelordet som kommittén strävar efter är kvalitet. Sponsorkommitténs uppgift är att sälja produkten Växjö Golfklubb och därigenom bidra med viktiga intäkter för klubbens fortsatta utveckling. Mål Att sponsorerna finner ett värde i att vara sponsor i Växjö Golfklubb. Att produkten Växjö Golfklubb står för kvalitet och utveckling. 10
Att upprätthålla en god relation mellan sponsorn och klubben. Att skapa en personlig kontakt med samtliga sponsorer. Att stärka Växjö Golfklubbs varumärke. Medel Att sköta kontakterna mellan Växjö Golfklubb och dess samarbetspartners. Att följa upp de avtal som klubben har skrivit med de olika sponsorerna. Att förhandla om och skapa nya avtal med såväl gamla som nya intressenter. Att ordna olika sponsoraktiviteter under året. Att kontinuerligt informera om vad som händer i klubben och vilka planer som finns för framtiden så att sponsorn känner en delaktighet. Anläggning Verksamhetsidé Att erbjuda anställda, medlemmar och gäster välskötta och anpassade fastigheter/lokaler till klubbens olika verksamheter. Att erbjuda medlemmar och gäster en välskött och varierande 18-hålsbana med tillhörande övningsområde, korthålsbana samt djungelbana. Mål Att ha kompetent och välutbildad personal med ansvar för banan och fastigheterna Att samverka med andra organisationer inom natur, kultur och miljöområdet Att presentera en miljöanpassad golfanläggning enligt gällande lagar och riktlinjer. Att beskriva en kartlagd och dokumenterad anläggning avseende natur och kulturhistoria. Fastighetskommittén Syfte och verksamhetsidé Att underhålla och utveckla klubbens fastigheter samt verka för att de är så ändamålsenliga för klubbens verksamhet som möjligt. Ansvarsområden Växjö GK:s samtliga fastigheter och installationer Klubbens fasta inventarier Kringliggande planteringsytor Infartsvägar Parkeringsytor Aktiviteter Utred energisparande åtgärder, t.ex. rörelsedetektorer vid gemensamma utrymmen Utred en framtida toalett kring kiosk Ommålning och uppfräschning av verkstadsbyggnad och vagnbod Stenmur renoveras utmed hål 3 11
Bevaka befintliga avtal med entreprenörer. Finna en lösning för att ta hand om regnvatten vid parkering och klubbhus Bankommittén Syfte Att tillsammans med CM utveckla och förbättra banan och dess omkringliggande områden. Verksamhetsidé Att erbjuda medlemmar och gäster en utmanande golfbana av mycket god kvalitet Vi ska erbjuda personalen möjligheter att arbeta under säkra förhållanden på banan. Vi ska erbjuda medlemmar och gäster möjlighet till träning såväl vinter som sommar. Vi ska erbjuda medlemmar och gäster en säker anläggning. Själva golfbanan är klubbens viktigaste tillgång. Vid större ingrepp som påverkar banans layout kontaktas alltid en banarkitekt. Beslut tas av CM, bankommitté och styrelse. Övergripande målsättning Att tillhandahålla en anläggning (träningslokaler, träningsområde, klubbhus, bana) som uppfyller de krav och förväntningar som klubbens medlemmar och klubbens verksamhet kräver. Att betraktas som en av södra Sveriges bästa anläggningar. Aktiviteter Att tillsammans med CM utveckla och revidera dokumentet Anläggningsplaner som tagits fram för att utveckla banans kvalité och layout Att vara CM behjälplig i den ekonomiska planeringen av inköp och investeringar till banan. Att agera bollplank när det gäller utveckling och skötsel av banan Att hjälpa CM och banpersonal samt kunna avlasta dessa vid speciella arbeten. Fokusområden Ogräsbekämpning Dressning av fairways och foregreens Dränering Genomgång och förbättring av befintlig bevattningsanläggning Fortsätta vårt arbete med Tema röd tee Fortsätta med markberedning på typiska letarställen Renovering av tees Nya mätpunkter med avstånd på tees Gallring utmed hela banan Grusa upp och fräscha till gångvägar. Formerna för ett fortsatt samarbete med banarkitekten Pierre Fulke är fastställda inför nästa år. Pierre kommer i huvudsak att vara en resurs och ett bollplank till CM och Bankommittén vad avser förändrings- och förbättringsarbeten på vår golfbana. 12
Budget Utfall Budget 2014 2015 Medlemsavgifter 5 574 6 065 Greenfee 1 033 922 Sponsorer & företagsgolf 582 881 Hyror 284 283 Lektioner 185 314 Bidrag 390 265 Start- & kursavgifter 361 265 Övriga intäkter 289 246 Summa intäkter 8 715 9 241 Personal -4 006-4 726 Tävlingskostnader -246-205 Drift fastigheter -509-687 Drift bana -1 406-1 500 Administration -185-105 Förbundskostnader -317-303 Förvaltningskostnader -95-100 Övriga kostnader -569-454 Summa kostnader -7 333-8 079 Avskrivningar -783-721 Räntor -359-250 Resultat 239 191 13
Kommentarer till Budget Medlemsantal och avgifter Styrelsen föreslår en justering av årsavgifterna enligt nedan Kategori Förändring mot 2014 Åldersspann Medlemsantal Medlemsavgift Förbundsavgifter Spel avgift i kr Spel avgift i % Total Avgift Förändring mot 2014 Senior äldre > 25 år 850-19 500 230 4 570 100% 5 300 200 Senior yngre 22-25 år 80-3 500 230 2 280 50% 3 010 1 110 Junior äldre 13-21 år 130-31 250 143 1 825 40% 2 218 320 Junior yngre 6-12 år 40-31 250 143 915 20% 1 308 510 Senior vardag > 25 år 120-5 500 230 3 650 80% 4 380 80 Budgetmedlem > 21 år 10-3 500 230 1 140 25% 1 870 70 Budgetmedlem m insats > 21 år 60-4 500 230 1 140 25% 1 870 70 Mitt i livet > 21 år 85-5 500 230 1 830 40% 2 560 60 Studerande 22-30 år 10-1 500 230 1 370 30% 2 100 200 Anställd 10 2 500 230 0 0% 730 130 Handigolfmedlem 3 0 500 0 0 0% 500-150 Stora Grabbar 3 0 500 230 0 0% 730-20 Senior Passiv > 21 år 120-6 500 0 0 0% 500 100 Junior Passiv 13-21 år 20 20 250 0 0 0% 250-1 650 Junior Passiv 6-12 år 30 30 250 0 0 0% 250-550 1 571-56 Antalet medlemskategorier har reducerats från 27st till 14st inför 2015. Vi föreslår en relativt kraftig höjning av årsavgiften för yngre seniorer. Tidigare år har en senior på 25år betalat samma avgift som en 13-åring som i de flesta fall inte fått officiellt Hcp. Vi har gjort bedömningen att en rimlig spelavgift för yngre seniorer (22-25år) borde motsvara 50% av vad äldre seniorer betalar. Bagplatsavgifter Underskåp Överskåp Miniskåp 650 kr 550 kr 650 kr Hyror Ett nytt 3-årsavtal har slutits mellan klubben och nuvarande krögare för tiden 2015-2017. Nuvarande hyresavtal för shop, range och instruktionsverksamhet kommer att sägas upp till upphörande 2015-12-31 varefter klubben kommer överta driften av dessa verksamheter i egen regi. Mer om detta i inledningen ovan. 14
Sponsorer Klubben har idag ett 30-tal sponsorer. Ett flertal av sponsoravtalen är uppsagda för omförhandling. Våra sponsorprospekt kommer att omarbetas i sin helhet inför säsongen 2015 där det kommer att erbjudas 3 olika varianter enligt nedan: Guldklubben De Aderton Under 2015 är ambitionen att knyta 5 företag till denna nivå. Målet är att vi om 3 år ska ha slutit avtal med 18st hålsponsorer på en nivå om 50.000kr per företag och år. Silvermedlem Målet för 2015 är att knyta 12 företag till detta paket på 25.000kr nivån. Bronsmedlem Målet för 2015 är att knyta 10 företag till detta paket på 10.000kr nivån. Företagsgolf Efterfrågan på företagsarrangemang är alltid svårbedömd. Under 2014 genomfördes endast ett fåtal arrangemang. Ambition är att vi under nästa år ska kunna genomföra minst 8 företagsarrangemang med i snitt 50 deltagare vilket motsvarar ett startförbud om ca 20 timmar på årsbasis. Personalkostnader Posten omfattar kostnader för löner och lönebikostnader samt kostnader för arbetskläder, personalvård och diverse kostnadsersättningar. Ökningen i budget 2015 om 720 000kr gentemot utfall 2014 beror på flera faktorer varav de viktigaste redovisas nedan Tidigare kanslichef lämnade sin anställning i mars 2014 och ny klubbchef tillträdde i augusti 2014. Klubben hade därmed inga lönekostnader för tiden april-juli 2014. I budget 2015 är klubbchefen budgeterad på helår. Tidigare Head Greenkeeper lämnade sin anställning i maj 2014 och ny Course Manager tillträdde i september 2014. Klubben hade därmed inga lönekostnader för tiden juni-augusti 2014. I budget 2015 är Course Manager budgeterad på helår. Normala löneökningar är budgeterade om ca 100 000kr för 2015 vilket motsvarar 2% av lönesumman. Tidigare nivå på lönebidragen kommer att reduceras med ca 50 000kr under 2015 Ökad bemanning i reception och på banan till en kostnad av ca 100 000kr Investeringar I budgeten ingår det investeringar om totalt 212kkr. Bland annat ska en golfterminal införskaffas och en ny telefonlösning ska installeras på klubben. Styrelsen för Växjö Golfklubb 15