Lathund till webbsystemet för djurhållare

Lathund till webbsystemet för djurhållare Innehåll Inloggning... 1 Byte av lösenord... 2 Starta anslutning... 3 Registrera besättningsdata... 5 Ansvarig veterinär... 6 Anslutning av flera besättningar... 7 Val av besättning att arbeta med i webbsystemet... 8 Smittskyddsdeklaration... 9 Signering av smittskyddsdeklarationen... 11 Förberedelse inför veterinärbesök - hjälpdokument... 13 Signering av besöksprotokoll... 14 Logga ut... 16 Kontakt... 16 Inloggning 1. Gå till www.smittsäkra.se och klicka på login upp i högra hörnet. 1

2. Klicka på logga in i den gröna rutan uppe i högra hörnet. 3. Skriv in ditt användarnamn och lösenord och klicka på logga in i den gröna rutan under fältet för lösenord. Användarnamn och lösenord har mejlats till den e-postadress du angav i din intresseanmälan. Har du glömt lösenord eller användarnamn, klicka på Glömt lösenord och fyll i den e- postadress du angav i intresseanmälan så mejlas dina användaruppgifter på nytt. Byte av lösenord Byt lösenord genom att klicka på byta lösenord och fyll i önskat lösenord. Ditt användarnamn går inte att byta. 2

Starta anslutning 1. Klicka på starta anslutning i den gröna rutan längst ner på startsidan då du är inloggad i webbsystemet. Nu hamnar du i anslutningsguiden som lotsar dig vidare i anslutningsprocessen. Du kan när som helst nå anslutningsguiden genom att klicka på Anslutningsguide i menyraden eller genom att klicka på starta anslutning på startsidan. 2. Klick på Registrera besättning i den grå rutan. 3. Klicka på Lägg till ny besättning. 3

4. Fyll i namn på besättningen samt i vilket län besättningen ligger. Klicka på Spara. 5. Klicka på Lägg till produktionsplatsnummer. Fyll i PPN:nr och klicka på Spara. 6. Har du djur på flera PPN men samma skötare (som inte byter kläder, skor samt tvättar och desinficerar händer emellan) och/eller där djur åker fram och tillbaka mellan enheterna, ska du registrera alla tillhörande PPN genom att klicka på Lägg till produktionsplatsnummer upprepade gånger. 7. När du har registrerat samtliga PPN, klicka på Klar med registrering. 8. Du kan när som helst ändra/ta bort/lägga till PPN genom att klicka på den gröna plusknappen i kolumnen för PPN. När du är klar med registrering av besättning och tillhörande PPN, klicka igen på Klar med registrering. 9. Dina data är sparade och du kommer nu tillbaka till anslutningsguiden. 4

Registrera besättningsdata 1. Klicka på Besättningsdata i den grå rutan i anslutningsguiden. 2. Svara på de 12 frågorna genom att klicka i rutan framför det/de svarsalternativ som passar in på din besättning. Gå vidare till nästa fråga genom att klicka på knappen Gå vidare. Du kan också gå tillbaka och ändra dina svar genom att klicka på knappen Gå tillbaka. OBS! Använd inte webbläsarens pilar för att gå tillbaka. 3. När du svarat färdigt hamnar du återigen i anslutningsguiden. Klicka på Besättning i menyraden för att se dina registrerade besättningsdata. 5

4. Här visas dina besättningsdata. Kontrollera så att rätt adress och e-post visas i rutan Ägare/Registrerad av. Om dessa inte stämmer, kontakta programadministratör Anna-Greta Enström, anna-greta.enstrom@gardochdjurhalsan.se, tel: 0511-676 62. 5. Redigera dina besättningsdata genom att klicka på den gröna knappen Redigera/visa besättningsdata. Då kommer du tillbaka till frågorna och kan se dina tidigare svar. Önskar du ändra något så fyll i ett nytt svara och klicka på gå vidare så sparas ditt nya svar. Klicka på Besättning i menyraden för att komma tillbaka till sammanställningen. 6. Redigera/ändra PPN genom att klicka på lägg till/ändra besättning och PPN. 7. På besättningssidan visas också din status i programmet (ej ansluten, grund eller spets) och när nästa besök skall ske (visas först efter att besättningen blivit ansluten). Ansvarig veterinär Inom 1-2 veckor efter att du har registrerat dina besättningsdata kommer administratören att tilldela besättningen en ansvarig veterinär. Namn och kontaktuppgifter till ansvarig veterinär visas då på besättningssidan. Så snart du ser vem din ansvariga veterinär är kan du ta kontakt och boka ett veterinärbesök om du inte redan blivit kontaktad av veterinären i fråga. Så långt det är möjligt kommer önskemålen från din intresseanmälan att tillgodoses. 6

Anslutning av flera besättningar 1. Har du djur på flera gårdar med olika PPN som tillhör olika smittskyddsenheter (=ingen direkt eller indirekt kontakt förekommer mellan enheterna, dvs. djuren sköts separat och inga djur eller redskap transporteras fram och tillbaka mellan gårdarna) skall varje enhet registreras som en egen besättning om du önskar ansluta båda smittskyddsenheterna. Mer information och exempel på hur du ska registrera olika produktionsplatser och besättningar hittar du sist i denna lathund eller genom att klicka på klicka här i den översta delen av informationsrutan. 2. Du registrerar ytterligare en besättning/smittskyddsenhet genom att klicka Besättning i den övre menyraden och sedan på Lägg till/ändra besättning och PPN. Klicka sedan på knappen Lägg till besättning. 3. Fyll i namn på din andra besättning/smittskyddsenhet samt i vilket län besättningen ligger samt tillhörande PPN som tidigare. När du har registrerat samtliga PPN, klicka på Klar med registrering. 4. Nu finns två besättningar registrerade. Klicka igen på Klar med registrering. 5. Namnet på din nya registrerade besättning visas nu i ett gult fält under menyraden. 6. Registrera besättningsdata för denna besättning genom att klicka på Redigera besättningsdata och svara ånyo på frågorna utifrån denna besättnings perspektiv. 7

Val av besättning att arbeta med i webbsystemet 1. Har du registrerat flera besättningar i webbsystemet måste du alltid välja vilken av dessa du vill arbeta med. Den besättning som är vald för tillfället visas i det gula fältet under menyraden. I exemplet nedan är Östgötagården vald just nu. 2. Byt besättning genom att välja en annan i rullistan för Välj besättning uppe i högra hörnet. Detta kan du göra från vilken sida som helst. 3. Byter du besättning hamnar du atomatiskt på startsidan. Den besättning du valt ska nu visas i det gula fältet. Klicka på önskad rubrik i menyraden eller på Starta anslutning så hamnar du i anslutningsguiden och kan jobba vidare därifrån för din valda besättning. 8

Smittskyddsdeklaration Inför anslutningsbesöket och varje framtida kontrollbesök skall du fylla i en smittskyddsdeklaration. Detta skall du göra senast 2 veckor före planerat besök. Har du flera besättningar/ smittskyddsenheter registrerade skall du fylla i en smittskyddsdeklaration för varje besättning. 1. Klicka på Smittskyddsdeklaration i menyraden eller i anslutningsguiden. Har du registrerat flera besättningar så kontrollera först att den besättning du vill fylla i en smittskyddsdeklaration för visas i det gula fältet under menyraden. Om inte så byt besättning i rullistan uppe i högra hörnet och klicka sedan på Smittskyddsdeklaration. 2. Klicka på den gröna knappen Starta ny. 3. Fyll i svaren på frågan genom att klicka i aktuellt svarsalternativ. Klicka på Läs mer för att få ytterligare information om frågan och se vilka regler som finns på de olika nivåerna i programmet kopplade till aktuell fråga. Inom parentes anges om frågan är relaterad till reglerna på GRUND eller SPETS-nivå. 9

4. Fyll i eventuella kommentarer i kommentarsfältet. 5. Fortsätt till nästa fråga genom att klicka på Gå vidare. 6. Du kan när som helst gå tillbaka och ändra dina svar genom att klicka på Gå tillbaka och välja ett nytt svarsalternativ. Har du ändrat svaret på en fråga kommer du att få svara igen på efterföljande frågor i avsnittet. Ändrar du ett svar får du därför upp en varningsruta om detta. Välj Ändra svar om du vill ändra och fortsätta till nästa fråga. OBS! Använd inte webbläsarens pil-knappar när du navigerar! Då är det inte säkert att svaren på frågorna sparas på ett korrekt sätt. 10

7. Smittskyddsdeklarationen är uppbyggd i flera olika avsnitt. Då du svarat på alla frågor i ett avsnitt visas följande bild. Klicka på Gå vidare för att fortsätta till nästa avsnitt. 8. Du kan när som helst logga ut ur systemet och fortsätta fylla i smittskyddsdeklarationen vid ett senare tillfälle. Alla dina svar har sparats. För att öppna en redan påbörjad smittskyddsdeklaration, klicka på Smittskyddsdeklaration i menyraden och sedan på den gröna knappen i kolumnen för Ändra/Visa efter den påbörjade deklarationen. Du hamnar då direkt på nästa fråga som du inte tidigare besvarat. Alternativt kan välja att fylla i en helt ny smittskyddsdeklaration genom att klicka på Starta ny. Signering av smittskyddsdeklarationen 1. När du svarat på alla frågor visas en sammanställning av smittskyddsdeklarationen. Färgindikatorn framför varje avsnitt visar hur dina svar matchar programmets regler. 11

GRÖN = Dina svar indikerar att programmets krav för anslutning till SPETS-nivån är uppfyllda inom aktuellt område. GUL = Dina svar indikerar att programmets krav för anslutning till GRUND-nivån är uppfyllda inom aktuellt område. RÖD = Dina svar indikerar att förbättringar behöver göras inom detta område för att besättningen ska kunna ansluta sig till GRUND-nivån. 2. Klicka på + framför varje färgindikator för att se hur du svarat på frågorna. Alternativt kan du öppna en PDF-rapport med samtliga frågor och svar genom att klicka på knappen Hämta rapport och sedan på Öppna i den orangea rutan. Rapporten öppnas nu som ett PDF-dokument som du kan välja att skriva ut eller spara på din dator. I rapporten ser du också vilka regler som ställs i programmet kopplade till respektive fråga. 3. Signera genom att klicka på Godkänn smittskyddsdeklaration i den gröna rutan på sammanställningssidan. 4. Smittskyddsdeklarationen sparas och du slussas vidare till anslutningsguiden. Du har nu registrerat alla uppgifter som behövs och du kan logga ut ur systemet. Nu är det är dags att kontakta din ansvariga veterinär och boka veterinär besök om detta inte redan har skett. Har du registrerat flera besättningar/smittskyddsenheter måste du fylla i en smittskyddsdeklaration för varje registrerad besättning. Byt då besättning i rullistan för Välj besättning. Klicka på Smittskyddsdeklaration i menyraden och fyll i ytterligare en deklaration utifrån denna besättnings perspektiv. 12

Förberedelse inför veterinärbesök - hjälpdokument Inför inbokat veterinärbesök har du själv möjlighet att åtgärda eventuella brister som du upptäckt när du fyllt i smittskyddsdeklarationen. Under rubriken Om finns flera hjälpdokument att ladda ner så som nedskrivna smittskyddsregler, besöksjournaler, tvättjournaler med mera. 1. Klickar på om i menyraden och sedan på Hjälpdokument för djurhållare. 2. Klicka på den gröna rutan Hämta/Visa dokument för att ladda ner önskat dokument. 3. Dokumentet öppnas i en ny flik i webbläsaren. För att komma tillbaka till sidan med alla dokument, klicka på fliken som heter Smittsäkrad besättning - Gris i webbläsarfönstret. 4. Ytterligare hälpdokument finns att ladda ner på www.smittsäkra.se under ladda ned högst uppe i högra hörnet. 13

Signering av besöksprotokoll Vid veterinärbesöket fyller veterinären i ett besöksprotokoll. Detta kan ske elektroniskt på en läsplatta vid besöket eller manuellt på papper. För protokollet manuellt fyller veterinären i besöksprotokollet elektroniskt i sin dator efter besöket. I besöksprotokollet anges vilken nivå i programmet veterinären bedömer att besättningen kan anslutas till (GRUND eller SPETS med eller utan anmärkning/återbesök alt. kan ej anslutas). Eventuella brister som skall åtgärdas noteras i en åtgärdslista. För att anslutningen ska gälla ska både veterinär och du som djurhållare signera protokollet elektroniskt. Vid djurhållarens frånvaro kan en representant för djurhållaren (t.ex. stallförmannen) signera protokollet om en skriftlig fullmakt från djurhållaren visas upp för veterinären vid besöket. 1. Logga in i webbsystemet. 2. Klicka på Besöksprotokoll i menyraden eller på Signering besöksprotokoll i den grå rutan i anslutningsguiden. 3. Från anslutningsguiden slussas du till besättningssidan där du får en upplysning om att det finns ett protokoll att signera. Klicka på Till Protokollet. 4. Klicka på Ändra/Visa. 14

En sammanställning av besöksprotokollet visas. Du kan precis som för smittskyddsdeklarationen hämta protokollet i PDF-format genom att klicka på den gröna knappen Hämta rapport eller titta på veterinärens svar genom att trycka på + för respektive avsnitt. Klicka på den gröna knappen bedömning och åtgärdsplan för att komma vidare. 5. Veterinärens bedömning och åtgärdsplan visas. Klicka på Signera besöksprotokollet i den gröna rutan till höger i nederkanten för att godkänna och signera. 6. Klicka på Godkänn. 15

7. Signeringen sparas och det står Signerad djurägare i statuskolumnen för aktuellt besöksprotokoll. Du kan när som helst gå in och titta på besöksprotokollet genom att klicka på den gröna knappen i kolumnen Ändra/Visa. Besöksprotokollet kan inte tas bort. 8. Din besättning är nu ansluten i programmet om veterinären bedömt att den kan anslutas. Besättningens status i programmet visas i det gula fältet under menyraden. På besättningssidan kan du se när nästa kontrollbesök eller eventuellt återbesök senast ska ske. Du är nu klar med signeringen av besöksprotokollet och kan logga ut ur systemet. Logga ut Logga ut ur systemet genom att klicka på logga ut uppe i högra hörnet. Kontakt Frågor om programmet och webbsystemet besvaras av: Anna-Greta Enström anna-greta.enstrom@gardochdjurhalsan.se 0511-676 62 Rebecka Westin rebecka.westin@gardochdjurhalsan.se 0511-135 82, 072-706 25 82 16

Lathund för registrering av besättningar i Smittsäkrad Besättning Gris Regel: Samtliga grisar som av djurhållaren hålls på ett sådan sätt att de smittskyddsmässigt räknas som en enhet ska ingå i anslutningen (ett eller flera PPN/SE-nr). Grisar tillhör samma smittskyddsenhet om de har direkt eller indirekt kontakt med varandra. Med indirekt kontakt avses t.ex. samma skötare (som inte byter kläder/stövlar och tvättar och desinficerar händer mellan djurgrupperna), samma redskap, delade flöden och transportvägar. När grisar flyttas fram och tillbaka mellan olika produktionsplatser, t.ex. inom en suggring/pool, tillhör produktionsplatserna (nav + satelliter) samma smittskyddsenhet. Antal djurhållare 1 Antal produktionsplatser (PPN) Antal smittskyddsenheter Antal anslutningar Antal besättningar att registrera Kommentar 1 En djurhållare Ett PPN En smittskyddsenhet 1 1 En besättning och ett PPN registreras. 2 En djurhållare Två eller flera PPN En smittskyddsenhet (t.ex. två gårdar med samma ägare och samma skötare. Skötare byter inte kläder emellan) 3 En djurhållare Ett PPN Två eller flera separata smittskyddsenheter inom samma PPN 1 1 Endast en besättning registreras. Alla PPN som ingår i smittskyddsenheten registreras som kopplade till denna huvudbesättning. 1 1 Alla djur och djurutrymmen som ingår i samma PPN ska omfattas av anslutningen, även om de utgör olika smittskyddsenheter. 4 En djurhållare Två eller flera PPN Två eller flera separata smittskyddsenheter med olika PPN (t.ex. två gårdar med samma ägare men olika skötare. Inga grisar flyttas fram och tillbaka mellan gårdarna.) 1 1 per smittskyddsenhet Djurägare kan välja att bara ansluta en smittskyddsenhet med tillhörande PPN om så önskas. Separata smittskyddsenheter registreras som olika besättningar. Kom ihåg att välja vilken besättning du vill jobba med i rutan för välj besättning när du registrerar uppgifter för respektive smittskyddsenhet i webbsystemet. Separata smittskyddsdeklarationer och anslutningsbesök ska göras för respektive besättning/smittskyddsenhet. 17

5 Flera djurhållare Flera PPN En smittskyddsenhet (t.ex. suggring/pool eller samma tvättrobot används på två gårdar med olika ägare) 1 per djurhållare 1 per djurhållare Samtliga djurhållare ansluter sig var för sig i programmet. Varje djurhållare måste ansluta sig separat eftersom en djurhållare inte kan vara juridiskt ansvarig för en annan djurhållares åtaganden i programmet. 6 Flera djurhållare/inneh avare Ett PPN En smittskyddsenhet 1 1 Enligt Jordbruksverkets regler kan det inte finnas flera djurhållare på en produktionsplats utan det rör sig i så fall om en djurhållare och en eller flera innehavare. Det är djurhållaren 1 som är juridiskt ansvarig för journalföring och märkning av djuren som också ska ansvara för anslutningen till programmet. 1 Med djurhållare avses den person eller det företag som använder produktionsplatsen för djurhållning och har ansvaret för djuren med journalföring och märkning m.m. Ansvaret gäller oavsett om djurhållaren äger djuren eller inte. 18