SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 23 Sida 1 Plats och tid ande Strandvägen 2, Digitaliseringscenter Motala Fredagen den 2 februari kl. 9.00 11.00 Anna Johansson Agneta Niklasson Lars Ekström Annelie Liljedahl Mattias Schwerdt Ann-Marie Flink Maria Gustafsson Mjölby kommun Region Östergötland Vadstena kommun Arbetsförmedlingen Motala kommun Försäkringskassan Boxholms kommun Ödeshögs kommun Utses att justera Justeringens plats och tid Motala 2018-02-06 Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Madeleine Öberg Anna Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans Samordningsförbundet Västra Östergötland Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Samordningsförbundets kansli, Bispmotalagatan 9C, Motala Namn Utdragsbestyrkan 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 23 Sidan 2 Övriga närvarande Annette Ohlsson Margit Berggren Silvheden Sören Norrby Irene Karlsson Region Östergötland, ersättare Vadstena kommun, ersättare Boxholms kommun, ersättare Mjölby kommun, ersättare Frånvarande Nils-Ingvar Graan Anna Ydrevik Per Engdahl Ove Bäck Motala kommun, ersättare Försäkringskassan, ordinarie Arbetsförmedlingen, ersättare Ödeshögs kommun, ersättare Tjänstgörande tjänsteman Madeleine Öberg Förbundschef Utdragsbestyrkan
1 Mötet öppnas Ordförande Anna Johansson öppnar dagens möte. 2 Föreslagen dagordning godkänns. 3 Val av justerar Styrelsen väljer att justera dagens protokoll. 4 Föregående protokoll Genomgång av föregående protokoll och fattade beslut följs upp. 5 Aktuellt i verksamheten En sammanfattning av aktuellt inom verksamheten presenteras av Madeleine Öberg. Arbetet för SIP (samordnad individuell plan) har inletts med en utbildning för medarbetare där samtliga huvudmän är representerade. Christian Nyenger samordnar insatserna från samordningsförbundets sida. I Skänninge kommer en ny insats att startas upp under våren, ett samarbete mellan Mjölby kommun, enheten arbete och integration, hembygdsföreningen i Skänninge och andra intressenter i Skänninge. Det blir en verksamhet där försteg kombineras med möjligheter att gå vidare mot arbetstillfällen i det lokala näringslivet. 6 Strategier och arbetsfördelning Presidiet och förbundschefen har i dialog med berörda tittat på strategier och arbetsfördelning inom förbundets verksamhet inför innevarande verksamhetsår och inför kommande mandatperiod. Förbundschefen har tidigare meddelat sin avsikt att avsluta sitt uppdrag under våren 2019, efter bokslut 2018 och uttag av innestående semester. Det innebär i praktiken behov av en ny ledning på plats från och med 2019-01-01 som kan driva arbetet vidare. Dialogen har kretsat kring flera delar, kontinuitet, konkret verksamhet, kanaler och kommunikation och kommande tillgång till kontanta medel. Styrelsen får ta del av ett underlag och bidrar med synpunkter för fortsatt arbete med frågan. Tydlighet i ansvarfördelning och inriktning på uppdrag är en framgångsfaktor som bör säkras i planeringen av kommande ledningsstruktur. Styrelsen godkänner lämnad information och frågan kommer att tas upp för fortsatt dialog vid nästa styrelsemöte.
7 Internkontrollplan Internkontrollplanen reviderades vid föregående styrelsemöte. Vid dagens möte går vi igenom samtliga delar i internkontrollplanen och konstaterar att samtliga sju rutiner är beaktade i det löpande arbetet. Styrelsen godkänner lämnad rapport kring interkontrollplan. 8 Aktuellt i samverkan mellan förbunden på läns- och riksnivå A. Samråd med medlemmar/ägarrepresentanter för våra tre förbund i länet planeras att genomföras gemensamt såsom föregående år. Datum kommer att meddelas under februari månad. B. Förbundschefsträffar i länet genomförs regelbundet för utbyte och samarbete i gemensamma frågor. C. Den 15/2 arrangerar SCÖ en välfärdsmässa i Linköping. Vi deltar från SVÖ med information om våra verksamheter samt seminarier om SIP. Mässan är öppen även för allmänheten och arrangeras i Missionskyrkan. 2019 blir välfärdsmässan troligtvis ett gemensamt arrangemang för de tre förbunden. D. Den 20/4 bjuder SVÖ in till temadagen Ett annat perspektiv? E. Vårt länsgemensamma ESF-team är på plats och anställda av SCÖ. Karin Tjärnlund och Maria Can som kommer att knyta kontakter hos våra huvudmän under våren. De arbetar konkret redan med en första ESF-ansökan initierad av SCÖ som ska vara inlämnad 9/2, där SVÖ kan komma att medverka på ett strukturellt plan. Kompletterande information lämnas muntligt. F. Angående externa konferenser. Utöver de årliga FINSAM konferenserna kommer en rad inbjudningar till olika former av nätverks- och temadagar som riktar sig till förbunden. Det övergripande syftet är i regel erfarenhetsutbyte och kostnaden måste sättas i relation till nyttan och helheten, en fråga som presidiet och FC diskuterat. FC och samordnare har i sina uppdrag att hålla en omvärldsbevakning, kontakter och samverkan med andra förbund på en nivå som bidrar till utveckling av våra lokala verksamheter. I uppdraget ligger också att dela med sig och sprida det som är relevant. Inbjudningar kan spridas brett, men det innebär inte att förbundet finansierar deltagande. FINSAM-konferenserna är vid varje ny mandatperiod ett tillfälle för ledamöter som är nya inom förbundet ett sätt att orientera sig och deltagande kan betalas av förbundet. I övrigt bör det vara upp till varje huvudman att avgöra om man vill delta i dessa konferenser. Det är däremot önskvärt att prioritera deltagande i lokala arrangemang såsom temadagen den 20/4, där det finns tillfälle att träffa samarbetspartners och få påfyllnad i sina perspektiv och ett arrangemang som når många. 9
Ordförande avslutar dagens möte