Dokumentstyrning i Landstinget Bakgrund 2005 gjordes en förstudie brister i den struktur och i det regelverk som ska klargöra hur dokument (rutiner, vårdprogram, informationsmaterial, metodbeskrivningar, handlingsplaner etc) ska kategoriseras, lagras och spåras. Förändrad sjukvårdsstruktur Patientprocess 2010-02-22 VIS/Anna-Greta Brodin BILD 1
Hittar inte dokumenten Ligger på respektive hemsida Sparas på olika sätt Vet inte om att rutiner finns Måste leta i flera nivåer Scrolla i långa dokument In/aktuella dokument? - ingen spårbarhet Revideras inte Dokument döps om länken inaktiveras Many of the same but different Inte en patient säker dokumentstyrning 2010-02-22 VIS/Anna-Greta Brodin BILD 2
Hösten 2007 önskemål om akutportal 2009 Ny pilotstudie och prototyp Januari 2010 beslut om breddinförande ( 3 år) 2010-02-22 VIS/Anna-Greta Brodin BILD 3
VIS- vårdinformation (kommunikations) system Ett beslutstöd som lyfter kvalitetsäkring och patientsäkerhet till en annan nivå 2010-02-22 VIS/Anna-Greta Brodin BILD 4
Stödjer hälso- och sjukvårdsprocessen i flera dimensioner Uppbyggd enligt kärnprocessmodellen Ger tillgång till nationella riktlinjer, (godkända)rutiner,vårdprogram, standardiserade vårdplaner, patientinformation och kunskapsbank för erfarenhetsutbyte. Informationen är structurerad and identifierbar via kodregister ex ICD-10,ATC etc. Samtidig tillgång till: Strategiska/lednings rutiner Stödprocess rutiner. Dokumentation i patientjournal men målet dokumentera process/rutin uppföljning i VAS+. 2010-02-22 VIS/Anna-Greta Brodin BILD 5
VIS- vårdinformation (kommunikations) system Ett beslutstöd som lyfter kvalitetsäkring och patientsäkerhet till en annan nivå Med utgångspunkt från Nationella informations struktur(nis) 2010-02-22 VIS/Anna-Greta Brodin BILD 6
Nationell Informationsstruktur Flera pusselbitar! (OH Socialstyrelsen) NI NF TIS IT 2010-02-22 VIS/Anna-Greta Brodin BILD 7
Om informationen är ordnad kan den användas i beslutstöd. (OH Socialstyrelsen)
VIS- vårdinformation (kommunikations) system Ett beslutstöd som lyfter kvalitetsäkring och patientsäkerhet till en annan nivå Med utgångspunkt från Nationella informations struktur(nis) Komplement till Vas+ Enligt Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2005:12) om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet 2010-02-22 VIS/Anna-Greta Brodin BILD 9
4 kap. Områden som omfattas Samverkan och samarbete VAD INNEBÄR KRAVEN? Styra verksamhetens processer med utgångspunkt från vad som är bäst för patienten. Rutiner för att tydliggöra ansvar för samarbete och samverkan i gränssnitten mellan olika ansvarsområden. Kunskap om andras kompetens i vårdkedjan. 2010-02-22 VIS/Anna-Greta Brodin BILD 10
4 kap. Områden som omfattas Spårbarhet 8 Ledningssystemet skall säkerställa att det finns rutiner för hur alla åtgärder som rör en viss patient skall kunna identifieras och spåras i dokumentationen. 2010-02-22 VIS/Anna-Greta Brodin BILD 11
VIS- vårdinformation (kommunikations) system Ett beslutstöd som lyfter kvalitetsäkring och patientsäkerhet till en annan nivå Med utgångspunkt från Nationella informations struktur(nis) Komplement till Vas+. Enligt Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2005:12) om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet Följer socialstyrelsen Ledningssystem för kvalitet i hälso- och sjukvården (EN ISO 9001:2000) Ett strukturerat och till kunskapsbaserat beslutsstöd oavsett organisationsgränser.. Rätt information vid rätt tillfälle 2010-02-22 VIS/Anna-Greta Brodin BILD 12
VISION Med stöd ifrån: NIS (Nationell Information Struktur),Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2005:12) ) och vägledning för kvalitet och patientsäkerhet (EN ISO 9001:2000) kan VAS+ och VIS Styrning av kärnprocesser (kunskapsstyrning) och en kontinuerlig förbättringscykel av kvalitet och patientsäkerhet. 2010-02-22 VIS/Anna-Greta Brodin BILD 13
Eller ännu bättre via VIS VAS Tack! 2010-02-22 VIS/Anna-Greta Brodin BILD 14