Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2015-03-19 Sammanträdesdag Innehåll 19 Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista... 23 20 Framtida beslutstider för bidrag ur bidragsformen kultur- och fritidsutskottets förfogande... 24 21 Utvecklingsdagar om friluftsliv och samverkan i Region Jönköpings län 26 22 Förfrågan om behov av stimulans rörande lokala kulturting... 27 23 Ansökan om verksamhetsbidrag Mullsjö teaterförening... 28 24 Musikscen i Rododendronparken, Margaretas park... 29 25 Delgivningar... 30 26 Statusrapport... 31 27 Nyhemsveckan... 32 28 Graffitivägg... 33 29 Dialog med Kulturskolan... 34
fritidsutskott 2015-03-19 22 Plats och tid Bjurbäcksrummet och Kulturskolan 17.00 19.40 ande Jens Mattsson, ordförande (MP) Gun Nilsson (C) Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) Adam Bergqvist (V) Jimmie Larsson (M) 19-28 Liza Oswald (S) tjg. ersättare för Jimmie Larsson (M) 29 Övriga närvarande Liza Oswald (S) 19-28 Katarina Karlsson (S) Joel Westergren, sekreterare Lars Grehn, kommunutvecklare Mats Brengesjö, Kulturskolan 29 Lukas Lundh, Kulturskolan 29 Gabriella Lernberg, Kulturskolan 29 Tom Svensson, Kulturskolan 29 Bo Vingren, Kulturskolan 29 Mikael Klarström, Kulturskolan 29 Marianne Lejhage, Kulturskolan 29 Utses att justera Justeringsplats/tid Sekreterare Ordförande Adam Bergqvist (V) Kommunkontoret 2015-03-25 kl. 07.30 Joel Westergren Jens Mattsson (MP) Paragrafer 19-29 Justerande Adam Bergqvist (V) Organ Sammanträdesdatum 2015-03-19 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-03-25 Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Mullsjö Joel Westergren 2015-04-16
fritidsutskott 2015-03-19 23 19 Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med nedanstående kompletteringar. Följande tillkommande ärenden anmäls till kultur- och fritidsutskottet: - Nyhemsveckan - Graffitivägg
fritidsutskott 2015-03-19 24 20 Dnr 2015/1043 Framtida beslutstider för bidrag ur bidragsformen kultur- och fritidsutskottets förfogande att från och med 2015 besluta om bidrag för eventuella inkomna ansökningar ur bidragsformen kultur -& fritidsutskottets förfogande vid kultur- & fritidsutskottets ordinarie sammanträden i juni, september och december månad, att ansökan skall vara kommunen tillhanda senast 10 dagar före aktuell beslutsdag och att bidraget ska fördelas jämnt med en begränsad summa vid beslutstillfällena. Enligt gällande bidragsnormer så har kommunens ungdomsorganisationer möjlighet att söka bidrag ur bidragsformen kultur & fritidsutskottets förfogande. Detta kan göras löpande under året och beslut har även fattats löpande under hela kalenderåret. Då risk föreligger att medel för ändamålet riskerar ta slut tidigt på året föreslås kultur- och fritidsutskottet fastställa de månader beslut avses fattas om ansökningar föreligger. sunderlag Kommunutvecklarens tjänsteskrivelse daterad den 11 mars 2015 Förslag till beslut Kultur- och fritidsutskottet föreslås besluta att från och med 2015 besluta om bidrag för eventuella inkomna ansökningar ur bidragsformen kultur -& fritidsutskottets förfogande vid kultur- & fritidsutskottets ordinarie sammanträden i juni, september och december månad, samt att ansökan skall vara kommunen tillhanda senast 10 dagar före aktuell beslutsdag. Förslag till beslut på sammanträdet Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) föreslår godkänna kommunutvecklarens förslag med tillägget att bidraget ska fördelas jämnt med en begränsad summa vid beslutstillfällena. sgång Ordföranden redovisar förslagen och finner att utskottet beslutar enligt Harrieth Cajfeldt-Carlssons (S) förslag.
fritidsutskott 2015-03-19 25 20 forts. et skickas till Samtliga ungdomsorganisationer genom kommunutvecklaren Kommunutvecklaren Akten
fritidsutskott 2015-03-19 26 21 Dnr 2015/1093 Utvecklingsdagar om friluftsliv och samverkan i Region Jönköpings län att låta anmäla Jens Mattson (MP), Liza Oswald (S), Harrieth Cajfeldt- Carlsson (S), Jimmie Larsson (M) och Adam Bergqvist (V) till utvecklingsdagarna på Bosön den 16 och 17 april 2015. Föreligger inbjudan till utvecklingsdagar om friluftsliv och samverkan i Region Jönköpings län på Bosön den 16 till 17 april 2015 för politiker och tjänstemän. Kostnad är 3500 kr per person. sunderlag Inbjudan till utvecklingsdagar om friluftsliv och samverkan i Region Jönköpings län et skickas till Jens Mattsson Liza Oswald Harrieth Cajfeldt-Carlsson Jimmie Larsson Adam Bergqvist Kommunutvecklaren Akten
fritidsutskott 2015-03-19 27 22 Dnr 2015/1081 Förfrågan om behov av stimulans rörande lokala kulturting att tacka för erbjudandet och anser detta kan vara bra för framtiden, men meddelar också att vi inom kort avser arragera en dialogkväll med kulturens företrädare i vår kommun där vi sedan tidigare fört dialog med Jörgen Lindvall om dennes deltagande. Föreligger förfrågan från Region Jönköpings län huruvida kommunerna i länet önskar arrangera lokala kulturting. underlag Förfrågan från Region Jönköpings län om kommunernas syn på motioner om Afasihus och lokala kulturting daterad den 20 februari 2015 Kommunutvecklarens tjänsteskrivelse daterad den 11 mars 2015 Förslag till beslut Kultur- och fritidsutskottet föreslås besluta att tacka för erbjudandet och anser detta kan vara bra för framtiden, men meddelar också att vi inom kort avser arragera en dialogkväll med kulturens företrädare i vår kommun där vi sedan tidigare fört dialog med Jörgen Lindvall om dennes deltagande. et skickas till Region Jönköpings län Kommunutvecklaren Akten
fritidsutskott 2015-03-19 28 23 Dnr 2015/1092 Ansökan om verksamhetsbidrag Mullsjö teaterförening att begära komplettering av Mullsjö teaterförening med tydligare underlag om vilka projekt ett eventuellt bidrag ska användas till. Föreligger ansökan om verksamhetsbidrag för 2015 från Mullsjö Teaterförening om högsta möjliga bidrag. Mullsjö teaterförening är en ideell förening vilken arrangerar teaterföreställningar i Mullsjö alternativt arrangerar teaterresor. Detta görs som en kulturell gärning i avsikt att erbjuda i första hand kommunens invånare möjlighet till teater på hemmaplan. Denna typ av verksamhet erhåller stöd av landets kommuner och är en förutsättning för att verksamheten skall kunna bedrivas. Verksamheten kan även, sedan några år tillbaka, erhålla stöd även från Region Jönköpings län (tidigare Jönköpings läns landsting). sunderlag Ansökan om verksamhetsbidrag daterad den 11 mars 2015 Kommunutvecklarens tjänsteskrivelse daterad den 11 mars 2015 Kultur- och fritidsutskottets protokoll 39 den 20 maj 2014 et skickas till Mullsjö teaterförening Kommunutvecklaren Akten
fritidsutskott 2015-03-19 29 24 Dnr 2014/1257 Musikscen i Rododendronparken, Margaretas park att inte lämna några synpunkter om det bör vara en stor eller liten scen. Föreligger förfrågan om kultur- och fritidsutskottets uppfattning huruvida det ska vara stor eller liten scen i rubricerad park. Parkens vänner har erhållit stöd från olika kommunala stiftelser för att anlägga en scen med mera i Margarets park. sunderlag Skrivelse från Parkens vänner med beskrivning av projektet ankomstdaterad den 2 mars 2015 Kommunutvecklarens tjänsteskrivelse daterad den 10 februari 2015 et skickas till Parkens vänner Kommunutvecklaren Akten
fritidsutskott 2015-03-19 30 25 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Nedanstående delgivningar har inkommit till kultur- och fritidsutskottet: a) Bokslutskommentarer, årsredovisning 2014 (dnr 2014/1051) b) Underrättelse från Jönköpings tingsrätt daterad den 19 februari 2015 angående Mullsjö gymnastikförenings konkurs (dnr 2014/1165) c) Information om användning av SE-bankens före detta lokaler (dnr 2013/1374) d) Träff med Smålandsidrotten den 13 maj 2015 e) Träffar med kommunens ungdomsorganisationer och kulturliv f) Föreläsning om narkotika den 31 mars 2015 i Pingstkyrkan, Mullsjö som arrangeras av Trollehöjdskolan och Ungdomsteamet g) Artikel i Jönköpingsposten den 18 mars 2015 om besök från Individ- och familjeomsorgen i Övertorneå gällande Mullsjös fältarbetare och fritidspersonals ungdomsarbete h) Träff med studieförbunden vid utskottets sammanträde i maj 2015
fritidsutskott 2015-03-19 31 26 Statusrapport att lägga statusrapporten till handlingarna. Föreligger statusrapport över ärenden inom kultur- och fritidsutskottets verksamhetsområde. Sedan föregående sammanträde har ärendet Kultur- och fritidsplan 2015-2018 (dnr 2015/1064) strukits från statusrapporten.
fritidsutskott 2015-03-19 32 27 Nyhemsveckan Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) lyfter frågan om att anordna någon form av kringverksamhet i anslutning till Nyhemsveckan där Mullsjö kommun kan marknadsföra sig, exempelvis ett kulturevenemang tillsammans med förenings- och näringsliv. Mullsjö kommun har tidigare år haft en monter på Nyhemsområdet, men är inte klart om det kommer att finnas 2015. Ordföranden uppmanar Harrieth Cajfeldt-Carlsson att utveckla tankarna till nästa sammanträde. Kommunutvecklare Lars Grehn kommer lyfta frågan vid nästa kommunledningsmöte, eventuellt skulle frågan kunna skickas vidare till Mullsjö Utveckling AB. Ordföranden kommer att lyfta frågan vid nästa sammanträde med kommunstyrelsens allmänna utskott. Ärendet föranleder inga beslut.
fritidsutskott 2015-03-19 33 28 Dnr 2014/1200 Graffitivägg att graffitiväggen sätts upp igen och att den plockas ner under hösten 2015. Adam Bergqvist (V) meddelar att den graffitivägg som sattes upp under 2014 i Mullsjö med anledning av en kommuninvånares förfrågan är trasig och ligger ner på backen. Förslag till beslut på sammanträdet Adam Bergqvist (V) föreslår att graffitiväggen sätts upp igen och att den plockas ner under hösten 2015. Jimmie Larsson (M) föreslår bifall till Adam Bergqvists (V) förslag. et skickas till Kommunutvecklaren Akten
fritidsutskott 2015-03-19 34 29 Dialog med Kulturskolan Kultur- och fritidsutskottet besöker Kulturskolan och dess personal vid dagens sammanträde. Mats Brengesjö informerar om nuläget. Kulturskolan erbjuder musik, dans och teater med mera för hundratals barn och fyller en viktig funktion, både kulturellt och socialt. Förutom ordinarie undervisning anordnas andra aktiviteter såsom läger, konserter och resor. Kulturskolan önskar köpa in mer rekvisita för musikal och teater samt att uppgradera uthyrningsinstrumenten. Inom en inte alltför lång framtid önskar kulturskolan att samla all verksamhet i nya lokaler på ett och samma ställe för ett ännu bättre samarbete mellan musik, dans och teater. Kulturskolan vill även anställa en rytmikpedagog tillsammans med grundskolan för barn från förskoleklass till årskurs två, integrera och arbeta mer med samarbete gentemot fritids och grundskolan, erbjuda kurser med musik och teater för yngre elever än idag samt erbjuda projekt med teater och dans för förskolorna. Utskottet och personalen på kulturskolan diskuterar huruvida det bör vara avgiftsfritt eller inte för eleverna på kulturskolan. Personalen på kulturskolan uppmanar utskottet att gå på de konserter som anordnas samt en önskan om tätare möten med politikerna framöver. Informationen föranleder inget beslut.