Tid, kl 15.00 16.10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Plats Strömsalen, Kinnaström Beslutande M Pär-Erik Johansson M Rolf Skarin C Kent Persson MBP Henry Sandahl FP Paul Brusk S Bo Petersson S Helena Johansson, tjänstgör för Tuula Vähäniemi S Tomas Lundin S Pauli Kuitunen V Anders Svensson SD Marko Ketola Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare C Jessica Carlund MP Jessica Pettersson S Fredrik Tureson S Cecilia Samuelsson S Georg Kvibro SD Caj Svedberg Tjänstemän Lars Jerrestrand Förvaltningschef 126-136 Katarina Lindgren Förvaltningsekonom 126 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning 126 Katarina Petersson Verksamhetschef kost- och städ 126 Magnus Palm Verksamhetschef teknik 126 Catarina Modin Nämndsekreterare 126-136 Utses att justera Bo Petersson (S) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2015-11-16, kl 16.00 Underskrifter Sekreterare 126-136 Catarina Modin Ordförande Pär-Erik Johansson (M) Justerande Bo Petersson (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum, 126, 128 Datum för anslags uppsättande 2015-11-12 Datum för anslags nedtagande 2015-12-04 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum, 127, 129-136 Datum för anslags uppsättande 2015-11-17 Datum för anslags nedtagande 2015-12-09 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(15) Innehållsförteckning Oktoberrapport 2015 126 Medborgarförslag om begränsning av trafiken alternativt 127 farthinder utanför skolan i Hyssna Byggnation ny återvinningscentral Skene Skog begäran om 128 Igångsättningstillstånd Utbildning för förtroendevalda surfplattor 129 Sammanträdestider 2016 130 Uppföljning av inom teknik- och servicenämnden genomförda 131 granskningar - information Personal- och verksamhetsinformation 132 Styrgruppsinformation 133 Redovisning av meddelanden 134 Redovisning av delegationsbeslut 135 Beaktande av barnkonventionens artiklar analys 136
126/2015 Dnr 2015-248 042 Oktoberrapport 2015 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(15) s beslut Oktoberrapport 2015 godkänns och översänds till kommunstyrelsen. s framställan till kommunstyrelsen För att täcka samtliga kostnader rörande gamla deponin på Skene skog behövs en utökad avsättning till avslutningsåtgärder för gamla deponier om 0,6 mnkr. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Pär-Erik Johansson (M), ordf. Bo Petersson (S), justerare Ärendet Teknik- och serviceförvaltningen har upprättat oktoberrapport för nämndens verksamhet 2015 innehållande en uppdaterad ekonomisk prognos för 2015 avseende drift- och investeringsredovisning samt en beskrivning kring avvikelser i förhållande till delårsapporten per augusti. I oktoberrapporten ska dessutom eventuella förändringar i bedömningen av uppföljningen av grunduppdragen redovisas. Även här görs en jämförelse mellan det som rapporterades i delårsrapporten per augusti och aktuell status i oktober. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 3 november 2015 samt oktoberrapport 2015. Förvaltningens förslag till beslut Oktoberrapport 2015 godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Framställan till kommunstyrelsen För att täcka samtliga kostnader rörande gamla deponin på Skene skog behövs en utökad avsättning till avslutningsåtgärder för gamla deponier om 0,6 mnkr. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden föreslår att oktoberrapport 2015 godkänns och översänds till kommunstyrelsen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(15) Vidare föreslår ordföranden följande framställan till kommunstyrelsen: För att täcka samtliga kostnader rörande gamla deponin på Skene skog behövs en utökad avsättning till avslutningsåtgärder för gamla deponier om 0,6 mnkr. Förslaget antas.
127/2015 Dnr 2015-286 511 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(15) Medborgarförslag om begränsning av trafiken alternativt farthinder utanför skolan i Hyssna s beslut Teknik- och serviceförvaltningen skickar över ärendet till Trafikverket för handläggning samt till polisen för hastighetsövervakning. Ärendet Marks kommun har fått ett medborgarförslag från en Hyssnabo om att hastigheten är för hög på Bollebygdsvägen förbi skolan i Hyssna. Med en önskan om att begränsa trafiken eller bygga fartreducerande hinder utanför skolan på Bollebygdsvägen. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 20 oktober 2015. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 29 oktober 2015, 88, och då föreslagit att teknik- och serviceförvaltningen skickar över ärendet till Trafikverket för handläggning samt till polisen för hastighetsövervakning. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
128/2015 Dnr 2015-16 456 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(15) Byggnation ny återvinningscentral Skene Skog - begäran om igångsättningstillstånd s förslag till kommunstyrelsen beviljas igångsättningstillstånd för projekt 13607 Utveckling ny återvinningscentral, Skene Skog. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Pär-Erik Johansson (M) Bo Petersson (S) Ärendet Enligt det kommungemensamma reglementet för nämnderna i Marks kommun ska kommunstyrelsen ge igångsättningstillstånd till investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, motsvarande cirka 5,5 miljoner kronor. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse daterad 19 oktober 2015. Sedan ett antal år tillbaka har en ny återvinningscentral funnits med i teknikoch servicenämndens budget. Projektet har kostnadsberäknats till 14 mnkr. Anläggningen har dock inte kunnat byggas på grund av ett mellanlager av jordmassor på den avsedda platsen. Dessa massor kunde deponeras permanent under sommaren 2015 varvid beslut om upphandling togs. Upphandling har genomförts och ett igångsättningstillstånd krävs för att kunna starta entreprenaden. Arbetsutskottet har behandlat ärende den 29 oktober 2015, 90, och då föreslagit att teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för projekt 13607 Utveckling ny återvinningscentral, Skene Skog. redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
129/2015 Dnr 2015-13 001 Utbildning för förtroendevalda - surfplattor SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(15) s beslut Arvode och ersättningar utgår till de förtroendevalda inom teknik- och servicenämnden som närvarar vid utbildningstillfället i användandet av surfplattor samt vid kommande mångfaldsutbildning. Ärendet s ledamöter och ersättare erbjuds utbildning i användandet av surfplattor den 11 november. Ett utbildningspass på ca 1,5 timma. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 29 oktober 2015, 91, och då föreslagit att arvode och ersättningar utgår till de förtroendevalda inom teknikoch servicenämnden som närvarar vid utbildningstillfället i användandet av surfplattor. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och föreslår att arvode och ersättningar även ska utgå vid den kommande mångfaldsutbildningen. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Därefter föreslår ordföranden att arvode och ersättningar även ska utgå vid den kommande mångfaldsutbildningen. Förslaget antas.
130/2015 Dnr 2015-242 006 Sammanträdestider 2016 revidering SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(15) s beslut Reviderade sammanträdestider för 2016 godkänns. Ärendet Behov av revidering av sammanträdestiderna har uppstått och förvaltningen har tagit fram förslag på nya tider. Ärendets behandling s skrivelse, daterad 23 oktober 2015. Om inget annat anges sammanträder teknik- och servicenämnden i Kinnaström på torsdagar kl 13.30. Tjänstemannab. Presidieberedning Kallelse TSN Au Kallelse TSN Onsdag Årsredovisn. 08-jan 11-jan 14-jan 20-jan 28-jan 04-feb 22-feb 22-feb 25-feb 03-mar 10-mar 17-mar Strategidagar 29-mar 29-mar 31-mar 31-mar 14-apr 14-15 april April+MORP 15-apr 18-apr 19-apr 28-apr 04-maj 12-maj 20-maj 23-maj 26-maj 02-jun 08-jun 16-jun Delårsrapp. 19-aug 22-aug 25-aug 01-sep 08-sep 15-sep 16-sep 19-sep 22-sep 29-sep 06-okt 13-okt Oktoberrapp. onsdag 14-okt 17-okt 20-okt 27-okt 02-nov 09-nov onsdag Nämndplan 11-nov 14-nov 17-nov 23-nov 01-dec 08-dec Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 29 oktober 2015, 92, och då föreslagit att reviderade sammanträdestider för 2016 godkänns. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
131/2015 Dnr 2015-318 007 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(15) Uppföljning av inom teknik- och servicenämnden genomförda granskningar information Ärendet De förtroendevalda revisorerna i Marks kommun har beslutat att genomföra en uppföljning av samtliga granskningar genomförda under förra mandatperioden (2011-2014). Syftet med granskningen är att följa upp effekten av de granskningar revisionen har initierat och vilka åtgärder som vidtagits i respektive nämnd/styrelse som en följd av de synpunkter och påpekanden som gjorts vid granskningarna. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Redovisade granskningsområden är: Granskning av internkontroll i inköpsprocessen Granskning av intern kontroll i lönehanteringen Granskning av underhåll av fastigheter Granskning av intern kontroll i förråds- och lagerhantering Granskning av Upphandlingsverksamhet inom Granskning av internkontroll i intäktsredovisningen vid teknik- och servicenämnden Granskning av momshantering Vid den förvaltningsgemensamma analysen av de genomförda granskningarna framkommer att en mängd åtgärder har genomförts utgående från de genomförda granskningarna. Granskningarna har lyft upp olika områden och förslag på aktiviteter inom aktuella områden där vi inom dessa områden uppnått ökad säkerhet och kvalitet i den operativa leveransen. De förslag som ej genomförts ligger främst inom två områden: Informations- och utbildningsaktiviteter - främsta orsaken till detta är att det löpande operativa arbetet inom aktuella områden har prioriterats utgående från tillgängliga personella resurser. System- och behörighetsmässiga förbättringar där kommungemensamma insatser krävs kopplade till aktuella applikations- och systemtjänster. tar del av informationen.
132/2015 Dnr 2015-27 026 Personal- och verksamhetsinformation SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(15) Teknik- och serviceförvaltningen redogör för pågående rekryteringar främst inom kost- städverksamheten och pågående arbete inom lokalförsörjning med anledning av pågående flyktingsituation. Vidare redogörs kortfattat för skadegörelse på egna lokaler under året som gått, beslutsprocessen för större investeringsprojekt inkluderat igångsättningstillstånd samt trafiksituationen i Hyssna. tar del av informationen.
133/2015 Dnr 2015-26 103 Styrgruppsinformation 2015 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(15) Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för senaste styrgruppsmötet där man bland annat fick information om statusen kring överföringsledningsprojektet, projekt nybyggnation återvinningscentral Skene Skog samt pågående beläggningsarbeten. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(15) 134/2015 Redovisning av meddelanden s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns. 1. 2015-52 042 Ekonomisk uppföljning per den 30 september 2015. 2. 2015-4 001 Kf 115/2015 Entledigande av ersättare i teknikoch servicenämnden (M) 3. 2015-220 042 Ks 134/2015 Delårsrapport 2015 för Marks kommun 4. 2014-152 456 Kf 112/2015 Svar på motion om att utveckla den nya återvinningscentralen i Skene Skog till en kretsloppspark 5. 2014-151 310 Kf 111/2015 Svar på motion om övergångsställen vid väg 156 i Hyssna 6. 2014-168 310 Kf 113/2015 Svar på motion om åtgärder för trivsel och trygghet i området mellan järnvägen och Järnvägsgatan i Skene 7. 2014-241 344 Kf 110/2015 Svar på motion om att anlägga överföringsledning för dricksvatten från Torestorp till Öxabäck 8. 2014-213 331 Kf 108/2015 Svar på motion om att skapa ett kommunalt växthus 9. 2015-297 007 Granskning av delegationshantering 10. -- Svenskt Vattens Kranvattentävling 2015
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(15) 135/2015 Redovisning av delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Dnr Ärende Delegat 1. 2015-284 0522 Godkännande av förfrågningsunderlag Förvaltningschef Lars Jerrestrand 2. 2015-182 108 Kommunjuristen utses att föra kommunens talan inför Statens VA-nämnd - - 3. 2015-76 3181 Kommunalt särskilt driftbidrag Sandryd-Dyrenäs och Karl Borgs väg 4. 2015-94 3181 Kommunalt särskilt driftbidrag Brännareds sff 5. 2015-121 3181 Kommunalt särskilt driftbidrag Björkhults sff. 6. 2015-170 3181 Kommunalt särskilt driftbidrag Jägmästarevägens sff 7. 2014-15 3181 Kommunalt särskilt driftbidrag Högarör-Bottens vsf. 8. 2015-24 002 Beslutsattest ansvar 214X, 215X, 28X, 29X, 213X, 212X 9. 2011-29 002 Upphörda beslutsattester ansvar 28X, 29X, 212X, 213X, 215X, 2143, 20, 214X 10. 2013-285 511 Förordnande av parkeringsövervakare i Marks kommun 11. 2015-312 293 Marks kommun tecknar hyreskontrakt nr 1 Verksamhetschef Magnus Palm - - - - - - - - Förvaltningschef Lars Jerrestrand - - Trafikingenjör Ann Höök Ordförande Pär-Erik Johansson (M)
136/2015 Dnr 2015-28 012 Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(15) Ärendet har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspektiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn. Aktuella ärenden: - Medborgarförslag om begränsning av trafiken alternativt farthinder utanför skolan i Hyssna går igenom de aktuella ärendena utifrån nedanstående checklista. 1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i Ja främsta rummet? tar del av informationen.