Nytt i NYPS version 2.23 Releasedatum: 2017-11-16 Dokumentnamn/version Upprättad av Nytt i NYPS v2.23_v1.0.docx 1 (5) Henrik Hedlund
INNEHÅLL SAMMANFATTNING... 3 NYPS ÄRENDEHANTERING... 3 ÄNDRINGAR FÖRBÄTTRINGAR OCH NY FUNKTIONALITET... 3 1. Förändringar i frågeställningarna om annan offentlig finansiering... 3 2. Ny XML schemaversion 3.1 för inlämning av kontrolluppgifter... 3 3. Pressmeddelande i fler stödtyper... 4 RAPPORTER... 4 RÄTTNING AV FELAKTIGHETER... 4 4. Inga datum för projektstart/avslut för Konsult- och Affärsutvecklingscheckar i rapporten Allmänna beslutsuppgifter... 4 ÖVRIGT... 4 ÄNDRINGAR FÖRBÄTTRINGAR OCH NY FUNKTIONALITET... 4 5. Ny plats för manualen/webbhjälpen... 4 6. Nya obligatoriska centrala punkter i checklistan för ärendebeslut... 4 7. Komplettering av användarid med för- och efternamn på gamla ststemloggar... 4 8. Organisationsbyte på projektmedelsfinansieringen på flyttade ärenden i samband med regionbildning 1 januari 2017.... 5 9. Borttag av möjlighet att skicka ärendet vidare till beslut om igångsättningstillstånd... 5 2 (5)
Sammanfattning Förändringar 20 september Uppdatering av historiska loggar med för- och efternamn. Organisationsbyte på projektmedelsraden på flyttade ärenden i samband med regionbildning 1 januari 2017. Borttag av möjlighet att skicka företagsstödsärenden vidare till beslut om igångsättningstillstånd. Förändringar 15 november Förändringar i frågeställningarna om annan offentlig finansiering. Fältet för pressmeddelande/sammanfattning i alla stödtyper utom hemsändnings- och transportbidrag. Nya rader i beredningschecklistan för påminnelse om intyg, dels om de minimis kontroll och dels för intyg om att sökande ej har/ska omlokalisera verksamhet vid beredning av regionalt investeringsstöd. Ny serverplats för webbhjälpen. Ny XML schemaversion för kontrulluppgiftsredovisning. Nyps ärendehantering Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 1. Förändringar i frågeställningarna om annan offentlig finansiering Budgetlagen ställer krav på att hög effektivitet ska eftersträvas och att god hushållning ska iakttas vid hantering av statliga medel. EU:s regler om statsstöd är också styrande. Därför är det obligatorisk att den sökande intygar om den har ansökt, planerar att ansöka eller har beviljats annat offentligt stöd från stat, landsting eller kommun för investeringen, konsultinsatsen, projektet etc. Om så är fallet ska den sökande beskriva stödet. Formuleringen av frågan har hittills skiljt sig mellan stödtyperna. Från och med nu är frågan likadan i alla relevanta stödtyper: Har Ni ansökt eller planerar ni att ansöka annat offentligt stöd för investeringen/ projektet? Om ja, ange finansiär och belopp. Frågan om de minimis/försumbart stöd har tagits bort i Min ansökan och i beredningsformulären då den endast är relevant i de fallen ärendebeslut sker enligt 13 SFS 2015:210. En ny checklisterad påminner istället handläggaren att ta in särskilt intyg om de minimis i de lägen det är aktuellt. Referens: FNY-1517 2. Ny XML schemaversion 3.1 för inlämning av kontrolluppgifter Pga ändringar i lagstiftningen bl.a avseende redovisning av TIN (Tax Identification Number) har Skatteverket uppdaterat regelverket för 2017 års kontrolluppgiftsredovisning. Nyps funktion "KURED" är nu anpassad för XML schemaversion 3.1. Referens: FNY-1701 3 (5)
3. Pressmeddelande i fler stödtyper Textrutan Pressmeddelande/Sammanfattning finns nu i alla ärendetyper inkl. FUB/Mikrostöd, FUB/Konsultcheck och KS/Servicebidrag. Nu går det på ett enkelt sätt ta ut en kortfattad sammanfattning från alla ärenden oavsett under vilken ärendetyp de handläggs under. Använd rapporten Allmänna beslutsuppgifter och lägg till kolumnen Pressmeddelande. Observera att hemsändnings- och transportbidraget inte har detta fält. Referens: FNY-1703 Rapporter Rättning av felaktigheter 4. Inga datum för projektstart/avslut för Konsult- och Affärsutvecklingscheckar i rapporten Allmänna beslutsuppgifter Rättning av ett fel som gjorde att inga datum visas i kolumnerna "Datum för projektstart" och "Datum för projektavslut" i rapporten Allmänna beslutsuppgifter för de stöd som hanteras under ärendetypen FUB/ Konsultcheck. Referens: FNY-1702 Övrigt Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 5. Ny plats för manualen/webbhjälpen Systemets manual har bytt serveradress till nypsservice.tillvaxtverket.se/help. Ändringen är en del av ett tekniskt konsolideringsprojekt för reducering av driftskostnader. Referens: FNY-1745 6. Nya obligatoriska centrala punkter i checklistan för ärendebeslut I samband med releasen lägger Tillväxtverket in två punkter om intyg i beredningschecklistan för företagsstöden. Den ena gäller de minimis/försumbart stöd och den andra omlokalisering av verksamhet specifikt för regionalt investeringsstöd. Referens: FNY-1751 7. Komplettering av användarid med för- och efternamn på gamla systemloggar Den 20 september 2017 kompletterades alla tidigare loggar, skapade innan uppdateringen till v2.18, med fullständigt namn genom skript. I version 2.17 visades användarens för- och efternamn för första gången i händelse-, attribut, ärende-, dokument- och aktörsloggarna. Dock hämtades informationen via uppslag i LDAP i samband med visningen av loggen. För att juridiskt säkra loggningen ännu bättre ändrades funktionen i version 2.18 så att det fullständiga namnet, i samband med loggningen, hämtas från LDAP och sparas i databasen. När loggen visas läses informationen från databasen istället. Anledningen till ändringen är bland annat för att undvika att samma användar-id över tiden utnyttjas av olika personer. Referens: FNY-1553 4 (5)
8. Organisationsbyte på projektmedelsfinansieringen på flyttade ärenden i samband med regionbildning 1 januari 2017. Projektmedelsraden i finansieringsbudgeten på projektärenden som 2016/2017 flyttades från länsstyrelsen till regionen, och där inget beslut ännu tagits innan årsskiftet, har ändrats så det inte längre står Länsstyrelsen. Berörda regioner är Region Västmanland och Landstinget Västernorrland. Ändringen genomfördes med databasskript den 20 september 2017. Referens: FNY-1678 9. Borttag av möjlighet att skicka ärendet vidare till beslut om igångsättningstillstånd Sedan de nya förordningarna för företagsstöd trädde i kraft den 1 maj 2015 tillämpas inte längre beslut om igångsättningstillstånd. Möjligheten att skicka ärendet vidare till beslut om igångsättningstillstånd har dock legat kvar för processerna FUB, RIS, KS, och SÅDD. Vägvalet togs bort från berörda processer med databasskript den 20 september 2017. Referens: FNY-1692 5 (5)