Plats och tid Onsdag 13 juni 2018 kl. 18.00-18.20, Svenljungasalen Norr, kommunhuset Svenljunga ande Ledamöter Owe Lundin (L), ordförande, 21-30 Margaretha Bjälkemo (M), vice ordförande, 21-30 Lone Olesen (LBPO), 24-30 Birgitta Boa (S), 21-30 Tjänstgörande Övriga närvarande Ersättare Lars-Erik Lundahl (LBPO) ersätter Lone Olesen (LBPO), 21-23 Mary-Ann Brimstedt (S) ersätter Barbro Johansson (C), 21-30 Susanne Lindström (SD), 21-30 Lars-Erik Lundahl (LBPO), 24-30 Tjänstemän Patrik Johansson, valansvarig, 21-30 Alexandra Skoog, valadministratör, 21-30 Stefan Eriksson, valadministratör, 21-30 Helen Eriksson, valadministratör, 21-30 Justering Justerare Plats och tid Paragrafer Margaretha Bjälkemo (M) Kommunstyrelseförvaltningen, fredag 15 maj 2018 kl. 10.30 21-30 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Instans Anslag I Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Val nämnden Sammanträdesdatum 21-30 Anslags datum 2018-06-15 Datum för anslagets nedtagande 2018-07-09 Protokollet finns på Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift
Svenljunga kommun Val nämnden Innehållsförteckning 21 Godkännande av dagordning... 3 22 Till handhållande av dubblettröstkort... 4 23 Onsdagsräkning vid de allmänna valen 2018... 5 24 Annonsering av röstkort, förtidsröstning och ambulerande och kungörelse av onsdagsräkning... 6 25 Förtidsröstning vid vårdinrättningar söndagen 2 september 2018... 7 26 Delegation till valansvarig att förordna och utbilda sent inkomna... 8 27 Förordnade av... 9 28 Nästa sammanträde... 12 29 Förordnande av ambulerande... 13 30 Förordnande av vid förtidsröstning på biblioteken 22 augusti-9 september 2018...... 15 2 (16)
g u Protokoll 21 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen. Ordförande föreslår att ärendena: Förordnade av ambulerande och förordnade av vid förtidsröstning på biblioteken 22 augusti-9 september 2018, läggs till i dagordningen. @~ 3 (16)
u Protokoll 22 Tillhandhållande av dubblettröstkort Diarienummer: KSF-2017-289-111 Huvudbiblioteket och biblioteksfilialerna skriver ut dubblettröstkort till väljare, som förlorat sitt röstkort eller inte fått något röstkort, under förtidsröstningsperioden 22 augusti-9 september 2018. Kommunhusets kontaktcenter och valnämndens kansli skriver ut dubblettröstkort till väljare, som förlorat sitt röstkort eller inte fått något röstkort, under ordinarie öppettider för kommunhuset och under valdagen 9 september 2018. De väljare som förlorat sitt röstkort eller inte fått något röstkort har möjlighet att få dubblettröstkort utskrivna på huvudbiblioteket och biblioteksfilialerna under förtidsröstningsperioden. All förtidsröstning sker på huvudbiblioteket och biblioteksfilialerna varför väljare företrädesvis vänder sig till dessa röstmottagningslokaler då ordinarie röstkort förlorats eller inte kommit fram. Väljare har också möjlighet att få dubblettröstkort utskrivna i kommunhusets kontaktcenter under förtidsröstningsperioden under kommunhusets ordinarie öppettider och från valnämndens kansli under valdagen 9 september 2018. sunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-06-05 et expedieras till Valansvarig Kulturchef Kontaktcenter (9 tl!/; 4 (16)
23 Onsdagsräkning vid de allmänna valen 2018 Diarienummer: KSF-2017-289-111 s rösträkning, den så kallade onsdagsräkningen, sker 12 september kl. 08.00 i Svenljungasalen, kommunhuset. Bemyndiga valnämndens ordförande att utse personer att tjänstgöra vid onsdagsräkningen. På onsdagen efter valdagen ska valnämnden sammanträda för att granska och räkna de röster som inte räknats i vallokalerna. Sammanträdet är offentligt. Resultatet av nämndens rösträkning är preliminärt. Vid sammanträdet ska nämnden granska 1. fönsterkuvert och omslagskuvert för brevröst som till och med valdagen kommit in till nämnden och behållits där, 2. fönsterkuvert och omslagskuvert för brevröst som röstmottagarna lämnat tillbaka till nämnden enligt 9 kap. 13, 3. fönsterkuvert och omslagskuvert för brevröst som kommit in till nämnden innan någon av de valurnor som sägs i 2 har tömts, och 4. fönsterkuvert och omslagskuvert för brevröst som röstmottagarna enligt 9 kap. 12 lagt in i särskilda omslag. Granskningen går i tillämpliga delar till på samma sätt som enligt 9 kap. 9-12. Om det behövs ytterligare tid för att på ett betryggande sätt genomföra rösträkningen, får valnämnden fortsätta sammanträdet för rösträkning på torsdagen efter valdagen. et expedieras till s ordförande Valansvarig <0 ~(p 5 (16)
24 Annonsering av röstkort, förtidsröstning och ambulerande och kungörelse av onsdagsräkning Diarienummer: KSF-2017-289-111 Annonsera nedanstående information i Borås Tidning, Svenljunga & Tranemo Tidning och Hallands Nyheter onsdag 15 augusti 2018. Aktuell information läggs även ut på Svenljunga kommuns hemsida: Huvudbiblioteket, biblioteksfilialerna, kommunhusets kontaktcenter och valnämndens kansli skriver ut dubblettröstkort till väljare, som förlorat sitt röstkort eller inte fått något röstkort, under ordinarie öppettider för kommunhuset, huvudbiblioteket, biblioteksfilialerna och valnämndens kansli. Tid för röstmottagning på huvudbiblioteket. Tid för röstmottagning på biblioteksfilialerna. har utsett ambulerande som kan hjälpa väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe. Kontakta kommunhusets kontaktcenter för mer information. Väljare måste ta med röstkortet vid förtidsröstning samt om vid röstning i röstmottagningslokal på valdagen. Kungöra nedanstående information i Borås Tidning, Svenljunga & Tranemo Tidning och Hallands Nyheter onsdag 15 augusti 2018. Aktuell information läggs även ut på Svenljunga kommuns hemsida: Onsdagsräkningen sker 12 september 2018 klockan 08.00 i kommunhuset, Svenljungasalen. För att informerar väljarna om kommunens förtidsröstning, röstkort och dubblettröstkort, möjligheten att använda ambulerande och onsdagsräkning, annonserar och kungör valnämnden information om detta i de lokala tidningarna veckan före förtidsröstningen börjar. et expedieras till Valansvarig Kommunikatör @ ol~ 6 (16)
25 Förtidsröstning vid vårdinrättningar söndagen 2 september 2018 Diarienummer: KSF-2017-289-111 Anordna förtidsröstning vid nedanstående vårdinrättningar söndagen 2 september 2018 mellan kl. 10.30 och 11.30 Klockaregården, Svenljunga Jonas Kristiansen Adelsten och Birgitta Peterson Lysjölid, Sexdrega Dag Forsström och Thomas Mellqvist Östrabo, Östra Frölunda Anita Kristensson och Linda Lundin Upphäva valnämndens beslut från 25 april 2017, 7, i de delar som avser förtidsröstning vid Toftalyckan, Överlida. har tidigare beslutat om förtidsröstning vid vårdinrättningar söndagen 2 september 2018. et behöver emellertid kompletteras med tid för röstmottagning och beslut om vilka som genomför röstmottagningen. behöver också upphäva det tidigare beslutet i de delar som avser förtidsröstning vid Toftalyckan i Överlida då det särskilda boendet tomställts. sunderlag s protokoll 2017-04-25, 7 Tjänsteutlåtande, 2018-06-05 et expedieras till Valansvarig Enhetschefer vid särskilda boenden Röstmottagare 7 (16)
26 Delegation till valansvarig att förordna och utbilda sent inkomna Diarienummer: KSF-2017-289-111 Ge delegation till valansvarig att förordna och utbilda sent inkomna. har till uppgift att förordna och utbilda de som ska arbeta vid de allmänna valen. För att minska sårbarheten vid vakanser och sent inkomna avsägelser föreslår kommunstyrelseförvaltningen att valnämnden ger delegation till funktionen valansvarig att förordna och utbilda sent inkomna. et expedieras till s ordförande Valansvarig (f)1 (Jfo 8 (16)
27 Förordnade av Förordna nedanstående personer till och för samt ordförande och för ordförande vid de allmänna valen 2018. Förordnande sker under förutsättning att personerna genomgår den obligatoriska utbildningen för att bli. Svenljunga-Ullasjö Bengt Larsson 1 Ullasjö Totebo Norregården, 512 93 Svenljunga Sidsel Kristiansen, Sleipners väg 7, 512 54 Svenljunga Joanna Bartkowiak, Aslögs väg 4, 512 54 Svenljunga Marita Karlsson, Månstigen 4 1 512 51 Svenljunga Stig Hansson, Järnvägsgatan 11 1 Lgh 1101 512 51 Svenljunga Lennart Johannesson, Ullasjö Ringaberg 1, 512 93 Svenljunga Göran Eriksson, Röllekevägen 7 512 52 Svenljunga Ann-Marie Carlsson, Hermans väg 10, 512 51 Svenljunga Tina Erixon, Björkstigen 10, 512 52 Svenljunga Nils Gösta Sjören, Hödersväg 11, 512 54 Svenljunga Ingemar Råvik, Råkullegatan 7, 512 54 Svenljunga ordf. för ordf. Svenljunga-Redslared Jonas Kristiansen Adelsten, Boråsvägen 20, 514 44 Länghem Berit Haraldsson, Myrängsgatan 23 1 512 51 Svenljunga Ingbert Haraldsson, Myrängsgatan 23, 512 51 Svenljunga Birgitta Peterson 1 Skogen Svedjorna, 512 93 Svenljunga Sten Ljunggren 1 Redslared Nedergården 4, 512 92 Svenljunga Anna-Lena Thorstensson, Boråsvägen 28 A, 512 53 Svenljunga Ann-Charlotte Johansson, Ebbarp Sandryd 3, 512 92 Svenljunga Marianne Nordevall, Järnvägsgatan 11, 512 51 Svenljunga Nora Elizabeth Nilsson, Lökesväg 2 D, Svenljunga ordf. ersätt för ordf. <DL/J//J 9 (16)
Svenljunga kommun Paragraf 27 Kommunstyrelsen Jenna Alppiranta, Solstigen 9, 512 51 Svenljunga Tina Sjören, Hödersväg 11, 512 54 Svenljunga Högvad-Örsås-Revesjö Sven-Olof Bengtsson, Torsbovägen 12, 512 65 Mjöbäck Kaj Brorsson, Maghult Hagen 1, 512 65 Mjöbäck Sonja Fransson, Kyrkbyn Bredgården 1, 512 64 Holsljunga Olof Sjöqvist, Revesjö Stam 1, 512 94 Svenljunga Hans Lundin, Bethestra Gård 1, 512 64 Holsljunga Linda Lundin, Hidvägen 18, 512 64 Holsljunga Britt-Marie Karlsson, Karkashult Mellangården 1, 512 94 Svenljunga Malin Lundin, Fällhultsvägen 12, 512 64 Holsljunga Margareta Klug, Hid Almedal 2, 512 63 Östra Frölunda Inger Tholin, Baldersväg 19 B, 512 54 Svenljunga Malin Wik, Marsvägen 6, 512 65 Mjöbäck Lena Litzen Schönning, Tåstarpsgatan 25, 514 31 Tranemo Theres Haraldsen, Råkullgatan 10, 512 54 Svenljunga Lala Lundberg, Axelfors Stationen 1 ordf. ersätt för ordf. Röstmottaga re Röstmottagare Röstmottagare Röstmottaga re Röstmottagare Röstmottagare Röstmottagare Röstmottagare Röstmottaga re Röstmottaga re Kindaholm Peter Kobbe, Lindsbo Furubäck 1, 512 65 Mjöbäck Anita Kristenson, Kantorsvägen 5, 512 63 Östra Frölunda Sören Johansson, Skyarp Liljekullen, 512 95 Håcksvik Bernt Andersson, Skäremo Ängabacken 1, 512 95 Håcksvik Marianne Persson Wreschner, Revesjö Göjeholm Sjölyckan, 512 94 Svenljunga Lilian Druve, Hid Uvebo, 512 63 Östra Frölunda Johan Samuelsson, Uddarp 1, 512 61 Kalv Elin Andersson, Vallen Nygård 1, 512 62 Mårdaklev Gunta Riske, Uddarp Lindbacka, 512 61 Kalv Matilda Johansson, Junibacken, 512 95 Håcksvik Elin Wallnedal, Vallen nedre 1, 512 62 Mårdaklev ordf. ersätt för ordf. <!}i~ 10 (16)
Svenljunga kommun Paragraf 27 Kommunstyrelsen Hillared-Sexdrega-Roasjö Dag Forsström, Ringestena Broängen, 512 93 Svenljunga Thomas Mellqvist, Ugglevägen 4, 512 77 Sexdrega Thor Elisson, Roasjö By Bergsäter, 512 92 Svenljunga Stig Andersson, Konvaljevägen 11, 512 76 Hillared Anita Djurfors, Vallmovägen 8, 512 76 Hillared Ann Hansson, Åsalund Hasselbacken, 512 90 Hillared Roland Lindberg, Rådjursvägen 2, 512 77 Sexdrega Mikaela Stensby, Måsvägen 3 C, 512 77 Sexdrega Pamela Krok, Gälared Åkersberg, 512 90 Hillared Jens Davidsson Krok, Gälared Åkersberg, 512 90 Hillared Peggy Lundgren, Såkenvägen 8 A, 512 76 Hillared Lars-Göran Jakobsson, Skogsgränd 1, 512 76 Hillared Johanna Mourujärvi, Kapellvägen 24 A, 507 70 Gånghester Lisbeth Spjuth, Gälaredsvägen 14, 512 76 Hillared ordf. ersätt för ordf. har att förordna till de allmänna valen 2018. sunderlag s protokoll 2017-09-26, 17 et expedieras till Valansvarig @-pft 11 (16)
28 Nästa sammanträde Om ytterligare sammanträde krävs innan de allmänna valen 9 september kallar ordförande till detta. 12 (16)
29 Förordnande av ambulerande Diarienummer: KSF-2017-289-111 Förordna nedanstående personer till ambulerande vid de allmänna valen 2018. Förordnande sker under förutsättning att personerna genomgår den obligatoriska utbildningen för att bli. Lena Lövgren Julles Väg 9 512 91 Sexdrega Sandra Brorsson Saturnusvägen 2 512 65 Mjöbäck Fredrik Dahl Strandvägen 14 512 91 Sexdrega Peter Rundberg Strömbacken 2 lgh 1002 511 56 Kinna Emelie Risbeck Fjällgatan 41A 504 61 Borås Alexandra Skoog Granstigen 9 512 52 Svenljunga Helen Eriksson Rådjursvägen 4 512 77 Sexdrega I enlighet med vallagens (SFS 2005:837) 7 kap. 3 a ska väljare om de begär det få lämna sina valsedlar till ambulerande då de på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe. En väljare som uppfyller dessa kriterier ska, på begäran, kunna få lämna sina röster i till exempel sin bostad eller en sjukvårdsinrättning där väljaren tillfälligt vistas. Rösterna ska hämtas av två som valnämnden förordnat. Röstmottagarna kommer vara skyldiga att bistå väljare i samma utsträckning som i vallokaler och röstningslokaler. Syftet med ambulerande är att ge alla väljare så likartade förutsättningar som möjligt att utnyttja sin rösträtt samtidigt som valsäkerheten upprätthålls på en godtagbar nivå. Ambulerande bör vara personer som upplevs trovärdiga och neutrala. Det kan röra sig om anställda eller tidigare anställda hos kommunen som på grund av sina personliga egenskaper bedöms lämpliga att anförtros ett sådant uppdrag. Det ligger i sakens natur att personer med politiska uppdrag eller andra liknande kopplingar inte ska förordnas som ambulerande. får själv bestämma ambitionsnivån, till exempel vilka dagar och tider som ambulerande ska vara tillgängliga för väljare. 13 (16)
Svenljunga kommun Paragraf 29 Kommunstyrelsen Ekonomi et medför inte några kostnader utöver ordinarie personalkostnader. sunderlag s protokoll 2017-09-26, 15 s protokoll 2018-02-14, 4 et expedieras till Lena Lövgren, Julles Väg 9, 512 91 Sexdrega Peter Rundberg, Strömbacken 2 lgh 1002, 511 56 Kinna Sandra Brorsson, Saturnusvägen 2, 512 65 Mjöbäck Emelie Risbeck, Fjällgatan 41A, 504 61 Borås Fredrik Dahl, Strandvägen 14, 512 91 Sexdrega Alexandra Skoog, Granstigen 9, 512 52 Svenljunga Helen Eriksson, Rådjursvägen 4, 512 77 Sexdrega 14 (16)
30 Förordnande av vid förtidsröstning på biblioteken 22 augusti-9 september 2018 Diarienummer: KSF-2017-289-111 Förordna nedanstående personer till vid förtidsröstning på biblioteken 22 augusti-9 september 2018. Förordnande sker under förutsättning att personerna genomgår den obligatoriska utbildningen för att bli. Elin Wallström Boråsvägen 10 512 53 Svenljunga Monica Sterner Kindsvägen 4 512 50 Svenljunga Gunilla Rundqvist Södra Granbäcksvägen 17 504 95 Borås Mary-Ann Hansson Sleipners väg 20 512 54 Svenljunga Elisabeth Kroon Lupinvägen 1 C 512 52 Svenljunga Ann-Charlotte Johansson Ebbarp Sandryd 3 512 94 Svenljunga Alexandra Skoog Granstigen 9 512 52 Svenljunga Catrin Wolgner Mandelblomsvägen 6 512 52 Svenljunga Carin Nyhage Eriksdalsgatan 7 511 62 Skene Helen Eriksson Rådjursvägen 4 512 77 Sexdrega beslutade 25 april 2017 uppdra åt kulturchef 1 Gunilla Rundqvist 1 att ta fram förslag på till förtidsröstningen på biblioteken under perioden 22 augusti-9 september 2018. Förutom de anställda på biblioteken förordnas två tjänstemän vid kommunstyrelseförvaltningen för att minska sårbarheten vid vakanser. sunderlag s protokoll 2017-04-25 1 6 s protokoll 2018-02-14 1 5 15 (16)
Svenljunga kommun Paragraf 30 Kommunstyrelsen et expedieras till Elin Wallström, Boråsvägen 10, 512 53 Svenljunga Gunilla Rundqvist, Södra Granbäcksvägen 17, 504 95 Borås Monica Sterner, Kindsvägen 4, 512 50 Svenljunga Mary-Ann Hansson, Sleipners väg 20, 512 54 Svenljunga Elisabeth Kroon, Lupinvägen 1 C, 512 52 Svenljunga Catrin Wolgner, Mandelblomsvägen 6, 512 52 Svenljunga Ann-Charlotte Johansson, Ebbarp Sandryd 3, 512 94 Svenljunga Carin Nyhage, Eriksdalsgatan 7, 511 62 Skene Alexandra Skoog, Granstigen 9, 512 52 Svenljunga Helen Eriksson, Rådjursvägen 4, 512 77 Sexdrega Valansvarig @i tj/j 16 (16)