Lars- Åke Engström (SD) Plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen den 11 mars 2019 klockan Paragrafer Margaretha Bjälkemo

Transkript

1 Plats och tid Onsdagen den 6 mars 2019 klockan , Kommunhuset, Svenljungasalen Norr ande Ledamöter Owe Lundin (L), ordförande Margaretha Bjälkemo (M) Gösta Johansson (LBPO) Barbro Johansson (C) Susanne Lindström (SD) Övriga närvarande Ersättare Mary-Ann Brimstedt (S) Lars- Åke Engström (SD) Tjänstemän Alexandra Skoog, valansvarig Justering Justerare Margaretha Bjälkemo (M) Plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen den 11 mars 2019 klockan Paragrafer 1-20 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Alexandra Skoog Owe Lundin Margaretha Bjälkemo Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. från sammanträde:, 1-20 et justerades: Tillkännagivandet publiceras: Publiceringen av tillkännagivandet upphör: Förvaring av protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift

2 Svenljunga kommun Innehållsförteckning 1 Godkännande av dagordning Information Förtidsröstning i Svenljunga kommun för omvalet till Faluns kommunfullmäktige s kansli vid Europaparlamentsvalet Vallokalernas öppethållande vid Europaparlamentsvalet s preliminära rösträkning Annonsering kring Europaparlamentsvalet Förordnade av röstmottagare vid förtidsröstning på biblioteken 8 maj 26 maj Förordnande av ambulerande röstmottagare för Europaparlamentsvalet Förordnande av röstmottagare Utbildningsdatum för röstmottagare Delegation till valgruppen att förordna och utbilda sent inkomna röstmottagare Valsedlarnas placering Utkvittering av förtidsröster Tillhandahållande av dubblettröstkort Förvaring och sortering av förtidsröster Distribution av valsedlar för partier vid Europaparlamentsvalet Rättelse i röstlängd Meddelanden Nästa sammanträde (31)

3 1 Godkännande av dagordning Godkänner dagordningen enligt kallelsen. 3 (31)

4 2 Information Lägga informationen till handlingarna. Valansvarig, Alexandra Skoog, informerar om informationsdag på Länsstyrelsen valsidan på kommunens hemsida avskärmning av valsedlar. 4 (31)

5 3 Förtidsröstning i Svenljunga kommun för omvalet till Faluns kommunfullmäktige Diarienummer: VN beslutar: Inrätta förtidsröstning på kommunhuset, kanslienheten, måndag till fredag klockan under förtidsröstningsperioden 28 mars till 7 april. Röstmottagningen utförs av anställda på kanslienheten som förordnades till röstmottagare under RKL-valet Falupartiets partivalsedlar placeras i bokstavsordning enligt tidigare fattat beslut i valnämnden gällande valsedlarnas placering för RKL-valet Information kring möjlighet till förtidsröstning sker på kommunens hemsida. Valprövningsnämnden har beslutat att det ska genomföras omval till kommunfullmäktige i Falun. Valdag för omvalet i Falun är 7 april Vid omvalet till kommunfullmäktige i Falun ska alla kommuner i landet ordna med förtidsröstning som ger väljarna goda möjligheter att rösta. Detta regleras i vallagen 4 kap Perioden för förtidsröstning vid ett omval är förkortad till tio dagar och börjar därför den 28 mars. Vilka dagar och tider som röstning ska erbjudas är upp till varje kommun att bestämma utifrån vad som kan anses ge väljarna goda möjligheter att rösta. Om det kan förväntas att få röstberättigade befinner sig i kommunen kan enstaka dagar vara tillräckligt men det är bra att välja tider som är förenliga med när de flesta människor jobbar. Valmyndigheten rekommenderar att så få kommuner som möjligt har öppet för förtidsröstning på själva valdagen och allra helst att öppettiderna sätts så att inlämning av rösterna kan göras till PostNord senast på fredagen. Valmyndigheten har beslutat att de partier som har rätt till utläggning av partivalsedlar i Falu kommun ska få partivalsedlar utlagda vid förtidsröstningen i samtliga kommuner då omvalet rör kommunfullmäktige i Falun. Det innebär att kommuner även kommer att få Falupartiets partivalsedlar för utläggning. Dessa partivalsedlar föreslås placeras i bokstavsordning enligt tidigare fattat beslut i valnämnden Gällande information kring möjlighet till förtidsröstningen anses kommunens hemsida vara tillräcklig för att allmänheten ska få god information om vad som gäller kring förtidsröstnigen för omvalet i Falun. 5 (31)

6 Svenljunga kommun Paragraf De nya kraven på avskärmningar av platsen för valsedlar och de nya reglerna för personröstning kommer inte att gälla vid omvalet enligt Valmyndigheten. Ekonomi et medför inte några kostnader utöver ordinarie personalkostnader. sunderlag Tjänsteutlåtande et expedieras till Lena Lövgren, Utvecklingsstrateg Sandra Brorsson, Kommunvägledare Peter Rundberg, Lokalförsörjningsstrateg Fredrik Dahl, Näringslivsstrateg Valgruppen Johanna Sander, Kommunikatör 6 (31)

7 4 s kansli vid Europaparlamentsvalet 2019 Diarienummer: KSF s kansli ska vara placerat i kommunhuset, Boråsvägen 13, Svenljunga, på valdagen 26 maj Bemyndiga valnämndens ordförande att utse personer till tjänstgöring på valnämndens kansli på valdagen 26 maj s kansli har vid tidigare val varit placerat i kommunhuset. De personer som tjänstgjort på valnämndens kansli har under valdagen fungerat som ett stöd för röstmottagarna i de olika valdistrikten samt hjälpt väljare med bland annat utskrift av dubblettröstkort. Efter att vallokalerna stängts, rösterna räknats och rapporterats in per telefon till länsstyrelsen lämnar valdistrikten in sitt valmaterial till valnämndens kansli vilka granskar det inkomna materialet och ser till att det förvaras säkert till dess att det transporteras till länsstyrelsen. sunderlag Tjänsteutlåtande, et expedieras till s ordförande Valgruppen 7 (31)

8 5 Vallokalernas öppethållande vid Europaparlamentsvalet 2019 Diarienummer: KSF Samtliga vallokaler ska hållas öppna för röstning under tiden på valdagen 26 maj I enlighet med vallagens (SFS 2005:837) 4 kap 21 ska vallokaler som huvudregel vara öppna mellan klockan och Om väljarna i ett distrikt ändå får tillräckligt bra möjligheter att rösta får valnämnden besluta om förkortat öppethållande. En vallokal måste dock alltid vara öppen klockan och klockan Om kommunen avser att begränsa öppethållandet i en vallokal, skall kommunen samråda med länsstyrelsen innan den beslutar i saken. Kommunen skall ange varför den gjort bedömningen att väljarna får tillräckligt goda möjligheter att rösta trots begränsningen. sunderlag Tjänsteutlåtande, et expedieras till Valgruppen 8 (31)

9 6 s preliminära rösträkning Diarienummer: KSF s preliminära rösträkning, den så kallade onsdagsräkningen, sker 29 maj 2019 kl i Svenljungasalen, kommunhuset. Bemyndiga valnämndens ordförande att utse personer att tjänstgöra vid valnämndens preliminära rösträkning. På onsdagen efter valdagen ska valnämnden sammanträda för att granska och räkna de röster som inte räknats i vallokalerna. Sammanträdet är offentligt. Resultatet av nämndens rösträkning är preliminärt. Vid sammanträdet ska nämnden granska 1. de förtidsröster som röstmottagarna har underkänt under valdagen, och 2. de förtidsröster som inte granskats i vallokalerna. Det är förtidsröster från annan kommun, brevröster från utlandet och röster från utlandet via Valmyndigheten som inte skickats ut till vallokal samt brevröster som kommit till kommunen efter valdagen. sunderlag Tjänsteutlåtande, et expedieras till s ordförande Valgruppen 9 (31)

10 7 Annonsering kring Europaparlamentsvalet 2019 Diarienummer: KSF Annonsera nedanstående i Svenljunga & Tranemo Tidning 30 april. Aktuell information läggs ut på Svenljunga kommuns hemsida: Vallokalernas och röstningslokalernas placering och öppettider Huvudbiblioteket, biblioteksfilialerna, kommunhusets kontaktcenter och valnämndens kansli skriver ut dubblettröstkort, till väljare som förlorat sitt röstkort eller inte fått något kort, under ordinarie öppettider för kommunhuset, huvudbibliotek och biblioteksfilialerna. Tid för röstmottagning på huvudbiblioteket Tid för röstmottagning på biblioteksfilialerna har utsett ambulerande röstmottagare som kan hjälpa väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe. Kontakta kommunhusets kontaktcenter för mer information. Väljare måste ta med röstkortet vid förtidsröstning samt om vid röstning i röstningslokal på valdagen. Annonsera nedanstående information i Svenljunga & Tranemo Tidning 22 maj. Aktuell information läggs ut på Svenljunga kommuns hemsida: Preliminära rösträkningen sker 29 maj klockan i kommunhuset, Svenljungasalen. Kommunen ska informera väljarna om ur valet kommer att genomföras inom den egna kommunen. Allmänheten ska få god information om vad som gäller i fråga om valet. För att informerar väljarna om valet samt kommunens förtidsröstning, vallokaler och röstningslokaler, deras placering och öppettider, röstkort och dubblettröstkort, möjligheten att använda ambulerande röstmottagare samt preliminära rösträkningen, informerar och annonserar valnämnden kontinuerligt information om detta i Svenljunga & Tranemo Tidning, kommuns hemsida, sociala medier samt strategiskt placerade tvskärmar i kommunen. Ekonomi Annonseringskostnad finns budgeterad för valnämnden och medför ingen extra kostnad. sunderlag Tjänsteutlåtande (31)

11 Svenljunga kommun Paragraf et expedieras till Valgruppen Kommunikatör 11 (31)

12 8 Förordnade av röstmottagare vid förtidsröstning på biblioteken 8 maj 26 maj 2019 Diarienummer: KSF Förordna följande tjänstemän till röstmottagare vid förtidsröstningen på biblioteken 8 maj - 26 maj Förordnande sker under förutsättning att personerna genomgår den obligatoriska utbildningen för att bli röstmottagare. Elin Wallström IT- Bibliotekarie Monica Sterner Läs- och skrivtekniker Elisabeth Kroon Bibliotekarie Ann-Charlotte Johansson Biblioteksassistent Carin Nyhage Bibliotekarie Mary-Ann Hansson Barnbibliotekarie Catrin Wolgner Kultursekreterare Alexandra Skoog Kansliadministratör Alfred Gotemark Kommunsekreterare Tomas Klug Kanslichef beslutade 14 november 2018 uppdra åt kulturchef att ta fram förslag på röstmottagare till förtidsröstningen på biblioteken under perioden 8 maj 26 maj Tillförordnad kulturchef Catrin Wolgner har tagit fram förslag på röstmottagare vilket omfattar nuvarande persoanl på biblioteken. Förutom anställda på biblioteken förordnas tre tjänstemän vid kommunstyrelseförvaltningen för att minska sårbarheten vid vakanser. Ekonomi et medför inte några kostnader utöver ordinarie personalkostnader. sunderlag s protokoll , (31)

13 Svenljunga kommun Paragraf et expedieras till Elin Wallström, IT- Bibliotekarie Monica Sterner, Läs- och skrivtekniker Elisabeth Kroon, Bibliotekarie Ann-Charlotte Johansson, Biblioteksassistent Carin Nyhage, Bibliotekarie Mary-Ann Hansson, Barnbibliotekarie Catrin Wolgner, Kultursekreterare Alexandra Skoog, Kansliadministratör Alfred Gotemark, Kommunsekreterare Tomas Klug, Kanslichef 13 (31)

14 9 Förordnande av ambulerande röstmottagare för Europaparlamentsvalet 2019 Diarienummer: KSF Förordna följande tjänstemän till ambulerande röstmottagare för Europaparlamentsvalet Förordnande sker under förutsättning att personerna genomgår den obligatoriska utbildningen för att bli röstmottagare. Lena Lövgren Utvecklingsstrateg Sandra Brorsson Kommunvägledare Peter Rundberg Lokalförsörjningsstrateg Erika Till Folkhälsostrateg Johanna Sander Kommunikatör Alfred Gotemark Kommunsekreterare Tomas Klug Kanslichef Alexandra Skoog Kansliadministratör I enlighet med vallagens (SFS 2005:837) 7 kap 3 a ska väljare om de begär det få lämna sina valsedlar till ambulerande röstmottagare då de på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe. En väljare som uppfyller dessa kriterier ska, på begäran, kunna få lämna sina röster i till exempel sin bostad eller en sjukvårdsinrättning där väljaren tillfälligt vistas. Rösterna ska hämtas av två röstmottagare som valnämnden förordnat. Röstmottagarna kommer vara skyldiga att bistå väljare i samma utsträckning som röstmottagare i vallokaler och röstningslokaler. Införandet av ambulerande röstmottagare sker som ett led i arbetet för att ge alla väljare så likartade förutsättningar som möjligt att utnyttja sin rösträtt samtidigt som valsäkerheten upprätthålls på en godtagbar nivå. Förordnade ambulerande röstmottagare bör vara personer som upplevs trovärdiga och neutrala. Det kan röra sig om anställda eller tidigare anställda hos kommunen som på grund av sina personliga egenskaper bedöms lämpliga att anförtros ett sådant uppdrag. Det ligger i sakens natur att personer med politiska uppdrag eller andra liknande kopplingar inte ska förordnas som ambulerande röstmottagare. får själv bestämma ambitionsnivån, till exempel vilka dagar och tider som ambulerande röstmottagare ska vara tillgängliga för väljare. 14 (31)

15 Svenljunga kommun Paragraf Ekonomi et medför inte några kostnader utöver ordinarie personalkostnader. sunderlag s protokoll , 52 et expedieras till Lena Lövgren, Utvecklingsstrateg Sandra Brorsson, Kommunvägledare Peter Rundberg, Lokalförsörjningsstrateg Erika Till, Folkhälsostrateg Johanna Sander, Kommunikatör Alfred Gotemark, Kommunsekreterare Tomas Klug, Kanslichef Alexandra Skoog, Kansliadministratör 15 (31)

16 10 Förordnande av röstmottagare Diarienummer: KSF Förordna nedanstående röstmottagare och ersättare för röstmottagare samt ordförande och ersättare för ordförande. Förordnadet sker under förutsättning att personerna genomgår den obligatoriska utbildningen för att bli röstmottagare. Svenljunga-Ullasjö Helen Eriksson, Bengt Larsson, Sidsel Kristiansen, Joanna Bartkowiak, Marita Karlsson, Stig Hansson, Lennart Johannesson, Göran Eriksson, Ann-Marie Carlsson, Nils Gösta Sjörén, Kent Johansson, Ordförande Vice ordförande Ersättare Ersättare Ersättare Svenljunga Redslared Ulrika Lundin, Ann Hansson, Jonas Kristiansen Adelsten, Birgitta Peterson, Tina Erixon, Tina Sjörén, Christel Thörnros Elzmyr, Ordförande Vice ordförande 16 (31)

17 Svenljunga kommun Paragraf Anna-Lena Thorstensson, Tobias Lundin, Rolf Lilja, Patrik Thorén, Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Högvad Örsås Revesjö Linda Lundin, Malin Lundin, Sonja Fransson, Britt-Marie Karlsson, Margareta Klug, Inger Tholin, Malin Wik, Lena Litzén Schönning, Henrik Lindström, Peder Lundin, Sandra Brorsson, Anders Fransson, Marie Hellstenius Flannagan, Sven-Olof Bengtsson, Ordförande Vice ordförande Ersättare Ersättare Ersättare Kindaholm Anita Kristenson, Bernt Andersson, Sören Johansson, Lilian Druve, Elin Andersson, Ordförande Vice ordförande 17 (31)

18 Svenljunga kommun Paragraf Gunta Riske, Matilda Johansson, Marianne Persson Wreschner, Anette Kristensson, Arne Lindbeck, Ersättare Hillared- Sexdrega - Roasjö Dag Forsström, Thomas Mellqvist, Thor Elisson, Jenny Bergsten, Roland Lindberg, Mikaela Stensby, Lars-Göran Jakobsson, Pirjo Ljungqvist, Lena Davidsson, Ali Jerremalm, Nataliia Farafonova, Anna Johannesson, Lars-Göran Rudin, Jari Palo-oja, Lisbeth Spjuth, Ordförande Vice ordförande Ersättare Ersättare Ersättare har att förordna röstmottagare till Europaparlamentsvalet sunderlag Tjänsteutlåtande (31)

19 Svenljunga kommun Paragraf et expedieras till Valgruppen Förordnade röstmottagare 19 (31)

20 11 Utbildningsdatum för röstmottagare Diarienummer: KSF Fastslå följande datum kring utbildning för röstmottagare: 6 maj maj 2019 I 3 kap. 5 vallagen (SFS 2005:837) framgår att som röstmottagare får endast den förordnas som har fått en sådan utbildning som behövs för uppdraget. n ska medverka till att valet genomförs korrekt, tryggt och säkert. Arbetet som röstmottagare kräver ett hjälpsamt och vänligt sätt samt ställer höga krav på noggrannhet. Alla röstmottagare som utsetts av valnämnden i Svenljunga kommun måste genomgå en obligatorisk utbildning för att få ett förordnande som röstmottagare. Utbildningstillfällena föreslås vara uppdelade enligt följande: 6 maj för alla röstmottagare 6 maj för personal på biblioteken som valts till röstmottagare vid förtidsröstningen 6 maj utbildning för ambulerande röstmottagare 21 maj sker utbildning/erfarenhetsutbyte med ordförande och vice ordförande i valdistrikten 21 maj för röstmottagare som blivit sent invalda, uppsamling av röstmottagare som inte var med vid första utbildningstillfället samt repetitionstillfälle för de röstmottagare som önskar. sunderlag Tjänsteutlåtande, et expedieras till Valgruppen 20 (31)

21 12 Delegation till valgruppen att förordna och utbilda sent inkomna röstmottagare Diarienummer: KSF Ge delegation till valgruppen att förordna och utbilda sent inkomna röstmottagare. har till uppgift att förordna och utbilda de röstmottagare som ska arbeta vid Europaparlamentsvalet För att minska sårbarheten vid vakanser och sent inkomna avsägelser föreslår kommunstyrelseförvaltningen att valnämnden ger delegation till funktionen valgruppen att förordna och utbilda sent inkomna röstmottagare. sunderlag Tjänsteutlåtande, et expedieras till s ordförande Valgruppen 21 (31)

22 13 Valsedlarnas placering Diarienummer: KSF Placera valsedlarna på bord i nedanstående bokstavsordning: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna Centerpartiet Feministiskt initiativ Kristdemokraterna Liberalerna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Piratpartiet Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Blanka valsedlar Partier ska ha begärt att de önskar få sina valsedlar för val till Europaparlamentet utlagda i alla lokaler där man kan rösta. Detta gäller endast de partier som fått mer än 1% av rösterna i hela landet i något av de två senaste Europaparlamentsvalen, enligt vallagen (SFS 2005:837) 8 kap. 2 p. 3. De partier som deltar i valet men som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda, kan själva komma och lämna sina valsedlar i vallokalen eller röstningslokalen. Kommunen har enligt lag igen skyldighet att hantera dessa valsedlar utöver ansvaret för ordningen bland alla valsedlar samt att kontrollera att partiet deltar i valet. sunderlag Tjänsteutlåtande, et expedieras till Valgruppen 22 (31)

23 14 Utkvittering av förtidsröster Diarienummer: KSF Bemyndiga följande tjänstemän att utkvittera samtliga förtidsröster som kommer med försändelser från PostNord i samband med Europaparlamentsvalet Elin Wallström IT- Bibliotekarie Monica Sterner Läs- och skrivtekniker Elisabeth Kroon Bibliotekarie Ann-Charlotte Johansson Biblioteksassistent Carin Nyhage Bibliotekarie Mary-Ann Hansson Barnbibliotekarie Catrin Wolgner Kultursekreterare Alfred Gotemark Kommunsekreterare Tomas Klug Kanslichef Sandra Brorsson Kommunvägledare Veronica Josefsson Kommunvägledare Anna Sundvall Fordonssamordnare Helen Eriksson Kommunvägledare Owe Lundin s ordförande Alexandra Skoog Kansliadministratör behöver bemyndiga personer som arbetar med valet att kvittera ut förtidsröster som kommer med försändelser från Post Nord. sunderlag Tjänsteutlåtande, (31)

24 Svenljunga kommun Paragraf et expedieras till s ordförande Valgruppen Ronald Fredriksson, PostNord Elin Wallström, IT- Bibliotekarie Monica Sterner, Läs- och skrivtekniker Elisabeth Kroon, Bibliotekarie Ann-Charlotte Johansson, Biblioteksassistent Carin Nyhage, Bibliotekarie Mary-Ann Hansson, Barnbibliotekarie Catrin Wolgner, Kultursekreterare Alexandra Skoog, Kansliadministratör Alfred Gotemark, Kommunsekreterare Tomas Klug, Kanslichef Sandra Brorsson, Kommunvägledare Veronica Josefsson, Kommunvägledare Anna Sundvall, Fordonssamordnare Helen Eriksson, Kommunvägledare 24 (31)

25 15 Tillhandahållande av dubblettröstkort Diarienummer: KSF Huvudbiblioteket och biblioteksfilialerna skriver ut dubblettröstkort till väljare, som förlorat sitt röstkort eller inte fått något röstkort, de dagar som de har öppet under förtidsröstningsperioden 8 maj 26 maj Kommunhusets kontaktcenter och valnämndens kansli skriver ut dubblettröstkort till väljare, som förlorat sitt röstkort eller inte fått något röstkort, under ordinarie öppettider för kommunhuset från och med 29 april 2019 till och med under valhelgens öppettider maj De väljare som förlorat sitt röstkort eller inte fått något röstkort har möjlighet att få dubblettröstkort utskrivna på huvudbiblioteket och biblioteksfilialerna de dagar som de har öppet under förtidsröstningsperioden. All förtidsröstning sker på huvudbiblioteket och biblioteksfilialerna varför väljare företrädesvis vänder sig till dessa röstmottagningslokaler då ordinarie röstkort förlorats eller inte kommit fram. Dubblettröstkort kan skrivas ut från valdatasystemet från och med den 29 april. För att uppnå en god servicenivå bör man som väljare därför kunna erbjudas möjlighet att få tillgång till sitt röstkort redan då. Kommunhusets kontaktcenter och valnämndens kansli bör därför kunna skriva ut dubblettröstkort till väljare, som förlorat sitt röstkort eller inte fått något röstkort, under ordinarie öppettider för kommunhuset från och med 29 april 2019 till och med under valhelgens öppettider maj sunderlag Tjänsteutlåtande, et expedieras till Valgruppen Kulturchef Kontaktcenter 25 (31)

26 16 Förvaring och sortering av förtidsröster Diarienummer: KSF Förtidsröster förvaras dels på huvudbiblioteket, dels i kommunhusets huvudarkiv beroende på var de lämnas in. I båda lokalerna används brandsäkra utrymmen som endast behörig personal har tillgång till. Samtliga röster sorteras och registreras dagligen, de förtidsröster som tillhör en annan kommun vidarebefordras till den kommunen. Ambulerande röstmottagare lämnar väljarnas röster till röstmottagningslokalen på huvudbiblioteket i Svenljunga. Lantbrevbärarna lämnar sina budröster till röstmottagningslokalen på huvudbiblioteket i Svenljunga efter avslutad dagsrunda. Bemyndiga valnämndens ordförande att utse personer att fördela inkomna förtidsröster till vallokalerna lördagen 25 maj i Svenljungasalen, kommunhuset. bestämmer var förtidsrösterna ska förvaras. Rösterna måste förvaras på ett säkert sätt i ett utrymme som endast behöriga personer har till gång till. sunderlag Tjänstutlåtande, et expedieras till s ordförande Valgruppen Kulturchef 26 (31)

27 17 Distribution av valsedlar för partier vid Europaparlamentsvalet 2019 Diarienummer: KSF Upphäva valnämndens beslut från 14 november 2018, 54. beslutade 14 november 2018, 54, att distribution av valsedlar för partier sker på samma sätt som vid de allmänna valet Vilket datum och tid som partierna senast ska lämna in namnvalsedlar till kommunen för distribution ut till röstningslokaler och vallokaler skulle tas upp av valnämnden vid ett senare möte. Gällande distribution av valsedlar för partier vid RKL-valet 2018 fattade valnämnden följande beslut: De partier som vid något av de två senaste valen till riksdagen fick mer än 1 % av rösterna och de lokala partier som till Valmyndigheten inom föreskriven tid begärt utläggning av partivalsedlar ska erbjudas att inkomma med namnvalsedlar till kommunstyrelseförvaltningen senast torsdag 16 augusti för distribution till förtidsröstningslokaler, röstmottagningslokaler och vallokaler. I Europaparlamentsvalet 2019 är det kommunen som beställer namnvalsedlar och som sedan ansvarar för att dessa distribueras ut till röstningslokaler och vallokaler. Partier ska ha begärt att de önskar få sina valsedlar för val till Europaparlamentet utlagda i alla lokaler där man kan rösta. Detta gäller endast de partier som fått mer än 1 % av rösterna i hela landet i något av de två senaste Europaparlamentsvalen, enligt 8 kap. 2, p.3 vallagen (2005:837). Eftersom hela landet utgör en enda valkrets ställer partierna i normalfallet uppmed en kandidatlista vilken motsvarar en namnvalsedel som ska läggas ut. Om något parti skulle ha fler än en lista vid ett Europaparlamentsval är det istället partivalsedlar som trycks för det partiet och som då ska läggas ut. Begäran om utläggning av valsedlar görs till Valmyndigheten senast den dag myndigheten bestämmer. De partier som har begärt utläggning för valet till Europaparlamentet är: Moderaterna Centerpartiet Liberalerna Kristdemokraterna Socialdemokraterna Vänsterpartiet Miljöpartiet Sverigedemokraterna 27 (31)

28 Svenljunga kommun Paragraf Feministiskt Initiativ Piratpartiet Det är kommunen, och i praktiken röstmottagarna, som ansvarar för att dessa valsedlar alltid finns på plats. De partier som deltar i valet men som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda, kan själva komma och lämna sina valsedlar i vallokalen eller röstningslokalen. Kommunerna har enligt lag ingen skyldighet att hantera dessa valsedlar utöver ansvaret för ordningen bland alla valsedlar samt att kontrollera att partiet deltar i valet. sunderlag Tjänsteutlåtande et expedieras till Valgruppen 28 (31)

29 18 Rättelse i röstlängd Diarienummer: KSF s ordförande och vice ordförande, var för sig, har rätt att göra rättelser i röstlängden efter Länsstyrelsens beslut. Länsstyrelsens beslut ska bifogas röstlängden. Rättelser i röstlängden kan av olika anledningar behöva göras av valnämnden efter att Länsstyrelsen skickat den till kommunen. Eventuell rättelse beslutas av Länsstyrelsen och valnämnden bör ta beslut om vem/vilka personer som ska ha rätt att göra den fysiska rättelsen i röstlängden. sunderlag Tjänsteutlåtande, et expedieras till Valgruppen s ordförande s vice ordförande Länsstyrelsen Västra Götalands län 29 (31)

30 19 Meddelanden Lägga nedanstående inkomna meddelanden till handlingarna. Kommunfullmäktige Antagande av valnämndens reglemente. Entledigande av ledamot i valnämnden. Val av ny ledamot i valnämnden. Val av ny ersättare i valnämnden. Riktlinjer och instruktioner för hantering av propaganda i och anslutning till ett röstmottagningsställe vid de allmänna valen 2018 och valet till Europaparlamentsvalet (31)

31 20 Nästa sammanträde Nästa sammanträde sker tisdag 23 april 2019 kl Svenljungasalen Norr. 31 (31)