Owe Lundin (L), ordförande, Margaretha Bjälkemo (M), vice ordförande, Lone Olesen (LBPO), Birgitta Boa (S), 21-30

Transkript

1 Plats och tid Onsdag 13 juni 2018 kl , Svenljungasalen Norr, kommunhuset Svenljunga ande Ledamöter Owe Lundin (L), ordförande, Margaretha Bjälkemo (M), vice ordförande, Lone Olesen (LBPO), Birgitta Boa (S), Tjänstgörande Övriga närvarande Ersättare Lars-Erik Lundahl (LBPO) ersätter Lone Olesen (LBPO), Mary-Ann Brimstedt (S) ersätter Barbro Johansson (C), Susanne Lindström (SD), Lars-Erik Lundahl (LBPO), Tjänstemän Patrik Johansson, valansvarig, Alexandra Skoog, valadministratör, Stefan Eriksson, valadministratör, Helen Eriksson, valadministratör, Justering Justerare Plats och tid Paragrafer Margaretha Bjälkemo (M) Kommunstyrelseförvaltningen, fredag 15 maj 2018 kl Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Instans Anslag I Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Val nämnden Sammanträdesdatum Anslags datum Datum för anslagets nedtagande Protokollet finns på Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift

2 Svenljunga kommun Val nämnden Innehållsförteckning 21 Godkännande av dagordning Till handhållande av dubblettröstkort Onsdagsräkning vid de allmänna valen Annonsering av röstkort, förtidsröstning och ambulerande och kungörelse av onsdagsräkning Förtidsröstning vid vårdinrättningar söndagen 2 september Delegation till valansvarig att förordna och utbilda sent inkomna Förordnade av Nästa sammanträde Förordnande av ambulerande Förordnande av vid förtidsröstning på biblioteken 22 augusti-9 september (16)

3 g u Protokoll 21 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen. Ordförande föreslår att ärendena: Förordnade av ambulerande och förordnade av vid förtidsröstning på biblioteken 22 augusti-9 september 2018, läggs till i 3 (16)

4 u Protokoll 22 Tillhandhållande av dubblettröstkort Diarienummer: KSF Huvudbiblioteket och biblioteksfilialerna skriver ut dubblettröstkort till väljare, som förlorat sitt röstkort eller inte fått något röstkort, under förtidsröstningsperioden 22 augusti-9 september Kommunhusets kontaktcenter och valnämndens kansli skriver ut dubblettröstkort till väljare, som förlorat sitt röstkort eller inte fått något röstkort, under ordinarie öppettider för kommunhuset och under valdagen 9 september De väljare som förlorat sitt röstkort eller inte fått något röstkort har möjlighet att få dubblettröstkort utskrivna på huvudbiblioteket och biblioteksfilialerna under förtidsröstningsperioden. All förtidsröstning sker på huvudbiblioteket och biblioteksfilialerna varför väljare företrädesvis vänder sig till dessa röstmottagningslokaler då ordinarie röstkort förlorats eller inte kommit fram. Väljare har också möjlighet att få dubblettröstkort utskrivna i kommunhusets kontaktcenter under förtidsröstningsperioden under kommunhusets ordinarie öppettider och från valnämndens kansli under valdagen 9 september sunderlag Tjänsteutlåtande, et expedieras till Valansvarig Kulturchef Kontaktcenter (9 tl!/; 4 (16)

5 23 Onsdagsräkning vid de allmänna valen 2018 Diarienummer: KSF s rösträkning, den så kallade onsdagsräkningen, sker 12 september kl i Svenljungasalen, kommunhuset. Bemyndiga valnämndens ordförande att utse personer att tjänstgöra vid onsdagsräkningen. På onsdagen efter valdagen ska valnämnden sammanträda för att granska och räkna de röster som inte räknats i vallokalerna. Sammanträdet är offentligt. Resultatet av nämndens rösträkning är preliminärt. Vid sammanträdet ska nämnden granska 1. fönsterkuvert och omslagskuvert för brevröst som till och med valdagen kommit in till nämnden och behållits där, 2. fönsterkuvert och omslagskuvert för brevröst som röstmottagarna lämnat tillbaka till nämnden enligt 9 kap. 13, 3. fönsterkuvert och omslagskuvert för brevröst som kommit in till nämnden innan någon av de valurnor som sägs i 2 har tömts, och 4. fönsterkuvert och omslagskuvert för brevröst som röstmottagarna enligt 9 kap. 12 lagt in i särskilda omslag. Granskningen går i tillämpliga delar till på samma sätt som enligt 9 kap Om det behövs ytterligare tid för att på ett betryggande sätt genomföra rösträkningen, får valnämnden fortsätta sammanträdet för rösträkning på torsdagen efter valdagen. et expedieras till s ordförande Valansvarig <0 ~(p 5 (16)

6 24 Annonsering av röstkort, förtidsröstning och ambulerande och kungörelse av onsdagsräkning Diarienummer: KSF Annonsera nedanstående information i Borås Tidning, Svenljunga & Tranemo Tidning och Hallands Nyheter onsdag 15 augusti Aktuell information läggs även ut på Svenljunga kommuns hemsida: Huvudbiblioteket, biblioteksfilialerna, kommunhusets kontaktcenter och valnämndens kansli skriver ut dubblettröstkort till väljare, som förlorat sitt röstkort eller inte fått något röstkort, under ordinarie öppettider för kommunhuset, huvudbiblioteket, biblioteksfilialerna och valnämndens kansli. Tid för röstmottagning på huvudbiblioteket. Tid för röstmottagning på biblioteksfilialerna. har utsett ambulerande som kan hjälpa väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe. Kontakta kommunhusets kontaktcenter för mer information. Väljare måste ta med röstkortet vid förtidsröstning samt om vid röstning i röstmottagningslokal på valdagen. Kungöra nedanstående information i Borås Tidning, Svenljunga & Tranemo Tidning och Hallands Nyheter onsdag 15 augusti Aktuell information läggs även ut på Svenljunga kommuns hemsida: Onsdagsräkningen sker 12 september 2018 klockan i kommunhuset, Svenljungasalen. För att informerar väljarna om kommunens förtidsröstning, röstkort och dubblettröstkort, möjligheten att använda ambulerande och onsdagsräkning, annonserar och kungör valnämnden information om detta i de lokala tidningarna veckan före förtidsröstningen börjar. et expedieras till Valansvarig ol~ 6 (16)

7 25 Förtidsröstning vid vårdinrättningar söndagen 2 september 2018 Diarienummer: KSF Anordna förtidsröstning vid nedanstående vårdinrättningar söndagen 2 september 2018 mellan kl och Klockaregården, Svenljunga Jonas Kristiansen Adelsten och Birgitta Peterson Lysjölid, Sexdrega Dag Forsström och Thomas Mellqvist Östrabo, Östra Frölunda Anita Kristensson och Linda Lundin Upphäva valnämndens beslut från 25 april 2017, 7, i de delar som avser förtidsröstning vid Toftalyckan, Överlida. har tidigare beslutat om förtidsröstning vid vårdinrättningar söndagen 2 september et behöver emellertid kompletteras med tid för röstmottagning och beslut om vilka som genomför röstmottagningen. behöver också upphäva det tidigare beslutet i de delar som avser förtidsröstning vid Toftalyckan i Överlida då det särskilda boendet tomställts. sunderlag s protokoll , 7 Tjänsteutlåtande, et expedieras till Valansvarig Enhetschefer vid särskilda boenden Röstmottagare 7 (16)

8 26 Delegation till valansvarig att förordna och utbilda sent inkomna Diarienummer: KSF Ge delegation till valansvarig att förordna och utbilda sent inkomna. har till uppgift att förordna och utbilda de som ska arbeta vid de allmänna valen. För att minska sårbarheten vid vakanser och sent inkomna avsägelser föreslår kommunstyrelseförvaltningen att valnämnden ger delegation till funktionen valansvarig att förordna och utbilda sent inkomna. et expedieras till s ordförande Valansvarig (f)1 (Jfo 8 (16)

9 27 Förordnade av Förordna nedanstående personer till och för samt ordförande och för ordförande vid de allmänna valen Förordnande sker under förutsättning att personerna genomgår den obligatoriska utbildningen för att bli. Svenljunga-Ullasjö Bengt Larsson 1 Ullasjö Totebo Norregården, Svenljunga Sidsel Kristiansen, Sleipners väg 7, Svenljunga Joanna Bartkowiak, Aslögs väg 4, Svenljunga Marita Karlsson, Månstigen Svenljunga Stig Hansson, Järnvägsgatan 11 1 Lgh Svenljunga Lennart Johannesson, Ullasjö Ringaberg 1, Svenljunga Göran Eriksson, Röllekevägen Svenljunga Ann-Marie Carlsson, Hermans väg 10, Svenljunga Tina Erixon, Björkstigen 10, Svenljunga Nils Gösta Sjören, Hödersväg 11, Svenljunga Ingemar Råvik, Råkullegatan 7, Svenljunga ordf. för ordf. Svenljunga-Redslared Jonas Kristiansen Adelsten, Boråsvägen 20, Länghem Berit Haraldsson, Myrängsgatan Svenljunga Ingbert Haraldsson, Myrängsgatan 23, Svenljunga Birgitta Peterson 1 Skogen Svedjorna, Svenljunga Sten Ljunggren 1 Redslared Nedergården 4, Svenljunga Anna-Lena Thorstensson, Boråsvägen 28 A, Svenljunga Ann-Charlotte Johansson, Ebbarp Sandryd 3, Svenljunga Marianne Nordevall, Järnvägsgatan 11, Svenljunga Nora Elizabeth Nilsson, Lökesväg 2 D, Svenljunga ordf. ersätt för ordf. <DL/J//J 9 (16)

10 Svenljunga kommun Paragraf 27 Kommunstyrelsen Jenna Alppiranta, Solstigen 9, Svenljunga Tina Sjören, Hödersväg 11, Svenljunga Högvad-Örsås-Revesjö Sven-Olof Bengtsson, Torsbovägen 12, Mjöbäck Kaj Brorsson, Maghult Hagen 1, Mjöbäck Sonja Fransson, Kyrkbyn Bredgården 1, Holsljunga Olof Sjöqvist, Revesjö Stam 1, Svenljunga Hans Lundin, Bethestra Gård 1, Holsljunga Linda Lundin, Hidvägen 18, Holsljunga Britt-Marie Karlsson, Karkashult Mellangården 1, Svenljunga Malin Lundin, Fällhultsvägen 12, Holsljunga Margareta Klug, Hid Almedal 2, Östra Frölunda Inger Tholin, Baldersväg 19 B, Svenljunga Malin Wik, Marsvägen 6, Mjöbäck Lena Litzen Schönning, Tåstarpsgatan 25, Tranemo Theres Haraldsen, Råkullgatan 10, Svenljunga Lala Lundberg, Axelfors Stationen 1 ordf. ersätt för ordf. Röstmottaga re Röstmottagare Röstmottagare Röstmottaga re Röstmottagare Röstmottagare Röstmottagare Röstmottagare Röstmottaga re Röstmottaga re Kindaholm Peter Kobbe, Lindsbo Furubäck 1, Mjöbäck Anita Kristenson, Kantorsvägen 5, Östra Frölunda Sören Johansson, Skyarp Liljekullen, Håcksvik Bernt Andersson, Skäremo Ängabacken 1, Håcksvik Marianne Persson Wreschner, Revesjö Göjeholm Sjölyckan, Svenljunga Lilian Druve, Hid Uvebo, Östra Frölunda Johan Samuelsson, Uddarp 1, Kalv Elin Andersson, Vallen Nygård 1, Mårdaklev Gunta Riske, Uddarp Lindbacka, Kalv Matilda Johansson, Junibacken, Håcksvik Elin Wallnedal, Vallen nedre 1, Mårdaklev ordf. ersätt för ordf. <!}i~ 10 (16)

11 Svenljunga kommun Paragraf 27 Kommunstyrelsen Hillared-Sexdrega-Roasjö Dag Forsström, Ringestena Broängen, Svenljunga Thomas Mellqvist, Ugglevägen 4, Sexdrega Thor Elisson, Roasjö By Bergsäter, Svenljunga Stig Andersson, Konvaljevägen 11, Hillared Anita Djurfors, Vallmovägen 8, Hillared Ann Hansson, Åsalund Hasselbacken, Hillared Roland Lindberg, Rådjursvägen 2, Sexdrega Mikaela Stensby, Måsvägen 3 C, Sexdrega Pamela Krok, Gälared Åkersberg, Hillared Jens Davidsson Krok, Gälared Åkersberg, Hillared Peggy Lundgren, Såkenvägen 8 A, Hillared Lars-Göran Jakobsson, Skogsgränd 1, Hillared Johanna Mourujärvi, Kapellvägen 24 A, Gånghester Lisbeth Spjuth, Gälaredsvägen 14, Hillared ordf. ersätt för ordf. har att förordna till de allmänna valen sunderlag s protokoll , 17 et expedieras till 11 (16)

12 28 Nästa sammanträde Om ytterligare sammanträde krävs innan de allmänna valen 9 september kallar ordförande till detta. 12 (16)

13 29 Förordnande av ambulerande Diarienummer: KSF Förordna nedanstående personer till ambulerande vid de allmänna valen Förordnande sker under förutsättning att personerna genomgår den obligatoriska utbildningen för att bli. Lena Lövgren Julles Väg Sexdrega Sandra Brorsson Saturnusvägen Mjöbäck Fredrik Dahl Strandvägen Sexdrega Peter Rundberg Strömbacken 2 lgh Kinna Emelie Risbeck Fjällgatan 41A Borås Alexandra Skoog Granstigen Svenljunga Helen Eriksson Rådjursvägen Sexdrega I enlighet med vallagens (SFS 2005:837) 7 kap. 3 a ska väljare om de begär det få lämna sina valsedlar till ambulerande då de på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe. En väljare som uppfyller dessa kriterier ska, på begäran, kunna få lämna sina röster i till exempel sin bostad eller en sjukvårdsinrättning där väljaren tillfälligt vistas. Rösterna ska hämtas av två som valnämnden förordnat. Röstmottagarna kommer vara skyldiga att bistå väljare i samma utsträckning som i vallokaler och röstningslokaler. Syftet med ambulerande är att ge alla väljare så likartade förutsättningar som möjligt att utnyttja sin rösträtt samtidigt som valsäkerheten upprätthålls på en godtagbar nivå. Ambulerande bör vara personer som upplevs trovärdiga och neutrala. Det kan röra sig om anställda eller tidigare anställda hos kommunen som på grund av sina personliga egenskaper bedöms lämpliga att anförtros ett sådant uppdrag. Det ligger i sakens natur att personer med politiska uppdrag eller andra liknande kopplingar inte ska förordnas som ambulerande. får själv bestämma ambitionsnivån, till exempel vilka dagar och tider som ambulerande ska vara tillgängliga för väljare. 13 (16)

14 Svenljunga kommun Paragraf 29 Kommunstyrelsen Ekonomi et medför inte några kostnader utöver ordinarie personalkostnader. sunderlag s protokoll , 15 s protokoll , 4 et expedieras till Lena Lövgren, Julles Väg 9, Sexdrega Peter Rundberg, Strömbacken 2 lgh 1002, Kinna Sandra Brorsson, Saturnusvägen 2, Mjöbäck Emelie Risbeck, Fjällgatan 41A, Borås Fredrik Dahl, Strandvägen 14, Sexdrega Alexandra Skoog, Granstigen 9, Svenljunga Helen Eriksson, Rådjursvägen 4, Sexdrega 14 (16)

15 30 Förordnande av vid förtidsröstning på biblioteken 22 augusti-9 september 2018 Diarienummer: KSF Förordna nedanstående personer till vid förtidsröstning på biblioteken 22 augusti-9 september Förordnande sker under förutsättning att personerna genomgår den obligatoriska utbildningen för att bli. Elin Wallström Boråsvägen Svenljunga Monica Sterner Kindsvägen Svenljunga Gunilla Rundqvist Södra Granbäcksvägen Borås Mary-Ann Hansson Sleipners väg Svenljunga Elisabeth Kroon Lupinvägen 1 C Svenljunga Ann-Charlotte Johansson Ebbarp Sandryd Svenljunga Alexandra Skoog Granstigen Svenljunga Catrin Wolgner Mandelblomsvägen Svenljunga Carin Nyhage Eriksdalsgatan Skene Helen Eriksson Rådjursvägen Sexdrega beslutade 25 april 2017 uppdra åt kulturchef 1 Gunilla Rundqvist 1 att ta fram förslag på till förtidsröstningen på biblioteken under perioden 22 augusti-9 september Förutom de anställda på biblioteken förordnas två tjänstemän vid kommunstyrelseförvaltningen för att minska sårbarheten vid vakanser. sunderlag s protokoll s protokoll (16)

16 Svenljunga kommun Paragraf 30 Kommunstyrelsen et expedieras till Elin Wallström, Boråsvägen 10, Svenljunga Gunilla Rundqvist, Södra Granbäcksvägen 17, Borås Monica Sterner, Kindsvägen 4, Svenljunga Mary-Ann Hansson, Sleipners väg 20, Svenljunga Elisabeth Kroon, Lupinvägen 1 C, Svenljunga Catrin Wolgner, Mandelblomsvägen 6, Svenljunga Ann-Charlotte Johansson, Ebbarp Sandryd 3, Svenljunga Carin Nyhage, Eriksdalsgatan 7, Skene Alexandra Skoog, Granstigen 9, Svenljunga Helen Eriksson, Rådjursvägen 4, Sexdrega tj/j 16 (16)