PROTOKOLL 1 (17) 2012-08-15 Personalnämnden Plats och tid Stadshuset kl 13.00 15.00 Beslutande Harriet Classon (S) ordf Lennart Burvall (S) Tomas Teglund (S) Maria Wiksten (KD) Monica Grape (M) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ersättare Annika Nyman (S) Stig Stefansson (C) Tjänstemän Kristina Krane, personalchef Åsa Israelsson, chef kommunhälsan Lotta Fahlgren, utredare Doris Lindberg, nämndsadministratör Justerare Tomas Teglund, Monika Grape ers Paragrafer 113-126 Tid och plats Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Doris Lindberg, sekreterare.. Tomas Teglund, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2012-08-15 2012-08-21 2012-09-11 Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 113 Dnr 2012-000125 021 Cirkulär 12:32 Ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. -HÖK t - med AkademikerAlliansen Sammanfattning Mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta och AkademikerAlliansen finns gällande tillsvidareavtal ursprungligen tecknat 2001-06-15. Parterna träffade den 7 juni 2012 överenskommelse om ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet innebärande HÖK T i lydelse fr.o.m. 2012-05-01. Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor enligt vad som framgår av protokollets 1, Innehåll m.m. I den bifogade redogörelsen till detta cirkulär finns alla förändringar/nyheter i överenskommelsen beskrivna vad avser förhandlingsprotokoll och bilagor utom Allmänna bestämmelser. Bilaga 2, Allmänna bestämmelser, som kommenteras i ett särskilt cirkulär, nr 12:22. Därutöver finns ett särskilt cirkulär, nr 10:30, som behandlar Löneavtalens olika delar samt det lönepolitiska arbete som är en förutsättning för en god tillämpning av respektive Löneavtal. Detta cirkulär är gemensamt för alla Huvudöverenskommelser. Nedan följer en kort redovisning i punktform, exklusive Allmänna bestämmelser och underbilagor, av överenskommelsen. Innehållet i Huvudöverenskommelsen HÖK T Avtalet gäller fortsatt tillsvidare Löneavtalet är även fortsättningsvis sifferlöst Central protokollsanteckning om chefens roll i lönebildningen inklusive ett partsgemensamt arbete om chefers möjligheter och utmaningar att arbeta såväl strategiskt med lokal lönebildning som med tillämpning av Löneavtalet. Parterna ska inleda en tvåårig försöksverksamhet där arbetstagarorganisationerna inom AkademikerAlliansen ska ges möjlighet att lokalt samverka i löneöversynsprocessen. Hos flera arbetsgivare saknas ofta lokal representation för Akademiker Alliansens förbund. Detta medför att arbetsgivarna för lönepolitiska diskussioner med arbetstagarorganisationerna som har begränsad kännedom om lokala förutsättningar, något som är betydelsefullt för en väl fungerande lokal lönebildning. Projektet omfattar samtliga kommuner i Östergötlands och Södermanlands län med undantag av Linköping, Norrköping, Eskilstuna och Nyköping.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Pn 113 forts Personalnämndens beslut På rekommendation beslutar personalnämnden att tillsvidareavtalet HÖK T tillförs de ändringar som de centrala parterna enats om i den träffade överenskommelsen 2012-06-07. Beslutsunderlag Cirkulär 12:32
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 114 Dnr 2012-000130 021 Cirkulär 12:37 överenskommelse rörande RiB 12 med Brandmännens Riksförbund Sammanfattning Överenskommelse har träffats med Brandmännens Riksförbund om Bestämmelser för räddningstjänstpersonal i beredskap RiB 12. Överenskommelsen innebär bl.a.: Avtalet gäller för perioden 2012-04-01 2013-03-31. Parterna är överens om att inrätta en arbetsgrupp som förutsättningslöst ska se över avtalet och utvärdera om det krävs några särskilda förändringar. Ersättning för beredskapstjänst höjs med 96 kronor/vecka, akuta insatser med 6 kronor första timmen och 4 kronor följande timmar vilket utgör ett beräknat värde om 2,77 %. Övriga ersättningar räknas upp med 2,6 %. Till gravid arbetstagare som på grund av regler i arbetsmiljölagstiftningen inte kan tjänstgöra i utryckningsstyrka, och inte kan ges andra arbetsuppgifter, utges ersättning motsvarande 77,6 % av den beredskapsersättning som annars skulle ha utgetts. Ersättning utges dock längst i 90 dagar. Godtagbart tjänstgöringshinder på grund av annat förhållande begränsas till händelse utom arbetstagarens kontroll. Förhandlingarna om ett nytt RiB-avtal med Kommunal och Vision är f.n. inte avslutade. Personalnämndens beslut På rekommendation beslutar personalnämnden att anta RiB 12 med Brandmännens Riksförbund som lokalt kollektivavtal. Beslutsunderlag Cirkulär 12:37
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Pn 115 Dnr 2012-000131 021 Cirkulär 12:38 ändringar och tillägg i huvudöverenskommelse om lön och anställningsvillkor m.m - HÖK 11 - OFRs förbundsområde Hälso-och sjukvård Sammanfattning Mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta och OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård finns en gällande HÖK 11 tecknad 2011-04-05. Parterna träffade den 4 juni 2012 överenskommelse om ändringar och tillägg i avtalet innebärande HÖK 11 i lydelse fr.o.m. 2012-05-01. Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor enligt vad som framgår av protokollets 1, Innehåll m.m. I den bifogade redogörelsen till detta cirkulär finns alla förändringar/nyheter i överenskommelsen beskrivna vad avser förhandlingsprotokoll och bilagor utom Allmänna bestämmelser (AB). Redogörelsetext till AB finns i cirkulär, nr 12:22. Därutöver finns ett särskilt cirkulär, nr 10:30, som behandlar Löneavtalens olika delar samt det lönepolitiska arbete som är en förutsättning för god tillämpning av respektive Löneavtal. Detta cirkulär är gemensamt för alla huvudöverenskommelser. Nedan följer en kort redovisning i punktform av överenskommelsen. Innehållet i Huvudöverenskommelsen HÖK 11 i lydelse 2012-05-01 Ändringarna i Huvudöverenskommelsen gäller i sin lydelse fr.o.m. 2012-05-01 om inte annat anges. Löneavtalet Inga ändringar har gjorts i löneavtalet Allmänna bestämmelser (AB) Ändringarna i AB gäller fr.o.m. 2012-05-01 om inte annat anges. De särskilda ersättningarna i 21 24 samt i bilagorna räknas upp med 2,6 % från och med 2012-09-01. Bestämmelsen avseende provanställning har ändrats. Förhandlingsskyldigheten enligt MBL har utgått och provanställningen är numera möjlig att bryta i förtid. En kollektivavtalsreglering har införts som kompletterar LAS och innebär att tidsbegränsade anställningar övergår till tillsvidareanställning när en arbetstagare har haft såväl allmän visstidsanställning som vikariat i sammanlagt mer än 3 år under en 5-årsperiod (gäller fr.o.m. 2012-10-01).
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Pn 115 fort Efterbehandlingsbestämmelsen har ersatts med att en arbetstagare har rätt till ledighet med bibehållen lön för förstagångsbesök hos läkare vid akut sjukdom eller olycksfall om det är nödvändigt att besöket sker på arbetstid. Bestämmelsen avseende föräldrapenning har ändrats. Ändringen innebär att en arbetstagare kan dela upp föräldrapenningtillägget på flera ledighetsperioder. Tillägget utbetalas i 150 dagar och som längst till dess att barnet är 24 månader. Ändringen gäller barn födda från och med 2012-07-01. En varseltid på 3 månader har införts vid anmälan om föräldraledighet. En kollektivavtalsreglering har införts som innebär att tidsbegränsade anställningar som är avsedda att pågå längre tid än 3 månader är möjliga att säga upp med 1 månads uppsägningstid för såväl arbetsgivaren som arbetstagaren. Centrala protokollsanteckningar Enligt en central protokollsanteckning ska en partsgemensam arbetsgrupp inrättas i syfte att se över effekterna av att beräkna de särskilda ersättningarna i 20-24 på annat sätt. Personalnämndens beslut På rekommendation beslutar personalnämnden att avtalet HÖK 11 tillförs de ändringar som de centrala parterna enats om i den träffade överenskommelsen 2012-06-04. Beslutsunderlag Cirkulär 12:38
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 116 Dnr 2012-000123 020 Sammanfattning av förvaltningarnas kompetensförsörjningsplaner 2012 2014 Sammanfattning En väl fungerande kompetensförsörjning är en förutsättning för att Skellefteå kommun ska kunna säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats för att nå verksamhetens mål och möta medborgares och kunders behov på ett bra sätt. I tidigare styrkort har Skellefteå kommun haft som mål att samtliga förvaltningar ska ha en kompetensförsörjningsplan på kort och lång sikt. De olika förvaltningarna arbetar aktivt med detta och reviderar sina kompetensförsörjningsplaner årligen. Enligt budgetanvisningar 2012 ska de reviderade planerna redovisas för personalnämnden. I planerna beskrivs de aktiviteter som pågår och planeras för att säkra framtida kompetens. Personalnämndens beslut Rapporten noteras. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2012-06-19. Rapporten Sammanfattning av kompetensförsörjningsplaner 2012-2014.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 117 Dnr 2012-000132 020 Redovisning av planerade aktiviteter för att stimulera medarbetare att nyttja möjligheten till tjänstledighet för att starta eget företag Kicki Krane redovisade de aktiviteter som i dagsläget finns planerade för att stimulera medarbetare att nyttja den möjlighet som finns att ta tjänstledigt i upp till två år för att starta eget företag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 118 Dnr 2012-000133 023 Utredning gällande tillsvidareanställning kontra timanställning Sammanfattning Som ett led i arbetet med Skellefteå kommun som attraktiv arbetsgivare finns ett behov av att utreda hur framtida möjligheter ser ut för att minska antalet timanställda vikarier och öka tillsvidareanställningar. Ett första steg blir då att kartlägga nuläget gällande antal timanställda vikarier inom Skellefteå kommun för att i nästa steg kunna utreda ur ett personalekonomiskt perspektiv vilka skillnader som uppstår i de olika anställningsformerna. Exempel på frågeställningar -hur många anställda timvikarier finns idag och hur många arbetade timmar gör de sammantaget? -vilka kostnader uppstår i samband med vikarieanställning utöver reell lön? - totala kostnad för timvikarier? -vilka skillnader uppstår mellan timanställning och tillsvidareanställning ur ett: a) ekonomiskt perspektiv b) medarbetar perspektiv c) chefsperspektiv Personalnämndens beslut Personalnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att kartlägga och utreda frågan gällande tillsvidareanställning kontra visstidsanställning. Sänt till: Kommunledningskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 119 Dnr 2012-000040 020 Hälsoläget kommunen Hälsoläget totalt för kommunen per 2012-07-31 redovisas. Personalnämndens beslut Informationen noteras. Beslutsunderlag Rapport över sjukfrånvaron 2012-07-31.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 120 Dnr 2012-000039 020 Hälsoläget kommunhälsan Hälsoläget totalt för kommunhälsan per 2012-07-31 redovisas. Personalnämndens beslut Informationen noteras. Beslutsunderlag Rapport över sjukfrånvaron 2012-07-31.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 121 Dnr 2012-000008 020 Nulägesinformation kommunhälsan Information lämnas om pågående arbeten.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 122 Dnr 2012-000044 020 Mönsterarbetsplatser Inga nya har tillkommit sedan förra sammanträdet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 123 Dnr 2011-000145 020 Uppdrag Fullmäktige Inga nya uppdrag från kommunfullmäktige har tillkommit sedan förra sammanträdet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 124 Dnr 5203 020 Delgivningar Inga delgivningar finns anmälda.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 125 Dnr 2012-000010 020 Anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning Föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut 2012-08-15. Anställande för viss tid, viss säsong eller visst arbete, över en månad. Anställande tillsvidare. Fastställande av lön. Entledigande enligt Lag om anställningsskydd. Överenskommelse om omreglering av anställning på grund av beviljad partiell sjukersättning. Beviljande av tjänstledighet. Beviljande av ledighet för enskilda angelägenheter. Entledigande enligt Lag om anställningsskydd. Personalnämndens beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 126 Dnr 2012-000004 020 Löne- och förhandlingsärenden Information lämnades om aktuellt avtalsläge.