Brf Slottsskogen 1 Årsredovisning För räkenskapsåret 2008-07-01-2009-06-30
Brf Slottsskogen 1 1(12) Årsredovisning Styrelsen för Brf Slottsskogen 1 får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2008-07-01-2009-06-30. Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål och verksamhet Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken ska användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningens stadgar Föreninges gällande stadgar har registrerats hos Bolagsverket 2006-03-16. Fastighet och lägenhetsfördelning Föreningens fastighet, Skokloster 13:1 bebyggdes 1992 av Siab AB och belägen i Håbo kommun. På fastigheten finns 9 st 1 1/2 plans och 6 st 1 plans parhus samt 7 st enfamiljshus innehållande 37 lägenheter. Dessutom finns carport och förråd till varje lägenhet. Lägenhetsfördelning: 14 st 3 1/2 rum och kök 18 st 3 3/2 rum och kök 5 st 5 1/2 rum och kök Total bostadsyta: 4 097,2 m2 Föreningen är andelsägare i Slottsskogens Samfällighetsförening. Styrelse Styrelsen har sedan ordinarie stämma 2008-10-23 bestått av: Ordinarie Lars Argulander Ordf. tom 2010 Tobbe Larsson Kassör tom 2009 Pär Waltari Rotombud tom 2010 Niklas Fredengren tom 2010 Stefan Johansson tom 2009 Suppleanter Juan Maluenda Annika Lindblad
Brf Slottsskogen 1 2(12) Revisorer Ordinarie Suppleant Ric Axberg Vakant Valberedning Irene Öhman Nicolas Franconeri Renoveringar Fastigheten ommålades 97/98 Pannor 7 st utbytta 98/99-01/02 Byte av 1 st panna, uppgradering av TV-nät, reparation av gräsytor och uppförande av lekplats 02/03 Byte av 3 st pannor och reparation av gräsytor 03/04 Byte av 2 st pannor och anläggning av mark- och gräsytor 04/05 Byte av 2 st pannor och inköp av värmepumpar 07/08 Lägenhetsöverlåtelser Under perioden har 1 st (6 st överlåtelser inkl försäljning av lgh 35 2007-09-01) överlåtelse ägt rum. Styrelsen har inte beviljat någon andrahandsuthyrning. Styrelsens policy för andrahandsuthyrningar är att följa bostadsrättslagen. För att upplåta bostadsrätten i andra hand krävs beaktansvärda skäl, till exempel tillfälligt arbete eller tillfälliga studier på annan ort då medlemmen under en tidsbestämd period inte själv har möjlighet att nyttja lägenheten. Nyttjanderätten till lägenhet som innehas med bostadsrätt är förverkad och föreningen således berättigad att uppsäga bostadsrättshavaren till avflyttning, om lägenheten utan styrelsens tillstånd upplåtes i andra hand. Fastighetsförvaltning Styrelsen har under året haft 13 (10) st protokollförda sammanträden. Den ekonomiska förvaltningen har handhafts av ISS Ekonomiförvaltning, Uppsala. Försäkring Fastigheten är fullvärdeförsäkrad i Trygg-Hansa via Adeförsäkring. I försäkringen ingår ansvarsförsäkring för styrelsen och skadedjursförsäkring och även tilläggsförsäkring för bostadsrättshavare. (Observera att denna ej ersätter hemförsäkringen)
Brf Slottsskogen 1 3(12) Föreningens fond för yttre underhåll Reservering och ianspråktagande av yttre reparationsfonden sker av beslutande organ som enligt föreningens stadgar är styrelsen och omföring görs via balanserat resultat. Reservering har skett under året med 133 000 kronor och ianspråktagande med 453 724 kronor. Fastighetsavgift, fastighetsskatt och inkomstskatt På grund av ändrade regler från tax 2009 deklareras fastighetsskatt/avgift per kalenderår och inte som tidigare bokslutsår. Detta innebär att föreningar med brutet räkenskapsår som en engångsföreteelse, får betala för 18 månader. Den som vid kalenderårets ingång äger fastigheten är betalningsskyldig för skatten/avgiften hela året. Enligt Bokföringsnämnden rekommendationer skall någon periodisering i redovisningen ej ske, vilket innebär att kostnaden för fastighetsskatt/ avgift t o m 2009-12-31 belastar detta räkenskapsår. Fastigheten har åsatts värdeår 1992. Fastigheten är beskattad med hel skatt/avgift. För inkomståret 2009 uppgår den kommunala fastighetsavgiften för småhus till 6 362 kronor per värderingsenhet för småhus som är uppfört med tillhörande tomtmark, dock högst 0,75 % av taxeringsvärde. Intäkter och kostnader avseende fastighetsförvaltning är inte skattepliktiga, dock tas kapitalintäkter, kapitalvinster samt inlösta och sålda bostadsrätter upp för beräkning av inkomstskatt. Eventuellt taxerat underskott från föregående år avräknas och är underlaget positivt sker beskattning med 28 % för räkenskapsår som påbörjats före den 1 januari 2009. Räkenskapsår som börjar 1 januari 2009 eller senare beskattas med 26,3%. Föreningens taxerade underskott uppgick vid årets slut till 9 052 982 (9 068 775) kronor. Väsentliga händelser under räkenskapsåret 6 st pannor har bytts för 236 362 kronor. Löpande underhåll inkl OVK och energideklaration för vardera 13 750 kronor, pannreparationer för 60 295 kronor samt ventilations rengöring för 75 450 kronor och takfotsarbeten för 21 216 kronor, totalt 217 362 kronor. Samtliga kostnader, 453 724 kronor har täckts av medel i yttre reparationsfonden. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång Pannbyte efter behov. Årsavgifter Enligt styrelsebeslut höjdes avgifterna med 3 % from 2009-01-01, föregående höjning var 2005-01-01 med 4 %. Detta innebär 5 448 kronor resp 5 762 kronor för 98,5m2, 5 924 kronor för 115,4m2 och 6 539 kronor för 128,2m2. Övrigt Enligt styrelsebeslut debiteras köparen vid varje överlåtelse en expeditionsavgift på 2,5 % av basbeloppet (2009 = 1 070 kronor). Pantsättningsavgift debiteras med 1 % av basbeloppet (2009 = 428 kronor) vid varje pantsättning. Påminnelseavgift uttages med 50 kronor och vid sen betalning mer än 5 bankdagar efter den sista i månaden lämnas ärendet till kronofogden.
Brf Slottsskogen 1 4(12) Flerårsöversikt 2008/2009 2007/2008 2006/2007 2005/2006 2004/2005 Nettoomsättning 2 561 013 2 642 245 2 514 913 2 537 215 2 481 212 Resultat före reservering -84 051 136 315 304 611 339 052 137 776 Reservering yttre fond - 133 000-123 000-300 000-323 000-123 000 Uttag yttre fond 453 724 0 0 0 242 973 2009-06-30 2008-06-30 2007-06-30 2006-06-30 2005-06-30 Saldo yttre reparationsfond 754 848 1 075 572 952 572 652 572 329 572 Lån per kvm yta 7 161 7 228 7 266 7 287 7 290 Kassalikviditet (%) 106,4 137,7 209,1 253,3 185,9 Årsavgift kronor/kvm 633 615 615 615 615 Värdepapper 203 500 354 500 252 500 0 0 Förslag till behandling av ansamlad förlust Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten: balanserat resultat - 101 103 årets resultat -84 051 behandlas så att - 185 154 i ny räkning överföres - 185 154 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
Brf Slottsskogen 1 5(12) 2008-07-01 2007-07-01 Resultaträkning Not -2009-06-30-2008-06-30 Föreningens intäkter 1 2 561 013 2 642 245 Föreningens kostnader Underhållskostnader 2 0-163 552 Driftskostnader 3-578 983-421 813 Förvaltnings- och externa kostnader 4-115 125-139 272 Personalkostnader 5-95 938-145 038 Avskrivningar 6-234 123-230 875 Resultat före finansiella poster 1 536 844 1 541 695 Ränteintäkter 7 15 793 38 198 Räntekostnader 8-1 636 688-1 443 578 Resultat efter finansiella poster -84 051 136 315 Årets resultat -84 051 136 315
Brf Slottsskogen 1 6(12) Balansräkning Not 2009-06-30 2008-06-30 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader 9 29 409 146 29 643 269 Mark 10 2 419 000 2 419 000 31 828 146 32 062 269 Finansiella anläggningstillgångar Värdepapper 11 203 500 354 500 Summa anläggningstillgångar 32 031 646 32 416 769 Omsättningstillgångar Hyres- och avgiftsfordringar 11 422 5 751 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 12 51 956 66 497 63 378 72 248 Kassa och bank Kassa och bank 334 087 176 883 Avräkningskonto ISS Ekonomiförvaltning 371 338 1 024 412 705 425 1 201 295 Summa omsättningstillgångar 768 803 1 273 543 Summa tillgångar 32 800 449 33 690 312
Brf Slottsskogen 1 7(12) Balansräkning Not 2009-06-30 2008-06-30 Eget kapital och skulder Eget kapital 13 Bundet eget kapital Insatser 2 175 009 2 175 009 Yttre reparationsfond 754 848 1 075 572 Summa bundet eget kapital 2 929 857 3 250 581 Fritt eget kapital Balanserat resultat -101 103-104 417 Årets resultat -84 051 136 315 Summa fritt eget kapital -185 154 31 898 Summa eget kapital 2 744 703 3 282 479 Långfristiga skulder Fastighetslån 14 29 313 736 29 463 736 Mottagna depositioner 19 500 19 500 Summa långfristiga skulder 29 333 236 29 483 236 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 13 750 19 574 Skatteskulder 107 360 85 387 Övriga skulder 15 150 018 152 051 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 16 451 382 667 585 Summa kortfristiga skulder 722 510 924 597 Summa eget kapital och skulder 32 800 449 33 690 312 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 44 798 100 44 798 100 Pantbrev i eget förvar 1 183 900 1 183 900 45 982 000 45 982 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Brf Slottsskogen 1 8(12) Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångarnas redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Byggnader och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Linjär avskrivningsmetod används. Följande avskrivningstider tillämpas: Byggnader 80 årig progressiv plan Luftvärmarpumpar 10 årig rak plan Markvärdet är inte föremål för avskrivning. Föreningens finansiella anläggningstillgångar värderas till anskaffningsvärde. Finansiella instrument Kortfristiga placeringar värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde. Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Leverantörsskulder värderas till nominellt belopp. Övriga finansiella instrument värderas till anskaffningsvärde. Inkomstskatter Redovisade inkomstskatter innefattar aktuell skatt, d.v.s. skatt som ska betalas eller erhållas avseende aktuellt år samt justeringar avseende tidigare års aktuella skatt. Skatteskulder/-fordringar värderas till vad som enligt föreningens bedömning ska erläggas till eller erhållas från Skatteverket. Uppskjuten skatt avseende framtida skatteffekter redovisas inte i resultat- och balansräkningarna. Föreningens fond för yttre underhåll Reservering till föreningens fond för yttre underhåll sker genom omföring mellan fritt och bundet eget kapital och sker efter att behörigt organ har fattat beslut. Motsvarande gäller för ianspråktagande av medlen. Behörigt organ är styrelsen enligt föreningens stadgar. Nyckeltalsdefinitioner Kassalikviditet visar föreningens kortsiktiga betalningsförmåga, beräknas som förhållandet mellan omsättningstillgångar och kortfristiga skulder. För ytterligare upplysningar hänvisas till not.
Brf Slottsskogen 1 9(12) Noter 2009-06-30 2008-06-30 1 Föreningens intäkter Årsavgifter bostäder 2 556 882 2 519 040 Avsagda bostäder./. 0-11 502 Övriga ersättningar/intäkter 500 250 Överlåtelse- och pantsättningsavgifter 3 174 12 583 Återvunna avskrivna fordringar 457 1 874 Köpeskilling avyttring egna lägenheter 0 120 000 2 561 013 2 642 245 2 Underhållskostnader Rep bostäder 567 6 410 Rep vitvaror 0 241 Löp rep/underhåll 0 111 Rep lås och larm 75 0 Rep värme 68 002 25 468 Rep ventilation 85 864 9 757 Obl vent kontr 13 750 0 Energideklaration 13 750 0 Rep el 1 638 1 603 Rep soprum 471 6 477 Rep installationer 415 0 Rep va/sanitet 0 128 Rep tele/tv/porttele 7 472 4 855 Rep tak 25 359 0 Rep mark-gräsytor/planteringar 0 884 Rep lekutrustning/lös egendom 0 717 Underhåll enl plan 0 20 481 Underh värme 236 362 759 398 Underh lekutrustning 0 11 522 Avg akt underh kostn 0-684 500 Lyft ur fören fond -453 724 0 1 163 552 3 Driftskostnader Fastighetsel 8 428 7 831 Sophämtning 106 576 119 640 Driftskostnad egna lägenheter 0 1 602 Fastighetsförsäkringar 57 170 55 941 Självrisk/rep. försäkringsskador 54 446 0 Avgälder, arrenden 37 000 37 555 Kabel-TV 37 860 37 937 Fastighetsskatt 272 675 149 690 Övriga driftskostnader 4 828 10 893 Fritidsmedel 0 724 578 983 421 813
Brf Slottsskogen 1 10(12) 4 Förvaltnings- och externa kostnader Adm., kontor, övrigt 21 124 27 669 Möteskostn stämma m m 4 861 5 232 Telekommunikation 17 925 17 113 Datakomunikation 6 267 5 882 Inkasso/avhysning 6 033 3 228 Överlåt/pantkostn 3 174 12 583 Försäljningskostnader egna lägenheter 0 7 276 Revisionsarvode 4 375 10 375 Förvaltningsarvode 51 366 49 914 115 125 139 272 5 Personalkostnader Styrelsearvode 49 795 39 310 Löner 20 530 62 450 Kostnadsersättningar 3 015 9 900 Sociala avgifter 22 598 33 378 95 938 145 038 6 Avskrivningar Byggnad enligt 80-årig progressiv plan år 5 165 673 162 425 Värmepumpar år 2/10 68 450 68 450 234 123 230 875 7 Ränteintäkter Ränteintäkter 7 839 28 963 Ränteint från bank 4 254 8 951 Överskatteränta ej skattepliktig 0 284 Utdeln aktie/andelar 3 700 0 15 793 38 198 8 Räntekostnader Räntekostnader 1 633 643 1 443 578 Finansiella kostnader ej avdragsgilla 3 045 0 1 636 688 1 443 578 9 Byggnader Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 44 230 939 44 230 939 Inköp luftvärmepumpar 684 500 684 500 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 44 915 439 44 915 439 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar enligt plan -2 042 608-1 811 733 Årets avskrivningar enligt plan -234 123-230 875 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan -2 276 731-2 042 608
Brf Slottsskogen 1 11(12) Ackumulerade nedskrivningar Nedskrivning -13 229 562-13 229 562 Utgående ackumulerade nedskrivningar -13 229 562-13 229 562 Utgående bokfört värde 29 409 146 29 643 269 Taxeringsvärden byggnader 12 244 000 12 244 000 Taxeringsvärden mark 7 030 000 7 030 000 19 274 000 19 274 000 Byggnadens anskaffningsvärde 48 326 839 har reducerats med erhållet investeringsbidrag, 4 095 900. I bokförda värdet ingår luftvärmepumpar med 547 600 (616 050) kronor. 10 Mark Anskaffningskostnad 11 Värdepapper Namn Bokfört värde SHB värdepapper nominellt 200 000 203 500 203 500 12 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda försäkringspremie 29 384 27 785 Upplupna inkomsträntor 818 16 192 Förutbetald samfällighetsavgift 21 754 22 520 51 956 66 497 13 Förändring eget kapital Inbetalda Yttre rep. Balanserat Årets insatser fond resultat resultat Belopp vid årets ingång 2 175 009 1 075 572-104 418 136 315 Uttag yttre reparationsfond -453 724 Årets reservering 133 000-133 000 Disposition av föregående års resultat 136 315-136 315 Årets resultat -84 051 Belopp vid årets utgång 2 175 009 754 848-101 103-84 051 14 Fastighetslån Långivare - räntesats - ränteändring Stadshypotek - 5,30% - 2010-01-30 7 290 000 7 290 000 Stadshypotek - 5,85% - 2009-10-30 7 290 000 7 290 000 Stadshypotek - 5,2% - 2010-10-30 7 295 900 7 295 900 Stadshypotek - 5,25% - 2009-09-01 rörligt/kvartal 2 507 716 2 507 716 Handelsbanken -5,25% - Rörligt 5 080 120 5 230 120 Avgår kortfristig del./. -150 000-150 000 29 313 736 29 463 736
Brf Slottsskogen 1 12(12) 15 Övriga skulder Kortfristig del av fastighetslån 150 000 150 000 Avräkning Autogiro 18 18 Övr kortfr skulder 0 2 033 150 018 152 051 16 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner och arvoden 42 800 41 000 Upplupna sociala avgifter 13 450 13 292 Upplupna utgiftsräntor 231 536 219 663 Förutbetalda hyror och avgifter 132 355 155 339 Beräknat arvode för revision 5 000 10 000 Upplupna elavgifter 0 850 Upplupen renhållning 18 005 19 957 Upplupna reparationer/underhåll 2 705 205 030 Upplupna övriga kostnader 5 532 2 455 451 383 667 586 Skokloster den Lars Argulander Niklas Fredengren Pär Waltari Tobbe Larsson Stefan Johansson Revisorspåteckning Min revisionsberättelse har avgivits Ric Axberg Revisor