Sida Sammanträdesdatum 2009-11-19 1 Plats och tid Kommunhuset i Fagersta kommun, Norbergsvägen 19, kl 13.15-16.10 ande Pratima Åslund, Norbergs kommun, ordförande Jarl-Olof Lundstedt, Landstinget Västmanland, vice ordförande Helena Skagerberg, Fagersta kommun, ledamot Henry Komulainen, Försäkringskassan, ledamot Övriga deltagande Jan Johansson, Landstinget Västmanland, ersättare Torsten Jansson, Norbergs kommun, ersättare Dick Helsing, Fagersta kommun, ersättare Ulf Wall, förvaltningsekonom, 79-86 Jonas Wells, samordnare Ulla Långbacka, sekreterare Utses att justera Henry Komulainen Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Ulla Långbacka Paragrafer 79-91 Ordförande Justerande... Pratima Åslund..... Henry Komulainen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Norra Västmanlands Samordningsförbund Sammanträdesdatum 2009-11-19 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2009-12-03 Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen i Fagersta kommun..... Ulla Långbacka 2009-12-28
2009-11-19 2 Nvsf 79 Dagordning Ordföranden hälsar välkommen och öppnar mötet. Dagordningen fastställs.
2009-11-19 3 Nvsf 80 Föregående protokoll Styrelseprotokoll 2009-10-15 genomgås. Inga förändringar föreslås. Protokollet noteras och läggs till handlingarna.
2009-11-19 4 Nvsf 81 Dnr 2009.005.042 Ekonomisk rapport Förvaltningsekonom Ulf Wall redogör för budgetuppföljning med utfall till och med 200911. Totalt visar prognosen att styrelsen förbrukat 72,52 % av ursprunglig budget och administration har förbrukat 94,57% av ursprunglig budget. Utfall för projekten visar att alla intecknade medel har förbrukats. Samordnare Jonas Wells redogör för intecknade medel efter 2009-08-27. Totalt är 5 677 000 kronor intecknat för år 2009 av förbundets totala budget på 4 miljoner kronor. Eget kapital uppgår till 2 495 000 kronor. För år 2010 är 3 701 000 kronor intecknat. Jonas Wells redogör för uppföljning av avslutade och pågående projekt per 2009-11-13. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna. Förvaltningsekonomen Samordnaren
2009-11-19 5 Nvsf 82 Dnr 2009.014.041 Budget 2010 Förvaltningsekonom Ulf Wall och samordnare Jonas Wells redogör för förslag till budget 2010. Förslaget bygger på den budgetram på 4 miljoner kronor som huvudmännen beslutat om för tidigare år samt samordningsförbundets egna kapital. Styrelsens budget beräknas till 538 600 kronor, gemensam administration beräknas till 956 000 kronor, finansiering av projekt/insatser beräknas till 2 505 400 kronor. Totalt 4 miljoner kronor. Budget 2010 fastställs i enlighet med framlagt förslag. Huvudmännen Förvaltningsekonomen Samordnaren
2009-11-19 6 Nvsf 83 Dnr 2009.015.106 Avtal för administrativa tjänster Nu gällande avtal för administrativa tjänster till samordningsförbundet upphör att gälla 2009-12-31. Avtalet innebär att Fagersta kommuns socialförvaltning ansvarar för den administrativa service avseende budget, ekonomisk redovisning, fakturahantering, kallelser och upprättande av protokoll, kungörelser och tillkännagivanden, utbetalning av arvoden, förlorad arbetsförtjänst, reseersättning, diarieföring. Avtalets totalpris föreslås till 166 465 kronor exkl moms per helår och giltighetstid 2010-01-01 2010-12-31. Därefter ska nytt avtal tecknas för 2011 med de förutsättningar som då gäller verksamhetens omfattning i samordningsförbundet. Avtal för administrativa tjänster fastställs för perioden 2010-01-01 2010-12-31 till en summa av 166 465 kronor. Socialförvaltningen i Fagersta Förvaltningsekonomen Samordnaren
2009-11-19 7 Nvsf 84 Dnr 2009.016.042 Rekvisition av medel från samordningsförbundet Förvaltningsekonom Ulf Wall och samordnare Jonas Wells har träffat Komrevs revisor Bert Hedberg för diskussion om en strikt redovisning. Större avvikelser ska rapporteras till styrelsen. Det ska tydligt framgå i avtalen med projekten om det gäller kalenderår eller beviljad summa. Planeringen ska byggas på 1 år i taget trots att projekten kan pågå under flera år. Det ska framgå med tydlighet i avtalet med projektägaren när avvikelse ska rapporteras och hur det ska rapporteras. Styrelsen enas om följande: 1. Det ska finnas klara styrningsregler. Samordnaren kontrollerar hur inkomna fakturor ligger till i förhållande till beviljat beslut. 2. Överskridande/underskridande av beviljad projektbudget ska redovisas till styrelsen för beslut. Styrelsen kan delegera till samordnaren att rapportera avvikelser från beslutat belopp till styrelsen. 3. Styrelsen uppdrar till samordnaren att till nästa styrelsemöte presentera en mall för upprättande av avtal med projektägare med förslag till förändringar från den mall som används idag. Vidare får samordnaren i uppdrag att presentera förslag till delegationsordning enligt punkt 2. Samordnaren får i uppdrag att till nästa styrelsemöte presentera en mall för upprättande av avtal med projektägare med förändringar från den mall som används idag. Vidare får samordnaren i uppdrag att presentera förslag till delegationsordning över avvikelser från beslutat projektbelopp. Förvaltningsekonomen Samordnaren
2009-11-19 8 Nvsf 85 Dnr 2009.017-012 Verksamhetsplan 2010 Samordnare Jonas Wells redogör för verksamhetsplan 2010. Verksamhetsplanen är uppdelad enligt följande: 1. Verksamhetens övergripande inriktning och omfattning 2. Arbetsorganisation 3. Verksamhetsinriktning 4. Målgrupper 5. Verksamhet 2010 6. ade verksamheter 7. Uppföljning och utvärdering Verksamhetsplanen 2010 fastställs. Huvudmännen Samordnaren
2009-11-19 9 Nvsf 86 Kalendarium 2010 Ordföranden presenterar förslag till kalendarium för 2010. 21 januari kl 13.15 Styrelsemöte håller budgeten 11 mars kl 13.15 Styrelsemöte bokslut m m 15 april kl 08.30 Samråd med huvudmännen 15 april kl 13.15 Styrelsemöte 10 juni kl 08.30 Styrelsemöte 9 september kl 08.30 Styrelsemöte hel dag med projektansökningar, rapporter m m 21 oktober kl 08.30 Styrelsemöte kl 13.00 Planeringsdagar med beredningsgruppen 22 oktober kl 08.30 Styrelsen jobbar fram verksamhetsplan 2011 och verksamhetsbokslut 2007-2010 18 november kl 08.30 Styrelsemöte med budget 2011, verksamhetsplan 2011 Avslutas med gemensam lunch Kalendarium för 2010 fastställs i enlighet med framlagt förslag.
2009-11-19 10 Nvsf 87 Seminariet Helhetsperspektiv den 9 december 2009 Ordförande Pratima Åslund meddelar att ingen från styrelsen har anmält intresse att delta vid seminariet Helhetsperspektiv den 9 december 2009 i Västerås. Pratima Åslund och samordnare Jonas Wells deltar som arrangör av seminariet. Jonas Wells meddelar att fram till idag har 17 personer anmält att dom deltar. Jarl-Olof Lundstedt, Henry Komulainen och Helena Skagerberg anmäler intresse att delta. Ordförande Pratima Åslund, ledamöterna Jarl-Olof Lundstedt, Henry Komulainen och Helena Skagerberg deltar vid seminariet Helhetsperspektiv den 9 december 2009 i Västerås. Berörda Samordnaren
2009-11-19 11 Nvsf 88 Rapporter Samordnare Jonas Wells redogör för helårsrapport från Resam för perioden 2008-09-01-2009-08-31. Målgruppen som Resam arbetar med är personer som har funktionshinder och har ett behov av samordnade rehabiliteringsinsatser. Under redovisad period har målgruppen bestått av 63 personer varav 33 kvinnor och 33 män. Målet är att 40% ska gå vidare till arbetslivsinriktad rehabilitering, arbete eller studier och att genomströmningstiden ska vara sex månader. Resam arbetar med ca 30 personer åt gången och har nu 12 personer i kö. Resam har beviljats en fortsättning av projektet under hela 2010. Ordförande Pratima Åslund, ledamot Henry Komulainen och samordnare Jonas Wells redogör från nätverkskonferensen 4-5 november 2009. Pratima Åslund blev invald i styrelsen för Nationella Nätverket för Samordningsförbund, NNS. Samordnare Jonas Wells redogör för aktiviteter han deltagit i sedan föregående styrelsemöte 15 oktober. Han blev inbjuden till Försäkringskassans huvudkontor, haft besök från Trelleborg och Helsingborgs samordningsförbund, deltagit vid nätverksmötet, informerat VKL s taltidning, deltagit vid tjänstemannamöten. Ordförande Pratima Åslund redogör för aktiviteter hon deltagit i sedan föregående styrelsemöte 15 oktober. Hon har deltagit vid presidiemöten, budgetmöte med förvaltningsekonomen och samordnaren, nätverkskonferensen. Samordnare Jonas Wells redogör för kartläggning av gruppen med varaktig sjukersättning i Norra Västmanland och deras förutsättningar och möjlighet till egen försörjning. Statistik har inhämtats från Försäkringskassan utifrån variabler volym, kommun, åldergrupp, kön och omfattning. Analysen av gruppen visar bl.a. att en av tio av den arbetsföra befolkningen i Norra Västmanland har någon form av varaktig sjukersättning varav 22% är under 50 år, ca 60% är kvinnor, 75% har sjukersättning på heltid, 12% tror att de med rätt stöd efter deras behov skulle kunna återgå till arbetsmarknaden. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.
2009-11-19 12 Nvsf 89 Dnr 2009.015.106 Förändring av samordnarens tjänstgöringsgrad Samordnare Jonas Wells meddelar att han kommer att vara tjänstledig på 25% från och med 1 januari 2010 till och med 30 juni 2010. Detta med anledning av att han beviljats forskningspengar under samma period. Ordförande Pratima Åslund meddelar att med anledning av Jonas Wells tjänstledighet på 25% så köper samordningsförbundet samordnartjänst av Fagersta kommuns socialförvaltning med 75% under samma period. Med anledning av samordnare Jonas Wells tjänstledighet på 25% under perioden 1 januari 2010 till och med 30 juni 2010 köper samordningsförbundet samordnartjänst av Fagersta kommuns socialförvaltning med 75%. Socialförvaltningen Lönekontoret Förvaltningsekonomen
2009-11-19 13 Nvsf 90 Dnr 2008.002.003 Övriga ärenden Vid styrelsemötet 15 oktober 2009, 71, behandlades frågan om anställningsmyndighet för samordnaren med förslag att anställningen övergår till samordningsförbundet från och med 1 januari 2011. Styrelsen beslutade att ge Henry Komulainen och Åke Söderqvist i uppdrag att upprätta förslag till anställningsavtal för samordnaren att träda i kraft 1 januari 2011. Återrapportering skulle ske vid samordningsförbundets första sammanträde 2010. Ordföranden föreslår att återrapporteringen senareläggs till styrelsemötet 11 mars 2010. Förslag till anställningsavtal för samordnartjänsten senareläggs till styrelsemötet 11 mars 2010. Samordnaren Henry Komulainen Åke Söderqvist
2009-11-19 14 Nvsf 91 Ansökan från Friskare Norberg Ordförande Pratima Åslund informerar om e-post hon fått den 18 november 2009 till sin mailadress med tilläggsansökan från projektet Friskare Norberg för resterande projekttid. Friskare Norberg har beviljats bidrag med 346 700 kronor för år 2009 och 128 900 kronor för 2010, sammanlagt 475 600 kronor. Avtalstiden 2009-01-01 2010-03-31. Enligt ansökan är totalbudgeten nästan förbrukad och därför ansöker projektledaren om tillägg med 200 000 kronor. Pratima Åslund redogör för svar hon skickat där hon klargör att en tilläggsansökan inte kan inlämnas dagen innan ett styrelsemöte utan uppmanar projektledaren att inkomma med en ansökan inför styrelsemötet 21 januari 2010. Informationen noteras och läggs till handlingarna.
2009-11-19 15 Ordförande Pratima Åslund tackar för det här året och tillönskar alla en God Jul och Ett Gott Nytt År! Ordföranden tillönskas detsamma.