1 (16) Valnämnden 2010-03-19 Plats och tid Beslutande Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå fredagen den 19 mars 2010 kl 13.00-13.45 Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo Övriga deltagande Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Gunvor Westerberg, assistent Utses att justera Justeringens plats och tid Britt-Marie Honkamaa Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-15 Ann-Kristin Sundelin Ordförande Justerande Östen Lejon Britt-Marie Honkamaa Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden 2010-03-19 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Ann-Kristin Sundelin
Valnämnden 2010-03-19 sid 2 Vn 1 Information om tidigare beslut 1. 2009-02-12 5, rekrytering av röstmottagare under innevarande mandatperiod. 2. 2009-02-12 6, personal för transporter av förtidsröster under innevarande mandatperiod 3. 2009-02-12 8, röstmottagning på vårdinrättningar 4. Valnämndens belsut 2009-02-12 10, bemanning i valdistrikten under valdagen 5. 2009-02-12 11, utseende av kommunala bud 6. 2009-02-12 12, utseende av personuppgiftsombud 7. 2009-02-12 13, utkvittering av förtidsröster 8. 2009-02-12 14, valskjutsar 9. 2009-02-12 19, information om valet till allmänheten
Valnämnden 2010-03-19 sid 3 Vn 2 Öppethållande i vallokalerna Valnämndens ordförande får delegation att i samråd med Länsstyrelsen besluta angående öppettider i vallokalerna. Valnämndens förslag på öppethållande Vallokalen i Övertorneå har öppet kl 08.00-20.00. Vallokalerna i Hedenäset, Svanstein och Kuivakangas har öppet kl 08.00-13.00, 15.00-20.00 Ärendebeskrivning Enligt vallagen (kap 4 21) får valnämnden besluta om avkortat öppethållande i vallokalerna. Huvudregeln är att alla vallokaler ska vara öppna för röstning klockan 08.00-20.00 på valdagen. Om väljarna i ett valdistrikt ändå får tillräckligt bra möjligheter att rösta får en sådan lokal ha öppet kortare tid. Kommunen måste samråda med Länsstyrelsen innan beslut om kortare öppettider kan fattas. (Vallagen 4 kap 21 3 st)
Valnämnden 2010-03-19 sid 4 Vn 3 Öppethållande i röstningslokaler på valdagen Röstningslokalerna i Aapua, Rantajärvi och Luppio har öppet 08.00-10.00 och 14.00-16.00. Röstningslokalerna i Juoksengi och Pello har öppet 08.00-11.00 och 13.00-16.00. Ärendebeskrivning Enligt vallagen (3 kap 3 ) ansvarar varje kommun att det finns röstningslokaler som ifråga om öppethållande, tillgänglighet och lokalisering ger väljarna goda möjligheter att rösta.
Valnämnden 2010-03-19 sid 5 Vn 4 Röstningslokal för förtidsröstning Förtidsröstning anordnas i Tornedalens bibliotek vid Gränsälvsgymnasiet i Övertorneå från och med 1 september till och med valdagen den 19 september med följande öppettider: Måndag 08.30-19.00 Tisdag 08.30-15.00 Onsdag 08.30-19.00 Torsdag 10.00-15.00 Fredag 08.30-15.00 Lördag 10.00-14.00 Valdagen 10.00-14.00 Ärendebeskrivning Enligt vallagen ansvarar varje kommun för förtidsröstningen. Kommunen bör ha en röstningslokal som i fråga om öppethållande, tillgänglighet och lokalisering ger väljarna goda möjligheter att rösta. Röstmottagning i förtidsröstningslokaler får påbörjas tidigast 18 dagar före valdagen t o m valdagen.
Valnämnden 2010-03-19 sid 6 Vn 5 Personal till förtidsröstning Delegera till valnämndens ordförande att utse personal för förtidsröstningen.
Valnämnden 2010-03-19 sid 7 Vn 6 Bemanning av valnämndens kansli under valdagen Utse valnämndens ordförande, valnämndens vice ordförande, kommunchef, Ann-Kristin Sundelin, Gunvor Westerberg och Aina Bleikvassli att förestå valnämndens kansli. Ärendebeskrivning Valnämndens kansli arbetar under valdagen med rådgivning till valdistrikten, utskick av förtidsröster och mottagning av valmaterial.
Valnämnden 2010-03-19 sid 8 Vn 7 Försortering av förtidsröster Valnämndens ordförande delegeras att besluta om eventuell försortering av förtidsröster om behov av detta anses behövligt. Ärendebeskrivning Vid en större anhopning av förtidsröster kan dessa sorteras efter valdistrikt innan valdagen.
Valnämnden 2010-03-19 sid 9 Vn 8 Onsdagsräkning Kalla valnämndens ordförande, Rolf Kummu, Ylva Ylinenpää- Sannemalm, Monika Alanentalo och Marianne Rantapää till onsdagsräkning den 22 september 2010, kl 10.00, i förvaltningsbyggnadens stora sammanträdesrum. Ärendebeskrivning Sammanräkning av senare inkomna förtidsröster sker onsdagen efter valet.
Valnämnden 2010-03-19 sid 10 Vn 9 Ny vallokal i Kuivakangas Folkets Hus blir ny vallokal i Kuivakangas.
Valnämnden 2010-03-19 sid 11 Vn 10 Transport av valmaterial till Länsstyrelsen Valnämndens ordförande och Ann-Kristin Sundelin utses till att transportera valmaterialet till Länsstyrelsen. Ärendebeskrivning Valnämnden skall dagen efter valet och efter onsdagsräkningen transportera in valmaterialet till Länsstyrelsen.
Valnämnden 2010-03-19 sid 12 Vn 11 Sammanräkning av personröster under valdagen Uppdra till valdistrikten att räkna kryssmarkeringarna på valsedlarna för val till kommunfullmäktige efter att den ordinarie röstsammanräkningen är färdig och inrapporterad. Personvalsresultatet inrapporteras till valnämnden.
Valnämnden 2010-03-19 sid 13 Vn 12 Publicering av personvalsresultatet på kommunens hemsida under valdagen Publicera personvalsresultatet på kommunens hemsida efter att sammanräkningen i valdistrikten är klar Utse kommunens informationsansvarige Aina Bleikvassli att sammanställa och publicera personvalsresultatet
Valnämnden 2010-03-19 sid 14 Vn 13 Utläggning av valsedlar Valsedlarna läggs ut i alfabetisk ordning med de partiers valsedlar som har fått mer än 1% i riksdagsvalet och de partier som är representerade i landstings- eller i kommunfullmäktige och begärt att deras partivalsedlar ska läggas ut. Därefter lägger man blanka och övriga partiers valsedlar. Valsedlar läggs i ordning med riksdag, landsting och kommun för sig. Alla valsedlar ska vara i valsedelsställen.
Valnämnden 2010-03-19 sid 15 Vn 14 Utskrift av dubblettröstkort Ann-Kristin Sundelin och Gunvor Westerberg utses till att ansvara för utskrift av dubblettröstkort Röstkort skall skrivas ut även lördagen den 18 september 2010.
Valnämnden 2010-03-19 sid 16 Vn 15 Delgivningar 1. Valmyndighetens nyhetsbrev 2010:1 V 2. Valmyndighetens nyhetsbrev 2010:2 V 3. Valmyndigheten statsbidrag till kommunerna 2010 4. Valmyndigheten vilka partiers partivalsedlar som ska läggas ut vid val 2010 5. Delegationsbeslut av valnämndens ordförande röstmottagare 2009-2010 6. Delegationsbeslut av valnämndens ordförande kommunala bud 2009 och 2010 7. Delegationsbeslut av valnämndens ordförande transport av förtidsröster valet 2009-2010