ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå - Solsidan, onsdagen den 20 februari, kl 13:00 Artur Andersson (C) Bror Noppa (C) Ole Lampinen (SJVP) Eva Turdell Wikström (KD) Henry Barsk (S) Tage Töyrä (S) Mikael Kerttu (S) Övriga deltagande Aina Bleikvassli, Underskrifter Paragrafer Sekreterare 1 21 Aina Bleikvassli Ordförande Justerande Artur Andersson Mikaeal Kerttu ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Övertorneå Aina Bleikvassli 1

2 Innehåll Information... 4 Öppethållande i röstningslokaler på valdagen 26 maj Öppettider vallokaler valdagen 26 maj... 6 Röstningslokal för förtidsröstning vid valet till europaparlamentet... 7 Personal till förtidsröstning under innevarande mandatperiod Rekrytering av röstmottagare under innevarande mandatperiod Personal för transporter av förtidsröster under innevarande mandatperiod Bemanning av valnämndens kansli under valdagen Bemanning i valdistrikten under valdagen Ambulerande röstmottagare Personuppgiftsombud Utkvittering av förtidsröster Valskjutsar Transport av valmaterial till Länsstyrelsen Utskrift av dubblettröstkort Utbildning av röstmottagare Information om valet till allmänheten Utläggning av valsedlar Onsdagsräkning Information till partierna om gränser för propaganda vid röstmottagningsställen i Övertorneå kommun vid valet Delegation för valnämndens ordförande att fatta brådskande beslut när valnämndens beslut inte kan inväntas

3 VN 1 Information Information om valet Informationen föranledde inget beslut. 4

4 VN 2 Öppethållande i röstningslokaler på valdagen 26 maj 2019 Röstningslokalerna i Aapua, Rantajärvi, Pello, Juoksengi och Luppio har öppet Röstningslokalen i Övertorneå på valdagen finns i samma lokal som Vallokalen i Övertorneå Folkets Hus har öppet Kommunen bestämmer vilka dagar och tider en röstningslokal ska vara öppen för röstning. I varje kommun som valet gäller ska dock minst en röstningslokal vara öppen varje dag under den tid som röstmottagning får ske i röstningslokaler som kommunen har anordnat. På valdagen ska minst en röstningslokal i va1je kommun vara öppen för röstmottagning under den tid som enligt 21 första stycket gäller för röstning i en vallokal. Lag ( ). I val som gäller hela landet ska varje kommun se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som röstningslokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Vallagen 4 kap, 22 5

5 VN 3 Öppettider vallokaler valdagen 26 maj Vallokalen i Övertorneå Folkets Hus har öppet Att samråda med Länsstyrelsen för att vallokalerna i Hedenäset, Svanstein och Kuivakangas har begränsat öppettider till kl och kl Valnämnden anser att väljarna ändå får tillräckligt goda möjligheter att rösta trots begränsningen eftersom val- och röstningslokal i Övertorneå Folkets Hus har öppet Det finns röstningslokaler i Aapua, Rantajärvi, Pello, Juoksengi och Luppio med öppettider Vallokalerna ska som huvudregel vara öppna mellan klockan och Kommunen får begränsa tiderna om väljarna ändå får goda möjligheter att rösta. Vallagen innehåller vissa minimikrav på öppethållande i vallokal, klockan samt klockan Kommunen ska samråda med länsstyrelsen om kommunen tänker begränsa öppethållandet i en vallokal (4 kap. 21 vallagen). Kommunen ska vid samrådet kunna motivera att väljarna ändå får tillräckligt goda möjligheter att rösta trots begränsningen. 6

6 Vn 4 Röstningslokal för förtidsröstning vid valet till europaparlamentet Att förtidsröstning anordnas i Tornedalens bibliotek vid Gränsälvsgymnasiet i Övertorneå med följande öppettider. Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag Kommunen är ansvarig för förtidsröstningen. Förtidsröstning genom brevbärare svarar PostNord för. De röster som brevbärarna tar emot ska lämnas in till något röstmottagningsställe. Förtidsröstningen börjar 8 maj 2019 och pågår till och med valdagen den 26 maj Kommunen bör ha en röstningslokal som i fråga om öppethållande, tillgänglighet och lokalisering ger väljarna goda möjligheter att rösta. Enligt vallagen bestämmer kommunen vilka dagar och tider en röstningslokal ska vara öppen för röstning. I varje kommun som valet gäller ska dock minst en röstningslokal vara öppen varje dag under den tid som röstmottagning får ske i röstningslokaler som kommunen har anordnat. 4 kap 24 Bakgrund Den som inte kan rösta i sin vallokal på valdagen kan rösta i förtid i en röstningslokal. Det går att förtidsrösta i vilken röstningslokal som helst i hela landet. Det är kommunen som bestämmer vilka lokaler som ska ha förtidsröstning. I alla kommuner ska det finnas minst en röstningslokal öppen varje dag som förtidsröstningen kan ske. Förtidsröstningen startar 18 dagar före valdagen, det vill säga onsdag den 8 maj, och pågår till och med valdagen. Vid tidigare val har förtidsröstning ordnats på Tornedalens bibliotek. Bibliotekets personal har agerat som röstmottagare vid flera val. Valnämnden har finansierat extra personal för att täcka behovet t ex vid extraöppet under helgdagar. Vid RKL-valet 2018, upplevde biblioteket att valet inkräktade på deras ordinarie arbetsuppgifter. 7

7 Vn 4 forts Barn- och utbildningsförvaltningen har föreslagit att använda Nordkalottens kultur och forskningscenter, NKFC som ny lokal för förtidsröstningen EU-valet Innan röstningslokaler godkänns och beslutas av valnämnden, genomförs processerna nedan. (Valprocessen, SKL) Länsstyrelse och Valmyndighets krav på röstningslokaler 1 Geografi och antal Lokalerna ska vara så många till antalet och ha en sådan geografisk spridning att de kan klara av att ta emot det förväntade antalet förtidsröstande i området. Vid tidigare val har det funnits möjlighet att förtidsrösta i centralorten innan valdagen. Vid val till Euparlamentet 2014 förtidsröstade 688 personer i Övertorneå kommun. 2 Typ av lokal I första hand bör lokaler användas där det redan bedrivs någon form av aktivitet och där många väljare passerar, t.ex. bibliotek. eller medborgarkontor. Tornedalens bibliotek Ordinarie bibliotekksbesökare, Gränsälvsgymnasiets elever och studerande passerar lokalerna. NKFC Från 0-40 personer per dag, beroende på om det arrangeras möten eller seminarier 3 Avgränsning En röstningslokal ska vara tydligt avgränsad och även i övrigt lämpad för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Tornedalens bibliotek Valsedelställ, valbås och röstmottagning kan ordnas utan större störningar NKFC Valsedelställ, valbås och röstmottagning kan ordnas utan större störningar 4 Värdeneutrala lokaler En röstningslokal för röstmottagning får inte ha anknytning till en viss politiskt sammanslutning och den bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. Tornedalens bibliotek Värdeneutral lokal NKFC Värdeneutral lokal 8

8 Vn 4 forts 5 Tillgänglighet Alla röstningslokaler ska vara tillgängliga. Kommunens möjligheter till dispens har tagits bort från vallagen. Tornedalens bibliotek Ljudmiljö - ok På första plan och lätta att röra sig i, dörröppnare, tillgängliga toaletter NKFC Ljudmiljö - ok På första plan och lätta att röra sig i, ramp vid trappsteg, ingen dörröppnare, tillgängliga toaletter. Alternativ utrymningsväg har trappor. 6 Utskrift av dubblettröstkort i röstningslokal Överväg förutsättningar för att ordna så att åtminstone de större röstningslokalerna har möjlighet att skriva ut dubblettröstkort till väljare. Om en röstningslokal ska skriva ut dubblettröstkort krävs dator med internetuppkoppling samt att röstmottagarna tilldelas certifikat till valdatasystemet. Tornedalens bibliotek Dubblettröstkort kan begäras per telefon och skickats per e-post till förtidsröstningslokalens funktionsbrevlåda. Ordinarie personal är alltid på plats och kan motta genom funktionsbrevlåda. NKFC Dubblettröstkort kan begäras per telefon och skickats per e-post till förtidsröstningslokalen. Ordinarie personal 1 person jobbar 50%. Det behövs fler extrapersonal för vem det måste skapas användare, göras anpassningar och beställas e-postkonton på dator. 7 Säkerhet Kommunen hanterar en stor mängd förtidsröster inför och efter valdagen. Förtidsröster måste alltid hanteras och transporteras på ett säkert sätt. Fastställ och gå igenom rutinerna för hantering av förtidsröster i god tid innan valet med alla som är inblandade. 7.1 Uppsamlingslådorna för fönsterkuverten i lokaler för förtidsröstning måste ge ett tillförlitligt intryck. Valmyndigheten anser därför att alla uppsamlingslådor utöver att ha lock även ska vara låsta eller förseglade. Tornedalens bibliotek Uppsamlingslådor, lås och försegling finns. NKFC Uppsamlingslådor, lås och försegling finns. 7.2 Det måste finnas möjlighet att förvara de förtidsröster som tagits emot på ett säkert sätt när lokalen inte är öppen för röstning om rösterna förvaras i lokalen. Det ställer krav på ett låsbart utrymme som endast röstmottagarna har tillgång till. Finns inte sådana utrymmen i röstningslokalen måste rösterna dagligen fraktas till ett säkert förvaringsutrymme. Även transporten av förtidsrösterna ska ske på ett säkert sätt. Tornedalens bibliotek Har låsbart förråd, arkivskåp. NKFC Har låsbart förråd, inget arkivskåp. Säkerhet kan inte garanteras genom låsbart utrymme som endast röstmottagarna har tillgång till. 9

9 Vn 4 forts 7.3 Övrigt material för förtidsröstning bör också förvaras på ett säkert sätt när det inte används, vilket bör finnas i anslutning till lokalen. Se ovan. 8 Öppettider och lokaler Öppettiderna ska anpassas efter när väljarna förväntas rösta. Varje dag under hela perioden med förtidsröstning, dvs. från och med den artonde dagen före valdagen fram till och med valdagen, måste det i kommunen finnas minst en röstningslokal öppen. Vid pågående röstmottagning i en röstningslokal ska minst två röstmottagare alltid vara närvarande. 8.1 Öppettider Kommunen beslutar om vilka tider och vilka platser som förtidsröstningen kan ske. Möjligheten för heltidsarbetande att rösta kan förstärkas genom att ha öppet åtminstone vissa kvällar. Öppettider Tornedalens bibliotek Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Öppettider NKFC mån-fre: 08:00-11: Uppsikt Uppsamlingslådan ska placeras så att röstmottagarna har uppsikt över den och så att ingen annan än röstmottagarna kommer åt den. Tornedalens bibliotek Uppsamlingslådan kan placeras och så att ingen annan än röstmottagarna kommer åt den. NKFC Uppsamlingslådan kan placeras och så att ingen annan än röstmottagarna kommer åt den. 8.3 Röstmottagare I varje röstningslokal ska det finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. Det måste dock alltid finnas två röstmottagare närvarande i röstningslokalen under röstmottagningen. Det innebär om det lokalen inte är fler än två röstmottagare måste det finnas röstmottagare som kan byta av vid t.ex. lunchraster. Tornedalens bibliotek Tre tjänster. NKFC 0,5 tjänster. På valdagen måste det finnas en röstningslokal öppen i kommunen under samma tid som vallokalerna har öppet, dvs. klockan Detta krav gäller för alla kommuner oberoende av kommunens storlek. Valdagen i samma lokaler som vallokal. 10

10 Vn 5 Personal till förtidsröstning under innevarande mandatperiod Att utse bibliotekets ordinarie och dess extrapersonal som bemanning under förtidsomröstningen i biblioteket. Vid behov kan lämplig personal från kommunledningsförvaltningen täcka upp. Vn 4 11

11 Vn 6 Rekrytering av röstmottagare under innevarande mandatperiod Rune Blomster som ordförande i Hedenäsets valdistrikt och Barbro Emanuelsson som vice ordförande i Hedenäset valdistrikten under innevarande mandatperiod. Carina Ylipuranen som ordförande i Övertorneås valdistrikt och Carina Kemppainen som vice ordförande i Övertorneå valdistrikten under innevarande mandatperiod. Katarina Lahti som ordförande i Kuivakangas valdistrikt och Maria Grym som vice ordförande i Kuivakangas valdistrikten under innevarande mandatperiod. Hans Ström som ordförande i Svansteins valdistrikt och Marianne Rantapää som vice ordförande i Svansteins valdistrikten under innevarande mandatperiod. Delegera till valnämndens ordförande att utse övriga röstmottagare under innevarande mandatperiod. Enligt vallagen skall valnämnden utse röstmottagare för varje valdistrikt i kommunen. 12

12 Vn 7 Personal för transporter av förtidsröster under innevarande mandatperiod Delegera till valnämndens ordförande att utse personal för transport av förtidsröster under innevarande mandatperiod. Under valdagen skall förtidsröster köras ut från valnämndens kansli till vallokalerna. Vid transport och hantering av förtidsröster ska minst två personer samtidigt vara närvarande. För hantering av förtidsröster fram till valdagen föreslås att tjänstemän i staben på kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att ta hand om förtidsrösterna. 13

13 Vn 8 Bemanning av valnämndens kansli under valdagen Utse valnämndens ordförande, valnämndens vice ordförande, Thomas Norberg, Aina Bleikvassli, Gunvor Westerberg och Marcus Stenberg att förestå valnämndens kansli. Valnämndens kansli arbetar under valdagen med rådgivning till valdistrikten, utskick av förtidsröster och mottagning av valmaterial. 14

14 Vn 9 Bemanning i valdistrikten under valdagen Tio ordinarie röstmottagare med fem ersättare skall rekryteras till Övertorneå valdistrikt. Åtta ordinarie röstmottagare med fyra ersättare skall rekryteras till Kuivakangas, Svansteins och Hedenäsets valdistrikt. Tre ordinarie röstmottagare med tre ersättare skall rekryteras till röstningslokalerna på valdagen. Fyra röstmottagare skall tjänstgöra samtidigt under valförrättningen i vallokalerna, Tre röstmottagare skall tjänstgöra samtidigt i röstningslokaler under valdagen, Valdistriktens ordförande får i uppdrag att avgöra behovet av personal vid sammanräkningen i respektive valdistrikt, Valdistriktens ordförande får i uppdrag att upprätta ett schema för valdagens arbete. Valnämnden kallar därefter in röstmottagare enligt upprättat arbetsschema. Det ska finnas minst fyra röstmottagare för varje valdistrikt, varav en ordförande och en vice ordförande. Minst tre röstmottagare måste finnas närvarande samtidigt i vallokalen vid röstmottagningen och en av dessa ska vara ordföranden eller vice ordföranden. Vid pågående röstmottagning i en röstningslokal ska minst två röstmottagare alltid vara närvarande. 15

15 Vn 10 Ambulerande röstmottagare Personal från Kommunledningsförvaltningen kan fungera som ambulerande röstmottagning under förutsättning att de tagit del av kommunens utbildning för röstmottagare. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden till särskilt förordnade röstmottagare, ambulerande röstmottagare. Detta är möjligt under samma tid som förtidsröstning får ske, dvs. från och med 8 maj. Bakgrund Inför 2018 års val infördes ambulerande röstmottagare och det som tidigare hette kommunala bud hade tagits bort. En ambulerande röstmottagare tar emot väljarens röst på samma sätt som i en förtidsröstningslokal och är, på begäran av väljaren, även skyldig att hjälpa väljaren att göra i ordning sin röst. Röstmottagaren har tystnadsplikt (40 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen). Röstmottagaren har med sig allt behövligt material som finns i förtidsröstningslokal och för även en väljarförteckning. Ambulerande röstmottagare kan ta emot röster under 18 dagar före valdagen, precis som förtidsröstning i röstningslokal. Kommunen ska enligt vallagen tillhandahålla ambulerande röstmottagare. Kommunen bestämmer själv ambitionsnivån, gällande t.ex. vilka tider som ambulerande röstmottagare ska vara tillgängliga, och om det ska finnas tillgång till ambulerande röstmottagare även lördagar och söndagar. Däremot är det viktigt att ambulerande röstmottagare kan erbjudas under hela perioden då förtidsröstningen pågår och särskilt på valdagen. 16

16 Vn 11 Personuppgiftsombud Robert Raabymagle utses till dataskyddsombud för valnämndens verksamhet. Enligt Dataskyddsförordningen måste kommunens nämnder och styrelser ha ett dataskyddsombud. Ett dataskyddsombuds uppgift är att informera och ge råd till organisationen kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Ombudet ska också bevaka att reglerna följs och fungera som kontaktperson för Datainspektionen. Dataskyddsombud ska kunna agera självständigt och oberoende i organisationen. Nämnderna och kommunstyrelsen inom kommunen ansvarar för att ombudet får det stöd, befogenheter och tillräckliga resurser som krävs för att kunna utföra sitt uppdrag på ett effektivt och oberoende sätt. Ombudet ska också ges möjlighet att delta i alla frågor som rör dataskydd och rapportera direkt till högsta förvaltningsnivå. Kommunen kan utse ett gemensamt ombud för samtliga nämnder och styrelsen men uppdraget ska beslutas av varje nämnd som ombudet arbetar för. 17

17 Vn 12 Utkvittering av förtidsröster Aina Bleikvassli, Gunvor Westerberg och Marcus Stenberg får var för sig, kvittera ut förtidsröster. Ordförande i valnämnden innehar rätten att delegera rätten att kvittera ut förtidsröster till röstmottagarna inom valnämndens verksamhetsområde. För att förtidsröstningen ska fungera praktiskt behöver röstmottagarna kvittera ut förtidsröster. 18

18 Vn 13 Valskjutsar Annonsera om att valskjutsar kommer att vid behov ordnas för väljare som bor avlägset i kommunen. Valskjutsar avser transport till val- eller röstningslokal under valdagen. Kommunledningsförvaltningen samordnar valskjutsarna efter inkomna anmälningar. Valnämnden ansvarar för att väljare har goda möjligheter att rösta. Valnämnden har vid tidigare val ordnat valskjutsar för väljare som bor avlägset. 19

19 Vn 14 Transport av valmaterial till Länsstyrelsen Valnämndens ordförande, Aina Bleikvassli, Gunvor Westerberg och Marcus Stenberg utses till att transportera valmaterialet till Länsstyrelsen. Valnämnden skall dagen efter valet och efter onsdagsräkningen transportera in valmaterialet till Länsstyrelsen 20

20 Vn 15 Utskrift av dubblettröstkort Aina Bleikvassli och Gunvor Westerberg utses till att ansvara för utskrift av dubblettröstkort. 21

21 Vn 16 Utbildning av röstmottagare Informera alla röstmottagare som inte arbetat som röstmottagare under RKLvalet 2018 att de måste ha deltagit i kommunens utbildning för att kunna ta uppdraget som röstmottagare. Valnämnden anordnar utbildning för röstmottagare i val- och röstlokal. Utbildningen är obligatorisk för alla som inte arbetat som röstmottagare under RKL-valet Utbildningen är frivillig för de röstmottagare som tidigare arbetat som röstmottagare och valnämndens ledamöter. Att utbildningen är arvodesberättigad för alla röstmottagare. Uppmana alla som ska arbeta som röstmottagare i röstningslokal att de ska titta på Valmyndighetens utbildningsfilm på Valmyndighetens webbplats samt att de gör testet som finns där. Enligt vallagen ska endast den som fått sådan utbildning som krävs för uppdraget förordnas som röstmottagare. Det innebär att det är obligatoriskt med utbildning av alla röstmottagare. Hur utbildningen organiseras och vad som innefattas i kravet på den utbildning som krävs för uppdraget bedömer kommunen. Då det kan tillkomma nya röstmottagare efter att kommunen utbildat röstmottagarna, är det lämpligt att kommunen fattar beslut om vad som är den lägsta acceptabla utbildning som krävs. Det är också viktigt att följa upp att alla röstmottagare deltagit i utbildningen eller tillgodogjort sig den på annat sätt. 22

22 Vn 17 Information om valet till allmänheten Informera om valet genom annonser, på kommunens hemsida, kommunens Facebook-sida och på kommunsidorna i Övertorneå-Nytt. Kommunledningsförvaltningen ska ta fram en kommunikationsplan. 23

23 Vn 18 Utläggning av valsedlar Röstmottagarna distribuerar endast de valsedlar de är ålagda enligt vallagen att distribuera. Övriga till Valmyndigheten anmälda partiers valsedlar tas emot av röstmottagare i val-/röstlokaler på valdagen. Om ett anmält parti vill att deras valsedlar ska finnas under förtidsröstningen, 8:e 25:e maj ska de levereras till förtidsröstningslokalen under ordinarie öppettid. Ambulerande röstmottagare kommer att vara kopplade till kommunens förtidsröstningslokal och valsedlar som lämnats in där kommer också att tas med av ambulerande röstmottagare. Valsedlarna placeras i valsedelsställ i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln. Vid val till Europaparlamentet har kommunerna (i praktiken röstmottagarna) enligt vallagen skyldighet att lägga ut valsedlar för partier som fått mer än 1% i något av de två senaste valen till Europaparlamentet. De partier som har begärt utläggning för valet till Europaparlamentet är: Moderaterna Centerpartiet Liberalerna Kristdemokraterna Socialdemokraterna Vänsterpartiet Miljöpartiet Sverigedemokraterna Feministiskt Initiativ Piratpartiet. Det är kommunen, och i praktiken röstmottagarna, som ansvarar för att dessa valsedlar alltid finns på plats. Valsedlar ska finnas i alla vallokaler och förtidsröstningslokaler. Det är viktigt att alla partiers valsedlar behandlas och presenteras på samma sätt. Inför valen 2018 infördes nya regler i vallagen och endast de partier som anmält att de deltar i valet ska få ha sina valsedlar i vallokaler och röstningslokaler. Ett parti som inte anmält deltagande i valet till Valmyndigheten ska nekas att lägga ut sina valsedlar, även om partiet tryckt upp valsedlar. 24

24 Vn 18 forts Vallagen reglerar inte exakt hur valsedlarna ska ordnas, dvs. om de ska läggas i valsedelställ eller på bord, inte heller i vilken ordning partierna ska ligga. Alla valsedlar ska dock tillhandahållas på ett likvärdigt sätt, på en och samma plats. Valmyndigheten rekommenderar att valsedelställ alltid används för att säkerställa att valsedlarna presenteras på ett likvärdigt sätt. Om det finns olika typer av valsedelställ, rekommenderar Valmyndigheten att kommunen använder samma typ av valsedelställ i lokalen. Det är kommunens valnämnd som ska fatta beslut om hur valsedlarna ska placeras. Valmyndigheten kan inte ge bindande instruktioner i frågan om i vilken ordning valsedlarna ska placeras, men föreslår att valsedlarna placeras i bokstavsordning. 25

25 VN 19 Onsdagsräkning Kalla valnämndens ordförande, valnämndens vice ordförande, valdistrikternas ordföranden/vice ordföranden, Kaarina Koski, Marita Metsävainio och Annica Lahti till onsdagsräkning den 28 maj 2019, i förvaltningsbyggnadens stora sammanträdesrum. Förrättningen börjar kl Delegera till valnämndens ordförande att utse ersättare vid behov. Sammanräkning av senare inkomna förtidsröster sker onsdagen efter valet. 26

26 VN 20 Information till partierna om gränser för propaganda vid röstmottagningsställen i Övertorneå kommun vid valet 2019 Valnämnden godkänner bifogat Valnämndensinformation till partierna om gränser för propaganda vid röstmottagningsställen och utläggning av valsedlar i Övertorneå kommun vid EU-parlamentsvalet Valnämndens ordförande har gett valkansliet i uppdrag att ta fram förslag på information till partierna om vad de ska tänka på kring propaganda och politisk aktivitet vid röstmottagningsställen i Övertorneå kommun vid valet till Europaparlamentet. Beslutet skickas för kännedom till berörda partier Bilaga information till partierna 27

27 VN 21 Delegation för valnämndens ordförande att fatta brådskande beslut när valnämndens beslut inte kan inväntas Att delegera till valnämndens ordförande att fatta brådskande beslut när valnämndens beslut inte kan inväntas. Enligt kommunallagen 6 kap 39 får en nämnd uppdra åt ordföranden, eller annan ledamot som nämnden utsett, att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde. 28