1
Innehåll Lex Meeting version 1.4.0 Ladda ner LexMeeting... 3 Ställ in LexMeeting... 5 Använda LexMeeting... 6 Anteckna i LexMeeting... 11 Söka i LexMeeting... 14 Tvinga hämtning av handlingar... 15 Skicka information från LexMeeting... 15 Ikoner i LexMeeting... 17 2
Ladda ner LexMeeting Öppna Företagsportalen Skriv LexMeeting i sökfältet och tryck på sök eller retur. 3
Klicka på ikonen för att läsa mer och ladda ner. Klicka på installera så börjar appen hämtas på din ipads startsida. Stäng nu Företagsportalen. 4
Ställ in LexMeeting Klicka på ikonen LexMeeting på din ipad. Första gången du ska logga in behöver ändra i Gå till inställningar. 5
Här ska du fylla i ditt användarnamn (är du osäker på ditt användarnamn kontaktar du Service direkt på 0300 83 44 44) samt partnerid:et på bilden (LASPLKUNG010). Här finns ingen spara knapp utan du tar dig tillbaka till startsidan genom att klicka på Ipadens hemknapp. 6
Använda LexMeeting Nästa gång du startar appen kommer det att komma en inloggningsruta. Där uppger du ditt lösenord och trycker på Logga in. I appen klickar du på Sammanträden i vänsterkanten. (Du kan dra fram den från vänsterkant om den är gömd). Nytt är att du kan välja att visa dina sammanträden i Datumordning eller Bokstavsordning, nu ser du alla sammanträden i den följd du önskat. Klicka på > i högerkanten på respektive sammanträde för att starta nedladdningen av alla dokument i sammanträdet. Det gör att du kan läsa handlingarna även när du inte är uppkopplad mot internet. Det är dock viktigt att du är uppkopplad mot internet under tiden du hämtar handlingarna. Efter att du tryckt på Ladda ner så kommer en liten ruta med information om att sammanträdets handlingar håller på att laddas ner. Detta kan ta ett tag, så låt handlingarna laddas klart innan du försöker att läsa dem. Det är viktigt att du inte stänger appen eller tappar kontakten med internet för då avbryts nedladdningen. För att läsa handlingarna i ett sammanträde så klickar du på sammanträdet i listan. Då flyttas listan med tillgängliga sammanträden till vänster, och i högra bilden visas nu sammanträdets kallelse och under det listan över punkterna som ska tas upp på sammanträdet. 7
För att läsa handlingarna i ett sammanträde så klickar du på sammanträdet i listan. Då flyttas listan med tillgängliga sammanträden till vänster, i högra bilden visas nu sammanträdets kallelse och under det listan över punkterna som ska tas upp på sammanträdet. 8
Klicka på den punkt du vill titta på. Då flyttas listan med punkterna på sammanträdet till vänster och de handlingar som hör till den aktuella punkten visas till höger. Klicka sedan på den handling du vill läsa för att öppna den. 9
När du öppnar en handling så flyttas listan över punktens handlingar till dold meny till vänster och handlingen visas på helskärm Om det finns flera handlingar i ärendet så visas de alltså i listan till vänster och du kan hoppa mellan dem. För att gå tillbaka till listan över sammanträdets punkter klickar du på tillbaka uppe i verktygsfältet 10
Anteckna i LexMeeting Du kan göra noteringar på handlingarna genom att klicka på anteckningsikonen uppe till höger i fönstret. Då får du upp ett verktygsfält där du kan välja att markera text på olika sätt, skriva en anteckning eller rita någonting. 11
Du kan även se vilka anteckningar som finns genom att klicka på bokikonen. Om du klickar på någon av anteckningarna i listan så hoppar du direkt till dem i dokumentet. Du kan även välja att titta på om det finns några bokmärken inlagda i dokumenten genom att klicka där det står bokmärken. Du kan välja att lägga till egna bokmärken genom att trycka på Bokmärken och sen +. 12
Till höger i verktygsfältet får du upp alla sidorna i dokumentet där du antingen har gjort anteckningar eller bokmärken. 13
Söka i LexMeeting Om du klickar på förstoringsglaset kan du söka i texten i ett enskilt dokument. Skriv in ett eller flera ord eller namn och klicka på sökresultatet så hamnar du direkt på rätt plats. Du kan också söka i alla dokument du har i appen. Det gör du genom att trycka på sökfunktionen som finns på startsidan i appen. Skriv in det ord du letar efter i fältet som kommer fram överst i bild. 14
Tvinga hämtning av handlingar För att uppdatera appen med de senaste handlingarna/sammanträden görs enklast genom att dra ett eller två fingrar från markeringen och ner på Ipaden. Hämta senaste ändringarna - Appen laddar ner de kompletterade handlingarna. Hämta allt igen (handlingarna återställs) Appen laddar ner alla hämtningar på nytt. Observera att vid detta valet skrivs eventuella anteckningar eller färgmarkeringar över. 15
Skicka information från LexMeeting Om du vill skicka en handling via mail eller spara på något annat sätt finns ikonen skicka i verktygsraden. Här kan du välja vad du vill göra med dokumentet. Om du skickar ett dokument som du gjort anteckningar i kan du välja hur/om du vill skicka med dem 16
Ikoner i LexMeeting Sammanträde Sammanträde med nedladdade handlingar. Prenumeration finns Sammanträde vars lokalt nedladdade handlingar tagits bort men prenumeration finns Sammanträdespunkt som inte har några handlingar Sammanträdespunkt som har handlingar Handling som ej har laddats ned Handling som har laddats ned Handling med anteckningar Handling som är märkt som Favorit Sekretesshandling Stjärnan indikerar att handlingen Kallelse ännu inte har öppnats 17