Utbildning för nya förtroendevalda 22 okt Arvodesregler och Meetings

Transkript

1 Utbildning för nya förtroendevalda 22 okt 2018 Arvodesregler och Meetings

2 Arvodesreglerna Regler om ekonomiska ersättningar till förtroendevalda i Linköpings kommun

3 Arvodesreglerna gäller för Förtroendevalda som avses i 4 kap 1 kommunallagen, det vill säga - ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och fullmäktigeberedningar, kommunalförbund samt revisorer Gäller även för - förtroendevalda i kommunala bolag och stiftelser - förtroendevalda som utses av kommunstyrelsen eller nämnder/styrelser.

4 Arvoden Sammanträdesarvode Förrättningsarvode Fasta arvoden: - Årsarvoden - ordförande och vice ordförande - Begränsat arvode (BA) vissa ordförande, vice ordförande, ledamöter och ersättare - Gruppledararvode utgår enbart till partier som inte har kommunalråd

5 Sammanträdesarvode Halvdag (620 kr prel.) = del av för- eller eftermiddag Heldag (1 240 kr prel.) = del av för- och eftermiddag och mer än 4 timmar Tiden mellan kl räknas in i för- eller eftermiddagstiden Exempel: enkelt arvode enkelt arvode dubbelt arvode

6 Förrättningsarvode Direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget Ersättning ges efter godkännande av respektive fullmäktigeutskott, nämnd eller styrelse Samma ersättning som sammanträdesarvodet

7 Ersättning för kostnader Resekostnader antal km samt parkeringsavgift, från bostad/arbetsplats inom kommunen Kostnader för barntillsyn Kostnader för tillsyn av person med funktionsnedsättning Funktionsnedsatt förtroendevalds särskilda kostnader

8 Särskilda förhållanden Schemlagd arbetstid kvällar/nätter Reseersättning utförligare Kompletterande ersättning - egenföretagare Ledamots medverkan på distans - endast bolagsstyrelser Inställt sammanträde - kort varsel

9 Ersättning för förlorad arbetsinkomst Förlorad arbetsinkomst Egenföretagare Årsarvoderad

10 Inte ersättningsberättigat Egna sammanträdesförberedelser, partiuppdrag Parti- eller blockvisa ordförande- eller vice ordförandeträffar Partigruppsmöten inför kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnd eller styrelsesammanträde

11 Förhinder och ledighet Förtroendevald som inte kan utföra sitt uppdrag < 2 mån = behåller ersättningen > 2 mån = meddela nämnden för ställningstagande Kommunalråd och borgmästaren har rätt till ledighet motsvarande den semesterledighet som arbetstagare i motsvarande ålder har rätt till.

12 Hur man begär ersättning Lämna in intyg från arbetsgivare om löneavdrag per timme Fyll i närvarolista vid sammanträde Lämna blankett om förrättning till nämndsekreteraren Inom ett år efter utfört uppdrag Uppdatera denna länk till extern Lena

13

14

15

16 Utbetalning Fast arvode utbetalas automatiskt varje månad Förrättningsarvode utbetalas månaden efter godkännande av nämnd

17 Meetings Hur vi hanterar sammanträdeshandlingar i Linköpings kommun

18 Praktikaliteter inför KF 6/11 Placeringsordning Voteringsanläggning och närvaro Tagg till Stadshuset Inkomstanmälan och Nordeablankett

19 Agenda ipadens läge Inloggning Ändra lösenord Nämnder Möten Mötets ärenden Hämta dokument Navigera mellan ärenden och dokument Länkar Ladda ner ny version av dokument Radera dokument Noteringar och markeringar Protokoll Sök Dela handling Logga ut Kontaktvägar vid frågor

20 ipadens läge Vyn i Meetings blir olika beroende på om du har ipaden i liggande eller stående läge Liggande läge rekommenderas Liggande läge Stående läge Om menyn som visar miniatyrer av sidorna försvinner återfås den genom ett klick på

21 Inloggning 1. Fyll i: - Användare: linkom\användarnamnet t.ex. linkom\jullar (för Julia Larsson) - \ på ipaden:s tangentbord: klicka på tangenten håll fingret på tangenten / länge och dra fingret till \ som visas ovanför. - På ett externt tangentbord: klicka på alt shift \ samtidigt - Lösenord: meetings (sätt som standard men rekommenderas att byta)

22 Ändra lösenord Tryck på Ändra lösenord (innan du loggar in). OBS! Det nya lösenordet måste vara: - Sex tecken långt samt innehålla minst två av följande typer av tecken: - Gemena - Versaler - Siffror - Specialtecken

23 Nämnder När du har loggat in ser du de nämnder du har behörighet till i Meetings Klicka på en nämnd för att få fram nämndens möten

24 Möten När du klickat på en nämnd ser du dess möten Möten är uppdelade i Kommande och Tidigare Klicka på flikarna för att växla mellan kommande och tidigare möten

25 Mötets ärenden När du klickat på ett mötesdatum ser du kallelsen som ett separat dokument samt de ärenden som kommer att behandlas på mötet = ärendet har ett dokument kopplat till sig. = ärendet har två eller flera dokument kopplade till sig

26 Hämta dokument Alt. 1, rekommenderas Alt. 2. Alt. 3 För att kunna läsa dokument måste de hämtas till din ipad

27 Läsa dokument Visas ikonen så indikerar detta att dokumentet är nedladdat och det går att läsa dokumentet genom att trycka på det

28 Läsa dokument Genom att trycka på dokumentet så visas det i helskärmsvy Tryck en gång till i dokumentet för att återgå till den tidigare vyn Du kan även zooma in och zooma ut dokumentet genom att dra ihop eller isär fingrarna

29 Navigera mellan ärenden och dokument Genom snabbnavigeringsknapparna ovanför och nedanför varje dokument kan du bläddra dig fram och tillbaka mellan alla dokument i mötets föredragningslista Det går även att navigera mellan ärenden genom att trycka på knappen Åter Genom att trycka på visas historiken.

30 Länkar Dokument kan innehålla länkar som leder vidare till internet Tryck på länken som du är intresserad av och följande dialogruta kommer att visas och då trycker du Ja

31 Ladda ner en ny version av dokument Om ett dokument har uppdaterats med en ny version visas det en grön knapp Detta gäller framförallt kallelsen Klicka på Hämta ny version och välj mellan nedanstående alternativ

32 Radera dokument Radera för att ta bort det enskilda dokumentet lokalt från ipad Nedladdade dokument belastar paddans lagringsutrymme Dokumenten raderas endast från din ipad, de finns tillgängliga att ladda ner på nytt Du kan radera ett enskilt dokument eller alla dokument på ett ärende eller på hela mötet På föredragningslistan: På ett ärende:

33 Noteringar och markeringar Genom att dubbeltrycka i dokumentet visas menyn Tryck på Lägg till notering för att skapa en notering i dokumentet Skriv in anteckningen och klicka på Klar Klicka på ikonen för att öppna och läsa anteckningen I den öppnade anteckningen visas ikonen vilken används för att slänga en anteckning

34 Noteringar och markeringar Välj Lägg till markering och en meny med fem olika val/ikoner visas Välj verktyg och gör markering Stäng verktygsmenyn genom att trycka på Genom dubbeltryck på en markering och sedan välja kan en markering tas bort från dokumentet Genom att klicka på Kan du växla mellan de två ritmetoderna.

35 Protokoll Efter att ett möte genomförts och protokollet justerats kommer protokollet att finnas på det aktuella mötesdatumet i Meetings

36 Sök ipad måste vara i liggande läge för att sökfältet ska synas Längst upp till vänster finns ett sökfält Det är möjligt att söka inom följande kategorier: Klicka på de olika kategorierna för att hitta sökresultat inom en viss kategori

37 Dela handling Tryck på knappen Välj Skicka e-post och ett nytt mejl öppnas med dokumentet bifogad som PDF Fyll i mottagare och tryck på skicka

38 Logga ut Genom att trycka på loggas användaren ut

39 Kontakt och frågor Frågor om inloggningsproblem, användarnamn och lösenord: - Din nämndsekreterare - Maria Andersson, administrativ assistent KLF maria.d.andersson@linkoping.se, Frågor om ipad: - LKDATA, LKDATA kommer att finnas till hjälp under varje KF-sammanträde