Sammansträdesprotokoll Plats och tid Debatten kl. 16:20-16:40 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Adam Reuterskiöld (M) (ordförande) Jan Runesten (M) Lena Gerby (M) Lennart Nilsson (M) Kjell Öhrström (M) Lars Forssell (M) Ove Wallin (C) (vice ordförande) Sivert Åkerljung (KD) Gunilla Lindberg (L) Ulrika Sandin (MP) Desirée Björk (Ö) Lars Holmström (S) ersätter Hanna Svensson (S) (2:e vice ordförande) Inger Andersen (S) ersätter Johan Hammarström (S) Helena Butén (M) Ingemar Hertz (M) Mats Ahlbom (M) Marzena Waligorska (M) Nils Lundqvist (M) Solveig Brunstedt (C) Peter Östergren (KD) Bernt Richloow (Ö) Björn Osberg (MP) Ann-Cathrine Bergström Lars Hortlund Elisabet Lunde Maria Cassel Justeringens plats och tid Kommunkansliet, 2017-09-27 Underskrifter Sekreterare. Jessica Dennerlöv Ordförande. Adam Reuterskiöld (M) Justerande. Lars Holmström (S) Page 1 of 13
ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 84-92 Datum för anslags uppsättande 2017-09-28 Datum för anslags nedtagande 2017-10-20 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Jessica Dennerlöv Kansliet. Page 2 of 13
ÄRENDELISTA 84 Riktlinjer för hästfrågor i planeringen 85 Verksamhetslokaler Stenhamra 86 Motionssvar - Giftfri skola och förskola 87 Motionssvar - Öka beredskapen för bostadsförsörjning för nyanlända 88 Resultatindikation per juli 2017 89 Kompletterande val till s arbetsutskott 90 Val till Ekerö kommuns näringslivsråd 91 Redovisning av delegationsbeslut 92 Anmälningar för kännedom Page 3 of 13
84 Riktlinjer för hästfrågor i planeringen (KS08/72) godkänner Hästarnas övärld - Riktlinjer för hästfrågor i planeringen. I Ekerö kommun som, trots närheten till Stockholm, till stor del fortfarande utgörs av jordbrukslandskap finns ett stort antal stall och hästgårdar. De många hästarna bidrar förutom till att ge hästintresserade personer möjlighet att utöva sitt intresse, även till att landskapet betas och därigenom hålls öppet. s arbetsutskott gav 2011-01-25 1 i uppdrag att utarbeta riktlinjer som tydliggör kriterierna för bedömning av hästärenden i plan- och bygglovsprövningar samt utreda förutsättningarna för att bygga ut ridleder. Riktlinjer för hästfrågor i planeringen har tagits fram, för att tydliggöra och underlätta bedömningen i ärenden som rör hästar och hästnäringen. Resultatet ska utgöra underlag vid översiktsplanering, detaljplanering, bygglovsprövning, samt i andra planerings- och tillståndssammanhang. Möjlighet till en längre sammanhängande ridled i kommunen har även behandlats och utmaningar och möjligheter presenteras i dokumentet. Uppdraget innehöll även att se över möjligheterna att etablera s.k. ryttarbyar. Detta har dock inte behandlats inom detta arbete. En samrådshandling skickades ut på samråd under perioden 15 mars 19 april 2017. Riktlinjerna har därefter reviderats och ett slutgiltigt förslag till Riktlinjer för hästfrågor i planeringen har tagits fram. sunderlag 102 KSau Riktlinjer för hästfrågor i planeringen Tjänsteutlåtande - Riktlinjer för hästfrågor i planeringen Hästarnas övärld - Riktlinjer för hästfrågor i planeringen Samrådsredogörelse Expedieras till Miljö- och stadsbyggnadschef Page 4 of 13
85 Verksamhetslokaler Stenhamra (KS17/103) 1. godkänner föreslagen inriktning av verksamhetslokaler. 2. beslutar omdisponera investeringsbudgeten 2017 enligt förslag. 3. beslutar att ianspråkta investeringsmedel för verksamhetlokaler Stenhamra, totalt 5,8 mkr och att dessa överförs till Tekniska nämnden för genomförande. Fritidsgård och kulturskola i Stenhamra har akut behov av nya lokaler. Fastighetskontoret har utrett olika alternativ och förordar en upprustning och renovering av fritidsgårdens lokaler där även kulturskolan får egna lokaler. Nämndkontor kultur instämmer i fastighetskontorets bedömning och förslag till kortsiktig lösning av fritidsgårdens och kulturskolans lokalbehov. Långsiktigt bör kulturverksamhetens lokalbehov tillgodoses i samband med utbyggnad av Stenhamraskolan. sunderlag 103 KSau Verksamhetslokaler Stenhamra Tjänsteutlåtande - Verksamhetslokaler Stenhamra PM - Stenhamra kulturskola och fritidsgård 2017-08-18 Expedieras till Tekniska nämnden - Fastighetskontoret Nämndkontor kultur och fritid Ekonomichef Page 5 of 13
86 Motionssvar - Giftfri skola och förskola (KS16/200) föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses behandlad. Ö-partiet har till Kommunfullmäktige ställt en motion gällande giftfri skola och förskola. I motionen föreslås att: "samtliga skolor och förskolor i Ekerö kommun inventeras på giftiga och hormonstörande ämnen, samt att det utarbetas en åtgärdsplan för att eliminera dessa ämnen." s arbetsutskott har remitterat motionen till Barn- och utbildningsnämnden för beredning. Inom Barnoch utbildningsförvaltningen pågår ett aktivt arbete för att skapa en trygg och säker miljö för våra barn och elever. Förvaltningen har tillsammans med Miljö- och hälsoskyddskontoret och kommunens miljöpedagog arbetat fram en strategi för att utveckla mer kemikaliesmarta förskolor. Målsättningen är att skapa en så kemikaliesmart miljö som möjligt för barnen. Detta genom att bland annat kompertensutveckla och utbilda i ämnet, inventera förekomsten av kemikalier i barnens vardag samt rensa bort de produkter och material som inte bedöms vara klimatsmarta. Exempelvis har alla förskolor bytt ut alla tallrikar till bisfenol A-fria tallrikar. I miljöarbetet har man utgått från andra kommuners miljöarbete samt Naturskyddsföreningens rekommendationer. Barn- och utbildningsförvaltningen verkar för att miljöarbetet ska vara en viktig del av samtliga resultatenheters arbete där målsättningen är att skapa en likvärdig satsning i hela kommunen. Nästa steg i arbetet är att fortsätta bygga ut samverkan kring frågan och involvera skolan, upphandlingsfunktionen och fastighetskontoret. Barn- och utbildningsförvaltningens bedömning är att motionen bör anses vara behandlad i och med att det pågår ett aktivt miljöarbete ute i verksamheterna. sunderlag 105 KSau Motionssvar - Giftfri skola och förskola BUN Motionssvar - Giftfri skola och förskola 18 KSau Motion för remittering - Giftfri skola och förskola 106 KF Nya motioner för remittering Motion - Giftfri skola och förskola Page 6 of 13
87 Motionssvar - Öka beredskapen för bostadsförsörjning för nyanlända (KS16/206) föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses behandlad. Avvaktar med ställningstagande Desirée Björk (Ö) avvaktar med ställningstagande till Kommunfullmäktiges behandling av ärendet. Yrkanden Adam Reuterskiöld (M) yrkar enligt motionssvaret. Ulrika Sandin (MP) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande (M) ställer yrkandena under proposition och finner att beslutar enligt motionssvaret. Miljöpartiet har i en motion, 2016-10-27, föreslagit att Ekerö kommun utreder flera olika möjligheter att anordna boende för nyanlända. beslutade 2016-10-25, om ett antal åtgärder för en förbättrad bostadssituation och fler boendelösningar. En utgångspunkt för åtgärdena var att de ska vara förenliga med ett hållbart samhällsbygge, hållbara bostäder och en effektiv integration. Olika möjligheter att samarbeta med privata fastighetsägare och privatpersonen har prövats, liksom förutsättningarna att uppföra bostäder med permanent eller tillfälligt bygglov. På kommunens webb annonseras behovet av bostäder för nyanlända. Där kan privatpersoner anmäla sitt intresse för att hyra boende. Det är inte aktuellt att kommunen köper in bostadsrätter för att upplåta dessa till nyanlända. Bostadsrätter i kommunens ägo som blir lediga kan hyras ut till nyanlända. Det är inte aktuellt att låta ett fartyg med sovhytter att lägga till vid kajplats centralt i kommunen. sunderlag 106 KSau Motionssvar - Öka beredskapen för bostadsförsörjning för nyanlända Page 7 of 13
Motionssvar - Öka Beredskapen för bostadsförsörjning för nyanlända 177 KSau Motion för remittering - Öka Beredskapen för bostadsförsörjning för nyanlända 124 KF Motion - Öka beredskapen för bostadsförsörjning för nyanlända Motion - Bostadsförsörjning för nyanlända Expedieras till Integrationschef Page 8 of 13
88 Resultatindikation per juli 2017 (KS17/14) noterar informationen. Prognos helår 2017 per juli bedöms till ett positivt resultat om 14,3 mnkr eller 0,9 procent av summa skatteintäkter och generella bidrag. En negativ avvikelse med 2,6 mnkr jämfört budget 16,9 mnkr. Den sammanställda prognosen vilar på nämnder och styrelses uppföljning av kritiska faktorer och vid detta tillfälle tillgängliga prognosunderlag. Prognosen är något förbättrad jämfört föregående tillfälle, främst som en följd av bedömning av bättre resultat i flera av nämnderna. Intäkt från skatt och generella bidrag är något försämrad än vid föregående tillfälle, prognosen vilar i sin helhet på antaganden och skatteunderlagets tillväxt innevarande år från SKL:s antagande om årets utveckling från mitten av augusti. Balanserat resultat per juli är fortsatt som vid föregående tillfälle, 0,9 mnkr högre, 15,2 mnkr. Här ingår då verksamhetskostnader med 0,6 mnkr pendelbåtsbrygga - i tekniska nämnden och 0,3 mnkr skolsatsning - i barn- och utbildningsnämnden som finansieras med tidigare års beslutad öronmärkning av eget kapital. Prognos årets resultat är för högt då kostnader för beslutade ytterligare satsningar kommer att påföras vid näskommande prognos. Balanserat årets resultat hanterar besluten om definierade satsningar som öronmärkt eget kapital. Balanskravsanalysen fördjupas i delårsrapport och verksamhetsprognos per augusti. sunderlag Tjänsteutlåtande - Resultatindikation per juli 2017 2017-07 Tabell resultatindikation avvikelse helår Expedieras till Revisorerna Ekonomichef Page 9 of 13
89 Kompletterande val till s arbetsutskott (KS16/176) beslutar att välja Björn Osberg (MP) till ersättare i s arbetsutskott för tiden 2017-10-01 till 2018-12-31. Carl Ståhle (MP) har avsagt sig sin plats som ersättare i s arbetsutskott. Han föreslås ersättas av Björn Osberg (MP). sunderlag Tjänsteutlåtande - Kompletterande val till s arbetsutskott 60 KF Valärenden 2017 Expedieras till Förtroendemannaregistret Page 10 of 13
90 Val till Ekerö kommuns näringslivsråd (KS16/181) beslutar om följande val av representanter att gälla 2017-10-01 till 2018-12-31: För Stockholms Handelskammare: Lotta Claussnitzer, No Lake AB För Ekerö centrum: Torbjörn Rönnlund Lena Söder har avsagt sig sin plats som representant för Stockholms Handelskammare. Valet av ny representant bordlades vid s sammanträde 2017-02-14 17. Mattias Lindmark har avsagt sig sitt uppdrag som representant för Ekerö centrum i Näringslivsrådet. Han föreslås efterträdas av Torbjörn Rönnlund. sunderlag Tjänsteutlåtande - Val till Ekerö kommuns näringslivsråd Nominering av representant till Näringslivsrådet, Stockholms Handelskammare 17 KS Val till Ekerö kommuns näringslivsråd Avsägelse ML, 2017-02-20 Expedieras till Förtroendemannaregistret Näringslivsrådet Page 11 of 13
91 Redovisning av delegationsbeslut noterar informationen. Delegationsbeslut KS17/121-2 Delegationsbeslut HR-chef 372017 KS17/122-2 Delegationsbeslut HR-chef 4/2017 KS17/120-2 Delegationsbeslut HR-chef 2/2017 KS17/5-9 Delegationsbeslut ekonomichef 4/2017 Page 12 of 13
92 Anmälningar för kännedom noterar informationen. Anmälningar KS17/6-13 59 KF Avsägelser 2017 KS17/7-4 60 KF Valärenden 2017 KS14/205-12 - Anmälan om registrering enligt stiftelselagen (1994:1220) KS14/205-10 angående upphörande av stiftelse enligt 6 kap. 5 stiftelselagen KS14/205-11 - Anmälan om registrering enligt stiftelselagen (1994:1220) KS14/205-13 angående ansökan; nu fråga om avskrivning KS14/205-14 angående upphörande av stiftelse enligt 6 kap. 5 stiftelselagen (1994:1220) KFN16/67-10 Tjänsteutlåtande - Utredning om samverkan med civilsamhället KFN16/67-13 35 KFN Utredning - samverkan med civilsamhället Page 13 of 13