1(7) Plats Rum 604 Tid Kl. 16.00-16.30 Sammanträdesprotokoll Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Justerande Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare Inga Janson (L), ordförande Lennart PettersseR (M) Niklas Karlsson (S), vice ordförande Bengt Johansson (S) KristiRa Drwiega MagRHSSeR (SD) Johanna Norberg (M P) tjänstgör för Lennart Pettersson (M) Daniel Petersson (SD) tjänstgör för Kristina Drwiega Magnusson (SD) Camilla Knobblock (L) Stig Hansson (S) Sevim Giimiissey (S) Josefine Skantz, sekreterare Boel Kvist, stadsjurist Ordförande Inga Janson (L) och Daniel Petersson (SD) med Niklas Karlsson (S) som ersättare Valnämndens kansli den 16 februari 2018 1-5 Justerande Josefi e Skantz Daniel Petersson (SD) Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden för sammanträdet Justeringsdat 2018-02-16 Uppsatt 2018-02-19 Nedtages Förvaring 2018-03-13 Valnämndens kansli
2(7) Dagordning Ordf6randen f6reslår valnämnden besluta att godkänna dagordningen med f6ljande tillägg; 5 Anmälningar i enlighet med ordforandes f6rslag. Dagordning Val av justerare och ersättare I Bokslutskommentar 2017 2 Förtidsröstningslokaler 3 Information om rekrytering av röstmottagare 4 Framtagande av kommunikationsplan for valnämndens kansli 5 Anmälningar I Uldm"b,,,,,k,,d,
3(7) 201S-02-12 Vn l VN 20 l S/202 Bokslutskommentarer for valnämnden 2017 Valnämndens verksamhet under 2017 har följt beslutad strukturplan (VN 2016-04-11 5 och VN 2017-03-13 2). Under året har valnämnden hållit fyra sammanträden. Valdistrikten har justeras så att Häljarp delats i norra och södra, samtidigt som gränserna justerats mot Asmundtorp och Annelöv. En ny vallokal har tillkommit i Tallskolan i Häljarp och distrikt Norrestad har fått ny lokal i Puls arena. Ett nytt valadministrativt system för hantering av bemanning, arvoden och lokaler har köpts in. Valnämnden beslutade (VN 2017-11-20 22) att köpa tjänst för insamling och sortering av förtidsröster av PostNord. Valnämnden har varit representerad vid en konferens på regional nivå anordnad av Länsstyrelsen. Arvoden för valförrättare har varit oförändrade sedan 20 I O och har nu höjts med ca 10 %. Valskärrnar, valsdelsställ och andra inventarier behöver förnyas. Kraven på öppettiderna vid förtidsröstning har utökats väsentligt i nya Vallagen vilket innebär ökade kostnader för arvoden. Nämndens anslag om 101 Kkr har enligt bifogat bokslutssammandrag redovisat ett underskott på S043 kr. Framtiden Under förutsättning att det statliga anslaget följer tidigare års beräkningsgrunder bedömer valnämnden att det krävs ett kommunalt anslag om l 300 Kkr för valet som ska anordnas under år 20 IS. Besked om årets statliga anslag har inte kommit, varför äskande om tilläggsanslag utöver årets budgeterade 900 Kkr kan aktualiseras senare. att godkänna bokslutskommentarerna för 2017. Expedieras till Ekonomiavdelningen
4(7) Vn 2 YN 2017/2620 Förtidsröstningslokaler 2018 Valnämnden ska besluta om vilka lokaler som ska användas iförtidsröstningen 22 augusti - 9 september 2018. Valnämndens kansli har i sammarbete med fastighetsstrategiska avdelningen på stadsledningskontoret, gjort en inventering av förtidsröstningslokalema som användes vid förra valet utifrån kraven i vallagen. Yrkande Niklas Karlsson (S) yrkar att Puls arena ska läggas till i listan för förtidsröstningslokaler. Ordförande yrkar bifall till Niklas Karlsson (S) yrkande. Beslutsunderlag Beslut om lokaler för valdagen antogs i Valnämnden 2017-11-20, 20. Lista med förslag på förtidsröstningslokaler har bifogats ärendet. Valnämnden besl utar att med tillägg av Puls arena anta förslag om förtidsröstningslokaler inför valet 2018. Justerande sign
5(7) 201 8-02-12 Vn 3 VN 20181 Information om rekrytering av röstmottagare De som vill arbeta under valet har möjlighet att anmäla sitt intresse via vårt valadministrativa system (landskrona.jobbaival.se). Brev om att anmäla intresse har gått ut till röstmottagare som tjänstgjorde vid valet 2014 med sista svarsdatum den l mars. I mitten på mars kommer valnämndens kansli och ordförande träffas för att se över inkomna intresseanmälningar. att uppdra åt valnämndens kansli att i samråd med ordförande ta fram förslag på bemanning av vallokalerna.
6(7) Vn 4 VN 20181 Framtagande av kommunikationsplan för valnämndens kansli Medbogarna ska inför, under och efter riksdag-, kommun- och landstingsval, EU-val och folkomröstningar kunna ta del av aktuell och relevant information. Det är viktigt att de röstberättigade vet var och när de kan rösta i förtidsröstningslokaler, i vallokaler eller via bud och att resultaten efter valet blir lättillgängliga. Utöver den kommunikation som sker med allmänheten måste naturligtvis kommunens politiker och tjänstemän ha god kännedom om processerna som löper under genomförandet av valen. Syftet med en kommunikationsplan är i första hand att informera medborgarna om riksdag-, kommun- och landstingsvalet i september 2018 men också att kunna tillämpa planen alla kommande val. I förberedande arbete inför val ska därför planen tas upp för revidering. att uppdra åt valnämndens kansli att ta fram ett förslag på kommunikationsplan inför nästa sammanträde. Justerande sign
7(7) Vn 5 VN 2018/359 Anmälningar I) Beslut från Länsstyrelsen om fastställande av valkretsindelning samt beslut om valdistriktsindelning i Landskorna kommun. (VN 201711 283) att lägga anmälningarna till handlingarna.