Sidan 1 av 12 AVTAL Ramavtal 73-03 Möbler 1 Parter Mellan Koneo (f.d. UW-kontor AB), nedan kallad leverantören, och Gotlands kommun, 621 81 VISBY, nedan kallad köparen, har följande avtal träffats. 2 Omfattning Successiva avrop av kontorsmöbler, möbler för förskola och skola, möbler för vård och omsorg och miljömöbler för Gotlands kommuns samtliga arbetsenheter. Anbudet omfattar leverans av: kontorsmöbler från ISKU Inredningar AB, SiS International AB, Swedstyle AB, HÅG AB, Höganäsmöbler AB, Rabami AB, KAB//Seating, Frapett Produktion AB, Hyllteknik och AB Edsbyverken möbler till förskola och skola från ISKU Inredningar AB, SiS International AB, Form & Miljö och Balzar Beskow AB möbler till vård och omsorg från Albin i Hyssna AB, NC-möbler AB, och Hjellegjerde Contract miljömöbler från ISKU Inredningar AB, Albin i Hyssna AB, Gemla Möbler AB, Klaessons Möbler AB, Materia och Glimåkra Akvamatik AB 3 Avtalsperiod 2002-07-01 2004-06-30 med möjlighet för köparen att förlänga avtalet med ett (1) år. 4 Se specifikation per underleverantör. Tilläggstjänster som avser utarbetande av inredningsförslag samt montering och justering av möbler utöver det som ingår i avtalet, t. ex. vid flyttning, debiteras med 360 SEK per timme exkl moms vid ritningstjänst och 295 SEK exkl moms per timme vid monterings-arbete. 5 Leveransvillkor Se specifikation per underleverantör. 6 Prisändringar Enligt bifogad prisjusteringsklausul. 7 Beställningar Skall ske skriftligen via brev, fax, e-post eller internet. I de fall beställningar sker muntligen, skall de bekräftas av köparen. Orderbekräftelse skickas omgående per fax eller post.
Sidan 2 av 12 8 Följesedel Skall vara märkt med godsmottagare, leverantörsadress och beställningsnummer, samt medfölja godset. 9 Faktura Skickas till respektive beställare. Godsmottagare och beställningsnummer skall tydligt anges på varje faktura. 10 Betalningsvillkor 30 dagar netto efter godkänd leverans och korrekt fakturas ankomst. 11 Dröjsmålsränta Enligt gällande räntelag. 12 Avgifter Expeditions-, fakturerings- och påminnelseavgifter accepteras ej. 13 Mervärdesskatt Mervärdesskatt skall tillkomma med momssats enligt gällande lag. 14 Leveranstid Lagervaror: 6 dagar från fabrik Beställningsvaror, arbetsstolar: 15 dagar Beställningsvaror, övrigt: 4-5 veckor 15 Montering Tidpunkt efter överenskommelse med beställaren. Rummet skall vara tomt vid monteringstillfäallet, då debiteras ingen kostnad. Fast montering av t.ex. vägghylls debiteras med timkostnad. 16 Möbleringsförslag och produktinformation Rådgivning, förslag i 3D- och/eller 2D-ritningar, prover och visningar ingår i avtalet. Provmöbler kan i de flesta fall beställas kostnadsfritt, i undantagsfall debiteras fraktkostnader. 17 Märkning av möbler Produkten skall vara märkt med leverantörens namn och leveransdatum. Märkningen skall utföras så att den är fullt läsbar under minst hela garantitiden. 18 Bruksanvisningar och användarinstruktioner Kan erhållas vid behov. 19 Produktkataloger och prislistor Med anbudet bifogas aktuella produktkataloger och prislistor. Leverantören åtar sig sedan att kostnadsfritt förse beställarna med erforderligt antal nya produktkataloger och prislistor under avtalsperioden.
Sidan 3 av 12 20 Statistik Leverantören skall på köparens anmodan tillhandahålla statistik över uttag uppdelat efter produkter samt avropande enheter med specificering av inköpssumma. 21 Garantier Se specifikation per underleverantör. 22 Reklamationer Vid felaktig leverans ska leverantören, så snart han får meddelande från köparen, göra en omleverans. Om en vara avviker från avtalade kvalitets-, utförande- eller miljökrav ska köparen reklamera felet inom fem arbetsdagar från det att felet uppdagades. Kommunen behöver inte betala för de varor som inte beställts eller som inte uppfyller avtalade krav. Reglering sker genom utbyte till felfri vara eller genom kreditering av motsvarande belopp, leverantören står för merkostnaderna. 23 Prisjämförelse under avtalsperioden Köparen förbehåller sig rätten att göra en prisjämförelse mellan antagna leverantörer innan beställning sker. 24 Separatupphandling I de fall då kommunen avser att göra större samtidiga investeringar vilka bedöms överstiga ett värde på 100 000 kronor, förbehåller sig kommunen rätten att göra en separat upphandling. Det innebär att en helt ny upphandling genomförs där alla leverantörer kan lämna anbud, d.v.s. även de som inte omfattas av gällande ramavtal. 25 Överlåtelse av avtal Ingånget avtal får inte överlåtas på annan utan kommunens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande, har kommunen rätt att utan föregående uppsägning häva avtalet. 26 Tvist Tvist skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med tillämpning av svensk lag. 27 Handlingars inbördes förhållande Handlingar kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser eller uppgifter i handlingarna gäller dem sinsemellan i följande ordning: 1. Eventuella skriftliga tillägg till detta avtal 2. Detta avtal med eventuella tillhörande bilagor 3. Anbud jämte eventuella kompletteringar 4. Förfrågningsunderlag 28 Tvist Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och leverantör, skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med till lämpning av svensk rätt.
Sidan 4 av 12 29 Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt. Visby 2002-07 Visby 2002-07 GOTLANDS KOMMUN Org.nr: 212000-0803 Org.nr: 556467-6913 Göran Gyllenkrok Ekonomidirektör..... Leverantörens kontaktperson: Adress: E-postadress: Gunnar Unger Söderväg 24, 621 58 VISBY info@visby.kl.se Telefon: 0498-28 48 00 Fax nr:- 0498-28 48 01 Bankgiro: 5865-9822 Postgiro: 6478390-5 Köparens kontaktperson: Adress: Margareta Eriksson Kommunservice, Upphandlarna, 621 81 VISBY Telefon: 0498-26 93 59 Fax nr: 0498-20 35 37 E-postadress: margareta.eriksson@ksk.gotland.se Bankgiro: 339-8328 Postgiro: 18 97 50 3
Sidan 5 av 12 Specifikation ISKU Inredningar AB Omfattning, möbler till förskola och skola samt miljömöbler. och miljömöbler: Fullservice* 28 % 28 % Egen hantering* 32 % 32 % Möbler till förskola och skola: Fullservice* 22 % 22 % Egen hantering* 26 % 26 % Specifikation SiS International AB samt förskole- och skolmöbler : Egen hantering* 24 % 24 % Möbler till förskola och skola: Fullservice* 26 % 26 % Egen hantering* 30 % 30 % : 5 års garanti Specifikation Swedstyle AB
Sidan 6 av 12 Fullservice* 15 % 15 % Egen hantering* 20 % 20 % 2 års garanti Specifikation HÅG AB och leveransvillkor Egen hantering* 22 % 22 % Specifikation Höganäsmöbler AB Egen hantering* 22 % 22 %
Sidan 7 av 12 Specifikation Rabami AB Egen hantering* 22 % 22 % Specifikation KAB//Seating Egen hantering* 22 % 22 % Specifikation Frapett Produktion AB
Sidan 8 av 12 Egen hantering* 22 % 22 % Specifikation Hyllteknik Egen hantering* 22 % 22 % Specifikation AB Edsbyverken Fullservice* 23 % 23 % Egen hantering* 25 % 25 %
Sidan 9 av 12 Överstiger inköpet 30 000 SEK netto är rabattsatsen -25% även för fullservice. Leveranstid Combino, Connect, Centro och Reflect i bok: 3 arbetsveckor efter order Ovanstående serier i bokbets: 4 arbetsveckor efter order Ovanstående serier i björk: 4 arbetsveckor efter order Combilink, Disk Opal samt kundanpassade produkter: 6 arbetsveckor efter order Delar i Combino, Connect och Reflect i bok och björk enl. specifikation i lista: 5-7 dagar efter order Specifikation Balzar Beskow AB Möbler till förskola och skola Fullservice* 0 % 0 % Egen hantering* 5 % 5 % Specifikation Albin i Hyssna AB Möbler för vård och omsorg och miljömöbler. Ordinarie prislista med följande tillägg: Fullservice* +12 % +12 % Egen hantering* +8 % +8 %
Sidan 10 av 12 Specifikation NC-Möbler AB Möbler för vård och omsorg Ordinarie prislista med följande tillägg: Fullservice* +12 % +12 % Egen hantering* +8 % +8 % Specifikation Hjellegjerde Contract Möbler för vård och omsorg Ordinarie prislista med följande tillägg: Fullservice* +15 % +15 % Egen hantering* +11 % +11 % Specifikation Gemla Möbler AB Miljömöbler Fullservice* 12 % 12 % Egen hantering* 16 % 16 %
Sidan 11 av 12 Specifikation Klaessons Möbler AB Miljömöbler Fullservice* 10 % 10 % Egen hantering* 14 % 14 % Specifikation Materia Miljömöbler Fullservice* 15 % 15 % Egen hantering* 17 % 17 % Specifikation Glimåkra Akvamatik AB Miljömöbler
Sidan 12 av 12 Fullservice* 13 % 13 % Egen hantering* 16 % 16 % Specifikation Form & Miljö AB AB Möbler till förskola och skola Fullservice* 12 % 12 % Egen hantering* 15 % 15 % Leveranstid Lagervaror: 1-2 arbetsveckor Beställningsvaror, ordinarie sortiment: 4-7 arbetsveckor Beställningsvaror, specialprodukter: 7-10 arbetsveckor