Handledning till FC 12 på webben

Handledning till FC 12 på webben

Innehåll Webbläsare... 3 Logga in... 3 Webbklientens startsida... 4 1. Din profil, inställningar, byta lösenord och logga ut... 4 2. Brevlådan... 5 3. Kalender... 7 4. Arbetsyta... 8 5. Ytan för konferenser, communitys, mappar och appar.... 9 6. Hem ( brödsmulevägen )... 11 7. Senast besökta... 11 8. Sök... 11 9. Sociala medier funktioner... 12 Extra tips... 13 Flytta ett meddelande mellan olika behållare... 13 Ta bort röd plupp (tidigare röd flagga)... 13 Komma åt ett meddelande utan att öppna det i högerspalt... 14 Markera flera meddelande... 14 Signatur i meddelanden... 14 Sammanfoga en gruppkalender i den personliga kalendern... 15 Bilder... 15 Film... 16 2

Webbläsare Detta är en kortfattad handledning där vi går igenom de viktigaste funktionerna i nya FirstClass. Förändringen av FirstClass är kanske den största under de snart 25 år som FirstClass funnits. Med FC 12 går vi från att i första hand använda FirstClass-klientprogrammet till att använda webben. Samtidigt finns FC-klienten kvar, en FC12- klient finns att ladda ner från Folkbildningsnätets hemsida, folkbildning.net. Allt som skapats tidigare finns kvar. Inloggningsuppgifterna är desamma som tidigare, liksom epostadressen, etc. Webbklienten är byggd med den allra senaste tekniken, HTML 5, vilket möjliggör snabba och moderna funktioner. Det enda krav som ställs på dig som användare är att du har en webbläsare som klarar denna teknik. Det gör de senaste versionerna av de stora webbläsarna. Följande webbläsare stödjer FC 12: Internet Explorer 10 http://windows.microsoft.com/sv-se/internet-explorer/download-ie Safari 6* och senare http://support.apple.com/kb/dl1531) För Windows Firefox 16 och senare http://www.mozilla.org/sv-se/firefox/new/ Chrome 22 och senare https://support.google.com/chrome/answer/95346?hl=sv Opera 12 och senare http://www.opera.com/sv/downloads * Safari utvecklas inte längre för Windows operativsystem. Senaste versionen för Windows är 5.1.7 som fungerar med webbklienten. En rekommendation är att ladda ner flera olika webbläsare enligt ovan. Är det någon funktion som inte fungerar med t.ex. Internet Explorer 10, testa en annan webbläsaren du laddat ned. Logga in Du når FirstClass genom hemsidan www.folkbildning.net eller så kan du kan du skriva in adressen firstclass.folkbildning.net i din webbläsare då kommer du till inloggningsrutan: I inlogggningsrutan skriver du in dina inloggningsuppgifter till Folkbildningsnätet. 3

Webbklientens startsida 1. Din profil, inställningar, byta lösenord och logga ut I din profil berättar du lite om dig själv. Du lägger in en bild på dig själv så som är så vanligt i sociala medier. Du kommer åt profilen genom att klicka på de tre gröna strecken intill ditt namn och klicka på Min presentation och väljer sedan fliken Profil som du kan uppdatera när du vill. I anslutning till profilen i övre högra fönstret finns en statusrad där du kan dela något med övriga på Folkbildningsnätet. 4

På samma ställe som du väljer att redigera Min presentation, dvs. i övre högra hörnet klickar du på de tre gröna strecken där du kan redigera dina inställningar, byta lösenord, eller logga ut. 2. Brevlådan Röd plupp talar om att det finns ett nytt oläst meddelande. Siffran i ringen talar om hur många olästa mejl det finns. Finns det nya meddelanden så ligger de här i kortversion. Klicka på plustecknet för att direkt öppna ett nytt meddelande. Klicka på pilen och fönstret expanderar över hela vänstra kolumnen. Klicka på texten Brevlåda för att öppna den. 5

Brevlådan i öppnat läge Meddelandena i brevlådan visas alltid i forumläge med sammanhängande diskussionstrådar. Endast ett av meddelanden i diskussionstråden visas, när alla meddelanden i tråden är lästa. Klicka på den ofyllda eller fyllda ringen till vänster i meddelandet eller på parentesen som visar hur många meddelanden tråden innehåller så visas alla meddelanden. Klicka på plussymbolen och du öppnar formuläret för ett nytt meddelande. Klicka på pilen intill plussymbolen och du kan skapa ett dokument eller behållare (med behållare menas mapp, konferens, community mm. Observera att det krävs särskilda rättigheter för att kunna göra allt). Sortera efter ger dig möjligheter att sortera dina meddelanden på många olika sätt. Klicka på knappen och välj sorteringsmöjlighet. Senast ändrad är standardinställningen. Med Filter gör du en blixtsnabb filtrering av meddelandena på namn, ärende eller tid. Klicka på och du kan ta tillbaks raderade objekt samt ändra visningsläge för brevlådan, m.m. Brevlådan i öppnat läge och visar innehållet i ett meddelande 6

Klicka på ett meddelande och det ändrar färg till gult och meddelandet i sin helhet visas till höger. Öppnar du meddelandet för första gången försvinner också den röda pluppen. I den gula rutan visas tre gröna ränder. Klicka på ränderna och du kan välja att ta bort meddelandet, kolla historiken, lägga en bevakning på ärendetråden och återta meddelandet om det är ett meddelande du själv skickat. Med Växla oläst menas att man sätter tillbaks den röda pluppen. Är det ett meddelande du fått finns alternativet ta bort. Överst till höger på den gröna listen ovanför det öppna meddelandet finns knappar för olika svarsalternativ, knapp för vidarebefodran, göra det oläst, ta bort meddelandet samt skriv ut-knapp. 3. Kalender Klicka på plustecknet för att skapa en ny händelse direkt. Klicka på pilen för att göra fönstret större och kunna snabbkolla händelser. Klicka på pilarna åt höger eller åt vänster för att ändra månad. Klicka på ordet Kalender för att öppna den. Kalendern kan visas i dag-, vecko- eller månadsläge. Klicka på plustecknet för att skapa en ny händelse eller klicka på pilen för att skapa en ny händelse eller uppgift och fyll i dina kalenderuppgifter: 7

I Ny händelse dr kan du föra in kalenderhändelsen, göra beskrivning, bifoga fil, bjuda in deltagare, m.m. Klicka på de tre strecken markerat med rött i bilden om du vill skriva ut, ändra behörigheter, kolla historik, kolla egenskaperna eller ta bort händelsen. 4. Arbetsyta Din personliga arbetsyta innehåller som framgår av bilden ovan: Utkast där alla påbörjade men inte ivägskickade meddelanden såväl från brevlådan, konferenser eller communitys samlas. Klicka på Utkast och bearbeta eller slutför meddelanden och sänd iväg det när du är klar. Kontakter där du spar dina kontakter eller skapar sändlistor. Synkar du Kontakter med din iphone eller Androidtelefon med FirstClass sker ändringen i Kontakter också i din telefon. Filarkiv där du kan samla dokument, bilder, mp3-filer mm. Dokument där du skapar anteckningar, delar dokument med andra etc. (Observera att alla dessa verktyg belastar ditt personliga diskutrymme på 1 GB.) 8

5. Ytan för konferenser, communitys, mappar och appar. Den centrala ytan på skrivbordet ger plats för dina konferenser, communitys, mappar osv. Ikonerna är placerade i bokstavsordning utan möjlighet att ändra. Du kan däremot dra upp vilka ikoner du vill till den övre ytan som kallas Favoritplatser, där de också placeras i den ordning du själv vill. Klicka på de tre gröna strecken för att skapa en ny behållare (kräver särskilda rättigheter) och för att visa raderade objekt. Vill du ta bort ett alias av en konferens, community, mapp eller dokument på ditt skrivbord sätter du muspekaren på vald ikon och håller vänster musknapp nere tills en svart plupp med ett kryss visas. Klicka på krysset och ikonen är borttagen. Konferenser handhas på samma sätt som brevlådan. Eventuella underkonferenser nås genom att klicka på ikonen till vänster i den gröna listen: Finns det olästa meddelanden i underkonferensen visas det i dokumentikonen, t.ex. så här: 9

I FirstClass finns inte bara konferenser utan också communitys. Den stora skillnaden mellan dessa två i webbklientgränssnittet är att du i communitys har tre flikar där du kan ladda upp filer, skapa och skriva i Wikisidor och själva forumet som kallas Nyheter: Välj något av alternativen genom att klicka på det du vill komma åt. Klicka på plusknappen intill Filterrutan för att välja de olika alternativen Ny diskussion, Ny wikisida, Ladda upp fil eller skapa ny behållare (kräver särskilda rättigheter) Observera också längst till vänster ikonen med en röd plupp vid Nyheter. Den visar att det går att skapa både communitys och konferenser som ligger i en community. När du skapar ett nytt meddelande i en community, konferens eller i brevlådan har du många olika redigerings och editeringsmöjligheter. Här beskrivs endast hur du laddar ner en video för visning. Det är en video som är hämtad från YouTube om FirstClass 12. Så här gör man. a. Gå till YouTube och välj den video du vill visa i FC. b. I YouTube klickar du på Dela och sedan Bädda in och kopierar html-koden i rutan. c. Skapa ett nytt meddelande och skriv in ärende och eventuell text du vill ha med. 10

d. Klicka på Källa i formateringsboxen. Klistra in inbäddningskoden. e. Stäng Källa. Längst ned på ytan för behållare finns rutan för Appar. Här kan olika typer av integrerade program, hemsidor etc. ligga. I ytan för appar kan lokala FC-appar skapas och placeras åtkomliga endast för medlemmar av en användargrupp i FirstClass. 6. Hem ( brödsmulevägen ) I webbklienten kan du inte ha flera fönster öppna samtidigt. Knappen Hem spelar därför en viktig roll. Du klickar på Hem så fort du går från ett objekt till ett annat. Befinner du dig långt ned i t.ex. en konferensstruktur så ligger hela sökvägen vid Hem-knappen. Så här kan det se ut långt ned i strukturen: Observera att samtliga konferenser i den så kallade brödsmulevägen är klickbara. 7. Senast besökta Detta är en genväg till de senaste behållarna du varit inne och arbetat med: Klicka på ikonen och du öppnar behållaren. Klickar du på kryssrutan tar du bort behållaren från Senast besökta -rutan. 8. Sök Här skriver du in dina sökord, resultatet visas som nedan. I detta exempel är det sökt på flexibelt lärande som resulterade i många träffar. För att filtrera sökningen kan rutan Filter användas. Genom att söka på digital delaktighet visas de två poster som innehåller digital delaktighet. 11

9. Sociala medier funktioner Den högra kolumnen innehåller olika sociala mediefunktioner. Du kan välja att följa användare på Folkbildningsnätet så som du själv vill. Du får deras statusuppdateringar, ser om de är uppkopplade i realtid, grön plupp eller om de har en blogguppdatering du ännu inte sett. Klicka på namnet och du kommer till användarens blogg. Genom att hålla muspekaren i rutan för personen visas två gröna streck. Klicka på strecken och du kan välja att skicka ett mejl till personen, starta en chatt eller sluta följa personen. Pulsen är Folkbildningsnätets egen mikroblogg. Här kan du och alla andra skriva en tweet som också kan kommenteras. Har en användare skapat en blogg blir det automatiskt en tweet om det. Vill du chatta med någon på Folkbildningsnätet söker du upp personen genom Söket eller på annat sätt där du träffar på personens namn. Klickar på de två gröna strecken och bjuder in till chatt. Är personen uppkopplad i realtid kommer du säkert få svar direkt, om den du söker inte är uppkopplad kommer den att se att du sökt kontakt i chatt och svarar då. Du kan lägga bevakning på konferenser, communitys, meddelanden etc som visar när något hänt på området. Klicka på den bevakade länken så kommer du dit direkt. Detta görs under Uppdateringar, där också inbjudningar till dig från communitys återfinns. 12

Extra tips Flytta ett meddelande mellan olika behållare 1. Markera det meddelande du vill flytta. 2. Klicka på de tre strecken i den markerade gula rutan 3. Välj Flytta 4. Du får nu upp en ruta med de underkonferenser som ligger i den aktuella konferensen. Just I denna konferens finns det endast en underkonferens 5. Om du ska flytta meddelandet till någon underkonferens så klickar du på den konferensen i det fönster du nu har öppnat på underkonferenserna och väljer sedan att klicka på Flytta-knappen överst i fönstret. 6. Om du ska flytta mejlet till en annan behållare på din hemskärm så klickar du på knappen Upp en eller flera gånger tills du kommer till din hemskärm och får därmed tillgång till alla dina behållare som ligger på ditt skrivbord. Välj aktuell behållare och klicka på Flytta. Ta bort röd plupp (tidigare röd flagga) Innebär att alla olästa meddelanden i behållaren flaggas av som om de vore lästa. Ställ muspekaren på den röda pluppen på behållarens ikon. Håll ned vänster musknapp tills den röda pluppen försvinner. 13

Komma åt ett meddelande utan att öppna det i högerspalt Håll Ctrl-knappen nedtryckt och klicka på meddelandet. Markera flera meddelande Håll Ctrl-knappen nedtryckt och klicka på de meddelanden du vill välja ut. Signatur i meddelanden Du kan använda en eller flera signaturer i dina meddelanden. Klicka på de tre strecken vid din profilbild och välj inställningar. Klicka på Signaturer. Ge signature ett namn. Skriv in signature. Formatera den gärna genom att använda formateringsboxen. Avsluta med att spara signatur. Du kanske vill ha en mer formell signatur och en annan mer informell. I så fall klickar du på och I det nya fönstret som öppnas ger du först signaturen ett namn, skriver in din signatur nummer 2 och klickar på Spara signatur. 14

Om du valt att inte kryssa i rutan Lägg till denna signatur till nya meddelanden klickar du på Signatur I formateringsboxen och väljer den signatur du förinställt och som passar ditt aktuella meddelande bäst. (Om du arbetar både I FC-klienten och webbklienten måste du skapa signaturer var för sig I klient och webbklient.) Sammanfoga en gruppkalender i den personliga kalendern Skapar du en gruppkalender i en konferens kan den inkluderas i din personliga kalender. (behövs särskilda rättigheter) Bilder Bilder bör ha namn utan mellanslag och utan å, ä och ö. Som vanligt går det ofta inte att ha specialtecken som :!/&()= i filnamnet. Det går bra att lägga upp bilder i både jpg, gif och png-format. Är du osäker på andra format är det bara att testa. Bilder kan läggas in i texten eller läggas som bilaga genom att de dras in från datorn till där du vill ha dem. 15

Film Filmfiler kan läggas som bifogad fil hos den som skall titta på filmen öppnas den i en ny flik och streamas direkt. Filmen behöver med andra ord inte laddas hem. De vanligaste formaten skall gå att streama direkt från FirstClass. Om du gör en egen film, testa först med en liten snabbproducerad variant om just de kodecs du valt streamas. Gör det innan du gör filmen klar. Filmen kan också bäddas in i meddelandet och spelas upp utan att den som tittar behöver gå någon annan stans.se sidan 10. Folkbildningsnätet 14 augusti 2013 Uppdaterad oktober 2014 16