ESA STATUSRAPPORT 4.DOC

STATUSRAPPORT 4 Titel: Statusrapport 4 Projekt: ESA - Entreprenörskap Skola Arbetsliv Idnr: Beställare: Kommunförbundet västernorrland/skolcheferna i länet Version: 1..0 Skriven av: Malin Heimer Datum: 2013-01-14 Godkänd av: Datum: Projektwebbplats: www.praktikplatsen.se www.y.komforb.se/sida67.html DOKUMENTNAMN: ESA STATUSRAPPORT 4.DOC ÄNDRAT : 2013-01-14 16:34

Statusrapport 4 ESA 1(13) Innehållsförteckning TEXT... 2 FÖRÄNDRINGSHISTORIK... 2 RELATERADE DOKUMENT...FEL! BOKMÄRKET ÄR INTE DEFINIERAT. 1 STATUSLÄGE... 3 2 HÄNDELSER SEDAN FÖRRA RAPPORTEN... 9 3 FÖRVÄNTAT RESULTAT... 10 4 UPPFÖLJNING AV PROJEKTPLAN...10 4.1 UPPFÖLJNING RESURSER... 11 4.2 UPPFÖLJNING KOSTNADER... 11 5 RISKANALYS... 12 6 ÅTGÄRDER... 12 6.1 ÅTGÄRDER SOM SKA VIDTAS INOM PROJEKTET... 12 6.2 ÅTGÄRDER SOM SKA VIDTAS AV BESTÄLLARE ELLER STYRGRUPP... 12 7 ÖVRIGT... 12

Statusrapport 4 ESA 2(13) Projektstatus: - Projektet bedrivs inte på alla nivåer ute i kommunerna (operativ, taktisk och strategisk). Förväntningar, roller och ansvar är inte definierade. - Den regionala plattformen är fortfarande i projektform inom ESA. Röd Gul Bedömningen nu är att vi inte kommer att nå projektmål 1, projektmål 3, projektmål 4 och projektmål 7. Inga leveranser gällande projektmål 2 ännu. Bedömningen är att det finns förutsättningar att nå projektmål 2 - Utbildningsinsatser stödjer utvecklingsarbetet i projektet. Grön Utbildningar inom ramen för projektmål 5 och projektmål 6 har ännu inte genomförts i alla kommuner. Bedömningen nu är att om de inte kopplas till de övriga projektmålen leder de inte till någon långsiktig hållbar förbättring Förändringshistorik Version Datum Status och eventuell förändringsorsak Utfärdare 1.0 2013-01-14 Fastställt dokument Malin Heimer Version Datum Benämning Beslutsinstans 1.1 2011-11-14 Projektdirektiv Styrgruppen ESA 1.1 2012-01-30 Projektplan Styrgruppen ESA 1 2012-03-01 ESA Statusrapport 3 Process beskrivningar 2012-06-30 Uppdrag PRAO respektive Uppdrag APL Beställaren ESA

Statusrapport 4 ESA 3(13) 1 Statusläge Projektmål 1 Att kvalitetssäkra lärandet i arbetslivet genom att stärka kompetensen hos medarbetare inom grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. Dvs. utveckla och implementera hållbara rutiner för förberedelser, genomförande, uppföljning, bedömning och dokumentation av praktik som är anpassade för respektive målgrupp. Status implementering: Sundsvall Uppföljningsansvarig på förvaltningsnivå är Lars Karlstrand, chef elevhälsa. Grundskolan: - PRAO-processen är under implementering. - Har fått igång ett systematiskt utvecklingsarbete genom att etablera ESA-arbetsgrupper på varje 7-9-skola samt en central ESA-arbetsgrupp som fn utgörs av ESA-samordnaren (SYV) på varje skola. Rektorer och ESA-samordnare utgör referensgrupp. Förväntningar, roller och ansvar för inblandade är definierade. Gymnasiet: - APL-processen är presenterad för skolledare och APL-ansvariga lärare på de olika yrkesprogrammen. - De olika programmen befinner sig på olika nivå vad gäller hur långt man kommit i implementeringen av APL-processen. - Det finns en arbetsgrupp på gymnasiet som har i uppdrag att bl a jobba med kvalitetssäkring av APL och implementeringen av entreprenörskap i skolan enligt gy11. Denna arbetsgrupp har inlett ett samarbete med ESA-samordnaren för gymnasiet. Uppföljning på förvaltningsnivå är chef elevhälsa. - Inget systematiskt utvecklingsarbete enligt projektplanen har kommit igång. Förväntningar, roller och ansvar för inblandade är odefinierade. - Fristående skolor har visat intresse för Praktikplatsen.se utifrån behovet att skaffa APLplatser Vuxenutbildning: - Enstaka utbildningar inom YH finns med och arbetar processinriktat med LIA. - Andra utbildningar/utbildningsanordnare (t ex Miun) har visat intresse för praktikplatsen.se och praktikprocessen. Härnösand Uppföljningsansvarig på förvaltningsnivå är Mia Fälldin Grundskolan: - PRAO-processen är under implementering på samtliga 7-9 skolor. - SYV-arna på grundskolan är de som driver processen, övriga lärare är ännu inte så involverade. Skolledarna har visat engagemang och bl a deltagit vid handledarutbildning. Gymnasiet: - Inget systematiskt arbete för att säkra APL-processen enligt ESA:s mål är rapporterat. - Inget rapporterat om hur långt de olika programmen har kommit i utvecklingsarbetet. Däremot finns en arbetsorganisation med en SYV på gymnasiet som har i uppdrag att samordna programmens APL på gymnasiet. Förväntningar, roller och ansvar för inblandade är odefinierade. Vuxenutbildning:

Statusrapport 4 ESA 4(13) Finns inget rapporterat i projektet Ånge Uppföljningsansvarig på förvaltningsnivå är Erik Högberg, rektor gymnasiet Grundskolan: - Är i planeringsstadiet för PRAO under vt-13. - Finns en plan för hur man ska arbeta med PRAO-processen på skolorna men inget systematiskt utvecklingsarbete pågår. En SYV-are driver processen så långt som hennes mandat räcker och en lärare har hjälpt till med att försöka få fler företagskontakter utan större framgång. Förväntningar, roller och ansvar för inblandade är odefinierade. Gymnasiet: - Finns inget rapporterat i projektet Vuxenutbildning: - Finns inget rapporterat i projektet Kramfors Uppföljningsansvarig på förvaltningsnivå är Anita Järnbert - Inget systematiskt utvecklingsarbete för implementering av PRAO-processen har rapporterats. - Varje enskild skola har sitt sätt att hantera PRAO-processen med SYV som huvudansvarig i samarbete med samordnaren för praktikplatsen.se. Förväntningar, roller och ansvar för alla inblandade är odefinierade. Gymnasiet: - Det finns en modell för hur man kan jobba framgångsrikt med APL-processen. - Ett systematiskt utvecklingsarbete för att säkra det hos samtliga yrkesprogram är initierad. Det finns utsedda ESA-samordnare som ska driva processen. Förväntningar, roller och ansvar för alla inblandade är odefinierade. Vuxenutbildning: - Enstaka program (VO, IN) på vuxenutbildningen har funnits med vid olika sammanhang för att APL-platserna behövdes samordnas med ex gymnasiet. Sollefteå Uppföljningsansvarig på förvaltningsnivå saknas Grundskolan: - Finns inget rapporterat i projektet Gymnasiet: - APL-processen är under implementering. - Ett utvecklingsarbete pågår och arbetsorganisationen utgörs av ESA-samordnare som driver processen i samtliga program med hjälp av respektive APL-ansvarig. Förväntningar, roller och ansvar är odefinierade Vuxenutbildning: - Finns inget rapporterat i projektet Örnsköldsvik Uppföljningsansvarig på förvaltningsnivå är Karin Jadelius Grundskolan: - PRAO-processen är under implementering på samtliga 7-9 skolor. - ESA-samordnare tillsammans med SYV-arna driver utvecklingsprocessen. I övrigt är förväntningar, roller och ansvar odefinierade. Några skolledare har visat ökat engagemang i frågan genom att ex delta i handledarutbildning. Gymnasiet: - APL-processen är under implementering på VO och BF där ESA-samordnaren driver utvecklingsarbetet med hjälp av APL-samordnarna på respektive program.

Statusrapport 4 ESA 5(13) - Från övriga yrkesprogram finns inget rapporterat. Vuxenutbildning: - APL-processen är under implementering på VO och BF där ESA-samordnaren driver utvecklingsarbetet med hjälp av APL-samordnarna på respektive program. - Från övriga vuxenutbildningar finns inget rapporterat. Sammanfattningsvis visar varje kommun påbörjade processer och aktiviteter. Det systematiska arbetet utifrån helhetsperspektivet måste utvecklas. Lägesbedömningen nu är att målet ej uppnås. Se åtgärder under punkt 3. Förväntade resultat till nästa styrgruppsmöte. Projektmål 2 Att organisera regional plattform för kontakter mellan kommun-näringsliv (utbildningarbetsliv) där funktioner för drift, underhåll, support och utveckling av webbportalen www.praktikplatsen.se ingår Status: - Den nuvarande plattformen består av den regionala projektarbetsgruppen tom 2013-12-31 - Den fysiska hemvisten för praktikplatsen.se är Sundsvalls kommun enligt det avtal som tecknats med leverantören Gotit. - Gällande avtal med Gotit löper tom 2013-05-31. Avtalet bör förlängas i befintlig form tom 2013-12-31. - Senast 1 juni 2013 måste vi inom ramen för ESA-projektet presentera en modell med tillhörande samverkansavtal som innehåller beskrivning av hemvist, uppdrag och arbetsorganisation för en gemensam plattform efter 2013. - Senast 1 juni 2013 ska kravspec för ny upphandling av IT-verktyg för praktiksamordning vara klar. (Alternativt förlängning av det avtal som finns med Gotit. Det förutsätter att det är Sundsvalls kommun som är hemvist för den regionala plattformen)

Statusrapport 4 ESA 6(13) Projektmål 3 Ett större och mer varierat utbud av praktikplatser för länets elever (grundskola, gymnasium, vuxenutbildning) Status: Översikt praktikveckor, Sundsvall, Örnsköldsvik, Härnösand, Kramfors. Ånge och Sollefteå har inte redovisat planerade praktikperioder platsbehov. Alla grundskolor årskurserna 8-9. Vecka/år Antal skolor Antal elever Antal praktikplatser Fördelat på branscher 2. 2013 3. 2013 2 109 15 4. 2013 5. 2013 6. 2013 1 56 38 7. 2013 3 141 95 8. 2013 4 197 86 9. 2013 4 222 51 10. 2013 11. 2013 3 194 77 12. 2013 2 156 61 13. 2013 14. 2013 15. 2013 2 109 85 16. 2013 2 188 81 17. 2013 59 18. 2013 19. 2013 20. 2013 1 96 90 21. 2013 1 55 35 22. 2013

Statusrapport 4 ESA 7(13) Totalt antal aktiva praktikplatser för grundskolan vt 2013: 805 (2913 registrerade platser) Totalt antal aktiva praktikplatser per bransch vt 2013: Kartläggas Indikatoruppföljning: - 60 % inom ramen för praktikplatsen har erbjudits: Nej, 805 platser till 1523 = 53 % - 30 % inom kommunala förvaltningar och bolag: Kartläggas - Alla elevers APL-placeringar på gymnasiet ska vara inlagda i Praktikplatsen.se: Nej Åtgärd: - Varje kommun behöver kvalitetssäkra behov och tillgång av platser för grundskolan. - Varje kommun behöver definiera framåtriktade behov av platser för grundskolan. - Varje kommun behöver kvalitetssäkra att APL genomförs enligt gy11 och synliggöra elevplaceringar i Praktikplatsen.se. Projektmål 4 Att utveckla stödfunktioner för lärare, SYV-are och skolledare i arbetet inom lokala programråd samt implementering av skolverkets allmänna råd och kommentarer om studie- och yrkesorientering Status kommunvis: se status projektmål 1 Status, sammanfattningsvis för hela regionen, från senaste regionala projektmötet (dec 2012): Framgångsfaktorer för att nå projektmål 4: - Styrning och ledning > kommunikation och uppföljning på förvaltningsnivå och enhetsnivå. - Synkronisering med andra uppdrag med gemensamma gränssnitt > nytänk, effektivitet - Engagerade pedagoger >attityder och driv - Entusiastiska företag > attityder och driv - Handledarutbildningar > gemensam förståelse, arena för erfarenhetsutbyte. - Praktikplatsen.se > struktur, överblick, historik - Tydlig arbetsorganisation med ESA-arbetsgrupper på enhet, kommun och regional nivå > länk och motor, systematiskt utvecklingsarbete. - PRAO- och APL-processen > reflektion kring målsättning, ansvar och roller i uppdraget. Utmaningar för att nå projektmål 4: - Styrning och ledning -> vem har ansvar? - Systematisk samverkan med andra aktörer på samma arena -> förstärka istället för konkurrera - Skolledarnas bristande engagemang -> attityder och acceptans. - Rätt sammansättning i de lokala programråden -> representation och uppdrag otydligt. - Gemensam förståelse för uppdraget -> hur kan var och en bidra till den gemensamma målbilden? - Projektet är inte kommunicerat på alla nivåer från början -> otydlighet i uppdrag och förväntningar - Implementering i daglig verksamhet -> långsiktig hållbarhet. - Svårt att ändra på kulturer! - För få praktikplatser! Årgärd: Varje kommun behöver åtgärda utmaningarna

Statusrapport 4 ESA 8(13) Projektmål 5 Arrangera seminarier, work shops och ERFA-träffar, för medarbetare i skolan och samverkande arbetsplatser som ett stöd till arbetet enligt projektmål 1. Status: Sammanfattningsvis har det visat sig att olika former av handledarträffar har varit den mest efterfrågade typen av seminarier/work shop. Utbildningar i praktikplatsen.se har skett löpande i varje kommun utifrån de behov som huvudadministratören har identifierat. Handledarutbildningar status kommunvis: Sundsvall - Har genomfört grundläggande handledarutbildning vid 3. Vid ett tillfälle i samarbete med TEcollege och vid ett tillfälle i samarbete med verksamhet för feriepraktik. - Två nya handledarutbildningar är inplanerade i januari (samarbete med YH och gymnasiet) Härnösand - Har genomfört två handledarutbildningar inriktade mot handledare för grundskolans elever. - El- och energiprogrammet på gymnasiet har rapporterat om geniomförd handledarutbildning. Ånge - Inga aktiviteter genomförda Kramfors - En grundläggande handledarutbildning har genomförts i samarbete med Högakustenskolan. Sollefteå - Inga aktiviteter genomförda. Örnsköldsvik - Har genomfört handledarutbildning vid 3 tillfällen. Två st i samarbete med BF och en inriktad mot handledare för grundskolans praktikanter. Projektmål 6 Att medverka till att lärare, SYV-are och skolledare erbjuds kompetensutveckling för att kunna utveckla ett entreprenöriellt förhållningssätt i skolan Status: - UF:s koncept för grundskolan Se möjligheterna och Vårt samhälle har presenterats för regionala projektgruppen som en möjlighet att testa inom ramen för ESA. Örnsköldsvik och Sundsvall har valt att lägga in det som en aktivitet i ESA. -En förutsättning för att ESA ska kunna bidra till detta projektmål är att information och erbjudanden om olika insatser samordnas inom ESA på skolorna. Då blir det lättare att få syn på tillgång och efterfrågan.

Statusrapport 4 ESA 9(13) Projektmål 7 Kvalitetssäkringen av praktikverksamhet ska implementeras i kommunernas ordinarie verksamhet Ett exempel på detta är att målsättningen och måluppfyllelse med respektive enhets praktikverksamhet går att utläsa i verksamhetsplaner och kvalitetsredovisningar och att kostnaderna ryms inom budget. Status: Sundsvall - Har lyft in ESA i vidare utveckling på koncernnivå inom projektet Växa Sundsvall Entreprenörskap Skola - Arbetsliv. Projektet är beställt av kommundirektören genom processledningsgruppen Utbildning Härnösand - Ingen konkret plan för att säkra projektmål 7 är framtagen. Skolförvaltningens och Arbetslivsförvaltningens chefer har initierat ett arbete i rätt riktning. Ånge: - Ingen konkret plan för att säkra projektmål 7 är framtagen. Det finns två parallella projekt med samma gränssnitt som behöver synkroniseras. ESA och Företagskraft. Kramfors - Ingen konkret plan för att säkra projektmål 7 är framtagen. Sollefteå - Ingen konkret plan för att säkra projektmål 7 är framtagen. Det finns parallella projekt som behöver synkroniseras med ESA, ex TUVA-projektet. Örnsköldsvik - Ingen konkret plan för att säkra projektmål 7 är framtagen. ESA synkroniseras nu med Arbetsmarknadskunskap Åtgärd: Varje kommun behöver ta fram en konkret plan för projektmål 7. 2 Händelser sedan förra rapporten - Ett gymnasiesamverkansavtal i länet har blivit klart. Utredning pågår, klar Vt-2013. En regional utbildningsstrategi är under utveckling, klar Vt-2013. Projektledaren för ESA har identifierat flera beröringspunkter i målsättningen med gymnasiesamverkan, regionala utbildningsstrateginhemtagningen och hemtagningen av ESA. - Regionala projektmöten har genomförts varje månad enligt projektplan. - Nya huvudadministratörer har tillkommit från och med januari 2013 i Kramfors - Representanter från regionala projektgruppen har deltagit vid: Skolverkets fortbildningsdag om APL 7/11, Svenskt Näringslivs fortbildningsdag om entreprenöriellt lärande 27/11 Miuns konferens Världens bästa regionala utbildningssystem 6-7/12.

Statusrapport 4 ESA 10(13) 3 Förväntat resultat till nästa styrgruppsmöte - Att samtliga kommuner har: * Redovisat lokala projektarbetsgrupper * Redovisat lokala aktivitetsplaner * Kvitterat att utvecklingsarbetet följer planen. Åtgärdat innan Kick Off 19 februari 2013. Bifogat finns en skiss för hur arbetsorganisationen bör se ut. - Att enl. projektplanen ta fram en strategisk plan för arbetet med projektmål 2 - etablering och implementering av en gemensam plattform/hemvist som är hållbar efter projektets slut. Denna plan bör synkroniseras med såväl gymnasiesamverkan som den regionala utbildningsstrategin i länet. 4 Uppföljning av projektplan - Fokus på implementering av praktikprocesserna under hela året. - Ny planerad aktivitet. Kick off 19 februari, Sundsvall 09.00 15.00. Viktigt med brett deltagande från alla kommuner. Se bifogad inbjudan. - Fortlöpande registrering av elevernas aktuella praktikplatser i www.praktikplatsen.se fortsätter enligt plan. - En stor utmaning blir att nå målet med fler praktikplatser. Varje kommun måste hitta samverkansarenor som uppmuntar privata och offentliga arbetsplatser att erbjuda praktikplatser utifrån det behov som är.

Statusrapport 4 ESA 11(13) 4.1 Uppföljning resurser - 87 % av totalt budgeterad offentlig medfinansiering har uppnåtts hittills. Att jämföras med 71 % vid tidpunkten för förra statusrapporten. - Hittills redovisade resurser totalt i projektet i form av offentlig medfinansiering sept 2011- december 2012 är: Sundsvall Örnsköldsvik Kramfors Sollefteå Ånge Härnösand Totalt Förväntat resultat enligt budget: 1200 000 kr 600 000 kr 400 000 kr 400 000 kr 400 000 kr 400 000 kr 3400 000 kr Utfall: 1 199 207 kr 424 283 kr 219 551 kr 515 000 kr 251 294 kr 344 677 kr 2 954 012 kr Åtgärd: Fortsättningsvis för 2013 ska varje kommun fortsätta ta ansvar för att rutinerna kring tidredovisningen fungerar som de ska. De ska skickas in regelbundet - varje månad till Sundsvalls kommun. 4.2 Uppföljning kostnader - Redovisade fasta kostnader (egen personal, hyra praktikplatsen.se) ryms inom planerad budget. - Kostnaden för Externa tjänster har varit lägre än budgeterat. En förklaring är att vi har använt vår egen personal vid olika utbildningsinsatser ex handledarutbildning och utbildning i Praktikplatsen.se. - Posten Övriga kostnader har varit lägre än budgeterat. En förklaring är att vi ännu inte haft så många aktiviteter som bär stora kostnader inom projektet. Exempelvis seminarier, kurser och work shops. - Hittills redovisade kostnader totalt i projektet sept 2011-augusti 2012 är: 1 189 285 kronor. För 2011: 244 568 kronor För 2012: 1 396 000 kronor Totalt: 1 636 520 kronor. Budgeterat ekonomiskt bidrag från länsstyrelsen enligt ansökan och beslut är: För 2011: 494 000 kronor För 2012: 1702 000 kronor För 2013: 1702 000 kronor Totalt: 3 898 000 kronor

Statusrapport 4 ESA 12(13) 5 Riskanalys Risk ID Benämning Noteringar/åtgärder R01 R02 Utvecklingsarbetet stöter på hinder pga kulturella motsättningar och arbetsorganisatoriska faktorer Projektet är inte kommunicerat på alla nivåer i kommunen Varje kommun ska ta fram en tidplan och arbetsorganisation utifrån det kommunala perspektivet i projektet. Enligt punkt 4 och 6 i projektplanen. Projektets mål och resultat ska knytas till enheternas verksamhetsplaner och kvalitetsredovisningar Tydliggör uppdrag och förväntningar, gemensam förståelse för målbilden R03 Budgetkalkylen håller inte om de samverkande kommunerna inte bidrar med den medfinansiering de åtagit sig att göra Kommunerna ska skicka in tidrapporter regelbundet enligt länsstyrelsens mall för offentlig medfinansiering. 6 Åtgärder 6.1 Åtgärder som ska vidtas inom projektet - Projektledaren får i uppdrag att genomföra åtgärder ang Praktikplatsen.se. Förlänga nuvarande avtal med Gotit Ta fram nytt förslag till samverkansavtal mellan kommunerna Ta fram en kravspec för ny upphandling. 6.2 Åtgärder som ska vidtas av beställare eller styrgrupp - Säkerställa att ESA-projektet bedrivs i varje kommun enligt projektorganisation och tidplan som finns beskriven i projektplanen.. - Kommunicera ESA-projektet på alla nivåer (strategisk, taktisk och operativ nivå) i sina respektive kommuner enligt den kommunikationsplan som finns - Säkerställer att alla kommuner deltar med en sån bred representation som möjligt på Kick Off 19 februari. 7 Övrigt - Datum för nästa styrguppsmöte 1/3 2013.