Innehåll 38 Godkännande av ärendelista... 49 39 Statusrapport över pågående ärenden i personalutskottet... 50 40 Delgivningar... 51 41 Sjukfrånvarostatistik... 52 42 Statistik inom personalområdet... 53 43 Riktlinjer för resor i tjänsten, översyn... 54 44 Förslag till förändring av tilläggsbelopp vid löneväxling... 55 45 Riktlinjer för hantering av kränkande särbehandling inom Mullsjö kommun, översyn... 56 46 Anmälan av delegationsbeslut... 57 47 Övrig information... 58
47 Plats och tid Sandhemsrummet klockan 14.00 15.35 ande Tomas Elf (S), ordförande Thore Thorstensson (L) Adam Bergqvist (V) Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Hillevi Lindström, personalchef Kent Oskarsson (S) Henrik Jansson (M) Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer 38 47 2016-06-21 Lilli Elf, sekreterare Tomas Elf, ordförande Thore Thorstensson, justerande
48 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-06-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned 2016-07-13 Underskrift Lilli Elf
49 38 Godkännande av ärendelista att efter komplettering med nedanstående ärenden godkänna ärendelistan. Följande tillkommande ärenden anmäls: Anmälan av delegationsbeslut Övrig information
50 39 Statusrapport över pågående ärenden i personalutskottet att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport över pågående ärenden i personalutskottet den 13 juni 2016.
51 40 Delgivningar att lägga delgivningen till handlingarna. Följande handling har inkommit till personalutskottet: Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 28 april 2016, 103, angående månadsuppföljningar. Personalutskottet konstaterar att utskottet inte lämnar någon egen månadsuppföljning och därmed kan protokollet från kommunstyrelsens allmänna utskott läggas till handlingarna utan åtgärd. et skickas till
52 Dnr 2016/1035 41 Sjukfrånvarostatistik att lägga sjukfrånvarostatistiken till handlingarna. Sjukfrånvarostatistik 2016-04-30 Långtids- Varav Varav Summerad sjuksj.skrivna heltid deltid frånvaro omräknat > 1 månad i årsarbetare 2014-04-30 13 10 3 11,5 2014-05-31 21 14 7 17,25 2014-07-31 18 13 5 15,5 2014-09-30 14 11 3 11,25 2014-10-31 15 9 6 11,5 2014-11-30 21 14 7 16,75 2014-12-31 20 14 6 16,4 2015-01-31 21 14 7 17,25 2015-02-28 20 11 9 14 2015-03-31 25 11 14 18,4 2015-04-30 29 14 15 20,9 2015-06-30 20 10 10 14,75 2015-07-31 17 6 11 13,75 2015-08-31 20 9 11 14,75 2015-09-30 20 11 9 16 2015-10-31 21 11 10 16,8 2015-11-30 22 11 11 16,05 2015-12-31 21 12 9 16,55 2016-01-31 25 13 12 18,63 2016-03-31 31 16 15 24,13 2016-04-30 31 14 17 24,13 et skickas till
53 42 Statistik inom personalområdet att lägga statistiken till handlingarna. Dnr 2016/1035 Personalchef Hillevi Lindström har upprättat statistik inom personalområdet gällande sjukfrånvaro och personalrörlighet till och med den 30 april 2016. sunderlag Statistik till och med 30 april 2016 et skickas till
54 Dnr 2014/1075 43 Riktlinjer för resor i tjänsten, översyn föreslå kommunstyrelsen att fastställa förslaget till Riktlinjer för resor i tjänsten. Inom personalområdet finns ett antal dokument som ska ses över i samband med ny mandatperiod. Ett förslag till revidering av dokumenten Riktlinjer för resor i tjänsten har tagits fram. I Miljöprogrammet för Habo och Mullsjö kommuner står angivet att en översyn av dokumentet ska göras och därför har även miljöstrategen hjälpt till vid upprättandet av förslaget. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 13 april 2016 beslutades att återremittera ärendet till personalutskottet för att texterna under mål, syfte och strategi ska ses över. Ett reviderat förslag lämnades till kommunstyrelsens allmänna utskott men detta återremitterades för ytterligare justeringar. Till dagens sammanträde föreligger att reviderat förslag enligt allmänna utskottets önskemål. Personalutskottet går igenom förslaget och enas om att med jämna mellanrum under Strategi, femte punkten, kan strykas. sunderlag Förslag till revidering av Riktlinjer för resor i tjänsten Protokoll från personalutskottet den 7 mars 2016, 22 Protokoll från allmänna utskottet den 23 mars 2016, 60 Protokoll från kommunstyrelsen den 13 april 2016, 63 Protokoll från allmänna utskottet den 26 maj 2016, 134 Reviderat förslag enligt allmänna utskottets önskemål. et skickas till Kommunstyrelsen
55 Dnr 2016/1029 44 Förslag till förändring av tilläggsbelopp vid löneväxling att sänka tilläggsbeloppet vid löneväxling från 6,5 procent till 5,8 procent från och med 1 juli 2016. Samtliga tillsvidareanställda har möjlighet att löneväxla till pension via ett överenskommet månatligt bruttolöneavdrag. Överenskommelse om löneväxling kan träffas i samband med införandet av löneväxlingserbjudandet samt vid löneöversyn eller nyanställning. Det överenskomna beloppet betalas till en tjänstepensionsförsäkring. Löneväxlingen ska vara kostnadsneutral för kommunen. Anställda som löneväxlar får därför ett tilläggsbelopp som för närvarande är 6,5 procent. Dock har förutsättningarna för avgifterna ändrats och kostnaden för kommunen ökat, vilket innebär att med 6,5 procents tilläggsbelopp uppnås inte kostnadsneutralitet för kommunen. Tilläggsbeloppet föreslås därför justeras från 6,5 procent till 5,8 procent för att uppnå kostnadsneutralitet. sunderlag Tjänsteskrivelse från personalchefen den 30 maj 2016. Förslag till beslut Personalchefen föreslår personalutskottet att besluta om att sänka tilläggsbeloppet vid löneväxling från 6,5 procent till 5,8 procent för att uppnå kostnadsneutralitet för kommunen. et skickas till Personalchef Ekonomichef
56 Dnr 2016/1036 45 Riktlinjer för hantering av kränkande särbehandling inom Mullsjö kommun, översyn att ta upp ärendet vid sammanträdet den 15 augusti 2016. Inom personalområdet finns ett antal dokument som ska ses över i samband med ny mandatperiod. Ett förslag till revidering av dokumentet Riktlinjer för hantering av kränkande särbehandling inom Mullsjö kommun har tagits fram. sunderlag Förslag till revidering av Riktlinjer för hantering av kränkande särbehandling inom Mullsjö kommun et skickas till
57 46 Anmälan av delegationsbeslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Dnr 2016/1029 Enligt Befogenhetsfördelning i personalärenden punkt nr 6 har personalchef Hillevi Lindström med Svenska Kommunalarbetarförbundet tecknat följande lokala kollektivavtal: Lokalt kollektivavtal om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 16 Lokal kollektivavtal om BEA Lokalt kollektivavtal om lön och allmänna anställningsvillkor med mera LOK 16. et skickas till Personalchefen
58 47 Övrig information att lägga informationen till handlingarna. Personalchefen lämnar följande information: Lokala förhandlingar pågår med Kommunal. Ny administrativ chef har anställts från och med 1 september 2016. Rekryteringsläget inom socialtjänsten är svårt. Rekrytering av chefstjänster pågår: a. chef för individ och familjeomsorgen b. förskolchef c. rektor vid Trollehöjds skolområde. Viktigt att arbeta med strategier för ledarskapsförsörjning och kompetensförsörjning. et skickas till Personalchefen