Sammanträdesdatum 2017-01-30 Sida 1 (28) Sammanträde Plats och tid Stadshuset, KS-salen, 2017-01-30, kl. 8:15-11:40. Ajournering mellan kl. 9:30 och 9:45. Beslutande Leif Andersson (C) Ordförande Kurre Carlson (L) Marianne Samuelsson (M) Gina Pepin (M) Tryggve Lundblad (KD) Thorbjörn Johansson (SD) Veronica Holmstedt (S) Ingegerd Hellgren (S) John Barchow (S) Oskar Karlsson (S) Helen Karlsson (V) Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Vice ordförande Ers. för Christer Joelsson (S) Ers. för Marie Thiele (S) Ers. för Susanne Bohman (S) Ledamot Ersättare Christoffer Nehm (M) Ersättare 1-18, 20. Lämnar sammanträdet kl. 10:30. Hanna Forsell (SD) Thomas Ehn (L) Ersättare Ersättare 1-21. Lämnar sammanträdet kl. 11:30. Övriga närvarande Peter Tuvberger Förvaltningschef Vanessa Blanco Sekreterare Leif Carlsson Förvaltningsekonom 1-18, 20-21. Fredrik Brolin Rektor Ängarydsskolan 19 Lina Rahm Rektor Junkaremålsskolan 7-9 19 Tommy Söderström Rektor Holavedsgymnasiet 19 Barn och utbildningsförvaltningen tfn 0140-681 00 fax 0140-176 50
2017-01-30 Sida 2 (28) Justerare Justeringens plats och tid Ingegerd Hellgren (S) Barn- och utbildningskansli, 2017-02-02, kl. 11:00 Underskrifter Sekreterare Vanessa Blanco Paragrafer 1-24 Ordförande Leif Andersson (C) Justerare Ingegerd Hellgren (S)
2017-01-30 Sida 3 (28) Organ ANSLAG/BEVIS Sammanträdesdatum 2017-01-30 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbilningsnämnden 2017-02-06 2017-02-28 Barn- och utbildningskansli Underskrift Vanessa Blanco
2017-01-30 Sida 4 (28) 1 Val av justerare beslutar att utse Ingegerd Hellgren (S) att justera protokollet.
2017-01-30 Sida 5 (28) 2 Fastställande av föredragningslistan Följande ärenden läggs till föredragningslistan: - Thorbjörn Johansson (SD) önskar information om riktat stöd till fritidshemselev inom Svenska Kyrkan. Informationen lämnas under förvaltningschefens informationspunkt och föranleder inga förändringar till den utsända föredragningslistan. beslutar att anta föredragningslistan.
2017-01-30 Sida 6 (28) 3 Meddelanden - KSau 2016-12-06 293 undantag om heltidstjänster för Barn- och utbildningsförvaltningen. - TGNau 2016-12-05 204 om möte med arbetsutskott. - Förvaltningsrätten i Jönköping har avgjort ärendet BU 2015-244 beträffande Al- Azharstiftelsens ansökan om att starta en fristående förskola i Tranås kommun. Domstolen avslår stiftelsens överklagande vilket föranleder att nämndens avslagsbeslut gäller. - Elevhälsan informerar om kompletterande vaccination till myndiga elever. BU 2017-1-5. - Skolinspektionen kommer att besöka Tranås kommun för en tillsyn av nämndens verksamheter. Inspektionen kommer att träffa presidiet och möjligen representanter från kommunstyrelsen 2017-03-02. Förvaltningen har överlämnat det skriftliga underlag som Skolinspektionen begärde inför tillsynen. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
2017-01-30 Sida 7 (28) 4 Förvaltningschefens informationspunkt Rekryteringar - Rekrytering av utvecklingsledare pågår. - Nyrekryterad PA-konsult har påbörjat sin tjänstgöring. - Skolmat i Linderås. Svenska Kyrkan önskar upphöra avtalet om leverans av skolmat. Förvaltningen utreder om kommunens kostenhet kan ta över. - Överklagande av förvaltningens beslut av riktat stöd till elev i Svenska kyrkans fritidshem har överlämnats till förvaltningsrätten i Jönköping för avgörande. - Samtal med Adelövs friskola beträffandet skolskjuts till Adelövs elever. Den fristående skolan har framfört önskemål om att, i egen regi och med finansiering med ett kommunalt bidrag, hantera skolskjuts till sina elever. Ett sätt att gå tillväga är att förvaltningen lämnar ett strukturbidrag till den fristående skolhuvudmannen för ändamålet. Bidraget skulle motsvara ca. 1.4 mkr årligen, vilket är förvaltningens kostnad för skolskjutsar till elever som går i Adelövs friskola. För förvaltningens ekonomi är det kostnadsneutralt att lämna sådant stukturbidrag till skolan eller att fortsätta att hantera skolskjuts till Adelövs elever på reguljärt sätt, dvs. genom att pröva elevers rätt till skolskjuts enligt skollagen. Under arbetsutskottssammanträdet lyftes invändningar till att lämna sådant bidrag till den fristående skolhuvudmannen: bl.a. att även om saken är kostnadsneutral för förvaltningsekonomin, kan myndigheten utsätta sig för kritik för sådant stöd till en fristående skolhuvudman. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
2017-01-30 Sida 8 (28) 5 BU 2017-13 Kö till förskola och till pedagogisk omsorg Enligt den bifogade rapporten om kö till förskola och annan pedagogisk verksamhet fanns, per den 5 januari 2017, 58 barn som inväntar placering under de kommande sex månaderna. 10-12 barn kommer att erbjudas plats inom föreskriven tid, men i dagsläget finns det inga fler lediga platser för den avsedda perioden. Garantiförskolan är också fullbelagd med 24 platser. En ny dagbarnvårdare har anställts och den kommer att ta emot två barn till mars. Nämnden tar också emot en rapport om beräknade födslar i Tranås kommun under de kommande sex månaderna. Förvaltningen informerar om att anordnandet av paviljonger på Junkaremålens förskola kan vara klart till maj 2017. Denna åtgärd kan öka förskoleplatser med ca. 10 st. Den här lösningen fortsätter att utredas. Förvaltningen meddelar att platsbrist kommer att föreligga fram till dess att förskolan Nötskrikan är klar. Enligt lokalplanen ska Nötskrikan vara klar år 2018. Behandling i arbetsutskott 2017-01-13 5. beslutar att förvaltningen ska fortsätta att utreda lösningar för att öka antalet förskoleplatser under vår 2017. att i övrigt lägga informationen till handlingarna. Ledningsgrupp förskola
2017-01-30 Sida 9 (28) 6 BU 2016-4 Anmälan av delegationsbeslut - BU 2016-4-53 beslut om skolskjuts. Behandling i arbetsutskott 2017-01-13 6. beslutar att besluten är anmälda.
2017-01-30 Sida 10 (28) 7 BU 2017-12 Ärendebevakningslistan Församlingen går igenom en förteckning över ärenden under beredning på förvaltningen. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
2017-01-30 Sida 11 (28) 8 BU 2016-7 BU-rådsrapporter - BU-råd Norrskolan 2016-12-08. - BU-råd Sommen 2016-11-24. Förvaltningen lämnar information om förda samtal med städbolaget av den anledningen att städningen upplevs som undermålig på vissa enheter. En handlingsplan för att förbättra städningen kommer att implementeras. Behandling i arbetsutskott 2017-01-13 8. beslutar att rapporterna inte föranleder några åtgärder från nämndens sida.
2017-01-30 Sida 12 (28) 9 BU 2016-5 Sammanställning av inkomna anmälningar om kränkande behandlingar Förvaltningen presenterar en sammanställning av anmälningar om kränkande behandling inkomna under december 2016. Sammanställningen har diarienummer BU 2016-5-197. Behandling i arbetsutskott 2017-01-13 9. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
2017-01-30 Sida 13 (28) 10 Information om elevärenden Inga nya elevärenden har inkommit från statliga myndigheter. Två brev skickades till vårdnadshavarna för två elever som för höstterminen 2016 presenterade en väldigt hög frånvaro i grundskolan. Ärendena kommer att följas upp och, om behov av ett föreläggande bedöms föreligga, kommer ärendet att hänskjutas till nämnden för avgörande. Behandling i arbetsutskott 2017-01-13 10. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
2017-01-30 Sida 14 (28) 11 BU 2017-9 Pågående lokalprojekt Förvaltningen informerar om pågående och planerade lokalprojekt. - Wigéns fastigheter. Förberedelseklasserna har minskat i elevanatal och församlingen konstaterar att lokalerna inte används effektivt i nuläget. - Norrskolan. En ny mätning genomförd av Tranåsbostäder visar att luftkvaliteten nu är inom lagenliga värden. - Vikarielägenheten och grupplokalen för annan pedagogisk verksamhet måste ersättas. - Utbyggnad av Ängarydsförskolan till en fyraavdelningsenhet måste startas upp. - Plan om att bygga ut Junkaremålens förskola med en till avdelning ska upphävas pga. av bekymmer med detaljplanen. Socialdemokraterna genom Veronica Holmstedt yrkar att förutsättningar för att bygga en ny förskola vid Junkaremålens område ska utredas enligt tidigare förslag. Vänsterpariet och Alliansen ansluter sig till yrkandet. Behandling i arbetsutskott 2017-01-13 11. beslutar att förvaltningen och Tranåsbostäder uppdras att hitta nya lokaler för vikarielägenheten och för grupplokalen för annan pedagogisk verksamhet. att Tranåsbostäder uppdras att projektera utbyggnaden av Ängarydsförskolan till en fyraavdelningsenhet. att lokalprogrammet ska justeras genom att utbyggnaden av Junkaremålens förskola ska utgå. att förutsättningar för att bygga en ny förskola vid Junkaremålens område ska utredas. Tranåsbostäder Projektstöt och kontroll
2017-01-30 Sida 15 (28) 12 BU 2017-9 Beslut om köksombyggnation för Fröafallsskolan och Hubbarpsskolan Församlingen tar emot utredningar beträffande de planerade ombyggnationerna av Fröafallsskolan och Hubbarpsskolan. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att och Teknik- och griftergårdsnämnden ska avgöra köksfrågan, dvs. om skolköken ska byggas till mottagnings- eller tillagningskök. Tidigare har utformningen av byggnaderna behandlats och olika avväganden beträffande elevantalsutveckling, stadsutveckling och anpassning av lokaler har gjorts. Köksutformningen påverkar kommunens kostavdelning, som i dagsläget levererar mat till enheterna. Kostnad för ombyggnationen är i stort densamma oavsett kökens utformning. Fröafallskolan Arbetsutskottet överlämnade ärendet till nämnden utan eget yttrande. Socialdemokraterna genom Veronica Holmstedt yrkar på att frågan om mottagningskök eller tillagningskök i Fröafallsskolan ska avgöras av kommunfullmäktige i enlighet med Kostutredningen. Socialdemokraterna yrkar därför på att ärendet ska avgöras av kommunfullmäktige. Allianspartierna yrkar på att ett tillagningskök ska byggas i Fröafallsskolan. Ordföranden ställer följande förslag mot varandra: 1. Att i enlighet med socialdemokraternas yrkande, frågan om tillagningskök eller mottagningskök ska avgöras av kommunfullmäktige. 2. Att i enlighet med Alliansens förslag, ett tillagningskök ska byggas i Fröafallsskolan. Ordföranden finner att nämnden genom acklamationsbeslut antar Alliansens förslag om att ett tillagningskök ska byggas i Fröafallsskolan. Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet ställer sig bakom detta förslag. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig mot detta beslut. Hubbarpsskolan Ombyggnation av Hubbarpsskolan med ett tillagningskök medför en merkostnad av 1 mk, jämfört med ett mottagningskök. Kostnadsuppgiften gäller för ett tillagningskök med kapacitet att serva Hubbarps elever, F-6. Arbetsutskottet föreslog nämnden att hemställa ärendet till kommunledningsförvaltningen så att den föreliggande utredningen kompletteras med kostnadsuppgifter och förutsättningar för Hubbarpsskolans och Ängarydsskolans kök, dvs. ett gemensamt kök för båda enheter eller ett tillagningskök för varje enhet. Kurre Carlson (L) menar att ärendet inte får försenas ytterligare pga. köksfrågan. Kurre Carlson yrkar på att ett gemensamt tillagningskök ska byggas för Hubbarpsskolan och Ängarydsskolan. Sverigedemokraterna ansluter sig till detta yrkande.
2017-01-30 Sida 16 (28) 12 BU 2017-9 Tryggve Lundblad (KD) lyfter vikten av ett back-up-kök till kommunens centralkök. Socialdemokraterna genom Veronica Holmstedt ställer sig bakom arbetsutskottets förslag om en utredning om förutsättningar för ett gemensamt kök för Hubbarpsskolan och Ängarydsskolan. Socialdemokraterna yrkar på att frågan om mottagningskök eller tillagningskök i Hubbarprsskolan och Ängarydsskolan ska avgöras av kommunfullmäktige i enlighet med Kostutredningen. Ordföranden ställer följande yrkanden mot varandra: 1. Kurre Carlsons yrkande om ett gemensamt tillagningskök för Hubbarpsskolan och Ängarydsskolan. 2. Veronica Holmstedts yrkande om en utredning beträffande förutsättningar för ett gemensamt kök för Hubbarpsskolan och Ängarydsskolan, i enlighet med arbetsutskottets förslag till beslut. Socialdemokraterna yrkar också på att frågan om mottagningskök eller tillagningskök i Hubbarprsskolan och Ängarydsskolan ska avgöras av kommunfullmäktige i enlighet med Kostutredningen. Ordföranden finner att nämnden genom acklamationsbeslut antar Kurre Carlsons förslag om att ett gemensamt tillagningskök ska byggas för Hubbarpsskolan och Ängarydsskolan. Sverigedemokraterna, Alliansen och Vänsterpartiet ställer sig bakom detta förslag. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig mot detta beslut. Behandling i arbetsutskott 2017-01-13 12. beslutar att ett tillagningskök ska byggas i Fröafallsskolan. att ett gemensamt tillagningskök och matsal ska byggas för Hubbarppsskolan och Ängarydsskolan. att byggnationen inte får försenas ytterligare. Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet. Kommunstyrelsen TGN
2017-01-30 Sida 17 (28) 13 BU 2017-9 Om- och tillbyggnation av Linderås fritidshem föreslog kommunfullmäktige att bifalla ett medborgarförslag om omoch tillbyggnation av Linderås fritidshems lokaler. Föräldraföreningen och förvaltningens tjänstemän är överens om att lokalerna behöver renovering och anpassning. Förvaltningen förutsätter att Tranåsbostäder för en diskussion med verksamhetsanvariga inför projekteringen. Behandling i arbetsutskott 2017-01-13 13. beslutar att Tranåsbostäder uppdras projektera ombyggnationen av Linderås fritidshem. Tranåsbostäder Rektor för Linderås skola och fritidshem
2017-01-30 Sida 18 (28) 14 BU 2017-8 Information om bokslut 2016 och om förvaltningens ekonomi Bokslutet år 2016 är färdigt och visar ett underskott motsvarande 600 tkr. Förvaltningen lämnar också information om lokalsituation och om de uppkomna kostnaderna till följd av lokalbristen. Lokalbristen skapar hyreskostnader och kostnader för skjutsning av elever. Prognosen för förvaltningens ekonomi försämrades under december 2016, vilket påverkar resultat för åren 2016 och 2017. Tidigare har ett överskott på 3,2 mkr prognosticerats för år 2016. Förvaltningen fick lov att ta med sig det nämnda överskottet till budgetår 2017, vilket skulle möjliggöra ett prognosticerat underskott för innevarande år på 4,7 mkr. Utan det aviserade överskottet beräknas förvaltningens underskott för år 2017 att bli sämre än den prognos som lämnades på nämndsammanträdet 2016-12-19 257. Orsaken till denna försämring av förvaltningens ekonomi är skenande skolskjutskostnader. De skenande skolskjutskostnaderna kan närmare bestämt hänföras till transport av elever som deltar i förberedelseklasserna och i modersmålsundervisningen. Skolskjutskostnaden för år 2016 motsvarar ca. 19-20 mkr. Inför hösten 2016 genomfördes ett försök att effektivisera skolskjutsarna genom införandet av färre och fasta avgångar. Åtgärderna har inte gett det önskade resultatet. Skolskjutskostnaderna har ökat i förhållande till år 2015. Behandling i arbetsutskott 2017-01-13 14. beslutar att lägga informationen till handlingarna. att lokalbristanalysen för Barn- och utbildningsförvaltningen ska anmälas till kommunfullmäktige för behandling där. Kommunfullmäktige Ledningsgrupperna
2017-01-30 Sida 19 (28) 15 BU 2016-116 Antagande av ledningssystem för elevhälsans medicinska insatser Förvaltningen presenterar ledningssystemet för elevhälsans medicinska insatser. Nämnden ska anta ledningssystemet då den är vårdgivarmyndighet. De medicinska insatserna utgör en egen verksamhetsgren inom både elevhälsa och skola, och utförs av skolsköterskor och skolläkare. Ledningssystemet gäller de insatser inom elevhälsan som omfattas av hälso- och sjukvårdslagen. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) är tillsynsmyndighet för all hälso- och sjukvård. Ledningssystemets syfte är att säkra kvaliteten och möjliggöra verksamhetens uppföljning och utvärdering. Behandling i arbetsutskott 2017-01-13 17. beslutar att anta ledningssystemet för elevhälsans medicinska insatser. Elevhälsochef
2017-01-30 Sida 20 (28) 16 BU 2017-24 Antagandet av personligt förordnande för elevhälsochef Enligt lagstiftning ska elevhälsochefen förordnas av vårdgivarmyndigheten, i det här fallet Barn- och utbildningsnämnden. Lagen stadgar alltså ett personligt förordnande förutom det ordinarie anställningsärendet. Malin Henriksson är elevhälsochef sedan augusti 2009 för Tranås kommuns samlade elevhälsa där elevhälsans medicinska insats, EMI, ingår. Elevhälsochefen har det övergripande ansvaret för elevhälsan och verkar för att utveckla och förbättra EMI. Elevhälsochefen är förtrogen med EMI:s uppdrag och med de lagar och riktlinjer som styr verksamhet. Malin Henriksson innehar både yrkesskicklighet samt personlig lämplighet för uppdraget som elevhälsochef. Behandling i arbetsutskott 2017-01-13 18. Arbetsutskottet föreslår besluta att lägga informationen till handlingarna. Elevhälsochef
2017-01-30 Sida 21 (28) 17 BU 2016-116 Antagandet av revidering av riktlinjer till skolskjutshandläggning Enligt beslut i, 2016-11-28 239, ska riktlinjerna för handläggning av skolskjuts justeras avseende färdvägens längd och vinterskolskjuts. Förvaltningen presenterar idag ett förslag på riktlinjer som ska antas av nämnden. Förvaltningen föreslår också att straffavgifter för ersättning av borttappat resekort och för taxiresa som inte används, dvs. när avbokning inte har skett, ska höjas till 200 kr. I dagsläget är avgifterna 100 kr. Behandling i arbetsutskott 2017-01-13 21. beslutar att anta de reviderade skolskjutsriktlinjerna. att ärendet hemställs kommunfullmäktige i den delen som avser uttag av en avgift på 200 kr för ersättning av borttappat resekort samt för utebliven användning av skolskjutstaxi. Kommunfullmäktige
2017-01-30 Sida 22 (28) 18 BU 2017-25 Riktlinjer för anskaffande av dataprogram och verksamhetssystem Förvaltingen lämnar information om den kommande dataskyddsförordning som träder i kraft år 2018. Den nya förordningen skärper straffavgifter för de myndigheter som inte dokumenterar vilka personuppgifter som förekommer i verksamheten och hur dessa uppgifter behandlas. Inför ikraftträdandet av den nya dataskyddsförordningen ska förvaltningen förteckna vilka system som används i de olika verksamheterna samt vilka elevuppgifter som behandlas. Arbetet med denna förteckning kan bli omfattande då det på skolorna förekommer olika system och program, som inte alltid har inköpts centralt. Samtliga verksamhetsprogram behöver uppfylla personuppgiftslagens krav om att åtkomsten ska föranledas av tvåfaktorsinloggning. Förvaltningen föreslår att riktlinjer antas på förvaltningsövergripande nivå för hantering av olika program på skolenheter samt att nämndens politiker informeras om den gällande lagstiftningen inom personuppgiftsbehandlingen. Ordföranden lyfter vikten av att det även i fortsättningen ska finnas utrymme för kreativitet och för att testa nya system i syfte att stärka elevernas kunskapsmålsuppfyllelse. Behandling i arbetsutskott 2017-01-13 19. beslutar att förvaltningen uppdras att ta fram riktlinjer för anskaffande av nya program. att lyfta inför kommunstyrelsen vikten av att samtliga kommunpolitiker ska få lämplig utbildning om personuppgiftslagstiftningen. IKT-samordnare och personuppgiftsombud Ledningsgrupperna Kommunstyrelse
2017-01-30 Sida 23 (28) 19 BU 2017-22 Uppföljning av skolnärvaro Förvaltningen presenterar en rapport om skolnärvaro för grundskolan och för gymnasieskolan för höstterminen 2016. Rektorerna Fredrik Brolin, Lina Rahm och Tommy Söderström har bjudits in till nämndsammanträdet. Elever i högstadieskolan presenterar en högre frånvaro än elever i de lägre årskurserna. På gymnasieskolan kan det konstateras att frånvaron ständigt har minskat under de senaste 3 terminerna på nationella program. Frånvaron är högst i introduktionsprogrammen. Rektor för Ängarydsskolan redogör för närvaroteamets rutin vid elevfrånvaro. Rektorn konstaterar att trots samverkan med barn- och ungdomspsykiatri, BUP, och med socialtjänsten, kvarstår problematisk frånvaro som en oroväckande företeelse. Rektor för Junkaremålens högstadium redogör också för skolans arbete med närvaroteamet. Rektorn lyfter vikten av att snarast när elevens frånvaro konstateras meddela detta till vårdnadshavarna. Rektorn lyfter också vikten av ett fungerande samarbete samt tydlig ansvarsfördelning mellan skolan och socialtjänsten. Annan personalkategori inom skolan kan behövas i framtiden för att jobba med elever som presenterar en problematisk frånvaro. Rektorn för Holavedens gymnasieskola ser i stort sett samma problem som högstadierektorerna kopplade till elevfrånvaro. Gymnasieskolan har anställt en skolvärd som jobbar bl a med främjandet av lektionsnärvaro. Holavedsgymnasiet bedömer att trenden för skolnärvaron är positiv, men en stor del av problemet är den anmälda frånvaron. Veronica Holmstedt (S) lyfter att samarbetet mellan skolan och socialtjänsten ska behandlas i det kommande och gemensamma arbetsutskottet med socialnämnden. s arbetsutskott ska också diskutera vidare hur ett gott samarbete med BUP, som lyder under landstinget, kan främjas. Behandling i arbetsutskott 2017-01-13 16. beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ledningsgrupperna Socialnämnden
2017-01-30 Sida 24 (28) 20 BU 2017-3-1 Motion om entreprenörsutbildning Socialdemokraterna har presenterat en motion som handlar om att utreda förutsättningar och kostnader för att erbjuda entreprenörsutbildning till elever i gymnasieskolan och i den kommunala vuxenutbildningen. Församlingen ställer sig positiv till att kommunfullmäktige bifaller ett sådant utredningsuppdrag. Behandling i arbetsutskott 2017-01-13 20. beslutar föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. att, för det fall kommunfullmäktige bifaller utredningen, ska utredningsuppdraget förtydliga ramarna för den föreslagna entreprenörsutbildningen avseende bl a målgrupp, antal timmar och driftsform. Kommunfullmäktige
2017-01-30 Sida 25 (28) 21 BU 2017-3-2 Motion om barnomsorg på obekväm arbetstid Barn- och utbildningsförvaltningen inkommer med en utredning i enlighet med kommunfullmäktiges beslut 2016-10-03 245 beträffande Socialdemokratrenas och Vänsterpartiets gemensamma motion om att erbjuda barnomsorg på obekväm arbetsid. Enligt beslutet ska Barn- och utbildningsförvaltningen uppdras att utreda förutsättningar, kostnad och kartlägga behov för att erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid inom förskola från och med hösten 2016. Förvaltningen har utrett förutsättningen för lämning av barn från kl 05:00 på Bergets förskola, där barnomsorg på obekväm arbetstid kommer att centraliseras under detta år. I dagsläget finns det inga lediga förskoleplatser till våren 2017; förskoleplatser kommer att frigöras först till augusti 2017. Kösitautionen är ansträngd med ca. 58 barn som inväntar placering inom de kommande sex månaderna men i stort sett inga lediga platser. Följden av platsbristen inom förskolan är att verksamheten tidiga morgnar endast kan erbjudas till de familjer som redan finns inskrivna inom förskolan Berget, men att inga nya barn kan tas emot. Med hänvisning till brist på förskoleplatser är förvaltningens inställning att tidigare morgnar kan erbjudas först fr.o.m. den 1 augusti 2017 på de villkor som redovisas i utredningen. Arbetsutskottet anslöt sig till förvaltningens förslag till beslut och tillade att kommunen ska anslå medel till myndigheten i motsvarande utsträckning. Veronica Holmstedt (S) yrkar att ärendet ska återremitteras till förvaltningen för vidare utredning. Vice ordföranden menar att byggnation av förskolan Nötskrikan kan bli försenad. Socialdemokraterna menar att utredningen ska klargöra när barnomsorg till elever i fritidshemsålder kommer att kunna erbjudas. Ärendet ska återupptas i nästa arbetsutskottssammanträde. Helen Karlsson (V) och resten av församlingen ansluter sig till detta yrkande. Behandling i arbetsutskott 2017-01-13 24. beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen och till arbetsutskottet för vidare utredning.
2017-01-30 Sida 26 (28) 22 BU 2016-66 Rapport om tillsyn av fristående förskolor och fritidshem Förvaltningen presenterar en rapport om tillsyn över fristående förskolor och fritidshem. Den kommunala tillsynen ska tillförsäkra att barn och elever får en god och likvärdig utbildning samt att de fristående skolhuvudmännen bedriver omsorg och utbildning som överensstämmer med styrdokumenten. Tillsynen genomfördes under hösten 2016. Tillsynen omfattade bl a skriftlig inhämtning av information samt verksamhetsbesök. Rapportens övergripande slutsats är att den fristående förskoleverksamheten samt fritidshemsverksamheten i Tranås kommun håller en tillfredsställande kvalité. Utvecklingsområden har ändå nämnts. Behandling i arbetsutskott 2017-01-13 22. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
2017-01-30 Sida 27 (28) 23 BU 2017-21 Enkät om rutin för öppna nämndsammanträden Kommunfullmäktige antog en rutin för genomförandet av öppna nämndsammanträden, se KF 2016-11- 07 271. Rutinen överensstämmer med den praxis som denna nämnd har tillämpat. Kommunledningsförvaltningen ställer nu frågor beträffande hur nämndens öppna sammanträden har organiserats. Församlingen antar den föreliggande redogörelsen av nämndens arbete med öppna sammanträden. Behandling i arbetsutskott 2017-01-13 23. beslutar att lämna svar enligt redogörelsen. Kommunfullmäktige
2017-01-30 Sida 28 (28) 24 BU 2017-26 Uppföljning av arbetet med ungdomars inflytande Kommunfullmäktiges ordförande har begärt information om hur nämnderna har jobbat för att främja ungas inflytande. Kommunen har sedan tidigare antagit en handlingsplan för ungas inflytande. har utsett kontaktpolitiker för varje förskole- och skolenhet, både kommunala sådana som fristående. Kontaktpolitiker deltar i så kallade BU-råden på enheterna, redogör inför nämnden om sina verksamhetbesök och lämnar ibland också en skriftlig rapport. Arbetet sker under läsåret och nämnden informeras löpande. På tjänstemannanivå har förvaltningschefen inlett elevdialoger. Samråd med ungdomsrådet skedde senast år 2015. Behandling i arbetsutskott 2017-01-13 25. beslutar att överlämna redovisning till kommunstyrelseförvaltningen. Kommunstyrelseförvaltning