Kallelse till ordinarie årsmöte i Skogsbyns Samfällighetsförening Tidpunkt: Måndagen den 15 mars 2010 kl. 19.00 Plats: Grå kvartersgård Förslag till dagordning: 1. Årsmötets öppnande och behöriga utlysande. 2. Närvarolista och fullmakter. 3. Godkännande av föreslagen dagordning. 4. Val av ordförande och sekreterare för stämman. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 6. Styrelsens årsberättelse och ekonomisk redovisning (Bilaga 1 o 2) 7. Revisionsberättelse och ansvarsfrihet för styrelsen. (Bilaga 1) 8. Motioner från medlemmarna och framställningar från styrelsen. (Bilaga 3-4) 9. Ersättning till styrelsen och revisorerna. 10. Styrelsens förslag till budget och medlemsavgift för 2010 (Bilaga 1 o 5) 11. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter (Bilaga 6) 12. Val av revisorer och revisorssuppleanter. (Bilaga 6) 13. Val av valberedning varav en sammankallande. (Bilaga 6) 14. Övriga frågor. 15. Årsmötesprotokollets kungörande. 16. Årsmötets avslutande. STYRELSEN Inför omröstningar, lämnas för de som inte kan närvara, högst en skriftlig fullmakt/ombud per fastighet, till respektive områdes ledamot eller till mötesordförande. Bilagor: 1. Verksamhetsberättelse för 2009 med ekonomisk redovisning, revisionsberättelse, budgetförslag för 2010 och uppdaterad medlemsförteckning. 2. Elförbrukning för 2009. 3. Framställan om reviderade p-regler. 4. Framställan om trafikåtgärder på kvartersmark. 5. Debiteringslängd för Skogsbyns Samfällighetsförening 2010. 6. Valberedningens förslag till funktionärer för 2010. (delas ut separat)
Bilaga 2 SKOGSBYNS SAMFÄLLDA EL-FÖRBRUKNING AVSEENDE ÅR 2009 Uppdatering för år 2009 av den samfällda el-förbrukningen. Utredningen baserar sig på beslut ursprungligen fattat på stämman år 1997 samt på stämman år 2004. Med hjälp av samfällighetsföreningens el-undermätare i kvartersgårdarna och E.ON s mätare har 2009 års el-utredning utförts. Nedan är de tre senaste årens samfällda el-avläsningar tabellerade i kwh: E.ON s mätare Uttaxerat samma år per färggrupp År Blå Röd Grå Gul Totalt Blå Röd Grå Gul S:a uttax. Netto Uttax/total 2007 5029 5496 26182 5581 42288 618 2883 2294 5206 11001 31287 26,0 % 2008 3636 4554 26337 3991 38558 1866 2351 2649 3470 10336 28222 26,8 % 2009 8262 4083 26206 5979 44530 2193 2763 3114 5594 13664 30866 30,7 % I grås siffror ovan ingår stolpbelysningen med 21844 kwh. Under år 2009 har en ökning med 15 % skett av den totala samfällda el-förbrukningen i förhållande till år 2008. Uttaxerade el-förbrukningen är fördelad per kvartersgrupp och garagelänga omräknad till kwh. Efter avdrag för medlemmarnas anmälda extra el-förbrukning erhålls nettoförbrukningen. Nettoförbrukningen av el är den som medlemmarna får betala via medlemsavgiften. Under år 2009 har en ökning med 9 % skett av nettoförbrukningen i förhållande till år 2008. Permanenta el- förbrukningen har beräknats till 25954 kwh. Till den hör stolpbelysningen, belysningen ute på garagen och antennanläggningen för kabel-tv. Stolpbelysningen har egen el-undermätare med timmätare. Påverkbara el- förbrukningen är den som åtgår för uppvärmning och belysning i kvartersgårdar samt belysning och andra icke uttaxerade el-förbrukare i garagen. Den påverkbara el-förbrukningen är visad i bifogad tabell. För år 2010 föreslås samma el-uttaxeringar som för år 2009. Den påverkbara el-förbrukningen har under el-förbrukningsåret 2009 ökat med 2334 kwh till 4606 kwh! El-utredningen för år 2009 är utförd av Stig Fristad och Ingmar Jegelius under januari 2010 Nedan visas: Sidan 2 Historiska värden för Skogsbyns el-förbrukning Sidan 3 Samfälld el-förbrukning i Skogsbyn år 2009 Historiska värden för Skogsbyns elförbrukning El-utredning Skogsbyns Samfällighetsförening för år 2009 Sidan 1
Påverkbara elförbrukningen fördelar sig per kvartersgårdsområde de senaste 16 åren enligt nedan i kwh: Grå Blå Röd fd Brun Gul Totalt År 1994 6290 10130 8180 10410 35010 År 1995 4750 5030 5270 6490 21540 År 1996 5020 15160 8360 12950 41490 År 1997 5710 12700 7820 12440 38670 År 1998 3530 5880 2880 9100 21390 År 1999 610 5320 5600 11710 23240 År 2000 4190 6040 2500 15600 28330 År 2001 4810 3690 5270 13730 27500 År 2002 5280 5540 6770 8550 26140 År 2003 6590 7420 11280 13460 38750 År 2004 4630 1070 3710 7710 17120 År 2005 410-1470 660 10-390 År 2006 3601 1384 3229 1333 9547 År 2007 3543 335 988-579 4287 År 2008 846 667 1214-459 2268 År 2009 5145-216 268-595 4602 Historiska data: Skogsbyns totala El-förbrukning under åren 1987-1994 i kwh Grå Blå Röd fd Brun Gul Alla Medel 9120 15318 32788 16951 74177 Max 10857 18460 37054 24576 84262 Min 7886 12582 30154 9798 66277 samt dito för åren 1995-2006 i kwh År 1995 8020 13400 32400 14000 67800 År 1996 8510 23100 35200 19000 85800 År 1997 9156 20586 34697 18512 82933 År 1998 8389 16825 31246 18040 74500 År 1999 6950 16720 33210 22111 78911 År 2000 9700 15620 32210 23020 80550 År 2001 9601 11903 33907 20017 75428 År 2002 8124 12619 35038 17487 73268 År 2003 10053 15143 37729 19713 82638 År 2004 8093 10482 31113 15756 65444 År 2005 3790 8028 27899 7725 47442 År 2006 5213 5698 28204 7707 46822 OBS! Elkablar till bilar framför garageportarna ska vara spänningslösa och demonterade, då de ej nyttjas! Garageinnehavaren/Kabelinnehavaren ansvarar för tillsyn av kablarna och deras skick! Samfälld elförbrukning i Skogsbyn år 2009 Avläst av Ingmar och Stig F 2009-12-30 10:30 El-utredning Skogsbyns Samfällighetsförening för år 2009 Sidan 2
Hänsyn har tagits till anmäld extraförbrukning i garagen enligt elavtal år 2008 Avvikande förbrukning Avläsningar i kwh 2008-12-30 2009-12-30 Jan-Dec Dygns- Föranmäld års- Föranmäld mot föranmäld dito förbr. förbr. förbrukning * dygnsförbr per länga per garage BLÅ Plats 2-8 4 garage 793 995 202 0,6 1152 3,2 950 238 Plats 10-32 11 garage 5203 9652 4449 12,2 1264 3,5-3185 -290 RÖD Plats 1-17 9 garage 6878 7691 813 2,2 475 1,3-338 -38 Plats 19-43 12 garage 6276 7365 1089 3,0 2624 7,2 1535 128 GUL Plats 45-61 8 garage 12901 15622 2721 7,5 5427 14,9 2706 338 Plats 63-77 8 garage 5115 5722 607 1,7 447 1,2-160 -20 GRÅ Plats 34-48 7 garage 6927 8197 1270 3,5 2130 5,8 860 123 Plats 50-66 9 garage 3960 4938 978 2,7 1264 3,5 286 32 S:a 14784 Grå Stolpbelysning kwh 88159 110003 21844 timmätare för dito h 16153 20302 4149 S:a avvikande elförbr i garagen 2655 39 Kvg. exkl. garage, bel. Påverkbar E.ON s egen fjärravläsning och antenn elförbr. Blå E.ON s mätare GV 16 1801 10 063 8262 2911 5145 Röd E.ON s mätare GV 23 1878 5 961 4083 981-216 Gul E.ON s mätare GV 51 1963 7 942 5979 1951-595 Grå E.ON s mätare GV 42 13314 39 520 26206 1414 268 Totalt E.ON 44530 Summa påverkbar förbr. 4602 Röda förbrukningssiffror i tabellerna ovan anger att den föranmälda förbrukningen i respektive länga/garage har överskridits under år 2009. * I anmäld årsförbrukning av el i garagen ingår även belysningen utomhus på garageväggarna med totalt 1120 kwh. Permanenta el-förbrukningen har beräknats till 26264 kwh Varav: röds extralampa på kvg 500 kwh lampor utomhus på garage 1120 kwh antennanläggningen för kabel-tv 2800 kwh stolpbelysning 21844 kwh El-utredning Skogsbyns Samfällighetsförening för år 2009 Sidan 3
Framställan från Skogsbyns styrelse till årsstämman 2010 Bilaga 3 Styrelsen föreslår årsstämman 2010 besluta att godkänna reviderade parkeringsregler enligt styrelsens framställan nedan och att parkeringsreglerna bilägges i verksamhetsberättelsen. Regler för fordonsparkering inom Skogsbyns samfällighetsförening Samfällighetsföreningens parkeringsplatser är avsedda för trafikförsäkrade FORDON i trafikdugligt skick, ägda av eller upplåtna för boende i föreningen. Parkering får endast ske på markerade platser. Parkering framför hushållens entréer är inte tillåten, annat än för i- och urlastning. Alla fastigheter i föreningen förfogar över en egen garageplats. Ingen av föreningens P- platser är knuten till någon specifik fastighet - undantaget de som kan parkera intill den egna garageporten utan att hindra andra från att parkera. P-platserna får disponeras av de boende fritt efter tillgång. Inget fordon får stå i mer än 1 vecka i sträck på samma plats. Om längre parkeringsperiod önskas, vid semester eller liknande, skall kvarterets Tillsynsman informeras. Lämpligen lämnas då fordonets nyckel till Tillsynsmannen, så att det kan flyttas vid eventuell snöröjning, städning etc. Skulle föreningens samtliga P-platser vara upptagna får gästparkeringens P-platser användas, dock maximalt 24 timmar i sträck. Kommentar Fri väg skall finnas för räddningsfordon. Personbilar bör placeras i garagen. Med det antal P-platser som står till buds inom föreningen kan P-platser för långtidsparkering inte tillhandahållas. Den som har sådant behov, får lösa det på annat sätt. Vid längre bortavaro kan parkering tillåtas i längre tid än en vecka enl. ovan. Gästparkeringen är avsedd för besökandes bilar under max 24 timmar och i undantagsfall för de boendes bilar. Vänligen informera era besökare om att i första hand parkera på gästparkeringen! Några garage har exklusiva parkeringsmöjligheter för innehavarna framför sina respektive garageportar. Föreningen motsätter sig inte sådan parkering förutsatt att ingen annan hindras i sin bilkörning. El-anslutning till bil sker helt på garageinnehavarens/kabelinnehavarens ansvar.
Framställan från Skogsbyns styrelse till årsmötet 2010 Trafikåtgärder på kvartersmark Bilaga 4 Bakgrund Styrelsen arbetar för att skapa en trygg och trivsam närmiljö för alla boende inom området. På föreningens kvartersmark finns asfalterade ytor avsedda som insatsväg för räddningstjänst samt nödvändiga transporter till fastigheterna. Kvartersmarken används även av gående och cyklister samt som lekområde för barn. Trafikfrekvensen är tidvis hög och vissa, främst utomstående yrkestrafik, respekterar eller uppmärksammar inte alltid att det är låg fart och försiktighet som gäller inom området. Det skapar en otrygg närmiljö för de boende och flera barnfamiljer känner en oro. Olyckor har varit nära att inträffa. Det saknas en tydlig gräns mellan parkeringsytor och kvartersmark. Detta gör att utomstående har svårt att uppmärksamma skillnaden mellan de olika trafikmiljöerna. Styrelsen har under flera år uppmärksammat problemet och vidtagit åtgärder genom att informera samt placerat ut farthinder. Tyvärr har de åtgärderna inte givit resultat. Farthindrena i sig har dessutom orsakat minst två olyckor med frakturer. Att minimera antalet farthinder är därför nödvändigt. Förslag till åtgärd Med bilspärrar vid våra infarter till kvartersmarken skapas en tydlig gräns mellan de olika trafikmiljöerna. Det framgår tydligt för den som behöver köra fram till en fastighet att kvartersmarken normalt är bilfri och det därmed är försiktighet som gäller. Problemen med hastigheterna minskar. Kör man in fordonet på kvartersmarken krävs med bilspärrar ett extra litet moment; att stanna och öppna en spärr. Detta gör att man själv vid varje tillfälle måste väga behovet av att köra in i området. Transporter av ren bekvämlighet eller slentrian minskar. Minskad biltrafik minskar olycksrisken. Den som har behov av biltransport till fastigheten kommer fortfarande ha lika stora möjligheter som nu att komma fram. Då bilspärrarna är olåsta innebär dessa inget hinder för till exempel räddningstjänst, tidningsbud eller hantverkare. Administration av nycklar undviks helt. Bilspärrarna öppnas genom att dra i en sprint. Då bilspärrar endast täcker halva infartens bredd kan gående och cyklande lätt ta sig förbi. Placering Det finns totalt 6 st infarter till kvartersmarken som är aktuella för åtgärden: 2 i röda, 2 i gula, 1 i grå och 1 i blå GUL GRÅ RÖD BLÅ Budget och tidplan Budget för åtgärden är 40.000:-. Arbetet planeras att utföras av entreprenör våren 2010. Förslag till beslut Styrelsen föreslår årsstämman besluta att anlägga bilspärrar enligt styrelsens förslag och att åtgärderna täckes genom medel i 2010 års budget.
Bilaga 5 Debiteringslängd för Skogsbyns Samfällighetsförening Om styrelsens förslag till medlemsavgift 2010 bifalles på årsmötet gäller följande debiteringslängd fr.o.m. 2:a kvartalet 2010. Varje fastighet inom samfälligheten debiteras årligen enligt följande: Belopp Förfallodag 1.250 kr 27 februari 2010 Enl. nedan 27 maj 2010 (separat faktura för extra el) 1.500 kr 27 maj 2010 1.500 kr 27 augusti 2010 1.500 kr 27 november 2010 ------------------------------------------------------------- 1.500 kr 27 februari 2011 Eluttaxering enligt separata avtal. Motorvärmare med klocka 3 timmar/dygn under vintern Motorvärmare utan klocka under vintern Kupévärmare med klocka 3 timmar/dygn under vintern Kupévärmare utan klocka under vintern Frys Värme 600W i avskärmad förrådsdel till ca 5 grader Värme i garagedelen Annan elförbrukning 350 kr Uppmätning 900 kr Uppmätning 850 kr 1400 kr Uppmätning Uppmätning alt. Beräkning Avgiften sätts in på: Bankgiro: 644-3048 Betalningsmottagare: Skogsbyns Samfällighetsförening Betalningsavsändare: Namn och adress