BILAGA 2 AVTAL OM UPPHANDLING AV KAFFE, TE, KAKAOPULVER OCH CHOKLADDRYCKER Avtalsparter Beställare Utförare 2. Entreprenör... Centrallagret 22111 Mariehamn Entreprenör... Föremål för avtalet Avtalsparterna har kommit överens om leverans av kaffe, te, kakaopulver och chokladdrycker för beställarens egen verksamhet. Produktområden Kaffe Te Kakaopulver och chokladdrycker Avtalets giltighetstid Avtalstiden löper från och med den 1.5.2013 till och med den 30.4.2015, med eventuell option för tiden 1.5.2015-30.04.2017. Ålands hälso- och sjukvård förbehåller sig rätten att besluta om eventuell förlängning. Avtalet upphör att gälla utan föregående uppsägning vid avtalstiden utgång. Eventuell uppsägning under pågående avtalstid skall vara skriftlig och uppsägningstiden är sex månader. Uppsägningstiden börjar löpa från och med ingången av den månad som följer efter uppsägningen. Båda parter har rätt att utan ersättningsskyldighet säga upp avtalet. Leverantören förbinder sig att vid avtalets upphörande lämna samtliga uppgifter som har betydelse för Ålands hälso- och sjukvård, så att Ålands hälso- och sjukvård vid kommande upphandlingstillfälle kan ge anbudsgivare likvärdiga förutsättningar att beräkna anbud eller för att ta över uppdraget. Avtalshandlingar Förekommer i handlingarna mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de inbördes i nedan angiven ordning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat:
1. Ändringar i eller tillägg till detta avtal som skriftligen godkänts av avtalets parter 2. Detta avtal 3. Anbudsförfrågan 4. Allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling av tjänster JYSE 2009 Produkter 5. Anbudet Alla tillägg och/eller ändringar till avtalet kräver parternas samtycke och skall ske skriftligen. Pris Pris framkommer av bilaga och anges i euro exkl.moms. Avtalade priser är fasta under det första året av avtalsperioden. En justering av priserna under avtalsperioden kan göras per den 1 maj varje år, tidigast från den 1 maj 2014, enligt konsumentprisindex (Finland), med konsumentprisindex; varugrupp livsmedel för maj månad år 2013 som basår. Framställan om prisjustering enligt ovan skall göras senast en månad före den dag då prisändringen är avsedd att träda i kraft. Betalningsvillkor Beställarna faktureras utan moms skilt för respektive beställning. Fakturan förfaller till betalning 30 dagar efter att godtagbar faktura inkommit. Om fakturan inkommer innan varan har levererats är betalningstiden 30 dagar räknat från den dag varan emottagits av kunden. Fakturorna bör vara utskrivna på svenska. För betalnings dröjsmål erläggs förseningsränta enligt av Finlands Bank utfärdat meddelande. Förseningsräntan har av Finlands Bank fastställts till 8 % för tiden 01.01.-30.06.2012. Dröjsmålsränta understigande 10 euro exkl. moms får inte debiteras. Inga faktureringsavgifter eller andra typer av administrativa avgifter får debiteras. Faktura utställs på och sänds till följande; enligt beställningar: Ekonomiavdelningen PB 1091 22111 Mariehamn Ramavtal 604 för beställningar till centrallagret Ramavtal 603 för beställningar till centralköket Samtliga fakturor skall vara märkta med beställarens namn eller enligt instruktioner av beställaren. Omärkta fakturor returneras till beställaren. Provanvändning under avtalsperioden Köparen har under avtalsperioden rätt att i begränsad omfattning prova alternativa produkter från annan leverantör.
Leverans Leverans till beställarna, enligt adressuppgifter nedan, skall verkställas senast 7 dagar efter beställning. Om leverantören inte har möjlighet att leverera beställd och avtalad produkt inom avtalad tid har köparen rätt att anskaffa motsvarande produkt från annan leverantör och leverantören är då skyldig att ersätta köparen för de merkostnader i form av prisskillnader och annat som köparen åsamkats. Att observera! All handel mellan Åland och EU (förutom Finland) följer särskilda anvisningar. Det självstyrda landskapet Åland är full medlem av Europeiska unionen, och tillhör EU:s tullunion, men står utanför skatteunionen. Det innebär att Åland omges av en så kallad skattegräns, även gentemot övriga Finland, och räknas som tredje land vid handel med övriga EU. Därför tillämpas samma regler som vid handel mellan EU och länder inom EESområdet. Leveransadresser: Centrallagret 22 111 Mariehamn FO-nr 1907542-4 Tullkundnr 5505-3 Kontaktperson: Lagerchef Pernilla Nyberg Tel.nr 018-353113 e-post: pernilla.nyberg@ahs.ax Centralköket 22 111 Mariehamn FO- nr 1907542-4 Tullkundnr 5505-3 Kontaktperson: Kostchef Bengt Sjöblom Tel.nr 018-535125 e-post: bengt.sjoblom@ahs.ax Leveransvillkor Finnterms 2001 TOP gäller. Fri leverans till och avlastning vid köparens lager. I leveransen skall ingå försäkring av produkterna tills de når köparens lager. Vite och skadeståndsanspråk Om leverans försenas i förhållande till överenskommen leveranstid och detta inte beror på köparen och inte kan anses utgöra force majeure har köparen rätt till vite. Vite utgår efter varje full vecka förseningen varar med 1 % av värdet av den försenade leveransen. Vitet skall i sin helhet dock inte överskrida 3 % av leveransens värde. Efter upprepade förseningar i leveranser i jämförelse med avtalad leveranstid eller efter en enstaka försening om minst 3 veckor kan köparen ensidigt upphäva avtalet.
Endera parten äger ej rätt att begära skadestånd vid eventuell ogiltigförklaring av avtalet i det fall parten kände till ogiltighetsgrunden vid avtalets tecknande. Försäkringar Leverantören skall teckna och under ansvarstiden ha en ansvarsförsäkring med ett försäkringsbelopp som motsvarar avtalat skadeståndsansvar. Leverantören skall på begäran till Ålands hälso- och sjukvård lämna bevis om att en sådan ansvarsförsäkring finns. Saknas föreskriven försäkring är detta att betrakta som ett väsentligt avtalsbrott och utgör skäl för hävning. Produkternas kvalitet Kvaliteten på produkterna skall vara god och motsvara den kvalitet som offererats och godkänts. För avvikelser i kvaliteten på levererade produkter gör upphandlingsenheten skriftlig reklamation. Om tre reklamationer görs för samma produkt, kan köparen säga upp köpeavtalet med omedelbar verkan. Om leverantören företar ändringar i produkt, kvalitet, utförande, fabrikat, förpackning beslutar köparen om huruvida produkten kan godkännas i användning för det ändamål den ursprungligen godkänts. Säkerhet och sekretess Leverantören förbinder sig att inte till någon enskild eller juridisk person röja uppgifter som leverantören tar del av i samband med uppdraget, vare sig det sker muntligen, genom att en handling lämnas ut eller på annat sätt. Leverantören förbinder sig även att inte nyttja sådan uppgift utan särskilt, skriftligt, tillstånd från. Leverantören ansvarar för att personalen har erforderlig information gällande sekretessregler. Sekretessen gäller även efter det att uppdraget har upphört. Överlåtelse av avtal och ägarskifte Leverantören får inte utan s skriftliga godkännande överlåta, upplåta eller pantsätta rättigheter enligt detta avtal, varken helt eller delvis till tredje part. Det informeras härmed om att s möjlighet att godkänna överlåtelse av avtal är starkt begränsad enligt upphandlingslagstiftningen. Likaså ska skriftligt godkännande från inhämtas i förväg vid väsentliga förändringar av ägarförhållanden hos leverantören. har rätt att föra över kontraktet till en sådan tredje part som helt eller delvis tar över s uppgifter. Hävning har rätt att häva avtalet och få ersättning för skada om leverantören: väsentligt misskött uppdraget misskött uppdraget och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan (varning) vidtagit rättelse i väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan vidtagit rättelse. kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet för sitt åtagande
inte fullgör eller på annat sätt missköter redovisning och betalning av skatter och avgifter utan medgivande från överlåter avtalet på annan utan medgivande från genomför ägarskifte av väsentlig betydelse för saknar föreskriven försäkring lämnat oriktiga uppgifter i anbudet och dessa uppgifter har varit av väsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av avtal Om påtagliga brister förekommer med regelbundenhet oavsett om de var för sig åtgärdas inom rimlig tid kan en sådan regelbundenhet utgöra grund för såväl skadestånd som hävning av avtal. Om leverantören missköter uppdraget har rätt att låta avhjälpa felet eller bristen på leverantörens risk och bekostnad eller begära sådant prisavdrag som motsvarar felet eller bristen. Hävning ska ske skriftligen och kostnadsfritt för. Ålands Hälsooch Sjukvård äger därutöver rätt att erhålla ersättning för uppkomna kostnader i samband med hävning. Leverantören har rätt att häva avtalet och få ersättning för skada om Ålands Hälso- och Sjukvård väsentligt misskött uppdraget. Leverantören är i dessa fall berättigad till ersättning för utförd del av uppdraget, skälig kostnad för avveckling samt utebliven skälig vinst på den del av uppdraget som inte blivit utförd. Hävning ska ske skriftligen. Tvistelösning Tvist med anledning av ingånget avtal ska i första hand lösas av parterna gemensamt. Kan inte parterna enas ska tvist istället avgöras i Ålands tingsrätt enligt åländsk rätt. Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörandet av de prestationer som avtalats under åberopande av att tvisteförfarande inletts eller pågår. Underskrift Detta avtal har uppgjorts i två likalydande exemplar, ett för vardera parten Mariehamn den Leverantör